财务共享模式在电力企业的应用研究

摘要：本文主要探讨了财务共享模式在电力企业中的应用，并结合电力企业在财务管理中面临的具体问题，从信息系统集成、财务流程标准化、内部控制与风险管理的完善，以及提升财务人员素质等角度进行论述，旨在促进电力企业财务管理工作高质量开展。

关键词：电力企业；财务共享模式；财务管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242722

近年来，财务共享模式作为一种现代化的财务管理模式，逐渐被电力企业采用。该模式通过集中化处理财务事务、信息系统集成等手段，旨在提升财务管理的效率和精确度。这对于电力企业提升财务管理水平具有重要现实意义。

一、财务共享模式的概述

（一）财务共享模式的概念和特点

财务共享模式是一种集中化、标准化的财务管理模式，核心在于通过建立共享服务中心，将企业内部各分支机构的财务活动，集中到统一的平台上进行管理和处理。财务共享模式的概念源于信息技术的发展和企业管理需求的变化，目标是提高财务管理的效率和透明度，降低成本，实现资源的优化配置。财务共享模式具有以下几个显著特点：一是集中处理。通过集中处理财务业务，避免了各分支机构重复劳动，实现了规模效应，降低了运营成本。共享中心可以处理包括会计核算、资金管理、税务申报等在内的多种财务活动。二是标准化管理。通过统一的标准和流程，确保各项财务活动的一致性和规范性，这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还有助于企业开展整体的财务控制和分析。三是信息化集成。依托先进的信息技术和系统集成，财务共享模式能够实现数据的实时传输和共享，从而打破信息孤岛，增强财务管理的及时性和灵活性。四是高效服务。财务共享中心通常设有专业的服务团队，专注于提供高效的财务服务，解决业务部门的各类财务问题，从而使业务部门可以更加专注于核心业务的开展。五是风险控制。通过集中化和标准化的财务处理，有效减少了财务风险和操作风险[1]。

（二）财务共享模式的优势

财务共享模式在现代企业管理中展现出诸多优势，为企业的财务管理和整体运营带来了显著改善。首先，降低成本。通过将分散的财务职能集中到共享服务中心，企业能够实现规模经济，减少重复劳动，优化资源配置，从而显著降低运营成本。集中化的管理方式，还可以减少人力资源的浪费，提高工作效率。其次，提高效率。集中处理和标准化的财务流程，能够加快财务业务的处理速度，缩短业务周期。借助先进的信息技术和自动化工具，财务共享中心能够实现数据的实时处理和传输，大幅度提高财务工作的效率和准确性。再次，增强财务控制和透明度。财务共享模式通过统一的标准和流程，确保各项财务活动的一致性和规范性，减少人为错误和操作风险。集中化的财务数据管理，也使企业能够更好地进行财务分析和决策，提高财务管理的透明度和可控性。最后，支持企业战略决策。通过集中化的数据管理和标准化的财务流程，企业可以获得更全面、准确的财务数据支持，从而更好地进行战略规划和决策。

二、 目前电力企业财务管理存在的问题

电力企业作为国民经济的重要组成部分，其财务管理工作直接影响企业的整体运营和发展。然而，当前电力企业在财务管理方面还存在诸多问题，制约了管理效率和效益的提升。主要包括：第一，财务信息系统分散。电力企业通常规模庞大，分支机构众多，导致财务信息系统较为分散，数据标准不统一。这种信息孤岛现象，使得财务数据难以实时共享和综合分析，影响了财务决策的及时性和准确性。第二，财务管理流程不规范。缺乏统一的标准和操作规程，这不仅增加了操作风险和错误的可能性，也使得财务管理的效率和效果大打折扣。电力企业在成本控制和预算管理方面存在一些不足，包括成本核算不细化、预算编制不科学、预算执行缺乏有效监控等，这些问题使得企业难以有效控制成本，影响了经营效益的提升。电力企业在财务数据的挖掘和利用程度不高，未能充分发挥数据在经营决策和风险预警中的作用，导致财务管理的战略支持功能未能充分体现。第三，内部控制机制不健全。电力企业的内部控制机制在某些方面仍不完善，尤其在财务审批和资金管理等关键环节上，存在内控措施不到位、职责划分不清晰的问题，这会导致财务风险的增加，甚至造成资金流失和资产损失[2]。第四，财务人员素质参差不齐。电力企业的财务人员，由于业务背景、教育水平和培训机会的差异，整体素质存在不均衡的现象。部分财务工作人员缺乏丰富的业务知识和专业技能，信息化操作水平不强，那么企业也就难以实现提高财务管理水平的目标。

三、电力企业财务共享模式的实际应用

（一）加强信息系统集成

在电力企业的财务管理中，加强信息系统集成是实施财务共享模式的关键步骤之一。这不仅能提升财务处理的效率，还能确保数据的准确性和一致性，为企业的财务决策提供有力支持。信息系统集成的核心目标是打破“信息孤岛”，实现财务数据和信息的无缝流动。电力企业通常涵盖多个业务部门和地域分支，其财务数据分布在不同的系统和平台上，通过信息系统集成，可以将这些分散的数据和系统整合到统一的平台上，实现数据的集中管理和共享，这种集成不仅有助于数据的一致性和完整性，还能提高数据处理的效率。具体包括：第一，建立统一的信息系统平台。电力企业需要建立一个综合的财务信息系统平台，将各类财务应用系统如会计核算、预算管理、资产管理、资金管理等整合在一起。平台能够统一数据格式和业务流程，减少数据录入和传输过程中的重复劳动及错误，从而提高财务数据的准确性和处理效率。第二，数据接口和标准化。电力企业在系统集成过程中，需要制定和实施统一的数据接口标准，确保不同系统之间的数据能够顺畅传输和共享。标准化的数据格式和接口，可以降低系统集成的复杂性，提高系统的兼容性和扩展性。第三，注重数据安全和权限管理。在系统集成过程中，企业必须建立完善的数据安全和权限管理机制，确保财务数据的机密性和完整性。通过设置不同的访问权限和数据加密措施，有效防范数据泄露和未经授权的访问。第四，系统集成还需要考虑系统的可维护性和灵活性。电力企业的业务和财务需求，会随着外部环境的变化而不断调整，所以信息系统应该具备足够的灵活性。系统的可维护性和升级能力，也是确保长期有效运作的重要因素[3]。

（二）推进财务流程标准化

推进财务流程标准化是电力企业实施财务共享模式的重要环节，对于提升财务管理效率和准确性具有深远意义。标准化的财务流程，不仅能减少操作风险，还能确保财务管理的一致性和可控性，进而提高企业的整体运营效率。具体包括：第一，制定统一的财务流程规范。电力企业应该建立详细的财务流程文档，明确各项财务操作的步骤、责任部门及相关要求，这些规范具体包括会计凭证的填写、报销流程、资金申请与审批、预算编制与调整等。通过制定统一的流程规范，能够避免因操作不规范导致的财务问题，确保各部门在财务操作中的一致性和透明度。第二，创新实施流程自动化。通过引入现代化的信息技术手段，比如企业资源规划（ERP）系统和财务管理软件，将标准化的财务流程嵌入系统中，实现流程的自动化处理。自动化不仅能提高工作效率，还能减少人工操作带来的错误，提高财务数据的准确性和一致性。例如，自动化的报销流程，可以通过系统自动生成报销单据，进行审批流转，减少了人工审核和输入的工作量[4]。第三，建立完善的监控和审计机制。电力企业在推进财务流程标准化时，需要建立有效的流程监控机制，实时跟踪和审查各项财务操作的执行情况。通过设立审计点和监控系统，能够及时发现并纠正流程执行中的偏差和问题。第四，持续改进优化是标准化效果的保障。财务流程标准化并不是一成不变的，企业应定期对标准化流程进行部审计评估，随着业务的变化和管理需求的升级，及时调整和完善流程规范，确保其始终适应企业的发展和市场环境的变化。

（三）完善内部控制与风险管理

在电力企业实施财务共享模式的过程中，完善内部控制与风险管理，是确保财务管理有效性和安全性的关键，不仅可以帮助企业识别和应对潜在风险，还能确保财务操作的规范性和可靠性，为企业的持续健康发展提供保障。具体包括：第一，建立健全的内部控制体系。电力企业应该设计一套系统化的内部控制框架，涵盖财务报告、资产管理、资金运作等各个方面。内部控制体系的核心，包括权责分明的控制环境、合理的风险评估机制、严密的控制活动、有效的内部信息沟通，以及持续的监控和审计。通过明确职责分工、设置权限控制，建立审批流程和审核机制，可以有效防范财务操作中的舞弊和失误。第二，加强风险评估与管理。电力企业应该定期进行全面的风险评估，识别和分析可能影响财务稳定性的各种风险因素，比如市场风险、信用风险、操作风险和法律风险等。风险评估应考虑到企业的业务环境、财务状况和内外部挑战，要建立风险识别、评估、应对和监控机制。针对识别出的风险，制定详细的应对措施和预案，从而减轻风险发生的概率和影响。第三，推进风险管理信息化是提升风险控制效率的有效途径。借助现代信息技术，比如风险管理系统和数据分析工具，企业可以实现对风险的实时监控和预警。信息化风险管理系统能够收集和分析大量的财务数据，识别异常情况，及时发出警报，并提供相应的决策支持，这种技术手段不仅提高了风险管理的准确性和及时性，还能提升风险应对的灵活性。第四，强化内部审计功能是确保内部控制和风险管理有效性的必要措施。电力企业应该建立独立且专业的内部审计部门，定期对财务操作、内部控制实施情况以及风险管理措施进行审计评估。内部审计不仅可以识别内部控制中的漏洞和不足，还能为管理层提供改进建议，确保内部控制和风险管理体系的持续优化[5]。

（四）提高财务人员素质

财务人员的专业能力和综合素质，直接影响财务管理的质量和共享模式的实施效果。以下是提升人员素质的几个重要方面：第一，加强专业技能培训。财务人员需要具备扎实的财务基础知识和技能，包括会计核算、预算管理、财务分析和税务处理等。电力企业应该定期组织专业培训，更新财务人员的知识储备，帮助掌握最新的财务管理理论和实务操作。引入行业内的最佳实践和先进技术，使财务人员能够熟练运用财务软件和信息系统，提升业务处理效率和准确性。第二，提升信息化操作能力。随着财务共享模式的推进，信息技术在财务管理中的应用越来越广泛。财务人员不仅需要具备传统的财务技能，还需熟悉信息化工具和系统，比如，ERP系统、数据分析软件等。要加强对财务人员的信息技术培训，提高他们在系统操作、数据分析和信息处理方面的能力，确保适应现代财务管理的需求。第三，培养综合管理能力。财务共享模式不仅要求财务人员具备财务专业能力，还需具备较强的综合管理能力，包括项目管理、沟通协调、问题解决等。企业可以通过设置跨部门的项目组和任务，锻炼财务人员的综合素质。还要鼓励财务人员参与业务决策和战略规划，提高他们的业务理解力和管理能力。第四，强化职业道德和风险意识。加强对财务人员职业道德的教育，明确规范行为和道德标准，提高财务人员的风险意识，使他们能够敏锐识别和防范潜在财务风险，维护电力企业的财务安全。

四、结语

总的来说，财务共享模式在电力企业的应用展现了显著的优势，包括提高财务管理效率、降低成本和增强内部控制。然而，成功实施该模式需要解决现有的管理和操作问题，通过加强信息系统集成、推进流程标准化、完善内部控制以及提升财务人员素质，电力企业就能够更好地发挥财务共享模式的潜力，优化财务管理，支持企业的长期发展和战略目标实现。

参考文献：

[1]梁强.电力运行企业财务共享中心的建设刍议[J].财讯，2022（15）：42-43.

[2]谭雪.基于财务共享模式的集团企业财务管理转型策略研究[J].企业改革与管理，2022（15）：135-137.

[3]苏添.财务共享中心下的企业财务管理转型研究[J].中小企业管理与科技，2022（01）：109-111.

[4]蔡丽娟.论财务共享对企业财务管理转型的影响[J].财会学习，2022（08）：21-23.

[5]周世良.财务共享模式下企业财务管理的转型策略[J].中国产经，2022（06）：141-143.