张东和杨宁作为普通员工,同时进入了一家公司。
两年后,张东通过自己的努力,被提拔为主管,成了杨宁的领导。杨宁虽然没有得到升职的机会,但工作能力也很优秀,在部门会议中经常发表意见和建议。张东认可杨宁的能力,但也认为杨宁有一个不好的工作习惯,就是不做备选计划,一旦事情没有如预想中那般发展,难免措手不及。
于是,在一次会议上,张东指出了杨宁工作习惯上的问题,杨宁心中不服,和张东起了争执,张东也怒火中烧,双方差点大打出手。
事后,两人谁也没主动找对方将事情说开,造成冷战,最终影响了整个团队的工作效率。
老板叫来两人,希望两人尽快缓和关系,可他们谁也抹不开面子主动道歉。张东不想和杨宁碰面,就不给他安排工作,而感到被排挤的杨宁也开始考虑自己的去留。就这样因为与张东的“冷战”而离开,还是主动道个歉,继续与张东共事?
思前想后,杨宁主动找到张东,向他做了解释,并对自己的行为做了自我检讨。他知道,张东指出自己的问题是好意,但自己小心眼,觉得很没面子,将来自己工作上若有什么不妥的,还希望张东能继续指出。张东也对杨宁道了歉,认为自己作为主管的气量太小,应该是自己主动来道歉才对。
在互相谅解之后,两个人冰释前嫌。
都说职场如战场,每个人都在为了生存和发展而奋斗。
在这种激烈的竞争环境下,犯错误或者彼此发生争吵、摩擦的概率也比较高。张东和杨宁的故事,经常会在职场中发生。
试想一下,如果他们当中一直没人主动站出来道歉,会发生什么?
要么是一方离职,要么是双方都互相较劲,坚持冷战看谁先熬不住,导致矛盾上升到不可调和的地步,引发下一次更强烈的争执,造成不可预估的负面结果,其中就包括影响团队整体的工作进度,以及个人的职业生涯。
张东和杨宁的案例,最后之所以能得到积极的结果,正是因为一方主动道歉。
当杨宁主动站出来道歉时,至少说明他正在面对这个问题,也恰好说明这个问题已经成为过去。道歉就像是一个时间节点,提醒当事人把不愉快留在过去,从此以后就是一个全新的开始,很多问题都可以在这个时间当口迎刃而解。
另外,杨宁的道歉是非常直接的,而不是拐弯抹角的,这对道歉的有效性起到了关键作用。
因此,行走职场,我们不仅要懂得道歉,还要懂得如何有效地去道歉。
一方面,是要纠正我们对道歉的认知:
一些不愿意道歉的人,可能是把道歉和自身的品质混为一谈了。他们认为,如果我道歉了,就是承认我错了,承认自己是个“坏人”。道歉会让他们产生羞耻感,这是对他们自尊和自我意识的极大威胁。
实际上,道歉针对的只是不妥当的行为,而不是个人本身。职场上的多数矛盾也都是由工作引发的,不牵扯人品,所以不必为了道歉这一行为感到羞耻。
在职场中,很多人会顾虑道歉是否能得到理想的回应。因为同事毕竟是要一起共事下去的,又经常要见面,如果自己的道歉不能起到作用,那接下来的工作要怎么办呢?
如果我们能事先知道,当自己道歉后,同事肯定能谅解自己,那么道歉会容易得多。但事实上,道歉时,我们无法预测对方会有什么反应,也不能要求对方马上就谅解。
如果我们因为担心被对方拒绝的后果,就不去道歉,说明我们内心深处有一些错误的认知,我们要进行纠正。同时,我们要明白,宽恕需要时间,即使对方表面上原谅我们,内心可能需要更长的时间才能释怀,但重要的是我们要战胜心中的恐惧,迈出道歉的第一步。
另一方面,是要掌握有效道歉的方法:
有些人不习惯当面道歉,倾向于比较隐晦的表达,比如送一束鲜花、一件小礼物,借“物语”来传达歉意。我们不能说这是不好的方法,只是比起当面道歉,它真的不够直接,如果对方不能参透“物语”,就难以获得好的反馈,修复彼此的关系。同事之间也并不适合用送礼物的方式道歉,以免造成更多误会。
若是你的错误特别严重,或者发生的冲突特别激烈,对方拒绝你的当面道歉,那么你可以采用书面形式,比如给同事发一封道歉邮件。重点是你要有明确的语言表达,而不是让对方猜你的意思。
(1)有明确的表示歉意或悔意的词语。如“真对不起”“我很后悔”,表现出足够的真诚,那么对方也会更容易接受和重视你的道歉。
(2)解释你做错了什么。这一步表明你在勇于直面和承担责任,而没有将自己的过错归咎于别处。许多人会下意识地找借口,比如说自己的行为是由于工作中的高度压力,实际上你说的并不是你的错。你解释的内容应该是,自己的哪些行为伤害了对方,并认为该行为是不正确的。
(3)纠正错误。表达你对于错误的行为决心进行纠正,争取不再犯。
(4)提出讨论。我们不仅仅是为了道歉而来的,同时还要解决工作上的问题,那么在进行上述三个步骤之后,你就可以把问题抬到桌面上来:“不知您现在方不方便讨论一下这个问题,以便我们在日后的工作中能够更好地改进?”若对方还没有接受你的道歉,没有和你讨论的意愿,就先不要勉强。如果对方有这个意愿,你可以主动征求对方的意见,以及有没有一些建设性的做法。
如果你选择用书面形式道歉,上述要素同样适用。
心理学研究表明,道歉是需要时机的。美国马萨诸塞大学的研究者说:“我们的研究表明,在道歉的时间选择上,晚点要比早点好。”道歉的最佳时机是在失言后的10分钟到48小时内,研究上称之为“道歉成熟期”。
立刻道歉,别人可能会怀疑你的诚意,过一段时间后再去道歉也不迟,但最好不要超过48小时,当事情快要烟消云散了再旧事重提,怒火或许已经平息,但也错过了最佳的修复时机,对于缓和双方关系也没有太大的帮助了。