数字经济视域下企业财务信息化建设路径探讨

2024-12-31 00:00:00赵仕营
经济技术协作信息 2024年12期
关键词:数字经济信息化建设企业财务

摘 要:随着数字技术的快速发展,数字经济已成为全球经济发展的驱动力量。在此背景下,企业财务管理也面临着数字化转型的迫切需求。财务信息化建设,不但是企业适应数字经济发展的必然趋势,也是实现财务管理现代化,提高企业综合竞争水平的有效方式。基于此,本文将围绕数字经济视域下企业财务信息化建设展开探讨,分析其必要性、挑战以及推进策略,旨在为企业财务管理变革提供参考。

关键词:数字经济;企业财务;信息化建设

数字经济是以数字化的知识信息作为关键生产要素,数字技术为核心,现代信息网络为载体的经济形态。在数字经济时代,大数据、云计算、人工智能等新兴技术日益深入各行业,深刻影响着企业运营管理模式。财务管理是企业管理的核心职能,同样面临数字化变革等挑战。传统的财务管理模式已无法适应数字经济时代的需求,亟需借助财务信息化建设,因此深入探讨企业财务信息化建设中的问题,并提出有效路径,对企业实现财务管理的数字化、智能化、精细化,提升财务管理效率具有重要的研究价值。

一、数字经济视域下企业财务信息化建设的

重要性

(一)提高财务管理效率,降低运营成本

财务信息化建设已成为企业适应数字经济发展、提升财务管理效率的关键举措。企业应借助大数据、云计算、人工智能等数字技术,实现财务数据的实时采集、自动处理与智能分析,大幅降低财务工作的人力与时间成本。同时,财务信息化还能够提高财务数据的准确性,减少人工操作诱发的不良问题,为企业管理层提供可靠的决策依据。财务信息化建设不仅是企业提高财务管理效率、控制运营成本的有效手段,更是企业在数字经济时代保持竞争力的必然选择。

(二)实现业务创新与转型升级

财务信息化建设为企业业务创新、升级提供有力支撑。国企应借助财务信息化,实现财务与业务的深度融合,促进数据在各业务环节间的高效流转,其不但能够帮助企业更好地洞察市场动向,而且可以为业务决策提供更加全面、精准的财务分析。此外,财务信息化还可以助力企业优化业务流程、创新商业模式,借助数字化手段,不断提升运营效率及客户体验[1]。因此,在数字经济时代,财务信息化建设已成为企业实现业务创新和转型升级的关键驱动力。

(三)加强财务与业务的深度融合

在数字经济时代,企业财务管理与业务运营的深度融合已成为提升组织效能、创造价值的关键。财务信息化建设为实现这一目标提供了技术支撑,企业需构建一体化的财务信息系统,打通财务与业务部门之间的数据壁垒,实现信息的实时共享,帮助企业财务部门及时了解业务运营状况,为经营决策提供有力支持,还能够使业务部门充分利用财务数据,优化资源配置,提高运营效率。财务与业务的深度融合,不仅能够促进企业内部的协同创新,且能使企业快速响应市场变化,增强竞争优势。因此,加强财务与业务的融合已成为数字经济时代企业财务信息化建设的重要方向。

(四)促进财务管理规范化、标准化

数字经济的快速发展对企业财务管理提出更高要求。财务信息化建设是推动企业财务管理规范化、标准化的有效路径。企业应灵活运用财务信息系统,实现财务业务流程的标准化,减少人工操作环节,提高财务数据处理的准确性。同时,财务信息化还能够强化内部控制,完善风险管理机制,保障企业财务运作的合规性。基于财务信息系统生成的标准化报表与分析数据,企业管理层能够及时掌握财务状况,做出科学决策。此外,财务信息化还能够帮助企业实现与外部监管机构、投资者等利益相关方的高效对接,提升财务信息披露的可信度。

二、企业财务信息化建设中存在的主要问题

(一)财务信息化建设认知薄弱

部分企业管理层对财务信息化的战略价值缺乏足够的重视,将其视为单纯的技术升级应用,而没有将其上升到战略高度来审视。认知偏差极易导致企业在财务信息化建设的投入与规划存在短视,无法全面把握数字经济时代财务管理变革的趋势。同时,企业内部各部门对财务信息化的理解及诉求也存在分歧,缺乏统一的规划,导致财务信息化建设难以有效推进,无法发挥其应有的价值。此外,受制于传统财务管理理念影响,部分财务人员对信息化存在抵触情绪,难以适应数字化转型带来的变化,对财务信息化建设实效性造成影响。

(二)财务信息化建设人才匮乏

当前,多数企业的财务人员仍以传统的会计专业背景为主,缺乏与信息技术相结合的复合型技能与知识储备,其对大数据、云计算、人工智能等新兴技术的应用能力相对有限,无法适应财务信息化建设对数据分析、业务流程优化等方面的要求。同时,高校的财务专业教育与企业实践需求脱节,未能及时更新课程体系与教学内容,培养出符合数字经济时代要求的财务信息化人才;企业在人才引进培训方面的投入不足,缺乏有效的激励机制,导致优秀的财务信息化人才难以吸引。复合型财务信息化人才的匮乏,财务信息系统的规划、实施和优化无法保障,也制约了财务与业务的深度融合。

(三)财务信息化建设制度不健全

部分企业缺乏全面、系统的财务信息化规划与管理制度,在建设目标、实施路径、岗位职责、数据标准等方面存在盲区,导致财务信息化项目缺乏统一的指导,无法形成合力。同时,企业在财务信息系统的应用和管理过程中,缺乏健全的操作流程与风险控制制度,数据录入、处理、传输等环节存在隐患,对财务信息的准确性、安全性造成影响。此外,部分企业过于注重短期效益,忽视了财务信息化的长期价值,缺乏科学的投入产出分析,导致财务信息化建设的动力不足,无法持续优化。财务信息化建设制度的不健全,使得财务信息化项目的规范运作与有效管控无法保障,企业财务管理的精细化、标准化水平的提升也无法保障,成为企业财务数字化转型进程中亟待补齐的短板。

三、数字经济下企业财务信息化建设的有效路径

(一)提升管理层对财务信息化建设的认知

在数字经济时代,提升管理层对财务信息化建设重要性的认知是推动企业财务数字化转型的有效途径。企业管理层需从战略高度,审视财务信息化建设,深刻理解其对企业发展的促进作用,而不是等同于技术升级应用。因此,企业应组织管理层参加财务信息化专题培训与研讨,邀请行业专家、标杆企业分享财务数字化转型的成功经验,帮助管理层全面了解财务信息化建设的内涵、趋势。同时,财务部门应主动与管理层沟通,强调财务信息化建设对提升财务管理效率、支持业务决策、控制经营风险等方面的积极作用,争取管理层的重视。此外,企业管理层还需树立数据驱动的管理理念,充分认识财务数据在企业经营管理中的基础性、战略性作用,借助财务信息化手段,实现财务数据的实时采集、集中管理和深入分析,为管理决策提供更加及时、准确、全面的依据[2]。企业管理层应学会运用财务数据,优化资源配置,把握市场机遇,提升企业的核心竞争力,并转变传统的经验式决策模式,树立数据思维,提升数字化管理能力。企业管理层还应加强与财务部门的沟通协作,了解财务信息化建设的进展、成效,给予必要的资源保障,并将财务信息化建设纳入企业发展战略,与业务规划、组织变革等有机结合,统筹推进,营造鼓励创新、包容失败的企业文化氛围,激发财务团队的主动性,推动财务信息化建设不断深化。因此,提升管理层对财务信息化建设的认知,要求企业能够保持持续、深入的过程,并借助数据应用、部门协同等多方面的深化,使管理层更加全面地认识财务信息化建设的价值,树立数据驱动的管理理念,推动财务数字化转型顺利开展,为企业创造更大价值。

(二)加强财务信息化复合型人才培养

数字经济时代对财务人才提出了高标准要求,复合型财务信息化人才已成为企业财务数字化转型的支撑。因此,企业需制定系统的人才培养策略,提升财务团队的数字化能力及业务素质。

企业应为财务人员提供有针对性的信息技术培训,帮助其掌握大数据分析、云计算应用、人工智能等前沿技术知识,了解财务信息系统的功能模块、业务流程和操作规范,提高数字化工具的应用能力。企业还要鼓励财务人员深入业务一线,了解业务流程、经营模式及管理需求,培养财务与业务相结合的思维方式与解决问题能力。此外,企业还应采取内部轮岗、外部培训、项目实践等多种方式,拓宽财务人员的视野,提升其战略思维、沟通协调、变革创新等综合素质。对于业务部门人员,企业也要加强财务知识的普及,帮助其了解财务信息化的意义,掌握财务基本概念及分析方法,促进业财融合。

企业还需优化财务人才的选拔与激励机制,为复合型财务信息化人才搭建成长平台。在人才招聘中,企业应高度关注候选人的数字化水平及发展潜力,为优秀人才提供有竞争力的薪酬福利及发展空间。在内部培养方面,企业应制定科学的人才评价体系,将数字化转型成效、业务协同贡献等纳入考核指标,设置多元化的职业发展路径,激发财务人员的积极性[3]。

(三)完善财务信息化建设制度与标准

企业应结合自身业务特点与发展战略,制定全面、系统的财务信息化建设规划,明确建设目标、实施路径、岗位职责、数据标准等各项要素,为财务信息化项目的推进提供行动指南。在制度设计中,企业要充分考虑财务管理的业务需求,将先进的管理理念融入其中,保障制度的科学性、适用性。

在财务信息系统的应用过程中,企业应制定健全的操作规程及风险控制制度,并梳理业务流程,识别风险点,设置内控关卡等措施,规范数据采集、录入、处理、传输等各环节的操作标准与权限控制,保障财务数据的准确性、完整性。同时,企业要加强财务信息系统与其他业务系统的集成,建立跨部门、跨系统的数据共享及业务协同机制,提升财务数字化转型效能。企业还应制定统一的数据标准与编码规则,对财务数据进行分类、定义,提高数据的一致性与可比性,并建立数据字典、主数据库等方式,实现数据的规范化、标准化管理,为数据分析及决策应用奠定基础[4]。

此外,企业要建立科学的财务信息化绩效评估体系,综合考虑财务管理效率提升、业务决策支持、风险管控优化等多方面因素,评估财务信息化建设的投入产出和价值贡献,设置关键绩效指标,开展效益评估和满意度调查等方式,及时发现和解决财务信息化建设中的问题,持续优化、改进。

(四)持续优化财务信息系统功能与性能

财务信息系统是企业财务数字化转型的核心,其功能完备性及性能稳定性,对财务信息化建设实效性具有直接性影响。因此,企业要持续优化财务信息系统,不断提升其业务适配性和用户体验。

企业需紧跟数字技术发展趋势,适时引入云计算、大数据、人工智能等新兴技术,对财务信息系统进行升级改造,增强系统的处理能力、存储容量与计算速度,满足海量数据处理和实时分析的需求。企业要深入了解财务管理与业务运营的实际需求,优化系统功能设计,提升业务覆盖宽度,实现财务业务一体化、流程端到端贯通。同时,企业要拟定统一的数据平台与接口标准,实现财务信息系统与业务系统、外部系统的无缝连接及数据交换,提升数据价值。企业还要建立完善的数据分析和可视化工具,支持多维度、多角度的数据挖掘、呈现,为管理决策提供直观、易用的数据服务。企业需从用户视角出发,优化系统界面设计与交互逻辑,提供灵活、便捷的操作方式,减少重复性工作,提高用户效率。此外,企业还应建立专业的IT运维团队,制定完善的系统维护、升级、备份等管理制度,保障系统的稳定运行与数据安全,定期开展系统性能测试,修复系统缺陷,避免数据泄露等风险[5]。

结束语

综上所述,数字经济时代虽然为企业财务管理变革带来了诸多发展机遇,但同时也带来了众多挑战。企业应立足自身实际,制定系统的财务信息化建设规划,完善制度标准,优化系统功能,培养复合型人才,构建高效协同的财务管理机制。企业需持续深入推进财务数字化转型,有效提升财务管理效率,支持业务创新发展,控制经营风险,实现高质量、可持续发展。面对数字经济的浪潮,企业要主动求变、勇于创新,以财务数字化转型为契机,全面提升财务管理水平与价值创造能力,为企业长远发展奠定基础。

参考文献:

[1]张晓萍.数字经济背景下企业财务管理信息化建设的路径探究[J].中小企业管理与科技,2022(20):155-157.

[2]陈江山.数字经济时代企业财务信息化建设的难点与优化路径[J].会计师,2023(15):13-15.

[3]王琳.数字经济下企业财务信息化建设策略研究[J].经济研究导刊,2023(13):107-109.

[4]柯吉.数字经济下企业财务信息化建设策略探讨[J].品牌研究,2023(33):235-237.

[5]王芙蓉.数字经济下企业财务信息化建设策略研究[J].中国管理信息化,2023(03):56-59.

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