【摘 "要】随着市场环境的快速变化和企业竞争的加剧,业财融合成为现代企业管理的重要趋势。论文旨在探讨业财融合背景下财务会计的转型路径,以期为企业财务管理的优化提供理论基础和实践指导。首先,分析了业财融合的内涵及传统财务会计面临的挑战;其次,探讨了财务会计转型的必要性;最后,以实际案例提出了财务会计转型的关键路径。论文研究目的是帮助企业提升财务会计的战略价值,为实现更高效的资源配置和可持续发展提供支持。
【关键词】业财融合;财务会计转型;风险管理;企业管理
【中图分类号】F275 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文献标志码】A " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文章编号】1673-1069(2024)09-0179-03
1 引言
在当今复杂多变的商业环境中,业财融合已成为企业提升竞争力和应对市场挑战的重要策略。传统的财务会计职能主要集中于财务报告和合规性检查,然而,在业财融合的背景下,财务会计需要转型以更好地支持企业的战略决策和业务管理。本文通过分析业财融合对财务会计转型的影响,探讨转型的必要性及其实施路径,为企业财务管理的改进提供有价值的见解。
2 业财融合的内涵与传统财务会计的挑战
2.1 业财融合的概念
业财融合指的是业务部门与财务部门在战略、管理和运营等方面的紧密协作,以此来实现企业资源的优化配置和业务目标的高效达成。它强调了财务管理不仅仅是记录和报告财务数据,更要参与业务决策,支持业务运营的各个环节。
2.2 传统财务会计的挑战
在业财融合的背景下,传统财务会计面临着一系列新的挑战。这些挑战主要体现在以下几个方面。
2.2.1 数据孤岛,形成业务数据与财务数据的分散
在传统的财务会计模式下,业务数据和财务数据通常分散在不同的系统和平台中。例如,销售数据可能存储在销售系统中,采购数据则可能存放在采购系统中,财务数据则由专门的财务软件处理。这种数据的分散导致了数据孤岛现象,造成各类数据之间难以实现有效的整合和共享;同时,这种情况不仅增加了数据处理的复杂性,还可能导致信息的不一致性和误导性的分析结果。因此,企业在进行全面的数据分析和决策时,往往需要花费大量的时间和精力来整合这些分散的数据源。
2.2.2 决策支持不足,缺乏从事后报告到实时分析的转变
传统的财务会计职能主要集中在财务核算和事后报告上,往往侧重于月度、季度或年度的各类财务报表。这种模式的主要问题是财务信息往往是对过去经营数据的反映,造成管理层无法依据过时的数据作出决策,使得财务会计在对实时的业务数据的分析和预测方面显得不足。现代企业发展需要能够及时响应市场变化和业务动态的决策支持系统,要求财务会计能够实时获取和分析数据,从而为公司提供即时的业务洞察和决策支持。
2.2.3 风险管理滞后,难以应对快速变化的市场环境
传统的风险管理模式依赖于历史数据和周期性的风险评估,通常较为被动。这种方法难以应对市场环境的快速变化,例如,经济波动、行业变革或突发事件。在动态和不确定的市场环境中,传统风险管理方法可能无法及时识别和应对新兴的风险或潜在的问题,这就要求财务会计不仅要提升对现有风险的管理能力,还需要具备前瞻性能力,能够在市场变化之前预测和准备应对策略。
3 财务会计转型的必要性
3.1 支持业务决策
传统的财务会计主要关注财务报表的准确性和合规性,而在业财融合的背景下,财务会计需要更加紧密地与业务部门协作。财务会计不仅要提供准确的财务数据,还需要通过分析这些数据来支持业务决策和战略规划。业务环境的变化速度加快,企业需要快速响应市场变化。因此,财务会计需要转型为能够提供实时、动态数据分析的角色,以便及时支持业务部门的决策过程。
3.2 提升战略支持能力
传统财务会计主要关注财务报告和合规,而现代财务会计需要参与企业的战略制定和业务规划。通过提供财务预测、风险评估和成本分析,财务会计可以帮助业务部门制定更具可行性和风险控制的战略。在业财融合中,财务会计需要确保财务目标与业务目标的一致性。通过了解业务需求,财务会计能够将财务目标与业务战略对齐,促进企业整体目标的实现。
3.3 加强风险管理
传统的财务会计主要关注财务报表的准确性,而现代财务会计需要对各种财务和非财务风险进行全面识别和控制,其中包括市场风险、信用风险、操作风险等,以确保企业在复杂环境中的稳健运营。财务会计需要建立有效的风险预警机制,并能够快速响应和处理突发的风险事件,这就要求财务会计不仅具备财务专业知识,还要了解业务操作和市场动态。
3.4 推动数据驱动决策
现代财务会计需要将财务数据与业务数据进行整合,进行深入的数据分析,以支持业务决策。传统的财务会计更多依赖历史数据,而转型后的财务会计需要利用数据分析工具和技术,提供预测性和前瞻性的洞察。通过数据分析,财务会计可以帮助业务部门识别和优化关键业务流程,提高企业经营的效率和效益。例如,通过成本分析识别低效环节,提供改进建议。
4 JTCM公司财务会计转型的关键路径
4.1 公司简介
JTCM公司是由江苏交通控股有限公司与江苏新华报业传媒集团有限公司共同出资组建的国有全资企业,是江苏交控三大主业中交通产业的重要组成部分,主要承担高速公路户外广告经营开发、文化工程市场拓展、数字新媒体商业运营等3项职责。
4.2 以数字化建设为纽带实现信息共享
JTCM公司在数字化改造前各部门都有其独特的信息管理系统,难以实现信息共享,业务数据和财务数据经常出现不一致的情况,这种情况降低了公司经营的效率和财务数据的可行性。为了提升业财融合水平,加强信息共享能力,公司将媒体资源管理系统、销售系统、合同管理系统、财务系统进行系统集成,建立了数字化的智媒管理平台。通过建立智媒管理平台,可以有效地采集、整理、分析各类数据,并以前所未有的方式确保信息的时效性。利用智媒管理平台,显著提高财务数据处理的效率和准确性,使得企业能够在动态变化的市场环境中更加敏捷和高效。
①智媒管理平台提供了大量的业务数据,包括广告牌销售价格、资产租赁成本、资产养护成本、市场趋势和客户行为等信息。通过对这些数据进行深入的挖掘和分析,财务会计可以获得更为全面和深入的洞察力,从而支持精准的业务决策。例如,在预算编制和预测方面,智媒管理平台可以提供广告客户品牌分布、客户喜好情况,提高预测未来广告客户采购数据的准确度,使得管理层能够及时调整战略,以应对市场变化。②智媒管理平台可以快速识别和处理不寻常的交易模式,自动生成财务报告,甚至进行风险评估。如部分路段广告牌采购量突然下降,系统分析后是道路改扩建造成车流量减少,客户减少采购量,通过系统推送的车流量数据,可以提前给业务部门发出提示,提前做出预案。这不仅节省大量的人工成本,还有效减少由于人为错误造成的数据不准确性,提高财务信息的可信度。此外,智媒管理平台还可以帮助财务专业人员从繁杂的日常账务处理中解放出来,使他们有更多的时间专注于管理会计工作。③智媒管理平台进一步提升了财务数据处理的效率。通过自动化技术,实现账务处理的标准化和流程化,减少人工干预。这不仅加快了数据录入和处理的速度,还提高了信息的及时性和准确性。自动化系统能够实时更新财务数据,使得公司能够随时获取最新的财务信息,为决策提供有力支持。
4.3 以业务需求为导向优化财务组织架构
为提升业财融合服务水平,JTCM公司优化财务管理部的组织架构。①重新评估和优化组织架构。对公司现有的组织架构进行全面审查,评估各岗位的设置是否合理,部门职能是否清晰,分析当前部门架构是否适应公司业务发展需求。②调整部门内部设置。根据业务发展的功能需求,调整部门的岗位设置。将部门分为数据分析岗、成本控制岗、财务报告岗、税务合规岗、应收账款管理岗等岗位,以便在专注地处理各类财务任务的同时更好地为业务部门提供专业服务。例如,数据分析岗提供的分析数据不仅要服务日常财务工作更要赋能业务发展,为公司业务决策提供数据支撑;应收账款管理岗不仅要做好日常的账款核算,还要和业务人员一起参与账款的催收、追讨等工作。根据各岗位的实际需求和部门目标,调整人员配置。确保每个岗位的职责与所需技能匹配,提高岗位的工作效率和绩效。例如,对于复杂的财务分析工作,配置具有强大分析能力的人员;对于日常财务报表,配置细致、准确的人员。
4.4 加强人才培养提升人才核心竞争力
业财融合是对传统财务管理模式的创新,企业需要培养既具备专业财务知识,又能深入了解业务模式的复合型人才。JTCM公司首先通过市场化招聘引进专业的人才,开发了数字化智媒管理平台;其次通过定期组织财务人员到业务部门轮岗学习,让财务人员直接参与业务的采购、生产、销售、收款全流程,提升财务员工对业务流程和市场环境的了解,使其能够更好地支持业务决策。
人才的培养需要提供专业的培训,JTCM公司每周组织员工进行课堂实训,根据部门的业务需求和岗位要求,制定系统的培训计划。财务部授课内容主要是和业务相关的财务专业知识,业务部门授课内容主要是公司重大项目的复盘,通过复盘可以让财务地人员更好熟悉业务情况、了解业务流程。
公司还制定了相关的绩效考核体系,对员工的工作表现进行定期评估,绩效考核主要包括工作成果、团队合作、创新能力等方面,全面评估员工的综合能力。如结合公司实际制定的《“五星一红旗”评选管理办法》,就是为了进一步激发员工工作积极性、主动性和创造性,不断提高工作效率和工作业绩,强化及时激励作用。
4.5 优化业财融合沟通协作机制
业财融合背景下,财务部门与业务部门之间必须加强沟通与协作,为了提升沟通与协作的效率和效果,JTCM公司采取了以下措施:第一,建立常态化的沟通机制。公司每周召开例会,讨论每个部门的本周主要工作及上周未处理完的问题。通过会议,财务部门能够及时了解业务部门的最新动态和需求,从而更好地提供财务支持和服务。第二,深入了解业务需求。财务管理部主动与业务部门对接,了解业务的运营模式、市场环境和面临的挑战。参加业务部门的培训和交流活动,甚至直接参与公司的运营项目,以便对业务流程和需求有更加直观的理解。第三,通过信息共享平台向业务部门提供数据支持,财务管理部要确保财务信息的准确性和及时性,以便业务部门能够基于这些信息作出有效的决策。这涉及及时提供财务报表、成本分析、预算执行情况等关键数据,并根据业务部门的需求,进行必要的数据分析和解读。第四,参与业务规划和战略制定。财务管理部主动参与公司业务部门的规划和战略制定过程。通过提供专业的财务意见,帮助业务部门在制定战略时考虑到财务的可行性和风险。财务会计的参与有助于确保业务计划的财务目标与实际情况相符,并能对战略实施进行有效监控。第五,发挥支持和引导作用。在业务与财务的融合过程中,财务管理部积极发挥支持和引导作用。如在业务部门进行预算编制时,财务管理部深入业务一线,帮助业务部门进行相关销售数据的测算和编制,确保预算的科学性和合理性。同时,财务管理部还在业务调整和决策过程中,及时提供财务预测和风险评估,帮助业务部门优化决策。
4.6 强化内部控制降低业务风险
财务会计转型需要建立健全的内部控制机制,以确保财务活动的合规性,加强风险控制。这一转型并不是一个孤立的过程,而是一个系统性工程,涉及公司内部各个层面的协调与配合。有效的内部控制机制能够帮助公司抵御财务欺诈、错误和其他潜在风险,从而为财务决策提供更可靠的数据基础。①设计和实施科学的控制流程。内部控制流程涵盖财务报告、预算控制、资金管理和资产管理等各个方面。在流程设计中,确保各项职责的明确划分,避免职责重叠或遗漏,以降低操作风险和管理漏洞。通过把内控流程转移到数字化管理平台上,利用信息化控制来代替线下的人为控制,增强控制的可靠性。例如,在广告牌的销售定价环节,设立价格委员会,在线上进行审批,审批环节公开透明,确保每块广告牌价格都经过委员会成员的审核和监督,从而防止销售定价不合理情况出现。②定期进行内部审计和评估,控制风险发生率。通过定期审计,企业能够系统地检查内部控制流程的有效性与执行情况,及时发现潜在的风险点和控制缺陷。审计不仅可以发现问题,更是改进和优化内部控制的重要保障。通过审计反馈,企业可以根据实际情况不断调整和完善控制流程,确保其在不断变化的市场环境中依然适用和有效。③建立快速反应机制,及时控制缺陷点。建立一个快速反应机制,当发现控制缺陷后,能够迅速采取纠正措施,防止问题的进一步扩大。公司管理层定期参与控制流程的评估,给予相应的资源和指导,确保内部控制机制的持续改善。④通过数据监控增强内部控制的有效性。利用智媒平台数据分析技术,实现对财务数据的实时监控,及时识别异常情况和潜在风险。同时,通过自动化的流程,降低人为错误的发生概率,提高工作效率。
5 结语
在业财融合背景下,财务会计的转型是提升企业财务管理水平和支持业务发展的关键。通过数字化建设、优化财务组织架构、加强人才培养、优化业财融合沟通协作机制、强化内部控制,企业可以有效应对市场变化和业务挑战。本文的研究为企业在推进财务会计转型过程中提供了理论支持和实践指导,旨在帮助企业实现更高效的资源配置和可持续发展。
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