业财融合视域下企业财务管理模式的优化路径

2024-12-31 00:00:00崔嵩
中国商界 2024年12期
关键词:财务数据财务部门服务中心

开展企业财务管理时进行业财融合的重要意义

优化企业财务管理模式当前,财务管理在企业中占据着非常重要的地位,它是确保企业业务项目经济效益、强化企业经营管理水平的关键所在。因此,在业财融合视域下,企业需持续加深财务部门与业务部门之间的联系,全面整合企业的各类财务数据信息,并借助企业交流机制实现财务数据信息的共享,促使财务人员充分了解业务流程以及开展情况,这有利于加快企业财务管理模式的转型。同时,财务人员还可对企业业务活动开展全过程财务风险管控,并基于财务数据评估业务活动的开展情况,切实提高企业业务管理水平,最终实现经济效益的持续提升。

推动企业财务管理的转型升级在各类数字化、信息化技术发展势头迅猛的大背景下,企业需要处理的财务数据体量呈现出持续上涨的态势,与之相对应的是财务人员的数据处理难度及工作负荷亦在不断提升。因此,在业财融合视域下,加深企业财务部门、业务部门之间的联系,可以高效整合企业生产、销售、经营等环节的财务数据信息,并借助数字化、信息化技术手段,将企业财务数据制作成可视化图表,以实现企业财务管理的转型升级。同时,财务人员还可以清晰地观察到企业财务数据的变化,并全盘把控企业的经营情况,进而为经营决策的制定提供科学依据。

现阶段企业财务管理模式存在的问题

财务管理组织结构划分不清晰当前,受传统财务管理理念影响,部分企业财务管理的组织结构设置颇为臃肿。以财务核算为例,该岗位细化为出纳、费用、成本、预算等,这种不甚明晰的职能划分严重影响了财务管理的工作质量与效率。同时,传统财务管理模式的工作重点放在事后监管方面,主要是对业务活动结果进行财务管理,倘若在活动开展过程中的潜在风险管控不到位,就会严重威胁到企业的财务安全。

业务流程与业财融合的实际需求不适配当前,部分企业对业务部门与财务部门的联系与沟通这一议题不是很重视,且两者间的信息共享沟通机制建设不够完善,财务人员对业务活动开展流程不甚了解,且与业务人员沟通不畅,导致企业财务人员与业务人员未能达成融合发展的共识,这种现象会造成业务部门、财务部门管理目标的不一致性,最终难以保证企业达成经营目标。与此同时,亦不能保证财务部门发挥其特有的管理职能,从而使得企业在开展业务活动时存在潜在风险。

财务管理信息化建设进度缓慢当前,企业财务管理工作开展形式正发生巨大变化,且财务工作涉及面不断扩展,更加关注业务与财务的融合效果,这就要求财务管理人员需以企业战略发展目标为前提,对业务活动开展事前、事中、事后管理,从而切实提高企业的财务管理水平。然而,工作内容的拓宽会导致企业财务管理工作压力的急剧增加。例如,业务数据处理量的持续增加,导致采用传统的财务管理模式难以满足工作需求;而信息化财务管理平台建设的不到位,依旧采用传统人工管理的方式,则会导致企业财务数据核算、收支等工作质量不达标,以至于不能满足企业业财融合的发展要求。

企业财务管理模式的优化路径

优化组织结构实现财务管理职能分层通常情况下,业财融合视域下的企业财务管理模式需以企业战略发展目标为导向,确保企业战略发展目标与财务管理目标的一致性,并充分发挥“战略财务、业务财务、核算财务”的职能,从而为战略目标执行提供财务保障,具体而言包括以下几点:

第一,“战略财务”是指以企业财务部门为主体,积极与企业战略发展部门展开合作,利用财务预测技术,对企业当下所处的内部、外部环境进行全面剖析,并结合企业战略发展规划,制定科学、合理的业务活动财务风险管理方案,以便于持续提高企业财务与业务管理水平,最终扩大其市场竞争优势。

第二,“业务财务”是指企业财务部门与业务部门达成合作,主要展现的是财务部门的管控功能。具体而言,它对企业业务活动进行全过程风险管控,并对为项目采购、生产、销售等事项提供财务支持,以提高项目资产管理、项目申报、成本管控等事项的工作质量,最终从财务管理视角完成业务流程化重塑。

第三,“核算财务”主要是指财务部门发挥其成本核算的功能,对企业业务活动产生的财务数据进行精确计量,从而为业务活动的财务管理提供真实有效的数据信息,从而切实提升企业财务管理的工作效果。

重塑业务流程在业财融合理念下,传统的财务管理模式已经不能满足实际的发展需求,且业务流程与发展模式并不匹配,为此,应积极开展业务流程的重塑工作,以确保财务管理的潜藏价值在业务活动中得到充分展现,从而对业务活动开展“事前预测”“事中控制”“事后评估”的财务管理,以便于最大限度地规避财务风险,具体而言需做好以下两点:

首先,需以企业生产经营为业务流程核心,以客户订单为业务流程主线,促使财务管理深入各类业务活动中,这其中需重点关注业务活动增值环节,并做好业务活动开展过程中的预算管控,从而提高业务活动的经济效益。同时,在进行业务订单管理时,财务人员需对产品的利润进行系统性的计算和分析,并以实际销售利润为参考对象,分析其与销售预算数据之间的差距;倘若数据误差超出标准范围,财务人员需对业务活动的采购、生产、销售等各个环节进行深度调查。例如,发现存在库存管理不到位、采购方案不合理、生产资源浪费现象严重等问题,需追究相关部门的具体责任,并下发整改通知,以保障经济效益的持续稳定。其次,在重塑业务流程期间,需要业务部门、财务部门之间达成深度合作机制,并借助信息技术构建高效的信息传递渠道,以实现财务管理系统与业务管理系统的集成化发展,从而在极大程度上规避两者间的信息壁垒问题。

借助信息化技术建立财务共享服务中心业财融合促使企业财务人员的工作量增加,为了减轻财务人员的工作压力,提高企业财务管理工作的效率和质量,应积极应用多种信息化技术手段建立财务共享服务中心,打造信息化财务管理模式,具体而言需做好以下几点:

首先,应依托于财务共享服务中心完成企业财务记账、报告等事项的整合,并引进大数据、云计算等技术,转变传统理念下需要人工操作进行数据处理的形式,从而在减轻财务人员工作压力的同时提升财务数据的处理质效。其次,为了保证财务共享服务中心满足企业财务管理的实际需求,在该中心建设期间应根据业务开展情况确定财务共享服务中心具体的工作范围,针对某些地域性特点显著的业务活动,需要不同区域的财务部门制定财务单据,再上传至财务共享服务中心。这其中,大幅度增加企业财务人员的工作量的业务活动,可以将其剔除出财务共享服务中心的服务范围;而对于操作流程简单但在开展期间需要区域财务部门与财务共享服务中心构建起沟通桥梁的业务活动,亦不适合放入财务共享服务中心的服务范围(这是因为此种活动会在极大程度上增加企业的业财融合成本)。

此外,企业采购类业务活动涉及的工作环节较多,所需要处理的财务数据体量较大,借助财务共享服务中心能够有效提高工作质量与效率。具体而言,可通过财务共享服务中心完成合同预付、付款申请、成本核算等工作,并基于财务共享服务中心实时数据制订科学、合理的采购计划,以确保业务活动的稳定开展。

作者单位:辽阳浩金投资有限公司

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