推动企业转型发展目前,企业都在积极开展升级转型,寻求不断拓宽自身的市场竞争优势,以实现稳定发展的目标。加大信息化技术以及智能化软件的引进力度,用智能化工作软件代替传统的工作方式,能够有效地提升工作质量和效率。例如,传统的财务管理模式工作效率较低,人工记账以及报销等纸质化办公模式不仅消耗大量时间,财务数据的精准性也不够高,财务管理风险较大。而在业财融合背景下,企业积极引进信息化财务管理系统,定期自动备份企业财务数据,并利用信息技术手段开展全面的数据分析,为企业科学决策提供精准数据,帮助企业转型发展。同时,业财融合管理系统能够减轻财务人员的工作压力,切实提升财务管理工作的效率,为企业实现精细化财务管理奠定基础。
保证精细化财务管理落实到位企业财务管理工作涉及的内容较多,尤其是市场费用审批、记账以及报税工作流程复杂,需要消耗大量的时间以及精力,而传统财务管理工作大多数采用纸质化管理模式,财务数据保存难度较大,数据丢失的风险较高,加大了企业财务管理的风险和难度。而在业财融合的财务精细化管理模式下,企业可以用信息化财务管理系统取代传统的财务数据管理模式,对财务数据进行横、纵双向对比分析,通过同期数据变化情况来判断企业当前的发展状况。管理层能够通过电子化财务数据来制定科学的发展决策,进而促进现代企业高质量发展。同时,业财融合的精细化管理模式能够加深企业业务部门与财务部门的联系,实现两个部门之间的数据共享,财务部门能够实时关注企业业务活动开展的情况,及时给予足够的资金支持,促使企业业务活动经济效益的最大化。
有效降低企业财务风险将业财融合管理理念贯彻至企业业务活动的始终,有助于结合企业实际情况对资金进行科学调配、管理,并及时发现活动中潜在的财务风险,通过多部门联合协作的方式,分析风险的成因及类型,制定合理的防范措施,提高企业财务风险的防范与控制能力,保证业务活动能够稳定开展。例如,财务人员通过整合企业业务与财务信息,准确了解企业资金的流入和流出情况,及时发现和解决资金短缺或过剩的问题。在业财融合视域下,通过整合业务与财务信息,提升企业财务管理风险评估工作质量,做到及时发现风险、及时预警,帮助企业管理者作出正确的决策判断,推动企业稳定发展。
推行动态化财务管控模式动态化财务管控模式是借助信息化技术手段,对企业业务活动资金的使用情况进行全面监督,确保资金使用在合理的范围内,保证企业业务活动以及财务管理的安全。企业是有机整体,只有各部门之间通力合作才能达到效率最优化,财务部门需要积极与其他部门保持良好沟通,尤其要与业务部门形成一个有机体,高质量完成企业的财务管理工作,提升企业的经济效益。但是,在产品生产销售的过程中,一旦成本管控不当,将存在损害产品经济效益的风险。因此,企业需要对内部业务活动开展动态化财务管控,以精细化财务管理目标为核心,确保各项管理制度落实到位。另外,借助信息技术手段,构建企业财务无线网络,加快企业内部业务数据以及财务数据的传输、计算、审批的速度,提升动态化财务管控工作的质量和效率。
细化企业财务管控内容一是全面预算管理。全面预算是企业预算管理的一种形式,主要通过开展预算管理,对企业资源进行统筹管理,优化企业资源分配与管控,为企业生产经营活动的稳定开展提供保障。精细化全面预算管理在业务存量确定之后,要结合预算边界条件以及形态,确定好企业全面预算考核管理指标,提升全面预算管理效果。
首先,结合企业的实际发展情况,制定科学而全面的预算管理目标,保证人力成本、物资成本、运输成本等费用预算编制的有效性,切实提升企业成本预算管理效果。其次,严格执行预算管理。企业需树立先进的全面预算执行意识,对企业日常生产经营活动进行监督,提升风险管控效果,凸显全面预算管理工作的价值。业财部门需严格按照全面预算管理规定对经营活动进行约束监督,各级管理人员将全面预算管理纳入经营管理工作中,基于预算指标开展生产经营活动,避免出现超预算问题。另外,开展企业预算考核与评价工作,制订企业评估计划,如每月、季度或年度进行一次评估,通过数据分析、财务报表、经营情况汇报等方式,对绩效指标进行评估和分析,检查实际绩效是否符合预算目标。在绩效评估过程中,要重点关注实际成本支出与预算目标之间存在的偏差,并深入分析其原因,对于超出预算的成本、低于预期的销售收入等,需要找出具体原因,并采取相应措施进行纠正。再次,成本管理。成本管理是降低企业生产经营资金消耗的重要手段,要结合企业的实际情况,为业务活动制定科学的预算方案,并使财务人员严格按照方案执行,强化企业资金以及资源管控,充分展现出精细化财务管理的效果。要进一步控制企业采购成本,以企业为中心,借助信息化技术手段,全面掌握企业的历史采购数据,并通过市场供求关系及时预测未来采购市场价格波动趋势,制定科学的物资采购管理方案,做好采购价格把控,在保证采购材料质量的同时压低采购成本。最后,优化应收管理。企业应收账款管理与销售管理关系密切,开展高质量的应收账款管理能够有效提高企业资金核算及管理的质量,有助于全面监控企业所有债权业务,降低企业财务风险发生的概率。
提高财务人员的专业能力企业财务人员的专业能力以及综合素养对精细化财务管理效果具有直接影响。为了在企业中推行业财融合精细化财务管理模式,需要培养专业财务人才,打造高素质、现代化的财务管理队伍。同时,要通过培训丰富财务人员的知识结构,增进财务人员的互联网思维,提升其对信息化财务系统以及软件操作的熟练度,满足在业财融合下企业的精细化财务管理需求。
作者单位:山西杏花村汾酒销售有限责任公司