在现代数字化经济的发展中,企业如果想要获得更大的市场竞争力,需要对其财务管理模式进行合理优化,科学应用现代管理技术和智能化手段,设置财务共享中心,全面整合相关资源,推进财务管理转型,使其共享服务、风险防控和集中管控得到有效增强。同时,企业管理层必须高度重视投融资决策、风险防控,以及财务预决算等方面,合理规范财务管理工作推进企业转型,保障企业战略目标的有效落实。与此同时,企业在进行财务处理时,利用网络技术设置财务共享中心,可以有效统一核算规则、审核规则和执行标准,对其资源配置进行合理优化,有效避免岗位重复、规范标准流程、明确财务分工,使企业在运营中的成本投入得到有效控制,全面提升业务处理效率,进而使财务环节与经济业务活动的执行差异具有更高的可控性。
优化操作流程企业在利用信息技术设置共享服务中心时,需要对其财务操作流程进行合理应用,使其财务管理实现智能化效果。此时,企业高层必须加强对财务共享服务的重视,结合企业发展实际,改进财务核算工作,设置完善的财务流程操作体系,并在企业内部制定完善的管理规范,实现业务流程一体化建设。同时,企业需要进行一段时间的试运行,及时反馈在试运行过程中出现的问题并进行合理修正,科学设置财务共享中心,同步制定管理办法,优化操作流程。企业在实施财务管理工作时,应科学应用信息化系统升级改进其管理流程,结合管理会计更新业务流程,合理构建云管控平台,使企业管理成本得到有效控制,并集中管控经营风险,进而全面提高管理效率。
搭建信息系统企业在搭建会计工作信息系统时,必须合理设置工作目标,并科学协调信息处理,有序落实信息服务,提升工作质量,使人为干预得到有效避免。企业在具体应用会计信息系统时需要高度重视输入环节。在数字化时代,企业可以迅速收集多种数据类型。企业通过设置财务共享中心,有效应用电子会计系统,可以使发票图像系统得到充分利用,并保护相关数据信息,利用云端系统储存相关数据信息,使相关工作人员可以随时取用。在使用MACS时,可以通过数据界面对相关数据信息进行自动化提取。同时,可以利用人工作业输出业财数据,并对其进行严格核对,做好纠错工作。与此同时,企业可以通过镜像数据库存储敏感数据。另外,还需要加强对其数据处理的重视。在现代科技发展中,云计算、图像转换、模式识别等技术的发展进程日益加快,对其进行有效应用可以使相关单位更为高效地设置财务共享中心,使之发挥更大的应用价值。数据源端在开展具体工作时,可以实现集成化作业,对海量碎片化数据进行有效过滤。企业还可以利用软硬件设施设置数据处理层,使相关数据得到高效处理,并对各项数据信息进行高效传输,提高数据精度。在实践工作中,还需要注重虚拟数据管理,科学应用数据挖掘技术,利用管理会计实施数据查询工作,满足企业发展需求。最后,必须合理规范信息输出过程。企业在对财务共享中心进行具体应用时,必须将管理账号添加在数据库内,同时做好权限设置,使各项数据信息可以在不同的终端共享。
企业在使用成本管理系统的过程中,需要做好操作准则设置,科学选择分析方法,结合其管理要素和系统运行分配各项成本支出,综合整理成本绩效报告,使相关单位全面了解成本管理效果。企业在对预算管理系统进行具体应用时,需要做好预算计划编制,全面开展预算管理。企业在实践工作中,可以全面监管业财工作,确保预算系统可以和业务系统进行各项数据信息的实时交汇,结合工作标准进行时间偏差的合理纠正,全面监控与综合评价预算管理全过程。
加强人员管理企业在设置财务共享中心时,需要对其运行目标进行综合分析,结合财务人员的发展需求合理设置人员培训体系,使财务人员的素质可以高度满足岗位技能需求。同时,共享中心需要合理设置人才池和知识库,制订人才培训计划,并有效拓展培训内容,使相关人员具有更高的业务技能,可以充分体现其自我价值。同时,企业需要结合共享中心模式合理设置绩效考核制度,从综合管理、服务提升、效率提高和质量管理等方面设置考核体系。与此同时,企业在应用财务共享中心时需要合理构建管理人员队伍,定期组织岗位培训,实现相关人员知识储备的合理丰富。财务人员在日常工作中还需要丰富其知识框架,全面提升数据分析能力、风险管控意识和沟通处理能力。另外,企业需要注重财务人员的转型,使财务人员明确自身定位,适应财务共享的发展趋势。最后,企业需要科学设置奖励机制,对财务人员进行有效激励,使其主动学习最新理念,掌握更为丰富的财务知识,进而全面提升其综合素质。通过提升财务人员素质,可以高效处理会计业务,使共享中心运营中的成本投入得到有效控制。
加强信息沟通企业在利用财务共享中心设置会计管理模式时,需要合理构建沟通机制,使不同部门与相关人员进行有效的沟通,确保企业管理层可以进行更为深入的业务交流,使会计信息实现有效互通。企业在具体落实会计管理时,为了保证其财务共享中心的有序运行,需要强化管理层的交流互动,使之在互动交流中了解最新问题,能够合理设置应对措施,提高整体业务管理的时效性。与此同时,在具体落实会计管理时,领导层需要组织执行人员进行会议交流,共同探讨工作中出现的问题,对问题成因进行综合分析,结合具体情况设置应对措施。最后,在实施会计管理工作时,还需要组织各层次人员进行有效的沟通交流,使相关人员充分掌握业务流程与工作状况,全面了解彼此的工作理念和经营方向。
作者单位:国网山东省电力公司经济技术研究院