信息化视角下财务管理新模式的实现路径

鉴于此，探讨在信息化视角下，如何通过整合数据、优化管理、应用高级分析技术，以及对员工进行培训和重构工作流程等手段来改进企业的财务管理模式，是当前众多相关从业者急需思考的议题。

信息化视角下财务管理工作现状

财会信息的滞后性在部分企业中，传统财务会计核算常常面临核算数据的产生速度滞后于产生业务风险的速度。具体表现为：首先，在完成一单业务后，信息的传递速度往往受到企业内部管理流程、通信手段等因素的影响，导致会计核算结果无法实时反映业务活动状况。同时，周期性的核算方式，会使得会计数据的更新也存在一定的滞后性，导致其无法实时反映企业最新的业务状况。例如，在不少企业中，由于采购流程和会计处理是两个相对独立的系统，造成了二者在一定程度上的脱节：采购部门在接到指令后迅速行动，而会计部门则需要等待采购发票等文档的收集和核对，这就导致了信息的延迟传递。其次，生产过程中的成本数据收集往往涉及多个部门，例如生产、仓库、人力资源等，这些部门可能使用不同的信息系统，导致数据整合与归纳较为困难，进一步加剧了会计核算的滞后性。以某家跨国制造业企业A为例，其在全球范围内采购产品所需的原材料，由于时区差异和语言障碍等原因，采购信息的传递和处理相较国内业务往往需要付出更高的时间成本，且会计部门在处理国际交易时，还需要考虑汇率变动和税务合规性等问题，这进一步增加了财务核算的复杂性。上述情况不仅影响了会计信息的准确性、及时性，也为企业的经营决策制定和财务管理带来了一定的挑战。

财务管理环节冗余导致成本上升首先，部分企业在进行财务处理时，数据的传递途径较长，造成各部门之间的沟通渠道不畅，这不仅导致财务管理的工作效率较为低下，而且容易诱发各类潜在问题，从而增加了财务管理的工作量和时间成本。其次，占用成本过高也是企业财务工作中的一个突出问题。例如，一些企业为了确保财务数据的准确性、完整性，不得不投入大量的人力资源进行数据的核对和审计。此外，由于缺乏有效的财务管理工具和系统，企业在财务数据处理、分析和决策上花费的时间较长，这也在无形中增加了企业的运营成本。

信息化视角下优化企业财务管理的相关策略

构建信息化财务管理平台在信息化视角下，企业财务管理的优化策略之一就是构建信息化财务管理平台。信息化财务管理平台能够整合企业内部的财务资源，并提高数据处理的自动化水平、优化决策流程，从而提升企业的财务管理效率和质量。

首先，要明确企业财务会计工作的具体需求，包括数据收集、处理、存储和分析等方面。其次，要设计一个能够满足企业财务需求的信息化平台，包括设计用户页面、数据库结构、数据处理流程等，并选择合适的技术框架和工具，例如数据库管理系统、数据分析软件、云计算平台等。同时，要整合企业内部的财务数据，包括会计凭证、财务报表、预算数据等，以确保数据的一致性、完整性，如此一来才能够实现对财务数据的自动化处理，减少人工干预，提高数据处理的高效性和准确性。

其次，要利用数据分析工具对财务数据进行深入分析，生成直观的财务报告，从而为经营决策的制定提供数据支持。例如，当前一些全球领先的信息与通信技术（ICT）解决方案供应商，其财务管理工作也采用了信息化平台进行优化，这些企业大多建立了一个统一的财经信息平台，该平台集成了全球的财务数据，从而实现了对数据的集中管理和实时监控。企业的财务平台亦实现了会计凭证的自动生成和处理，在极大程度上减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员也利用大数据分析技术，对财务数据进行深入分析，生成了各类财务报告，从而为管理层的决策制定提供数据支持。此外，通过构建信息化平台，企业得以实时监控财务风险，并根据实际情况迅速采取应对措施予以解决。

实现对财务管理信息的动态收集信息化视角下，与构建信息化财务管理平台一致，利用信息技术实现对财务会计信息的动态收集同样是优化财务管理的优化策略之一，它不仅提高了信息收集的高效性和准确性，还为企业提供了实时的决策支持。

首先，需要整合企业内部、外部的多个数据源，包括财务系统、ERP系统、市场数据、供应链信息等，确保此类信息的全面性和一致性。同时，应采用实时数据处理技术，例如流处理（StreamProcessing）等，对财务数据进行实时分析和处理，以获得最新的财务状况。其次，可以构建数据仓库，存储历史财务数据，为数据的分析和挖掘工作奠定良好基础。同时，还可以运用数据挖掘技术，从大量财务数据中探索出彼此之间存在的关联及未来发展趋势，从而为决策制定提供数据支持。例如，企业B在信息化视角下建立了一个集成数据平台，将来自不同部门和系统的财务数据进行充分整合，从而实现了对数据的统一管理和访问权限的设置。与此同时，企业引入了流处理技术，对各部门的财务数据进行实时监控和分析，及时发现财务管理工作中的异常波动并迅速采取相关措施予以处理。通过上述一系列的运作，企业B不仅提高了对财务管理信息的收集效率，还切实增强了对财务状况的实时监控和分析能力，从而为企业的财务决策制定和风险管理提供了有力支持。

精简财务管理流程节约工作成本在信息化视角下，越来越多的企业开始利用自动化工具和软件来处理日常的财务会计工作，从而提高工作效率。

首先，通过合理运用信息技术，对企业的各项财务数据进行深入分析，以发现潜在的成本节约点和提升工作效率的机遇。其次，企业还可以重新设计并优化财务管理流程，消除不必要的冗余步骤，简化流程，以减少时间成本的消耗。再次，应利用信息技术对可能面临的风险进行预测和控制，以降低潜在的经济损失。例如，企业C在信息化视角下引入了电子发票系统，员工可以通过手机应用扫描发票并自动上传至财务系统，这在极大程度上减少了纸质发票的打印、存储和人工核对所需要耗费的时间成本。数据分析方面，该企业建立了一个财务数据分析平台，通过这个平台，财务人员可以实时监控企业的财务状况，及时发现异常状况并立即采取措施予以处理。在涉及财务管理流程方面，该企业合并了一些管理流程中重复的工作步骤，简化了审批流程，从而缩短了财务报告的生成时间。最终，经过一系列的运作，企业C不仅成功节约了工作成本，还切实提高了财务管理的高效性和准确性。

作者单位：揭阳开放大学