面对压力 煤炭企业如何优化作业成本管理

2024-12-31 00:00:00张兵兵
中国商界 2024年12期
关键词:煤炭企业成本核算流程

煤炭企业作业成本存在的问题

成本核算不准确一是成本信息不完善。许多煤炭企业在成本核算过程中,未能建立完善的成本信息收集体系,导致数据来源不全,使得作业成本状况无法得到真实反映,从而影响管理层的决策。二是间接成本分配不合理。煤炭企业往往在进行间接成本分配时,采用简单的比例法或平均法,导致间接成本的分配缺乏科学依据。例如,某些部门的资源消耗较少,却承担了过高的间接成本;而某些高耗能部门反而承担较低的成本,这直接影响了企业的整体成本控制效果。

作业流程不规范一是作业标准缺失。在一些煤炭企业中,作业流程缺乏明确的标准和规范,导致员工在作业过程中随意操作。这不仅增加了作业成本,还可能引发安全事故。例如,矿井的通风、排水等关键环节如果没有严格的作业标准,容易导致资源浪费和安全隐患。二是资源配置不合理。由于缺乏科学的作业流程和标准,煤炭企业在资源配置上存在不合理的现象。某些生产环节可能人力和物力资源过剩,而其他环节则人手不足,造成生产效率低下和成本上升。

管理体制不健全一是成本管理意识薄弱。在一些传统煤炭企业中,管理层对作业成本的重视程度不足,未能将成本控制纳入企业战略规划。由于缺乏成本管理意识,企业在日常运营中很难形成有效的成本控制机制,导致作业成本居高不下。二是绩效考核机制不完善。很多煤炭企业的绩效考核机制未能与作业成本控制相结合,导致员工在追求产量的同时忽视成本控制。缺乏有效的激励机制使得员工在工作中不够主动,难以形成良好的成本管理氛围。

技术投入不足一是信息化程度低。尽管现代化的信息技术能够有效提升企业的作业成本管理水平,但许多煤炭企业在信息化建设方面投入不足,依然依赖传统的人工记录和管理方式。这导致企业在数据处理、分析和决策支持方面效率低下,无法及时掌握作业成本的动态变化。二是自动化设备使用率低。在一些煤炭企业中,虽然有一定的自动化设备,但由于缺乏专业技术人员的维护和管理,设备的利用率并不高。自动化程度低不仅导致生产效率低下,也增加了人工成本,进而推高作业成本。

煤炭企业作业成本管理的对策

完善成本核算体系一是建立全面的成本信息系统。煤炭企业应构建一个全面的成本信息系统,以确保在各个生产环节(如开采、运输、加工等)都能及时、准确地收集相关成本数据。通过使用现代化的信息技术(如ERP系统),实现数据的集中管理和实时更新,从而提高成本核算的准确性和效率。二是采用作业成本法(ABC法)。传统的成本核算方法往往无法准确反映间接成本的真实情况。企业应引入作业成本法,通过识别各项作业活动,分析其资源消耗,合理分配间接成本。这一方法能够帮助企业更清晰地了解每个环节的成本构成,从而为后续的成本控制提供依据。三是定期进行成本审计。企业应定期开展内部审计,对成本核算和管理流程进行全面评估。这不仅有助于发现潜在的问题,还能促进企业在成本管理方面的持续改进。通过审计,企业可以识别不必要的开支,并采取相应措施加以纠正。

规范作业流程一是制定标准作业程序(SOP)。企业应制定详细的标准作业程序,明确每个作业环节的操作流程和质量标准。这不仅有助于减少人为错误,还能提高工作效率,降低作业成本。标准化的流程也方便员工的培训和考核。二是实施精益管理。引入精益管理理念,持续改善作业流程,消除各个环节中的浪费。通过对作业流程的分析,识别并消除不增值的活动,优化资源配置,提高整体生产效率。三是加强现场管理。企业应加强现场管理,确保各项作业按照标准流程进行。通过设置专门的现场管理人员,实时监控作业过程,及时发现和纠正问题,确保生产效率和成本控制。

健全管理体制一是强化成本管理意识。企业管理层应增强对作业成本管理重要性的认识,将成本控制纳入企业战略规划。通过定期举办成本管理培训,增强全员的成本意识,使每名员工都能关注自身工作对成本的影响。二是建立绩效考核机制。将作业成本控制纳入员工的绩效考核指标,制定合理的激励机制,鼓励员工在追求产量的同时,关注成本控制。通过设置具体的成本控制目标,使员工在日常工作中主动参与成本管理。三是加强跨部门协作。成本管理不是单一部门的责任,需要各个部门的协同合作。企业应建立跨部门的沟通机制,定期召开成本管理工作会议,分享各部门的经验和问题,共同制定解决方案,提高整体成本管理水平。

加大技术投入一是提升信息化管理水平。投资建设现代化的信息管理系统,利用信息技术提升作业成本管理的效率。通过实时的数据监控和分析,企业能够快速做出决策,减少管理成本。此外,信息化系统还可以实现生产数据的自动采集,减少人工干预,降低错误率。二是引入自动化设备。增加对自动化设备的投资,提高生产的自动化和机械化水平。自动化设备能够有效减少人工成本,提高生产效率。同时,企业应加强对设备的维护管理,确保设备高效运转,降低故障率和维修成本。三是应用大数据与人工智能。利用大数据和人工智能技术分析生产数据,优化成本管理决策。通过数据挖掘,企业可以识别出成本控制的关键因素,预测未来的成本变化趋势,从而制定更加精准的成本控制策略。

重视环境与安全成本管理一是合理预算环保投资。随着环保法规的日益严格,企业需将环保成本纳入作业成本核算。制定合理的环保投资预算,确保企业在生产过程中符合国家环保要求,避免因违规而产生的罚款和治理费用。二是加强安全管理体系建设。企业应建立完善的安全管理体系,将安全管理成本纳入作业成本控制。通过定期开展安全培训和演练,增强员工的安全意识,降低事故发生率,从而减少因安全事故带来的经济损失。三是实施绿色管理。引入绿色管理理念,在生产过程中注重资源的节约和环境保护。通过优化资源配置、提高资源利用率,在降低生产成本的同时,减少对环境的影响,实现经济效益与环境效益的双赢。

应对外部环境变化一是建立灵活的成本控制机制。针对市场价格波动,企业应建立灵活的成本控制机制。通过对市场动态的及时分析,调整生产计划和成本管理策略,以应对价格变动带来的影响。同时,企业可考虑多样化经营,降低单一市场波动对企业的影响。二是密切关注政策法规变化。企业应建立政策法规跟踪机制,及时了解国家政策法规的变化。根据新的政策要求,调整经营策略和成本管理方法,确保在合法合规的前提下实现成本控制。三是加强市场调研与分析。通过定期的市场调研与分析,了解行业发展趋势和竞争对手的动态,为企业的成本管理提供参考依据。根据市场需求的变化,及时调整产品结构和生产计划,以提高市场竞争力。

作者单位:华晋焦煤有限责任公司电力分公司

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