数智化技术的应用面对数字革命加速发展的新形势,电力企业在深化应用财务标准化建设的基础上,积极推动财务管理向数智化方向发展,迈入数智化转型新阶段。以“财务中台+智能应用”智慧共享财务平台为技术支撑,电力企业在多个专业领域实现财务数智化转型的落地应用。通过财务中台建设,实现系统资源的标准化和集约化管理,实现标准统一管理、规则自动校验、操作联动触发,助力实现业务数据化。
财务管理模式的变革传统财务管理受限于信息系统较多、系统架构封闭陈旧等因素,存在横向协同不畅、数据共享不足、需求响应不快、用户体验不佳等问题。数智化转型通过引入先进的数字化技术和自动化工具,运用管理会计理论方法和大数据、人工智能、移动互联网、云计算等新技术,构建数智化财务管理新模式,推动电力企业财务管理机制、运行方式、工作形态等发生深刻变革。数智化应用使得企业能够更高效地完成预算管控、资金管理、成本核算、竣工决算、合规管理等任务,提高工作效率和准确性。在数智化转型的背景下,电力企业通过收集和分析大量的财务数据和业务信息,能够实时掌握财务状况和潜在风险。
财务合规体系的概念与重要性财务合规体系是指企业为确保其财务活动符合相关法律法规、行业准则以及内部规章制度所建立的一套系统性、全面性的管理体系。这一体系旨在规范企业的财务行为,确保财务报告的准确、透明和及时,从而保护投资者、债权人和其他利益相关者的权益。随着财政部、国资委对合规管理要求的不断提高,电力企业需要构建协同、融合、实用、高效的财务合规体系,全面提升经营水平,为企业更高质量、更为安全的发展提供有力保障。电力企业的运营涉及大量资金流动和复杂的财务交易,建立完善的财务合规体系能够确保企业的财务活动符合相关法律法规和规章制度的要求,避免违法违规行为的发生。
财务合规体系构建的策略一是建立健全的财务制度和规范。构建完善的财务合规体系的首要任务是建立健全的财务制度和规范。这些制度和规范应当涵盖财务管理的各个方面,包括会计政策、财务报告制度、内部控制流程、风险管理政策等。电力企业需要明确各项财务活动的具体规定,确保每一项操作都有章可循;制定详细的财务报告制度,确保财务报告的准确性和及时性。二是提升财务人员合规意识。财务人员的合规意识是财务合规体系构建的关键因素之一。因此,电力企业需要定期组织财务人员进行合规知识培训,帮助他们了解相关法律法规和规章制度的要求;强调财务人员的职业道德和职业操守,要求他们自觉遵守法律法规和规章制度;鼓励财务人员积极参与合规实践,提高他们的合规意识和能力。三是建立财务合规风险预警机制。财务合规风险预警机制是财务合规体系的重要组成部分。通过建立财务合规风险预警机制,电力企业可以及时发现潜在的合规风险,并采取相应的措施进行防范和应对。企业应该识别和分析潜在的合规风险点,建立风险清单;制定相应的风险应对策略和预案,明确应对措施和责任人;建立风险监控和报告机制,对潜在风险进行实时监控和报告。
财务合规体系的具体实施一是财务信息化平台的建设。通过数智化手段建设标准化、自动化的智能合规管理平台,建立风险内控合规一体化管理体制,将合规制度、流程全面融入业务管理,确保依法合规,实现实时监控和自动化处理,提高财务管理的效率和准确性。电力企业应选择适合自身业务特点的财务信息系统,并确保系统具备足够的灵活性和可扩展性,以支持企业的长远发展。二是财务数据的质量控制和安全保护。在财务合规体系中,财务数据的质量控制和安全保护至关重要。电力企业应建立严格的财务数据质量控制机制,通过制定详细的数据录入、审核和校验规则,确保财务数据的准确性和可靠性。企业应注重财务数据的安全保护,通过采用加密技术、访问控制等手段,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。三是财务合规性评估和持续改进。财务合规性评估和持续改进是财务合规体系实施的重要环节。通过对企业财务活动的合规性进行评估,发现存在的问题和不足,并采取相应的措施进行改进,可以不断提高企业的财务合规水平。电力企业要建立定期的财务合规性评估机制。
单位内部财会监督的概念与功能在数智化转型的背景下,单位内部财会监督是指,企业内部专门的会计机构和会计人员利用数智化工具和技术,对企业经济活动、财务信息的真实性、准确性、完整性和合规性进行实时监控、分析和评价的过程。在构建财务合规体系的过程中,单位内部财会监督发挥着不可或缺的作用。通过实时监控和数据分析,内部财会监督能够及时发现潜在的财务风险和违规操作,从而迅速采取纠正措施,避免风险扩大化。
加强单位内部财会监督的措施一是明确财会监督的主体和职责。为确保内部财会监督的有效性,需要明确财会监督的主体和职责。一般来说,企业的会计机构和会计人员是内部财会监督的主要执行者,他们应当负责对企业经济活动的合法性、合理性和有效性进行日常监督,并及时向企业管理层报告监督结果。二是建立健全的财会监督机制。企业应建立独立的内部审计部门,对企业经济活动进行全面、深入的审计和检查。制定完善的内部审计制度和流程,确保审计工作的规范性和有效性。加强内部控制建设,通过优化内部控制流程、完善内部控制制度等措施,可以降低财务风险和提高管理效率。三是加强对财会监督的考核和奖惩。激发财会监督人员的积极性和责任感,企业还需要加强对财会监督的考核和奖惩。这包括对财会监督人员的工作绩效进行评估和考核,对表现优秀的给予表彰和奖励,对表现不佳的给予批评和惩罚。
单位内部财会监督与财务合规体系的融合一是财会监督与财务合规体系的协同作用。单位内部财会监督与财务合规体系之间存在密切的协同作用。一方面,财会监督是财务合规体系的重要组成部分,通过监督企业经济活动的合法性、合理性和有效性,确保企业财务活动符合法律法规和规章制度的要求。另一方面,通过制定完善的财务管理制度和内部控制流程等措施,可以降低财务风险和提高管理效率,从而为财会监督提供更加有利的环境和条件。二是财会监督在财务合规体系中的具体应用。在财务合规体系中,财会监督的具体应用主要是对企业经济活动的日常监督。通过监督经济活动的合法性、合理性和有效性,确保企业经济活动符合法律法规和规章制度的要求;通过对财务信息的生成、处理和披露过程进行监督,确保财务信息的真实性和准确性。
作者单位:国网四川省电力公司内江供电公司