提高风险规避能力企业财务会计的工作核心是处理凭据、账簿、财务报表等核算工作,目的是对企业过去一段时间内的经营状况和发展事实在数据层面作出精确分析。而在数字经济时代,大量的数据流动和处理逐步提升了企业传统财务会计工作固有的风险性和局限性。这种“事后分析和控制”的工作模式一度导致财务会计工作成果对企业经营决策的制定和业务开展的支持度严重不足,无法发挥出其在业财融合方面的具体价值,严重影响了企业经营决策的科学性、前瞻性,从而为企业长远发展埋下隐患。此外,数字经济虽为企业的经营管理、市场趋势洞察和明确发展方向等事项提供了海量的数据信息,但受限于传统财务会计的信息孤岛效应,以及人工处理方式的效率颇为低下,造成各职能部门与财务部门之间的信息沟通严重不足,在极大程度上影响了企业内部的资源配置,还会导致企业成本剧增、资产损耗等问题。因此,开展财务会计创新工作,可以提高企业规避上述风险的能力,从而助力其可持续发展。
促进财务会计管理模式的创新升级在传统管理模式下,企业的财务会计管理粗放、流程分散,各项业务之间的关联度不甚紧密,不利于财务会计工作的系统性、整体性筹划,从而导致企业的资金利用效率不高,无法顺应数字经济时代的新思维、新要求。因此,企业极需促进自身财务会计工作的创新升级,支持并推动财务会计工作向着精细化、数字化、智能化方向迈进,发挥财务会计的集约化优势,从而助力企业的可持续发展。此外,随着数字信息技术的迅猛发展,企业财务会计人员需在具备强大专业能力和综合素养的基础上,尽可能提升对信息化工具的理解与应用能力,并凭借自身专业的岗位技能优势、高水平的数字化素养、扎实的大数据运用与开发意识和优秀的财务会计数据分析能力,推动传统财务部门向现代化财务管理部门转型,进而助力企业财务会计管理模式的创新升级。
顺应财务会计数字智能发展需求数字经济是信息化时代的产物,它与云计算、大数据、人工智能等前沿技术密切相连。经济与科技的融合为企业组织结构、生产模式和工作流程带来了深远变革,因此“财务智能化”成为企业财务会计创新工作的关键议题和主要内容。具体而言,企业通过推动财务会计工作的创新升级,能够有效调整诸如共享财务、战略财务的发展方向。例如,利用数字化工具规范财务工作流程,通过云计算、大数据等、财务机器人等财务工具自动编制财务报表,并以标准化核算后的数据为基底整合、优化资源配置情况,为财务会计工作的创新升级奠定良好基础。此外,应借助数字化技术优化财务管理流程,确保财务数据的集中化、风险管理流程的标准化。上述措施的顺利实施能在极大程度上确保企业在开展经营活动时实现“低成本投入、高效能回报”,并为企业发展、员工成长、经济效益改善等事项提供更高质量的服务支撑,以顺应数字经济时代企业财务会计的智能化发展需求。
顶层设计缺位创新理念不足在数字经济时代,企业的生产经营、资产管理、财务服务等在工作内容上呈现出差异化特征。为推进企业财务会计创新工作,企业必须从宏观层面对这三个领域的内容进行规范、统一和融合,这就要求企业必须建立一套科学的顶层设计方案。
然而,部分企业的管理者缺乏顶层设计能力,部分管理者更是将顶层设计与企业经营战略的制定视为一体,造成无法为财务会计创新工作提供更明确的发展目标,也无法提供更清晰的发展方向,极度不利于财务会计创新工作的顺利推进。此外,企业管理者缺乏对顶层设计的持续关注,自然就对财务会计创新工作的重视程度颇为不够,且对管理理念和战略发展方面的认知水平明显不足,这些不足的形成因素主要体现在两个方面:一是随着大数据、云计算等信息化技术的迅猛发展,为企业财务会计领域的工作带来了功能更为强大的数据分析工具和更快捷的业务处理方法,但部分企业的管理者对技术、新型数据分析工具的应用保持观望态度,依然固守原有的财务会计处理方法,严重制约了工作效率的提升及创新工作的顺利开展。二是财务会计创新工作的顺利开展极度依赖于数字化人才提供的技术支持,但部分企业忽视财务会计人才的培养和高素质财务团队建设工作,未能在数字经济时代迅速组建起一支现代化、专业化的财务会计人才队伍,从而在极大程度上制约了财务会计创新工作的具体开展效果。
业财融合程度不足信息共享受限在数字经济视域下,企业财务会计创新工作迫切需要与业财融合的总体趋势保持一致,并最终达成一体化目标。然而,由于各职能部门间在管理理念、组织结构以及信息系统的兼容性差异,导致业务与财务部门之间的沟通交流不多、业务流程交织程度不深,且信息孤岛现象长期存在。造成此现象的具体原因为:一方面,由于企业的发展目标、经营管理、运营模式都是围绕业务活动而展开的,因此企业内部资源配置通常优先向业务部门倾斜,这在某种程度上削弱了财务部门的作用和潜在价值。这是因为业务人员通常拥有扎实的业务能力,却对财务部门的工作逻辑和工作内容了解程度不深;而财务会计人员受限于自身工作内容和工作性质,也难以借战略性思维积极参与业务的持续开发与商业价值的创造。如此一来,便导致二者在开展工作交流、共享信息时出现协同性、互动性不足等问题。另一方面,企业内部自身缺乏规范统一的一体化工作流程,财务、业务、采购、销售等部门各自有自身的一套工作流程甚至是工作体系,且各系统之间的信息沟通较为不便,尤其是财务会计与业务部门之间的数据共享、资源交互程度较为受限,导致业财融合方面的数据信息存在实效性差、连贯性不足、准确率不高等问题,从而在某种程度上进一步加剧了企业业务部门与财务部门之间的信息壁垒。
制度体系建设对财务会计创新工作的支撑力度不足财务会计创新工作是一项复杂且长期的系统性工程,它需要企业内部各职能部门的协同参与和资源的优化调整,因此企业有必要构建一套体系完整的管理制度,以确保财务会计创新工作的顺利推进。然而值得注意的是,并不是所有企业在推进财务会计创新工作的过程中都能建立起一套有效、完整的规章制度。具体而言,就是由于财务会计工作必须遵循国家财务会计的相关法律法规、会计准则制度和会计基础工作规范,并在此基础上调整优化财务会计工作,做到契合数字经济市场发展趋势、响应财务会计创新升级需求以及严格遵照新时期的财务会计监督机制,这将为制度体系的构建带来严峻的挑战,深刻考验着企业管理人员的经营水平和综合能力。此外,数字经济时代工作模式的创新并不是简单意义上的用数字化工具替代人工作业,亦不是简单构建一套信息平台,而是在数字化设备的“加持”基础之上,设置一套与之相适配的组织结构和职能配置,并加强跨部门、跨业务之间的协同合作。然而,大部分企业并未建立起高效协同的协作机制,且缺乏明确的规章制度、清晰的职责分工,以至于不能全方位、全过程监督财务会计创新工作,最终影响其创新升级的整体效果和质量。
优化顶层设计创新管理理念数字经济视域下,在企业财务会计创新工作的开展过程中,顶层设计需以战略思维为导向,为创新设计提供一张全面而具有指导意义的建设蓝图。这一蓝图应涵盖财务会计创新工作的最终目标、核心内容、组织结构、关键职能、业务流程以及宣传培训等多项关键要素。例如,对于最终目标,企业需要明确财务会计创新工作并不局限于财务会计工作流程的数字化、集中化,也在于通过借助数字化技术,将一体化财务共享理念和新一代数字工具相融合,并贯穿于财务会计工作完整的工作流程中,以实现财务会计向数字化方向的转型。在此认知基础上,企业要革新管理者的管理理念,将企业财务会计的数字化转型融入企业长远发展的战略目标中,且由财务部门和业务部门共同制订详尽的创新计划,确保财务会计创新工作获得企业高层的支持。又如,在核心功能的确定和实施过程中,企业应紧扣统一报账、统一核算、统一收付、统一报告、税务申报、会计档案、财务分析以及财务队伍建设等突破口,构建全新的财务会计组织结构,层层明确不同岗位的核心职能与职责,逐步形成职责边界清晰、层层负责的责任机制。另外,企业还需深入业务项目流程的全过程,深刻理解并把握业务动态,并以此为基底绘制业务发展的全景蓝图,为构建更加先进的财务管理模式奠定良好基础。
加快业财融合搭建一体化流程在数字经济视域下,推动企业财务会计工作的创新升级,需深度融合业务流程、财务会计流程及管理流程等关键环节,构建起业财并驱、信息共享的一体化流程,从而确保业务活动与财务行为相吻合,从而实现业务、财务部门数据信息的高效协同与流通。
在一体化流程搭建的过程中,一方面,企业需结合各职能部门的实际情况,制定个性化的实施方案,推动管理活动的制度化、管理内容的流程化,以及流程实施的表单化,以确保业财融合流程的连贯性。另一方面,由于不同部门之间在数据命名、编码、定义以及取值上存在一定程度的差异性,以及从不同的管理视角出发,数据口径、颗粒度、维度所展现的多样性,均可能导致数据规范的不统一。为此,企业要借助财务共享信息平台统一数据信息,确保数据信息在流通、存储和使用标准上的一致性,助力企业进一步拓展市场份额。另外,还应建立科学、合理的内部控制机制,并构筑统一的评价标准和绩效考核机制,使得各职能部门之间形成相互监督、相互制约的协同工作模式,以保障各项业财融合流程的严格执行,最终实现业务、财务部门的高度一体化。
完善制度体系保障财务会计创新工作顺利开展为确保财务会计创新工作的顺利推进,企业需构建完善的制度体系。首先,应制定梯次型财务会计工作体系,将财务会计岗位设置划分为管理型财务、核算型财务、记账型财务、经营型财务及决策型财务等,不同岗位之间应呈现多样化、差异性分布,并将财务部门的各项工作科学、合理地分配给相应的岗位,确保财务会计工作边界清晰、职责明确、结构合理,以便于进一步提升财务会计活动的合规性,平稳推进财务会计创新工作。其次,要加强与职能部门之间的协同合作,建立起跨部门工作支持机制,借助数字化技术打造信息共享工作平台,确保业务、财务数据信息高效流通,以提高企业内部的工作效率。再次,要定期评估与调整跨部门协调机制,充分发挥科学评估在推进财务会计创新工作、协同合作中的增值效应。此外,还要强化内部控制,用现代化治理理念优化财务会计工作流程,包括预算控制、收支管理、资产保管及财务报告等关键工作内容,以确保财务会计创新工作的有序开展。
作者单位:菏泽市水务集团有限公司