现阶段市场环境与经济形势的巨大变化,给企业带来诸多压力和挑战,切实提升企业管理水平,更有助于推动企业长期良性发展,因此很多企业都在企业经营管理中积极引进精细化管理模式。由于企业传统的业务与财务各自独立的管理方式,会对精细化的财务管理模式产生一定的制约作用与不利影响,故而企业亟需采取业财融合策略,促进精细化财务管理的高效实施。本文结合实际案例,系统分析业财融合下企业实施精细化财务管理的策略。
财务是企业命脉,如果企业财务管理不善,势必会造成诸多不良后果,因此为了充分改善传统财务管理,弥补传统财务管理的种种不足,众多企业不仅通过财务与业务相融合的方式促进财务管理革新,同时也积极采取精细化财务管理策略,以切实提高财务管理工作效能。然而在企业通过业财融合的方式推动精细化财务管理实施的过程中,难免出现精细化管理意识不足等问题,阻碍了精细化财务管理的有效实施,故应深入分析业财融合下企业精细化财务管理的策略。
一、业财融合概述
企业财务管理改革的核心目标在于实现财务与业务的深度融合。企业需构建一个集成化的信息系统平台,确保财务数据与业务活动数据无缝对接,实现信息流的实时共享与分析。在管理理念方面,企业需要打破传统财务管理与业务管理之间的壁垒,鼓励财务人员积极参与到企业的日常运营中,深入了解业务流程。企业上下要形成共识,认识到财务与业务融合的必要性,在业财融合的过程中,企业财务人员将从传统的记账员转变为业务部门的战略合作伙伴,并通过深入的数据分析,为管理层提供基于数据的决策支持。
二、业财融合下公司精细化财务管理策略的落实
以某集团公司为例,集团公司在财务管理转型过程中所面临的问题包含以下方面:集团下属的不同公司涉及的行业领域各异,财务核算方法和模式存在差异。随着业务的多元化,各分公司和子公司使用了不同的财务软件或系统,这导致了数据的实时性和准确性受到影响,增大了财务数据整合的复杂程度。财务人员从基础核算会计向管理会计转变的过程中,需要具备更强的数据分析能力和业务理解能力。为深化业务与财务的融合,该集团公司采取了各种措施,包括但不限于岗位轮换、专业技能培训,力图通过这些措施提升财务人员的综合素质和集团的精细化财务管理能力。
(一)业财融合难题
1.财务管理人才培养存在缺陷
该公司面临着由于财务队伍能力不足所引发的一系列问题和面对的挑战,这对于企业业财融合战略的顺利实施产生了阻碍。首先,该公司财务团队的成员背景多样,年龄不一、工作经历不同,虽然具有一些经验或视角的优势,但也面临着管理和培训方面的挑战。因为公司信息化建设水平不足,会计核算人员是财务团队的主要组成部分,具有更高层次管理会计技能的人员数量较少,使得团队在处理日常会计事务中花费了过多的精力,无法进行更高级别的财务分析、预算控制以及风险评估等工作,限制了财务人员在业财融合工作中发挥更大的作用。
2.未能建立完善的财务管理绩效考核体系
企业在推进业财融合并实施精细化财务管理的过程中,需要构建公平合理、能够激励员工绩效的评估体系。但该公司绩效评估体系不完善,不仅无法激发员工的工作潜能,反而可能产生副作用,降低员工的工作积极性,阻碍业财融合的顺利推进。该公司绩效考核标准由人力资源部门和企业管理部门制定,因为这两个部门缺乏与业务和财务工作紧密相关的工作经验,使得考核标准无法全面准确地反映财务与业务融合的相关需求,特别是对于财务部门的考核标准侧重于业务成果而忽视财务目标。因为缺乏客观量化的指标,使得绩效评估具有较强的主观色彩,这可能导致考核结果不公平,降低员工对公司的信任和归属感。
3.精细化管理意识有待提升
在公司经营过程中,管理者管理的核心目标在于提升企业的经济效益,实现企业价值的提升,这很大程度上影响了企业的决策导向。随着市场竞争的加剧和企业内外部环境的复杂化,精细化管理作为一种注重细节、强调效率的管理方式逐渐显现出其对企业全面发展的积极作用。但这一重要性并没有得到足够的重视,反而被视为次要或可有可无的因素,在财务管理领域,进行精细化管理较为困难。作为企业的关键职能部门,财务部门的作用往往被低估,这种状况使财务部门在推动精细化管理时遇到了较大阻力,除了对现有财务管理流程进行优化创新,以及对精细化管理模式的整体架构进行设计外,财务部门在企业中作用没有得到有效发挥,其作用在精细化管理实践中受到限制,无法发挥出应有的作用和潜力。
4.需要健全组织架构与制度
该公司面临的这一系列问题源于其下属公司在组织架构和制度建设方面的不足。这些问题严重影响了集团公司整体的运营效率和决策质量,虽然该公司在职能部门的组织架构和制度体系上比较成熟与完善,但这种成熟与完善没有在下属公司得到有效的体现,下属公司组织架构薄弱,制度体系存在缺陷,并产生了一系列连锁反应。例如下属公司的信息传递机制不健全,使得其与总部或其他分公司、子公司存在信息断层。这种断层影响了高层管理者及时准确地获取业务信息,进而对决策的准确性和实效性产生了影响。同时这种方式削弱了跨部门沟通与协作的效果,部门之间缺乏对接机制,导致项目推进缓慢、资源协调存在问题,甚至出现重复劳动或工作遗漏的情况。
5.财务管理信息化建设有待进一步推进
业财融合的过程中,信息化建设发挥着重要的作用,它能够确保公司财务信息与业务信息的高效整合与分享,这对于实现业财融合的目标,提高决策速度,增强企业竞争力,优化资源配置有着非常重要的意义。但是该公司的情况表明,即使在拥有一定信息化基础设施的企业中,信息化建设过程中存在的问题也会阻碍业财融合的实施。该公司虽然使用了ERP系统,并启用了总账和供应链模块,已经意识到信息化对于财务管理的重要性,但是仅启用这两个模块表明,企业只使用了系统的基础功能并将其作为财务记账工具,没有充分发挥ERP系统在业财融合中的作用。
(二)优化业财融合策略
1.融入现代财务管理观念
在推进业务与财务融合的过程中,转变财务管理意识是成功实施精细化财务管理策略的重要环节。首先,公司需要从根本上认识到,财务管理不是数字游戏,是公司战略决策的重要组成部分。公司需要加快财务管理创新的步伐,引入新的技术和工具,通过数据分析、人工智能等自动化手段来提高管理效率与效果。其次,公司管理层应当起到示范作用,将现代化管理理念融入企业的发展战略,以实际行动支持精细化财务管理,积极推广业财融合理念,使其成为企业文化以及日常运营的重要组成部分。
2.完善管理制度体系
完善公司管理制度尤其是财务管理制度,是一项复杂而细致的任务,它要求公司不仅要紧跟时代步伐,还要深刻理解自身的发展需求和行业特性,并构建一套科学合理的管理制度体系。在制定财务管理制度时,公司应避免盲目复制或照搬其他企业的模式,应当立足于自身的具体情况,结合行业特点、公司规模和业务模式定制一套符合自身需求的管理模式。这种做法一方面可以确保管理制度的实用性和有效性,另一方面也能够避免资源的浪费和管理僵化。为实现有效的业财融合效果,公司需要建立跨部门协作机制,通过跨部门的良好沟通和协作机制,打破部门壁垒,促进财务部门与业务部门之间的紧密合作。除信息共享和流程优化之外,公司还需要制定共同的目标,从而形成协同作战的团队氛围。
3.强化财务动态监管
信息化水平的提升是现代企业经营发展的重要举措,特别是在财务管理领域,信息化建设能够极大地提升财务管理的效率和质量,为企业决策提供有力支持。加快信息化建设步伐,不仅能够实现资源和信息的实时共享,还能显著提升公司财务管理的智能化和自动化水平。公司在应用ERP系统的过程中,能够实现财务与业务模块之间的无缝连接,解决银行和公司、税务与公司系统的接口问题,确保数据的准确性和时效性。ERP系统能够确保财务与业务数据的实时更新和共享,消除信息孤岛效应,使得跨部门的协作更加顺畅,有效提高决策速度,提升决策质量。该系统能够促进财务与业务的深度融合,使得财务分析更加贴近业务现实,为管理层提供更具价值的决策依据。
4.加速专业人才队伍建设
为实现业财融合以及精细化财务管理,公司需要打造一支专业化的高素质团队,这是提升公司核心竞争力、实现可持续发展的关键。公司财务和业务人员需要具备多种能力,除精通各自的领域之外,还需要善于沟通协调,拥有战略思维。在业财融合的大背景下实现财务管理的现代化转型。业财融合下的财务管理工作通常包含决策支持、报表编制、管理控制和业务处理四大核心内容,这四大内容相辅相成,共同构成了精细化财务管理的完整体系。公司财务管理人员在这一过程中扮演着重要的角色,他们需要明确每个板块的具体工作内容和目标,确保每位财务人员对自己的职责有清晰的认识,通过制定详细的工作指南和流程图,确保所有工作环节都有章可循,同时提升工作的严谨性和规范性。
5.强化业财融合绩效考核
在推进精细化财务管理的过程中,建立全面又准确的绩效考核体系与激励机制有着重要的作用,这不仅有助于推动财务与业务的深度融合,还能确保公司各部门之间协同工作,共同致力于实现公司的战略目标。公司应当打破传统部门之间的隔阂,构建联动的绩效考核体系,将财务和业务部门的绩效目标紧密结合。在精细化财务管理的背景下,考核指标应精确到每一项财务活动和业务流程,确保对细节的严密掌控。通过对财务和业务活动的有效监督,及时发现问题并采取纠正措施。绩效考核中既要重视结果,也要关注过程。公司应定期跟踪绩效目标与进展情况,及时调整策略,确保财务与业务的顺利融合。
(三)业财融合效益分析
1.促进公司转型升级
公司在追求财务管理精细化的过程中,实现财务与业务的无缝衔接,是提升企业整体运营效率和竞争力的重要环节。通过这一举措,能够解决公司经营发展中遇到的复杂问题。通过构建一个扁平化、一体化的财务体系,公司能够更好地适应市场变化,优化资源配置,实现可持续发展。当前,我国企业最具代表性的改革措施之一就是建立财务共享中心,其主要职责是通过集中处理企业的财务交易和流程,实现业务和财务数据的统一管理,为企业决策提供强有力的支持。
2.提升内控与风险防控能力
财务部门在公司中扮演着风险管理的核心角色,其风险抵御能力来源于对财务数据的深入理解和分析,以及对业务流程的全面掌握。通过业财融合,使得财务部门与业务部门能够更加紧密地合作,对公司的生产经营活动进行全面系统的监控,最终实现对风险的早期识别以及有效控制。财务部门在业财融合的管理模式下,通过闭环管理、风险识别与评估、风险控制与预防、财务干预与优化等手段,能够显著增强公司抵御风险的能力,为公司健康发展保驾护航。
结语:
总之,在当前企业的经营管理过程中,业财融合方式的应用越来越广泛,同时各企业也越来越重视业财融合在推动精细化财务管理中的作用,并付诸于实践。由于在具体实践过程中出现财务管理队伍建设不足与精细化管理意识薄弱等问题,因此有必要通过加强财务管理队伍建设等针对性措施,不断优化业财融合下的企业精细化财务管理。