国有企业预算管理的困境及对策探讨

2024-12-25 00:00:00许丽丽
今日财富 2024年35期

随着市场经济的发展,国有企业作为我国经济体系中重要的组成部分,其规模庞大、机构繁复的特点使得预算管理变得尤为关键。然而,实践中部分国有企业预算管理仍存在一些问题,包括编制难题以及执行困境,这直接影响了国有企业的运营效率和管理水平。本文旨在深入探讨国有企业预算管理中存在的困境,并提出相应的对策,从而为理解和解决国有企业预算管理中的困境提供理论支持和实际指导,以推动国有企业管理水平的提升,促进其在市场竞争中更加灵活高效地运作。

一、国有企业全面预算的重要性

(一)预算概念与全面预算的定义

预算是一种管理工具,是企业在特定时期内对其财务和业务活动进行规划、分配和控制的计划。它涵盖了收入、支出、投资和融资等方面,为企业提供了财务和运营决策的指导。全面预算则是对企业各个方面进行全面考虑和规划的预算方式,不仅包括财务层面的收支计划,还包括业务运营、人力资源、市场营销等多个领域的规划。全面预算的定义强调了综合性和全面性,旨在确保企业协同推进各项活动的同时,实现其经济效益和战略目标。通过全面预算,企业能够更全面系统地管理资源,提高决策的科学性和准确性,以应对不断变化的市场环境和内外部压力。

(二)全面预算对国有企业管理的价值

全面预算对国有企业管理的价值体现在其多方面的促进作用。首先,全面预算能够有效整合企业各层级、各部门的资源与计划,实现协同运作,提升整体效益;其次,通过清晰的目标设定和资源分配,全面预算有助于实现国有企业的战略目标,并使决策更加科学合理;最后,全面预算在强调业务部门的有效参与和沟通的同时,能够增强企业内部的协同合作,这有助于解决部门之间的利益冲突问题。

二、国有企业预算管理困境

(一)预算编制过程中存在的问题

1.上级目标设定不清晰

部分国有企业预算管理面临着复杂的困境,其中之一是上级目标设定不清晰。首先,在预算编制过程中,由于上级目标的模糊性,国有企业往往难以明确具体的业务目标和财务指标,导致预算的编制变得模糊不清。缺乏清晰的上级目标使得各部门在预算制定过程中难以对齐企业整体战略,影响了预算的合理性和有效性。同时可能导致预算编制不够精准,使得企业在实际经营中难以实现战略目标,也增加了各层级之间的沟通和理解难度。

其次,上级目标设定不清晰还会影响到企业的日常经营和决策过程。由于上级目标的不清晰,企业在制定战略规划和业务发展方向时缺乏明确的指导和依据。因此企业难以把握市场动态和行业趋势,无法有效规划和调整经营策略,这可能导致企业在市场竞争中处于劣势地位,影响企业的长期发展。

再次,上级目标设定不清晰也会影响到企业内部的组织协调和资源配置。在缺乏明确的目标和指导下,各部门往往难以形成一致的行动方向,并合理分配资源,容易出现各自为政、资源浪费的情况。此外,由于缺乏统一的目标和指标,各部门之间可能存在着目标冲突和利益分歧,导致内部协调困难,影响了企业整体mRuF2KugBViBO9aVXpS3RBjX3kqTSMdZsz/ddvpoQsU=的运营效率和绩效水平。

最后,上级目标设定不清晰也会对企业的绩效评价和激励机制产生负面影响。在缺乏明确目标的情况下,企业很难科学评估和有效激励各部门与个人的工作绩效,可能导致绩效评价不公平,影响员工的积极性和工作动力,进而影响到企业整体的生产经营效率和竞争力。

2.部门参与不足与沟通不畅

部分国有企业在预算编制过程中存在部门参与不足与沟通不畅的问题。具体而言,上级目标设定不清晰导致了部门在预算编制中缺乏明确的方向和目标,造成了部门参与度不高的局面。同时,沟通渠道不畅通,信息传递存在滞后和不透明的情况,使得各部门难以充分了解整体预算目标和对其的影响,从而影响了部门间的有效协同合作。这种困境导致预算编制过程中部门间的协作不足,难以达到整体预算的协同一致,影响了预算的准确性和实效性,最终阻碍了国有企业预算管理的有效实施。

(二)预算执行不到位

1.激励机制缺失导致员工积极性不高

部分国有企业预算管理中的一大难题是激励机制的缺失,导致员工积极性不高。在预算执行阶段,由于缺乏有效的激励机制,员工在履行预算责任时缺乏足够的动力。员工可能感受不到与预算目标达成相关的明确奖励或惩罚,因而缺乏对任务的积极性与主动性。这种激励机制的不足进一步加大了预算执行的难度,阻碍了国有企业有效实现全面预算管理目标。

2.部门之间协同合作机制不健全

部门之间协同合作机制不健全,是部分国有企业预算管理存在的另一个关键问题。在预算执行阶段,部门之间存在着协同合作不足的情况,导致整体执行难度加大。这主要表现为缺乏有效的沟通渠道和协调机制,各部门在目标制定和执行过程中难以形成良好的合作氛围。此外,部门之间的信息交流不畅、利益分歧较大,使得整体预算执行无法形成有效的协同合力。协同合作机制的不健全进一步削弱了预算的执行效果,导致国有企业在整体经营和管理过程中面临更大的挑战。

首先,这种机制不健全导致了资源的低效利用和重复投入。由于各部门之间缺乏有效的沟通和协调,可能出现资源重复配置或者资源浪费的情况,影响了企业整体的经营效率和成本控制。

其次,协同合作机制不健全也会导致业务流程不畅,影响到企业的生产运营和服务效率。如果各部门之间缺乏有效的合作和协调,可能会出现业务流程不连贯、信息传递不及时等问题,使得企业的生产、供应链管理以及客户服务等方面受到影响,进而影响到企业的市场竞争力和品牌形象。

再次,部门之间协同合作不足还会导致决策的滞后和效率的降低。在企业管理中,各部门通常需要共同制定战略目标和执行计划,但如果协同合作机制不健全,可能会导致决策的滞后和执行计划的不完善,从而影响到企业的战略实施和业务发展。

最后,协同合作机制不健全还可能引发内部矛盾和冲突,影响到企业的内部稳定和团队凝聚力。如果各部门之间存在利益冲突或者信息不对称,可能会引发内部矛盾,进而影响到企业整体的团队合作氛围和员工积极性。

三、强化国有企业预算管理的对策

(一)优化预算编制流程与管理体系

1.制定明确的上级目标

在国有企业的预算管理实践中,高层目标的明确程度直接关系到预算编制的合理性、执行的效能以及最终战略目标的达成。

首先,确立清晰的高层目标是改进预算编制流程的第一步。高层管理者应当深入剖析市场状况、企业实际情况及其长远发展方向,并结合企业的战略规划,制定出既有挑战性又实际可行的预算指标。这些指标应该具体、量化,并可以评估,同时带有明确的时间框架。这能够确保各部门在准备预算时就能有明确的方向,减少不确定性与主观性。

其次,为了增强预算编制的一致性,国有企业还需要加大对于高层目标的理解与培训力度。通过举办专题讲座、内部研讨会等方式,使各个级别的管理人员和员工深入了解高层目标的意义与实质,从而培养共同的目标意识和责任感。

2.建立健全预算编制机制和流程

为了强化国有企业的预算管理并提升其预算编制的质量与效率,建立健全预算编制机制与流程至关重要。这不仅涉及详尽的规划与设计,同时还需得到企业内部各层级、各部门的广泛参与协作。

首先,确立预算编制的基本原则与核心理念,以确保整个编制流程与企业的战略目标及经营计划保持一致。基于此,制定详尽的预算编制手册,规定预算编制的时间节点、涵盖范围、采用的方法论以及审查程序等,从而给予各个业务单元明确的操作指引。

其次,构建一个稳固的预算编制组织架构是保障编制工作顺畅进行的基础。企业可以成立专门的预算编制委员会或工作组,承担起组织、协调、指导及监督预算编制的责任。同时,界定每个参与单位的任务与职责,以保证预算编制活动有条不紊地推进。此外,定期举行预算编制会议,充分讨论和审议预算提案。

再次,增强与更高层次目标的衔接与调和,使预算目标与企业的总体战略方针相吻合。同时重视数据采集与分析,充分利用过往数据及市场预估资料,为预算编制提供坚实的数据支撑。此外,构建有效的预算编制沟通体系。企业应当设立多级沟通平台,既包括部门间的水平交流,也涵盖上下级之间的垂直沟通,以确保预算编制期间的信息能够迅速且准确地流通与反馈。

最后,企业应重视预算编制的监控与评价。通过建立预算执行状况的动态监控系统,及时识别并处理预算编制与实施过程中出现的问题。同时,对预算编制的品质与成效进行评估与总结,从而为后续的预算编制积累宝贵经验。

(二)完善预算执行机制

1.设立有效的激励机制

建立有效的激励机制,对于实现预算目标以及提高企业运营效率至关重要。其直接影响到员工参与预算执行的热情与责任感,以及整个预算管理体系的运行效果。

首先,企业需要设置明确且可衡量的预算指标,界定达标的条件及未达标的后果,并基于此制定相应的奖惩措施。这种“奖勤罚懒”制度不仅能激励员工尽全力达成预算目标,同时还在一定程度上防范了可能发生的“搭便车”现象,以确保每个员工都能为预算目标的实现付出努力。

其次,在推行激励机制时,企业还需重视公正性与透明度。一方面,必须保证奖励与惩处的标准统一、流程公正,防止由于个人偏爱或偏见造成的不平等状况;另一方面,需要强化信息交流,确保员工对激励机制有着全面的理解与认知,以此增强他们的认同感与接受意愿。

最后,企业还可以把激励机制同员工的职业生涯规划、晋升机遇相融合,从而建立更为完整多层次的激励体系。这不仅能满足员工对于经济利益的需求,同时也能激发其对个人进步和职业发展的向往,从而进一步增强其在执行预算任务时的内在驱动力。

2.建立多部门联动协作机制

在国有企业的预算管理流程中,建立多部门联动协作机制是提高预算执行效能与品质的关键要素。此机制的目标在于消除部门间的隔阂,促进信息的流通与资源的整合,以保证预算目标能在各个部门之间得以协同推进,从而形成整体合力。

首先,清晰界定各部门在预算管理中的职能与定位。通过编制详尽的职能分配清单,明确各业务单元的预算目标、责任领域及合作要求,为多部门协作提供坚实的依据。同时,强化部门之间的沟通与协调。设立定期的预算执行情况汇报会议机制,确保各个部门能够及时分享预算实施的动态、面临的难题及解决方法,以减少信息的不对称性和误解。

其次,运用先进的信息技术和管理工具,搭建信息化预算管理系统。这是实现多部门联动协作的重要途径。该系统能够汇集各部门的预算数据、执行状况及分析成果,从而集中处理和共享预算信息。借助该平台,各部门可以即时查阅预算执行详情,开展线上沟通与合作,提高预算信息的透明度和实时性。同时,利用数据分析能力,深入分析预算执行情况,为决策提供有力的数据支撑。

再次,建立多部门联动决策机制。在预算规划和执行期间,应广泛收集各部门的意见和建议,在达成共识的基础上制定预算方案和执行蓝图。同时面对重要的预算调整或突发情况,应当迅速组织多部门联动会议,集体探讨应对策略,以保障预算目标的有效落实。

最后,强化部门间协作的指导与培训。通过举办多部门协作培训、团队建设活动等方式,培养员工的团队合作意识和集体精神。同时,建立多部门协作绩效评估体系,对协作成效进行量化考核,以激励各部门合作的积极性,从而提升整体的预算管理水平。

结语:

综上所述,在促进企业成长与提高运营效率方面,国有企业预算管理起着举足轻重的作用。然而,实践中,部分国有企业预算管理存在着一些问题,如预算制定过程中上级目标模糊、部门参与度低及信息交流障碍,以及预算实施阶段激励机制和部门间协作体系的缺失等。因此,国有企业须采取有效措施加以解决。通过确立明确的高层目标,改进预算编制程序和管理系统,完善预算编制框架,同时,加强预算执行监督,建立有效的激励机制,构建跨部门协作网络,国有企业能够大幅提高预算管理效能,实现资源的最佳分配并达成战略目标。这不仅有利于提升国有企业的市场竞争地位,还将为其长远发展提供稳固保障。