行政事业单位在发展的进程中要做好资金管理工作,才能保证资金高效利用,资源配置不断优化。其中,做好财务管理工作至关重要,实施必要的财会监督是关键。但是,从当前行政事业单位财会监督情况来看,存在诸多不足之处。如果不积极完善,就会导致资金浪费,严重影响单位正常运营。长远角度而言,行政事业单位不能提高财会监督工作效率,必然影响未来发展。所以,要详细分析财会监督过程中存在的各种问题,并采取有效措施解决。
行政事业单位管理工作的综合性非常强,主要的资金来源是财政拨款,额度有限,所以,要高效利用资金,财务监督至关重要,直接关乎各个部门的运营状况。只有财务监督到位,才能确保行政事业单位各项活动顺利展开。财会监督是将财务监督与会计监督充分结合,如此构建的监督体系才具有时代特点。但是,需要注意,财会监督工作难度大,需要针对性解决,且需要不断创新解决方法,以使监督体系更加健全,促进行政事业单位稳步推进。本文基于行政事业单位强化财会监督工作的必要性,分析行政事业单位财会监督工作中的难点,提出强化策略。
一、行政事业单位强化财会监督工作的必要性
其一,行政事业单位对财务会计做好监督管理工作,能够避免财务信息失真。如果监督管理不到位,资产管理不严,资产领用、处置缺乏严格登记审批制度,没有建立资产台账和定期盘点制度,可能导致资产流失、资产信息失真、账实不符等风险。所以,必须强化财会监督工作,实施全过程跟踪监控。一旦发现不符合规定的行为能够及时发现并予以纠正,同时还能够有效遏制各种违规行为,保证行政事业单位各项工作都能够按部就班展开,提高运行效率。
其二,开展财会监督工作,对于行政事业单位管理工作的每个环节都能够密切跟踪监督,防止内部出现舞弊现象,避免资金外流,保证资金安全,对单位发展起到促进作用。行政事业单位开展财会监督工作要提高管理水平,高度关注财务风险,找到风险因素,针对性提出解决对策,对于舞弊行为及时纠正,有效遏制经济活动过程中的各种风险,保证资产高效利用。行政事业单位开展工作的过程中,要严格按照有关法规履行职责。
二、行政事业单位财会监督工作中的难点
行政事业单位财会监督工作中的难点主要有三个方面,即缺乏健全的制度、工作人员的职业素质需要进一步提高、财会监督的信息化水平不高,具体如下。
(一)财会监督缺乏健全的制度,难以发挥控制指导作用
财会监督工作要切实发挥作用,就要建立健全相应的制度。目前来看,虽然部分行政事业单位已经建立财会监督部门,但是,落实到具体工作中,由于其无法独立工作,甚至执行领导者的错误指示,使其应有的功能不能发挥,不能实现其价值;部分财会监督人员不能严格按照制度开展工作,容易被经济利益所诱惑,为自身牟利,不能公平对待每个部门和人员,丧失了权威性。
部分行政事业单位财会监督制度不够健全,不能结合单位实际情况进行修订,存在局限性,各个部门没有融入其中,不能很好地发挥其功能。一些单位虽然制定了制度,但是不能完全按照制度来执行,不能发挥其全过程监督作用,而是仅限于事后监督,导致监督效果不理想。此外,财会监督活动依然停留在事后环节,事前、事中环节监督力量比较薄弱。比如,预算执行缺少控制、预警、分析、反馈等环节。
(二)财会监督工作人员的职业素质需要进一步提高
一些行政事业单位财会监督人员综合素质不高,在开展工作中不能全过程监督。在工作中,仅仅将财会监督作为一项任务,职业道德水平不高,不能严格按照法律法规操作,甚至有非法操作行为,导致行政事业单位财会监督缺乏有效性,财务风险增加,严重阻碍行政事业单位高质量可持续发展。
(三)行政事业单位财会信息化水平不高
一些行政事业单位已经使用财务管理软件和业务管理软件,但软件功能比较单一,财务软件局限于记账、统计相关数据等,其他部门无法通过财务软件共享财务信息。财务部门与业务部门没有得到很好的融合,导致工作效率低,错误率高,不能充分发挥软件优势,无法实现信息的实时共享和相互监督。
三、行政事业单位财会监督强化策略
强化行政事业单位财会监督工作,需要不断健全财会监督制度,提高财会监督人员的职业素质、增强信息技术应用能力。具体如下。
(一)不断健全财会监督制度
其一,财会监督制度要想更好地发挥作用,就要完善有关管理职能,高效利用各项资源,保证监督低成本、高效率。行政事业单位要切实按照相关法规不断健全相关制度,划定监督范围,每个部门的财务活动都要接受监督,而且财会监督不受任何部门和人员的干扰,独立开展工作并行使职权。
其二,开展财会监督工作不能大而化小,更不能敷衍了事,而是要落实到细节。监督工作中要重点明确,不能让监督成为一种形式,不能“走过场” 。监督内容需要精细化,进一步完善监督体系的同时,还要发挥内部审计部门的职能,提高监督的专业水平。
其三,财会监督法治化。以法律为准绳,发挥法律的约束作用,确保各项监督指标合格。在法律层面开展财会监督工作,以法律的权威性加大监督力度,监督制度更加完善,有效落实监督的各项政策。行政事业单位在法治层面开展财会监督工作,不仅要加大法律规范落实力度,发现财务管理中违反法律操作的行为,遏制各种乱纪现象,对于违反法律的主体交给司法机关处理。
其四,财务管理具有综合性特点,除了对资产以及资金使用情况全面分析之外,还参与内部控制管理。通过财务管理对于行政事业单位运营情况全面了解,使内部管理流程不断规范。为了有效弥补财务管理工作存在的不足,需要各个部门之间强化沟通,相互合作解决问题,同时完善财务管理制度。所有部门管理人员按照制度要求参与财务管理,找出财务管理问题并解决,提高财会监督工作水平。
(二)提高财会监督人员职业素质
财会监督工作人员要做好本职工作,就要具备较高的职业素质。行政事业单位要积极开展培训教育工作,引进高素质专业人才,并运行激励机制。具体如下。
其一,为提高财会监督人员职业素质,行政事业单位需要定期组织培训教育活动,根据员工实际工作需要不定期实施培训教育,所涉及的教育内容包括专业知识、管理知识、职业道德以及信息技术知识等,所有的财会监督工作人员都要接受培训,塑造学习环境,帮助他们养成学习习惯,不断吸收新知识,使其专业知识结构逐步完善。在掌握财务知识的同时,还要了解业务知识,将财务知识与业务知识融合。行政事业单位开展培训教育工作中,还要强化党建工作,将党风廉政作为主要教育内容,以提高财会监督团队的道德素质,使其具备风险防范意识,切实发挥确保财会监督的作用。
其二,行政事业单位要不断优化财会监督团队,引进高素质专业人才,提高监督水平。对于所有新进人才全方位考虑,多角度考察,保证新进人才具有较高的专业水平。要求其在工作中能够做到诚信为本,熟悉并掌握相关法律法规,充分运用经营管理知识监督经济业务情况。对所有的新入职人员开展培训,提升其综合素养,以更好地胜任财会监督工作。
其三,行政事业单位应充分运用激励机制,制定奖惩制度,约束违反法律法规的行为,加大惩戒力度,调动工作人员的积极性。对表现优秀的工作人员给予奖励,对工作进度缓慢尤其是出现不合规行为,按照规定进行惩罚。行政事业单位要按照有关法律法规惩罚违法行为,发挥震慑作用,促使各个部门以及个人都能够严格遵守财会制度。
(三)提高信息技术管理能力
行政事业单位在开展财会监督工作中要实现现代化管理,合理运用信息技术,增强管理能力,提升监督效能。行政事业单位可以应用信息技术,发挥大数据优势,结合使用云计算和区域链等,对财务各项工作集中管控,建立财务监督信息管理系统,做到实时监控,各项信息共享,使得财会监督工作体系化运行且不断完善,有效防范舞弊风险。
行政事业单位积极推进信息化建设,对信息系统建设实施归口管理,在日常办公、财务管理、资产管理等领域,加快实施信息化。在实施办公自动化、经济活动管理信息化系统的过程中,将经济活动及其内部控制的流程和措施嵌入单位信息系统中,减少或消除人为操纵的因素,保护信息安全。为加强内部控制工作,应用现代化科技手段,建立资产信息管理系统,做好资产的统计、报告、分析工作,实现对资产的动态管理。该系统运行的过程中能够发挥预警功能,与日常监控内容综合分析,不断积累工作经验,结合实际,实现个性化预警。
结语:
行政事业单位要处于良性运营状态,就要高度重视财务管理工作,确保各项资金和资源充分利用,其中财会监督发挥了重要作用。通过对财务管理全过程跟踪监督,能够及时发现问题。财会监督不仅监督财务管理工作,还包括各个部门的运营情况,保证了资金和资源的合理利用,降低了成本。总体而言,当前的行政事业单位财会监督存在不足之处,需要行政事业单位不断完善,摒除风险因素,对于存在的问题采取针对性措施及时有效解决,切实发挥财会监督的作用,为各项工作顺利实施提供坚实支撑。