铁路工程施工项目财务管理探讨

2024-12-23 00:00:00刘元斌
今日财富 2024年34期

财务稳健性在铁路工程项目的建设施工过程中扮演着核心角色,它深刻影响着项目的整体效能。本研究以铁路施工项目财务管理为核心议题,首先概述其独特的管理特性,随后深入剖析常见的财务挑战,进一步探讨如何通过构建科学的资金管控体系、强化内部审计机制、提升竣工结算效率、培育专业金融团队以及推动财务数字化转型等多元化策略,实现对铁路施工项目财务的有效管理,以期为业界财务管理提供参考。

铁路系统是经济发展的大动脉,确保铁路设施的顺畅运行是铁路工程施工的核心。然而,工程财务管理的疏忽可能会增大施工过程中的潜在隐患,从而阻碍项目的如期完成。因此,深入剖析铁路施工项目财务管理策略至关重要,高效的财务管理可以优化资源配置实现效益最大化,提高资源利用效率。

一、铁路工程施工项目财务管理的基本特征

铁路工程的财务管理比常规建筑项目更为复杂,涵盖了更广泛的领域,并在实际操作中面临更多的挑战。主要特征可概括为两点:第一,管理复杂程度高。铁路工程因其漫长的建设期和庞大的资金需求,资金周转速度相对较慢,这使得在工程建设过程中可能遭遇特有的财务难题,增加财务管理的复杂性和困难程度;第二,财务关联对象关系错综复杂。铁路建设项目的财务管理牵涉众多财务主体,他们之间的财务关系复杂,导致财务问题多样且内容繁复。比如,施工单位、周边居民、债权人、投资方等,都是铁路工程财务网络的一部分。如果铁路施工单位未能妥善处理这些复杂的财务关系或管理不当,可能会对资金流动产生消极影响,增大项目安全风险,甚至干扰工程的顺利施工。

二、铁路工程施工项目财务管理的常见问题

(一)资金管理制度功能偏弱

财务管理在铁路工程项目建设中占据核心地位,其目标是确保整个施工周期内资金管理的高效与精准。然而,现有的管理模式往往局限在施工启动、建设高潮或最终结算的特定环节,缺乏对工程全周期资金管理的深度优化和系统性提升,这无疑限制了工程的整体效益。

(二)内控制度有待优化

铁路工程施工项目的财务管理工作依赖于一套健全的内部控制系统,该系统应具备逻辑性和操作性,以确保各项任务的顺利实施。目前的情况是,有些铁路工程的内部控制系统存在不足,在进行财务管理时可能会引发流程障碍或内容失衡的问题,因而限制了财务管理功能的充分发挥。

(三)竣工结算工作需要优化

竣工结算在铁路工程项目的建设过程中扮演着收尾的关键角色,同时也是财务管控的核心环节。然而,部分施工单位对此环节的理解和实践存在显著偏差,这直接引发了显著的财务管理问题,对铁路工程项目的经济效益产生了负面影响。这种偏差不仅阻碍了项目的顺利进展,也暴露了财务管理中的不足。

(四)专业财务管理人员数量偏少

在铁路施工项目的财务管理中,一些施工单位财务管理效率不高,财务管理专业人才匮乏,无法应对繁重的项目财务管理需求,从而导致资金在各个环节中的精准运用受到限制,进而阻碍了铁路工程建设项目整体效能的提升。

(五)财务管理信息化水平偏低

增强铁路工程施工项目财务管理的稳健性,关键在于提升财务管理的信息化水平,使信息化技术深度融入财务管理的各个环节,显著提升管理效能。然而,一些施工企业在财务信息化管理的认知上存在不足,这导致其相关资源和资金利用效率不高。

三、铁路工程施工项目财务管理的有效策略

(一)建立资金管理体系

建立一个财务管理体系,能够在整个铁路工程建设过程中,对初期准备、中期建设、竣工决算等各个方面进行全面的资本管理,保证建设资金的高效使用。在对铁路工程建设的全过程进行可行性研究的过程中,必须根据实际状况,搜集相关的数据资料,并对资料进行整理后进行必要的会计核算工作。制定合理的施工计划,防止工程设计中存在的重大错误。而在铁路工程的建设过程中,必须重视对资金的运用,对建筑施工的各项费用开支要有一个客观的认识,正确计算各种费用,保证费用的收支有痕迹,各种款项的内容要精确,保证铁路工程的整体建设。在铁路工程的完工决算过程中,要科学进行财务决算。为了保证财产计算的准确性,还应结合铁路建设工程的验收资料,对财政收支报表中的某些资料进行适当修正,以防止发生重大错误。对于一些比较关键的资金,如保证金和结余资金,必须精确掌握资金的流向和数额。若在资金流转过程中遇到数额巨大的资金,或者是没有合规合法的立项、招采、支付审批流程项目的资金,必须马上停止资金流动,并对资金流进行分析,若发现问题,应以正当途径收回资金,并对有关人员追责。建立和运用资金管理体系,对铁路施工项目进行更为合理的资本管理,消除流动资金流失的问题。

(二)优化内部控制制度

完善铁路施工企业的内控体系,提高企业的整体财务管理能力,必须从三个层面来实现。一是铁路施工企业要优化和完善自己的组织机构,保证整体结构合理,减少各部门之间的信息交流和工作交流的时间。通过对组织架构进行优化,消除各部门间的信息交流障碍,防止出现“信息孤岛”,提高企业的沟通协作效率。二是铁路施工企业要建立健全完善的内控制度体系。可以按照现有的铁路建筑施工项目的相关规定,对不同岗位的工作进行统一管理,建立与之配套的管理制度,采用后续监管的方法,对铁路工程施工各阶段的经费使用状况进行有效监管,一旦发现问题,立即将其锁定,并对有关人员进行问责,保证以最快的速度解决资金使用问题。在对铁路工程施工项目进行内部控制过程中,要防止部门或者个人独裁,要严格遵守各项规章制度,加强各部门之间的交流,合理开展财务管理工作。三是加强对铁路项目的监督管理。通过优化施工企业的监督体系,使其能够对铁路工程建设中的各类成本费用、债权债务问题进行有效的监控和管理,有效排除各类金融管理风险。同时,要对企业的内控体系进行适当调整,精简不必要的内容,剔除规章制度中不合理的内容,保证内控体系具有较高的实用价值,从而有效推进铁路施工企业的资金管理工作。

(三)完善竣工结算制度

铁路工程建设项目收尾阶段,常伴随着大规模的人员调动,这一现象可能对竣工结算产生不利影响。为应对这一挑战,施工单位有必要提前对项目经理和财务部门进行专业培训,通过数据解析和问题追踪等方法,有效处理竣工结算中可能出现的各种遗留问题。在启动竣工结算程序之际,应确保完成铁路工程建设项目的所有验收程序,并编制详尽的竣工决算报告。在进行铁路工程项目竣工结算时,首要依据是招标文件和合同约定,这些文件能够精确反映工程的实际建设状况,包括施工细节、材料与设备定价的变更情况。竣工结算的关键在于严谨编撰竣工结算报告,确保其内容的精确性和标准化,要对工程量的增减、成本支出等所有相关数据进行详尽记录,以确保工程的全额结算。特别强调的是,竣工决算报告的真实性至关重要,每一个环节都需清晰准确地阐述,无论是工程量的变化还是费用明细,都要一丝不苟。同时,施工期间产生的所有文档,如验收记录、价格调整通知等,都应在这个阶段进行妥善整理,以确保结算流程的完整性和合规性,从而顺利收官铁路工程项目的财务管理工作。

(四)组建专业财务管理团队

在铁路施工项目的财务管理中,构建一个高效且技能精湛的专业团队至关重要。这个团队不仅负责精细的财务工作,更能以其深厚的专业素养,对整个工程建设项目产生积极的引导作用。通过专业财务管理的专业实践,他们能够在铁路施工单位内部激发并强化财务内部控制的文化,追求卓越的效率和严谨的质量标准。这样,整个铁路工程项目在财务管理方面的专业性将得到显著提升。专业财务管理团队的建设工作要做好以下三个方面:第一,加强知识普及和推广。在铁路工程建设项目实施过程中,施工单位应积极探索财务管理的创新实践路径,财务部门需扮演引领者角色,策划并主导内部培训教育活动,将财务视角延伸至整个工程项目的各个环节,使各部门深入理解财务管理的核心价值,从而在未来协作中自发配合财务管理,构建高效协同的跨部门运作模式。第二,加强财务管理体系的构建。对于铁路施工单位,应深入挖掘财务内控体系的潜力,建立动态成本控制体系和严密的审计流程,落实严格的责任制,确保财务部门的每个岗位都能尽职尽责,与各部门无缝衔接并实现协同管理。通过精细化的财务管理策略,优化铁路工程项目的全流程操作,从而显著提升整体财务内控效能。第三,设计定制化的财务管理课程。针对铁路工程施工企业的实际需求,企业财务部门应进行员工培训,坚持实践与理论相结合,通过实战演练与案例深度剖析,系统提升财务团队的专业技能和综合应变能力,在此基础上,打造出一支专业且高效的财务管理队伍,确保铁路建设项目财务管理工作的有序进行。

(五)提升财务信息化管理水平

在过去的几年里,信息技术的迅猛发展,使其成为驱动各行业进步的关键动力。在铁路工程建设项目施工财务管理中,迫切需要提升财务管理的信息化水平。尽管有人认为,简单的财务管理软件就能实现财务流程的数字化转型,然而这种观念对信息技术的理解过于局限,未能充分认识到信息技术在整个铁路工程项目财务管理中的重要作用。现实中,财务管理软件的应用并未显著提升施工项目的财务管理效率,因此,铁路施工企业应明确其在财务管理方面的具体需求,并主动寻求与信息技术服务提供商建立战略联盟。施工单位负责投入必要的资源,而信息技术服务提供商则发挥技术专长,共同构建一套定制化的财务信息系统。这套系统应以通用平台为基础,可根据各铁路工程项目的特性进行个性化定制。通过这种协同模式,显著提升铁路施工项目财务管理的信息化水平。在财务管理软件初步运行后,企业财务部门应与信息技术服务提供商依照铁路工程建设项目在各个施工阶段的财务管控要求,进一步优化软件的功能,以增强其数据安全性和使用的可靠性。软件需与资金管理政策、内部控制机制、专业小组以及竣工结算等多个环节紧密结合,以全面提升铁路工程施工企业的财务管理潜力。

结语:

在开展铁路施工项目的财务管理工作时,首先要对铁路工程的施工状况进行全面细致的评估,而后基于本文的理论框架,制定出一套符合施工单位实际的财务管理策略。在实施财务管理的过程中,对细节的精雕细琢和优化至关重要,要有效消除各种潜在干扰,以确保财务管理职能的稳定发挥。铁路建设施工单位应深化对财务管理领域的探索,以此促进工程项目的顺利完工。