财务共享视域下企业管理会计信息化探讨

目前，越来越多的企业逐渐认识到企业管理会计信息化对于提升决策质量、资源利用和员工绩效评估效率的重要性。随着这一趋势的扩展，许多企业开始采取行动。本文首先探讨了财务共享与会计信息化的理论基础，同时进一步分析了它们之间存在的联系。随后，文章着重讨论了在财务共享模式下，会计信息化如何助力提升财务效率、优化绩效评价以及加强风险控制。本文最后针对会计信息化实施过程中的挑战提出了一系列解决策略，以期能够促进企业可持续发展。

随着信息技术的进步和信息化程度的加深，企业会计管理的作用愈发凸显。通过深化会计信息化，企业不仅可以优化会计流程，还能有效解决各方面的问题，提升工作效率，从而确保财务数据的精确性。会计信息化已成为企业战略发展的必然趋势，企业必须紧跟时代潮流，积极寻求变革与创新。通过采用财务共享模式，企业能够加速会计信息化的实施，为企业可持续发展提供动力。

一、财务共享模式与管理会计信息化理论概述

（一）财务共享模式

财务共享作为一种高效且极具创新性的财务管理策略，因其突出的优势而广受青睐。其核心在于将企业的财务流程集中化，采用统一的会计准则和计算方法实现财务信息与资源的共享，从而简化管理并优化决策过程。这种方法不仅有助于企业实现管理标准化，提升经济效益，还能有效减少不必要的支出。对于追求持续发展的企业而言，不断优化管理，尤其是财务管理，是实现成功的关键。为此，要制定科学合理的财务管理方案。企业首先应当培养创新意识，在管理层和决策层营造更加协调的沟通氛围，综合企业的现实发展情况制定针对性计划。这样才能够对症解决问题和困难，有效节约企业的生产和营运成本。

（二）管理会计信息化

企业管理会计的主要应用领域是企业内部管理工作，这一方法能够对企业管理者形成辅助，使其能够更为高效地完成业务运营活动，做出更为合理的经营决策。财务会计更注重的是面向外部利益相关者出具财务报告。但与之不同的是，企业管理会计的工作重点是以企业内部管理者作为目标并为其提供定制财务服务。企业会计管理包含如下积累。

第一，成本管理。其中包括成本控制、分类以及分配等，这可以为企业管理者提供借鉴，使其能够更为深入地了解各个环节的成本结构，使资源分配等过程得到有效优化；第二，预算管理。此环节主要包括制定预算计划、预测生产收入等。在获得实际生产结果后可将预期的预算目标与之对比；第三，绩效评估。这一环节的最终目标在于对企业绩效及效益进行衡量，主要包括财务及非财务指标两种；第四，决策支持。主要内容包括风险评估、投资评估等。主要作用是支持管理决策，并提供针对性参考和辅助。

（三）财务共享和管理会计信息化建设之间的联系

第一、财务共享服务通过信息化手段可助力企业在管理会计领域实现成本核算自动化。随着企业规模的增长和业务量的上升，传统会计核算流程呈现出了一定的劣势，这无疑给会计人员带来了巨大的工作压力。在财务共享中心建立后，企业可将人工核算转变为自动化和信息化流程，利用财务共享体系完成数据分析和获取目标，有效减轻了会计人员的工作量，同时提升了整体工作效率。此外，该系统还能进行成本预测，对企业未来成本形成控制。

第二、通过财务共享能够提高绩效管理信息化水平。目前，越来越多大型企业的财务工作已经实现转型。为了提高财务管理水平，绩效管理模式的采用率越来越高。故而在管理会计信息化建设的过程中，绩效制度亦逐步得以构建。建立财务共享体系后，绩效设定的合理性将会显著提升，而且在信息共享的辅助下也能够增强绩效评估方案的可行性和多样性，增强企业与员工的凝聚力。在制度制定和落实阶段也会事半功倍，最终帮助企业实现长远目标。

第三、财务共享能够提高企业投资管理信息化效率。在企业管理会计工作中，投资管理的重要性不言而喻。通过运用财务共享模式可以节约人力资源和成本，使管理会计人员的职能扩大，使其拥有更多的时间处理重要工作，从而提升企业战略制定效率，优化运营管控质量。

二、财务共享视域下管理会计信息化的重要性

（一）提升财务管理效率，增强企业竞争力

在推进管理会计信息化建设的进程中，企业可以通过采用信息化系统来处理海量数据，使数据自动化处理工作效率得到提高。这将有效简化人工环节，避免出现人为失误导致的风险。不仅如此，信息化系统也能够核对财务数据，使财务数据内容的完整性和精确性得到保障。在信息化系统的辅助下，企业能够深入分析市场发展趋势、竞争对手经营状况等各方面的信息，从而制定更具可行性的发展规划。通过这种方式，企业能够更好地应对外部挑战，把握市场机遇，从而在竞争中获得优势。信息化建设的这些优势，无疑为企业的长期成功奠定了坚实的基础。

（二）建立信息化体系，完善绩效评估过程

管理会计信息化建设在企业绩效评估体系的构建和优化中扮演着至关重要的角色。首先，信息化系统能够即时收集并整理来自不同部门和员工的绩效数据，使得管理层能够全面掌握每位员工的工作表现，减少主观因素的影响，为客观评估提供坚实的数据基础；其次，协助企业设立绩效目标，员工可以根据既定标准完成绩效评估，和企业战略目标相匹配，使得企业业绩与员工绩效评估水平紧密相关；最后，通过参考以管理会计信息化系统作为依托的绩效数据，企业能够制定合理性更强、更为公平的激励机制。

（三）加强内部控制，跟进风险管理

管理会计信息化建设采用的是具有现代化特色及优势的先进技术，可以从根本上提高企业财务监控效率，使企业能够提前预防潜在风险，提升内部控制的整体效率。在开展财务活动的过程中，企业也能够就此实施实时监控。此种监控模式可以通过信息追踪及时发现异常交易和潜在风险，企业在得到反馈报告后便能够及时响应，运用更具针对性的措施加以应对，也能使内部控制的效果显著提高。在分析海量数据和信息资料后，企业就可以采用信息化系统完成风险预测和防范，识别潜在风险，立足于现实情况制定对应的解决措施和发展方案。这种现代化的风险管理方式可以帮助企业有效评估风险，使企业财务安全得到维护，促进企业平稳发展。

三、财务共享模式下管理会计信息化建设存在的问题

（一）管理理念守旧，缺乏财务共享意识

在当今的信息化时代背景下，数字技术的使用越来越普遍，应用范围也越来越广。在处理财务工作的过程中，数字技术的应用有效提升了计算机软件的工作处理效率。但从现实情况来看，多数企业仍旧沿用着传统的管理理念，这些理念已经和时代发展趋势产生了脱节，逐渐显出越发明显的劣势和缺陷。然而，部分企业仍固守传统管理模式，无论是管理层还是决策层均未能充分认识到管理会计信息化的重要性，内部数据库建设和部门间的财务信息共享完成度均不高。这些企业未能将数字化转型作为战略重点，导致业务部门之间合作不紧密，财务与业务分离，阻碍了管理会计与数字技术的融合。为了推动管理会计信息化的进步，企业必须革新管理理念，加强系统建设，促进部门间的有效协作，确保基础数据库的完善，从而为业务活动提供有价值的信息支持。

（二）企业管理会计信息系统存在缺陷

在财务管理进程中，多数企业都未能建立起完整的管理会计信息系统。尤其是对于中小型企业来说，此类问题更普遍。首先，企业发展现状和其管理会计信息系统建设实际不匹配。目前，多数企业都已经建立了管理会计信息系统，但是其中的部分企业却忽略了自身的实际发展情况，只是直接照搬了其他企业的成功经验。如此一来，纵使企业购买了现成的软件，但是软件和企业业务的适配度却很难达成一致。而且，管理会计信息系统自身也并非全无缺陷。如果缺少先进的信息管理技术的支持，那么系统自身的优势也很难得到发挥。同时，企业管理会计信息评价系统功能存在缺失。一些企业管理会计信息系统的职能比较有限，只具有信息收集、整理等功能，但却不能完成信息评价工作，且其硬件系统也不够健全。当前，信息技术的发展速度不断提升，一些重要硬件的更新换代速度也随之加快，随之而来的就是更高的成本。为了节约成本，一些企业就会选择继续使用老旧的硬件系统而不进行及时的更新，这对于企业信息化建设而言也是十分不利的。

（三）管理人员的个人素质不高

在财务会计向管理会计转型的过程中，一些企业尚未完全适应这一转变。他们可能过分强调事中管理，而忽略了事后的总结与评价。这可能会削弱管理会计的整体效果并增加会计风险。管理会计涉及的领域广泛，包括财务决策、预算管理、风险管理等。由此可见，事后的分析和评估同样重要。此外，一些企业的财务信息分散，缺乏整合，导致数据碎片化问题严重。这不仅影响了财务共享服务的效率，也反映了管理人员在整合信息方面的不足。一些管理人员虽然具备财务专业知识，但在信息化技术操作能力上存在短板，这限制了他们适应财务转型的需求。此外，管理人员的分析和解决问题的能力也有待提高。这不仅关系到个人职业发展前景，也会对整个行业的发展产生影响。

四、财务共享模式下管理会计加强信息化建设的策略

（一）构建共享体系，完善共享流程

在推进财务共享管理工作时，企业需确保信息的整合与流通，以便员工能够及时获取和分享数据。要构建管理会计信息框架则应基于现有的财务共享模式，以此作为信息化转型的基石。为此，企业应建立实时更新的数据库，并利用云服务确保数据的可访问性和处理速度。此外，优化共享流程，统一各环节的标准并减少信息共享中的不规范和不一致问题，这是提升财务管理效率与支持管理会计信息化转型的关键步骤。

（二）积极应用信息技术，强化管理会计信息系统

在推进管理会计信息化的过程中，充分利用信息技术尤为重要。纵观管理会计信息化建设过程，可知应当积极优化管理会计信息系统，提高信息技术应用率。为了实现这一目标，企业应当尽可能多地引进先进技术，加快数据处理速度，从根本上提高信息处理效率。立足于这一基础，企业应当构建功能性更强的数据平台，使管理部门能够更加便捷和直接地获得所需数据，同时也要在各部门之间做出对照，综合多方面因素进行考量，从而提升决策的准确性和效率。如此一来，业务数据的整合效果也能够得到显著优化，财务数据整合效果随之提升。在现代商业环境不断变化的前提下，随着企业的发展，对于管理会计信息系统的需求也更为多样。这也意味着该系统需要不断升级和革新，呈现更加灵活的优势，按照企业的现实需求完成设计及开发工作，为企业提供符合发展实情的分析结果。为了达成这一目标，企业可以考虑运用模块化设计等手段来优化当前的管理会计信息系统架构，使系统的灵活性得到显著提升，满足企业的业务变化要求，帮助企业实现业务拓展。不仅如此，企业也要在当前的基础上不断优化现有机制，搜集用户反馈并积极响应。同时，还要对系统的性能数据进行专业剖析，评估管理会计信息系统存在的问题和缺陷，及时制定整改策略。

（三）提高会计人员的信息化素质

建立财务共享服务中心后，企业会计管理水平也会得到有效提升。不过对于会计人员来说，此类人员需要集中更多时间和精力来提升自身的综合素质。企业方面则需要致力于提高会计人员的信息化水平，使其能够积极主动地提高专业素质和信息技术运用水平。为了达成这一目标，企业需要组织员工参加有关培训，使员工们的信息化水平得到提升。同时，企业还可以制定人才引进政策，从企业外部吸收专业素养较强的人才，建立工作效率更高的人才队伍。不仅如此，企业还需要培养员工的信息安全意识。特别是会计人员，此类人员更需要认识到保障信息安全的必要性，主动通过学习和实践培养起较强的信息安全意识。总而言之，企业需要尝试多种方案，立足多种角度提高企业管理会计信息化水平。

结语：

当前，随着经济全球化发展趋势不断深入，企业规模也随之发展和壮大。在企业业务量不断增加的过程中，业务种类也不断创新。旧有的财务管理模式呈现出了部分与时代发展要求不符的缺陷，也和企业发展需求不相匹配。当前，部分企业在发展过程中面临着一些挑战。为了解决问题，获得竞争优势，企业管理层需要革新管理理念，优化人才队伍，促进业财融合发展，紧跟市场变化，积极推进技术革新。这样才能使企业在市场竞争环境中获得生存空间，推动企业可持续发展。