为解决价值链视角下制造企业全面预算管理中存在的问题,如预算和长期目标结合存在不足、预算组织结构不够完善、预算管理过程中忽略价值链分析等,本文详细分析价值链视角下制造企业加强全面预算管理的重要性,提出具体解决对策,以期为有关工作人员提供一定的帮助和借鉴。
在全球经济快速发展的背景下,制造企业面临着越来越激烈的市场竞争。为了能获得竞争优势,并实现其可持续性发展,制造企业要有效开展全面预算管理。价值链视角下的全面预算管理已经成为现阶段制造企业的主要研究课题。以往的预算管理过于注重财务指标与预测,缺少对价值链各个环节的全面考虑,现阶段的价值链视角将企业作为由一系列相互联系的环节组成的一个系统,通过创造价值实现产品或服务的有效性。全面预算管理是将预算管理融入企业整个价值链当中,进而更好实现资源的高效配置,提高成本控制效果。
一、价值链视角下制造企业加强全面预算管理的重要性
第一,全面预算管理,能够确保企业实现资源的最优化配置。在价值链各个环节当中,资源需求与供给均存在着不平衡现象,通过加强全面预算管理,企业能够清楚地看到每个环节资源消耗状况,并结合外界市场需求,以及企业发展战略,对资源进行有效调配,采用精细化管理模式,不但能够降低企业自身的运营成本,而且可以提升企业的总体生产效率。
第二,全面预算管理,可以帮助企业更好防范各项风险。在制造业当中,风险是无处不在的,无论是原材料价格出现波动,抑或生产期间出现意外事故,均可能给企业带来不可预知的经济损失,通过加强全面预算管理,能够对各个环节的预算编制以及执行进行有效管控,及时发现并正确应对各项潜在风险。
第三,全面预算管理,能够提高企业自身的管理水平。在价值链的各个环节之中,均需做出各项决策,而全面预算管理的良好运用,能够为各项决策提供良好的数据支撑,通过比较实际执行情况与预算目标之间的差异,企业能够清楚找到各个环节运营期间存在的缺点,并提供良好的参考信息,帮助企业管理层做出更加明智的选择。
第四,全面预算管理,还能够推动企业可持续发展。在制造业当中,可持续发展已成为共识,而全面预算管理的有效运用,能够助力企业可持续发展。通过加强全面预算管理,企业能够实现各项资源的有效利用,减少能耗,提升产品质量,不但为企业带来更高的经济效益,而且能够明显提升企业自身的品牌形象与市场竞争力。
二、问题分析
(一)预算和长期目标结合存在不足
在预算制定期间,因为工作人员存在短期思维,使得预算和长期目标之间存在脱节,很多制造企业在制定预算期间,过于重视短期经济效益,忽略长期发展目标,此种短期思维导致预算制定缺乏一定的前瞻性与战略性,很难满足企业长期发展需求。
(二)预算组织结构不够完善
在价值链视角之下,能够发现制造企业的全面预算管理存在预算组织结构不完善的现象,会影响企业的有效运行,此种不完善可能来自多方面,例如,部门之间的沟通不顺畅、职责划分不明确,以及缺乏专业的预算管理部门等。
(三)预算管理过程中忽略价值链分析
受传统预算理念的影响,很多制造业企业仍然采用以往的预算管理方法,过于重视财务目标,忽略了价值链分析对企业长期竞争力所带来的影响。价值链分析过程中要全面了解企业各个环节的运营状况,包括行业内部的竞争态势,但是部分制造企业因为数据分析能力有限,很难开展科学的价值链分析。
(四)预算考核过于侧重财务指标
全面分析制造企业全面预算管理当中的预算考核问题可以发现,过于重视财务指标已经成为一种常见现象,这反映出企业在制定预算考核体系的过程当中受传统思维与管理模式影响较大。外界市场环境日益复杂,市场竞争逐渐加剧,单纯依赖财务指标进行考核,已经很难满足企业可持续发展要求。
三、解决对策
(一)将预算和长期目标有效结合
首先,企业需要提升预算管理的前瞻性与战略性。在制定预算的过程当中,需要综合考虑长期发展目标,将预算和长期目标有效结合,还要对外界市场环境,以及竞争态势进行全面分析与预测,制定出更为科学的预算方案。
其次,要做好目标分解工作。通过将长期目标分解成具体的任务与目标,并综合考虑每个部门与每名员工的能力与职责,保证各个任务与目标均能够得到良好执行。与此同时,还需制定科学的目标管理与考核机制,保证各个部门与员工可以严格按照分解之后的目标开展工作,促进企业向长期目标逐渐迈进。
最后,还需加强预算监控与调整机制的全面建设。在预算执行期间,企业需要对预算执行情况进行有效监控与分析,及时发现并解决所存在的问题,通过制定完善的预算调整机制,结合外部市场环境以及企业自身的实际状况,及时调整预算方案,保证预算可以和长期目标保持一致。
(二)完善预算组织结构
1.促进部门间的沟通与协作
通过加强各个部门之间的沟通协作,能够更好改善预算组织结构。企业内部通过建立预算联席会议机制,促进不同部门之间的信息交流和全面共享,各个部门可以根据预算目标、预算编制,以及预算执行等多方面内容进行有效讨论,共同制定满足企业发展需求的预算管理方案。
为了加强不同部门间的沟通与协作,制造企业还可以构建定期或者不定期的跨部门沟通机制,比如,成立预算管理委员会,由各个部门的负责人或者代表参加,按时召开会议,讨论预算执行状况,包括存在的问题,制定完善的改进措施,还可以构建在线沟通平台,方便各个部门之间保持密切交流与协作。
信息共享是促进部门间沟通与协作的重要途径之一,制造企业可通过构建信息共享平台或者数据仓库,将各个部门的预算数据和执行状况进行集中管理与展示,由此各个部门能够更为便捷地获得所需信息,了解彼此工作进展与预算的执行状况,进而加强协作与配合,提升信息透明度,减少误解与冲突。
2.明确各部门在预算管理中的职责和权限
明确各个部门在预算管理中的职责和权限,是解决预算组织结构不完善的主要途径,企业通过制定完善的预算管理制度,有效明确各个部门在预算编制与审批,包括后续执行与调整等各个环节的职责和权限,并制定预算考核机制,将预算执行状况与部门绩效相挂钩,有效激发各个部门参与预算管理的积极性。
3.成立专门的预算管理部门
成立专门的预算管理部门,要明确工作人员的职责与定位,预算管理部门主要负责编制企业年度预算并监督预算的执行状况,分析预算差异,提出详细的改进方案,还要参与企业战略规划,保证预算和战略目标相一致。预算管理部门还要积极和企业内部的其他部门保持沟通,明确各个部门的预算需求,经过协调之后,共同解决预算冲突,确保预算能够有效执行。
在人员配置层面,预算管理部门需要吸纳具有丰富财务管理经验,以及较强市场分析能力的专业人才,这些人才不但要具备较为扎实的专业知识,还要具备良好的沟通能力与团队协作精神,进而与其他部门进行高效沟通,在各方的共同努力下共同完成预算管理工作。
为了保证预算管理部门的权威性与独立性,企业要赋予此部门一定的决策权,预算管理部门在预算编制与执行以及分析调整等方面具备一定自主权,可以结合实际情况做出灵活调整,保证预算的准确性与合理性。
(三)预算管理期间有效分析价值链
首先,需要树立全面预算管理理念。制造企业要摒弃以往的预算管理理念,树立正确的全面预算管理理念,不但要密切关注短期财务目标,还要特别注重企业长期发展,将价值链分析有效融入预算管理全过程。
其次,提升企业的数据分析能力。企业需要加大投入,提升广大员工的数据分析水平,并运用先进的数据分析工具与方法为价值链分析提供坚实支撑。
最后,有效引入外部专家。在价值链分析与预算方面存在困难的企业,可考虑引入外部专家支持,这些专家能够为企业提供更为专业的指导,帮助企业构建科学全面的预算管理体系。
(四)完善全面预算考核机制
1.完善预算考核体系
第一,突出价值链的整体效益。在预算考核过程中,需要有效增强整个价值链的效益,而不能单纯关注某一个部门或者某个环节的业绩。在设定预算目标与考核指标的过程当中,要综合考虑价值链上下游之间的协同效应,保证各个环节之间的连接更加顺畅,提升运作效率。对价值链当中的重要环节与瓶颈,需要给予更多关注与支持,不断提高整个价值链的效率与竞争力。
第二,有效引入非财务指标。以往的预算考核体系主要依赖财务指标,包含收入和利润等。但是在价值链视角之下需要更多关注非财务指标,比如客户满意度和产品质量,这能反映出企业运营状况以及自身的市场竞争力。所以,在预算考核当中需要适当引入各项非财务指标,同时,将其和财务指标有效结合,建立更加完整的考核体系。
第三,做好过程管理工作。预算管理不单单是一个结果导向的过程,更是特别注重过程管理的一项活动,在预算考核过程中需要对预算执行过程进行严格的监控与管理,保证预测目标能够有效实现,针对预算执行期间出现的问题与偏差,要及时反馈与调整,保证预算管理的有效性与准确性。
第四,针对预算考核体系进行持续优化。根据外界市场环境以及企业内部条件的不断变化,预算考核体系要不断优化与调整,通过定期对预算考核体系进行评估与反思,发现问题及时改进。还需要密切关注行业内外先进经验与做法,积极吸收与借鉴,完善自身的预算考核体系。
2.建立健全激励机制
价值链视角下审视制造企业的全面预算管理,激励机制的构建显得特别重要。为了更好地激励广大员工踊跃参与全面预算管理工作,工作人员需要从多个角度分析问题,保证激励措施既能够满足企业战略发展目标要求,又能够激发广大员工的内在潜力。
首先,要明确全面预算管理目标。这些目标不但包含财务层面的利润最大化,还应包含生产效率与成本控制以及产品质量等多方面内容,当企业员工将自身工作与这些目标密切相连时,就可以更好地理解自身在价值链当中的重要作用,从而踊跃参与到全面预算管理中。
其次,对于不同层级的员工,需要设计差异化的激励方案。针对高层管理人员,可构建和绩效挂钩的薪酬体系,或者股权激励措施,让其更为关注企业自身的长期利益与战略发展;针对中层管理人员与广大基层员工,则可以通过设立有效的预算目标、提供培训与发展机会,激发其工作热情与创新能力。
再次,制定协作奖励机制。鼓励广大员工加强沟通和协作,共同促进预算目标的顺利实现。企业内部需要按时召开预算会议,并分享成功案例,激励员工执行的积极性和主动性,提升全面预算管理的工作效率。
最后,在落实激励机制的过程当中还要特别注意公平性与透明度,要保证激励措施可以公正地评价员工的贡献与付出,避免发生不公平现象。同时,需要及时公布激励结果与分配状况,让员工看到自身努力与付出带来的回报。通过关注广大员工的需求与反馈,能够不断提高企业自身的全面预算管理水平。全面预算管理并非一蹴而就的过程,需要不断改进与优化,通过加强调查,并采取座谈会等方法,收集员工的意见与建议,及时发现问题并立即改进,可以提升员工的工作满意度与忠诚度,还能够推动企业管理的全面优化,实现可持续发展目标。
结语:
综上所述,本文重点探讨了价值链背景下企业全面预算管理途径,通过将预算和长期目标有效结合、完善预算组织结构、预算管理期间有效分析价值链、建立健全全面预算考核机制等,不但能提高企业全面预算管理水平,而且可以推动制造企业健康可持续发展。随着我国制造领域的快速发展,制造企业需要找到其发展短板,并及时改进,在提升自身全面预算管理效果的同时,不断提高企业的经济效益与社会效益。