摘要:文章从业财融合视角对企业成本管理进行了深入分析。首先,介绍了业财融合和成本控制的概念,并阐述了它们在企业运营中的重要性。其次,分析了新形势下我国企业在成本管理中存在的组织结构、财务体系等方面的问题。再次,探讨了业财融合视角下企业成本管理问题的成因。最后,提出了业财融合视角下企业成本管控的优化方案和对策措施。文章紧密结合新时代我国企业财务管理工作实际,对企业成本管理的优化路径进行了详细阐述,以期为业财融合在企业成本管理中的应用提供有价值的参考。
关键词:业财融合;成本控制;企业成本管理;优化方案;人才培养
中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1005-6432(2024)36-0169-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.043
1引言
随着我国经济发展进入新常态,企业面临着更加严峻的市场竞争和转型升级压力。在此背景下,成本管理成为企业提升核心竞争力、实现高质量发展的重要手段。然而,传统意义上的成本管理局限于财务部门对企业费用的控制,忽视了业务部门在成本管理中的作用。为了克服这一问题,业财融合作为一种融合业务和管理的理念,为企业成本管理提供了新的视角和方法。基于此,加强业财融合视角下企业成本管理的研究,凸显了更强的理论和现实意义。
2业财融合和成本控制的概念及关系
2.1业财融合
业财融合是指业务和财务两个部门在企业运营过程中,通过整合资源、共享信息、协同工作,实现企业管理的协同效应。业财融合强调业务和财务不再是两个独立的部门,而是相互依存、相互支持、共同发展的有机整体。在业财融合的理念下,企业能够更加有效地应对市场变化、提高管理效率和降低成本。业财融合的实现需要建立在信息技术的基础上,通过实时的信息传递和共享,使业务和财务部门能够实时了解企业的经营状况,从而提高决策的准确性和效率。
2.2成本控制
成本控制是指企业在生产经营过程中,通过合理配置资源、降低成本、提高效益,实现企业利润最大化的管理活动。成本控制包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制和成本核算等环节。成本控制不仅是财务部门的职责,更是涉及企业的各个部门和业务环节。通过成本控制,企业可以降低成本、提高竞争力、实现可持续发展。成本控制的有效实施需要建立成本核算体系,对企业的各项成本进行分类、统计和分析,为成本控制提供依据。同时,成本控制还需要建立激励机制,使各部门和员工在成本控制中承担相应的责任和利益,提高成本控制的积极性和主动性。
2.3业财融合与成本管理的关系
业财融合和成本管理是相互促进、相互依存的关系。业财融合强调业务和财务部门的协同工作,有利于成本管理的全面实施。成本管理是业财融合的重要组成部分,成本控制的效果是衡量业财融合程度的重要指标。通过业财融合,企业可以实现资源共享、信息共享和协同工作,提高成本管理的效果。同时,成本管理的实施过程中,也需要业财融合的理念来指导,使业务和财务部门共同参与成本控制,实现企业管理的协同效应。
3新形势下我国企业成本管理中存在的问题分析
新时代下,我国企业在成本管理方面面临着诸多挑战和问题。这些问题不仅影响了企业的经营效率和竞争力,还可能导致企业的生存和发展受到威胁。具体分析,主要存在组织结构、财务体系构建、业务体系控制等方面的问题。
3.1组织结构方面存在的问题
(1)业财分离:新形势下,我国许多企业的组织结构仍然停留在传统的职能分工模式,业财分离的现象较为严重。这种组织结构导致财务部门和业务部门之间缺乏紧密的合作和沟通,不利于企业实施成本控制。例如,在某制造企业中,财务部门和生产部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致生产过程中产生的废品和多余材料未能及时处理,增加了企业的成本负担。
(2)缺乏成本管理团队:部分企业尚未建立专门的成本管理团队,成本管理的职责分散在不同的部门和岗位上,缺乏统一的协调和管理。例如,在某公司中,成本管理的职责由财务部门和生产部门共同承担,但由于缺乏专门的成本管理团队,导致成本控制工作难以落到实处。
(3)成本管理意识不足:在一些企业中,管理人员和员工对成本管理的重要性认识不足,没有养成成本控制的意识和习惯,导致成本管理流于形式。例如,在某加工企业中,员工对成本控制的重要性认识不足,导致生产过程中存在严重的浪费现象,影响了企业的成本管理效果。
3.2财务体系构建方面存在的问题
(1)财务部门职能局限:新形势下,我国许多企业的财务部门仍然局限于传统的会计职能,缺乏对业务活动的支持和价值创造能力。这导致财务部门与其他部门之间的协同作用难以发挥,成本控制效果不佳。例如,在某制造企业中,财务部门仅负责核算和监督成本,无法参与业务决策和成本控制,导致企业成本管理效果不佳。
(2)信息系统落后:部分企业的财务信息系统落后,与其他部门的信息系统相互独立,信息传递缺乏实时性和准确性。这使得成本控制难以实现,影响了企业成本管理的效果。例如,在某制造企业中,财务部门和其他部门之间的信息传递滞后,导致成本控制难以及时有效进行。
3.3业务体系控制方面存在的问题
(1)控制模式僵化:部分企业对业务体系的控制过于僵化,缺乏灵活性和针对性。这种控制模式导致企业难以适应市场变化,成本管理效果不佳。例如,在某生产企业中,企业采用传统的成本控制模式,未能根据市场变化进行灵活调整,导致企业成本负担过重,市场竞争力下降。
(2)成本核算和控制意识薄弱:在一些企业中,管理人员和员工对业务活动的成本核算和成本控制意识薄弱,缺乏完善的成本管理制度和流程。这导致企业的成本控制难以落实到位,严重影响了企业的成本管理效果。例如,在某生产公司中,生产部门和采购部门未能对成本进行有效核算和控制,导致企业生产成本过高,严重影响了企业的盈利能力。
(3)供应链管理不足:部分企业在供应链管理方面存在不足,导致采购成本高企,供应商质量参差不齐,生产流程不顺畅,仓储和物流成本较高,从而影响了企业成本管理的效果。例如,在某制造企业中,供应链管理不足导致原材料采购成本高企,同时仓储和物流成本也较高,使得企业成本负担沉重,影响了企业的成本管理效果。
综上所述,新形势下我国企业在成本管理中存在的问题涉及组织结构、财务体系构建、业务体系控制等多个方面。这些问题的具体表现和影响程度因企业类型、行业特点等因素而异,但都对企业成本管理产生了消极影响。因此,有必要从业财融合的角度出发,寻求解决这些问题的方法和对策。
4业财融合视角下企业成本管理中存在问题的成因
在新形势下,我国企业在成本管理中存在一些问题,这些问题很大程度上源于企业组织架构、财务体系构建和业务体系控制方面的问题。基于业财融合的视角,对于企业成本管理中存在的问题,其成因主要包括以下五个方面。
4.1企业组织架构出现了业财分离
企业组织架构出现了业财分离的现象,即业务部门和财务部门分立运作,缺乏有效的沟通和协作。这种分离的组织架构导致业务部门和财务部门之间信息传递不畅,无法实现信息共享和协同工作,从而导致成本管理的效果不佳。比如,在产品设计阶段,业务部门未能充分考虑成本因素,而财务部门未能及时参与成本核算和控制,导致产品成本过高,市场竞争力减弱。
4.2财务部门和业务部门之间的联系缺乏紧密性
在许多企业中,财务部门和业务部门之间的联系缺乏紧密性。业务部门往往只关注自身的业务扩张和收入增长,而忽视了成本控制的重要性。财务部门则往往只关注成本控制的表面工作,而缺乏对业务运营的理解和支持。这导致成本管理缺乏有效的协调和合作,难以实现成本控制的最佳效果。例如,业务部门为了追求短期利益,可能会采取低价竞争策略,忽视长期成本控制和可持续发展,而财务部门未能对此进行有效监管和引导。
4.3缺乏复合型人才
企业成本管理需要具备一定的专业知识和技能,需要具备财务、会计、管理、市场营销、供应链管理等多个领域的知识和技能。然而,目前许多企业缺乏复合型知识的人才,导致成本管理水平低下,难以有效地控制成本。据相关统计,我国企业成本管理人员中,拥有跨部门工作经验的人员不足&nb9f69445d833c5ef3af28b085249fe000sp;30%,具备供应链管理经验的人员不足50%,这使得企业在成本管理方面难以有效地实现业财融合。
4.4成本核算和控制方法滞后
成本核算和控制方法是企业成本管理的核心内容。然而,在当前形势下,我国许多企业在成本核算和控制方法上存在滞后,导致成本管理难以实现协同优化。比如,有的企业在成本核算和控制方法上过于简单粗暴,仍采用传统的核算方式,未能采用先进成本核算方法,如作业成本法、目标成本法等。这导致企业成本核算不准确,成本控制不力,甚至可能出现成本核算结果与实际成本相差较大的情况。
4.5业财融合文化缺失
业财融合文化是企业内部财务部门与业务部门之间形成密切协作、互相理解、共同发展的文化氛围。然而,在当前形势下,我国许多企业业财融合文化缺失,导致成本管理难以实现协同优化。比如,缺乏业财融合的意识。企业内部普遍存在着财务部门与业务部门之间的职责划分,业务部门专注于实现企业的经营目标,而财务部门则专注于控制成本和风险。这种划分使得业务部门往往忽视成本管理,而财务部门则难以深入了解业务运营。这导致企业缺乏业财融合的意识,难以在成本管理方面形成协同效应。
5业财融合视角下企业成本管控的优化方案及对策
5.1确定优化目标
(1)提高成本管理的精确度:通过业财融合,实现财务部门与业务部门之间的信息共享,提高成本管理的精确度,为企业提供更为准确的成本信息,从而帮助企业制定更为合理的经营决策。例如,华为公司通过实施业财融合战略,将财务与业务深度融合,实现了对全球200多家子公司成本的实时监控,提高了成本管理的精确度,为企业的发展提供了有力的支持。
(2)降低成本:通过业财融合,对企业各环节的成本进行深入分析,发现并挖掘成本降低的潜力,实现成本的优化控制,从而降低企业的总体成本,提高企业的市场竞争力。如阿里巴巴通过业财融合,对电商平台的运营成本进行了深入分析,实现了对物流、仓储等环节的成本优化,降低了整体运营成本,提高了市场竞争力。
(3)提高企业整体效益:通过业财融合,实现财务与业务的协同作用,优化企业内部资源配置,提高企业整体效益。以万科为例,通过实施业财融合,实现了对各项目部的成本有效监控,将财务管理与项目管理深度融合,提高了项目效益,从而实现了企业整体效益的提升。
(4)实现可持续发展:通过业财融合,对企业的成本管理进行优化,关注企业的长期发展,实现企业的可持续发展。如比亚迪公司通过业财融合,将财务与业务深度融合,实现了对企业研发、生产等环节的成本优化,提高了企业的核心竞争力,为企业的长期发展奠定了基础。
确定优化目标是实现业财融合视角下企业成本管理的关键步骤。优化目标应具有可衡量性、可操作性和可达成性,以便为企业成本管理提供明确的方向和目标。通过提高成本管理的精确度、降低成本、提高企业整体效益以及实现可持续发展等优化目标,企业可以实现成本管理的有效控制,提高企业的市场竞争力,实现企业的长期稳定发展。
5.2构建全新的业财融合机制
企业应摒弃传统的业财分离模式,实现业务和财务部门的深度融合。通过建立联合办公机制、交叉任职等多种方式,使业务和财务人员共同参与企业运营决策,确保成本管理的有效实施。以阿里巴巴为例,该公司实行了“财务懂业务,业务懂财务”的策略,让财务人员深入了解业务,业务人员也具备财务意识,通过财务团队与业务团队紧密合作,双方共同参与企业运营决策,有效助推了业财融合,确保成本管理的有效实施,使得企业能够快速响应市场变化,提高市场竞争力。
5.3在业务和财务部门之间,充分利用现代信息技术进行信息交流
现代信息技术为业务和财务部门之间的信息交流提供了便利。企业可以利用大数据、云计算等技术手段,搭建业财融合平台,实现业务和财务数据的实时分析和共享。这样既能提高信息传递的效率,又能保证信息的准确性,为成本管理提供有力支持。例如,华为公司通过构建财务共享中心实现了全球范围内财务信息的实时共享与分析。这使得企业能够快速响应市场变化,提高市场竞争力。
5.4转换财务职能,成立业财融合小组
财务部门应从传统的核算型职能向价值创造型职能转变,成立业财融合小组,深入了解业务部门的运营情况,为业务部门提供成本控制和成本优化建议。例如,联想集团成立了业财融合团队,负责协调业务和财务部门的关系,通过深入了解业务需求,为企业节省了大量成本。同时,业财融合小组还可以负责制定和实施成本管理策略,确保成本管理目标的顺利实现。
5.5实施全面预算管理
企业应将成本管理纳入全面预算管理体系,通过对业务部门和财务部门的预算编制、执行和监控,实现成本的有效控制。同时,企业应完善预算调整机制,根据市场环境和企业实际情况进行适时调整,保证预算的合理性和可行性。全面预算管理的实施有助于企业实现成本控制的目标,提高企业经营效益。例如,可口可乐公司通过实施全面预算管理,实现了对成本的精细化管理和有效控制,提高了企业的市场竞争力。
5.6加速推动企业业财一体化建设
企业应通过信息化手段,实现业务和财务信息的实时互联互通,推动业财一体化。利用大数据、云计算等技术手段,搭建业财融合平台,实现业务和财务数据的实时分析和共享,为企业成本管理提供强大支持。例如,腾讯通过构建业财一体化平台,实现了业务和财务数据的实时分析与共享,为企业成本管理提供了有力支持。
5.7加强人才培养
企业应重视人才培养,选拔具有业务和财务双重背景的人才,培养具备成本管理专业知识和技能的业财融合人才。此外,企业还应开展内部培训和外部学习,提高现有财务人员的业务素质,使其具备成本管理的能力。加强人才培养有助于企业更好地实施成本管理,提高企业的竞争力。例如,阿里巴巴注重人才培养,通过内部培训和外部引进,选拔和培养了一大批具备业财融合能力的人才,为企业成本管理提供了有力支持。
6结语
在业财融合视角下,企业成本管理的优化方案及对策是企业可持续发展的重要保障。通过优化企业组织架构、构建业财融合机制、加强信息交流和培养复合型人才等措施,可以有效解决企业成本管理中存在的问题,提高企业的成本控制能力,实现企业的快速发展。业财融合视角下企业成本管理的研究是一个长期而复杂的过程,需要企业不断探索和实践。企业应根据自身特点和实际情况,制定相应的成本管理策略,不断完善成本管理体系,提高成本管理的效率和效果。未来,随着信息技术的不断发展和应用,企业成本管理的方式和方法也将不断创新和变革。企业应积极探索新的成本管理模式,不断提升企业的竞争力和创新能力,以适应不断变化的市场环境和竞争形势。
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[作者简介]杨伟东(1990—),男,汉族,河南义马人,本科,中级会计师,中航光电科技股份有限公司财务部副部长,研究方向:成本管理、内部控制、上市融资。