一种新型图书馆倒架方法的探索与实践

摘要：为方便图书馆倒架而探索出一种顺向倒架和逆向倒架相结合的复合倒架法，此法能开拓出多个工作面，有效解决人浮于事的问题，有效解决图书积压点造成的顺向倒架的困难，避免腾架问题。为配合此法顺利推行，提出了书库摆满度的测算办法，测算图书零积压点（简称“零点”）的方法。为简化计算量，探索出一种自制测算尺。此方法在本馆大倒架工作中取得好效果。

关键词：零点摆满度逆向倒架复合倒架法

中图分类号：G253.5

ExplorationandPracticeofaNewMethodofLibraryBookshelf

WANGGuoping

ShandongUniversityofScienceandTechnology（Jinan），Jinan，ShandongProvince，250031China

Abstract：Acompositebookshelfmethodcombiningforwardandreversebookshelfisexploredfortheconvenienceoflibrarybookshelf.Thismethodcanopenupmultipleworkingfaces，effectivelysolvingtheoverstaffedproblem，effectivelysolvingthedifficultiesofforwardbookshelfcausedbythebacklogofbooks，andavoidtheproblemof ;emptyingshelf.Inordertocarryoutthismethodsmoothly，thispaperputsforwardamethodformeasuringthelibraryfullnesslevel，amethodformeasuringthezerobacklogpoint（referredtoas"zeropoint"）.Inordertosimplifythecalculation，aself-mademeasuringrulerisexplored.Thismethodhasachievedgoodresultsinthebookshelfworkofourlibrary.

KeyWords：Zeropoint;Fullnesslevel;Reversebookshelf;Compoundbookshelfmethod

在图书馆的运转过程中，倒架虽然不是一项经常性的工作，但总不可避免会遇到，根据不同馆的条件差异，倒架周期长短不一。对本馆来说，基本上是五六年必倒一次架，否则书库的正常运转就难以进行。倒架工作以体力活为其突出的特征，工作量庞大，干起来比较艰难，如有别的更好的办法，肯定会另作选择，但这一般只是人们的美好愿望[1]。当我们不得不面对倒架工作的时候，如何能减少工作量，如何让人力得到合理的安排减少窝工，如何尽快圆满完成任务恢复图书馆正常运转，这都是有待解决的问题，现对本人在参与本馆倒架工作中所探索出的一种倒架方法加以总结，供同行们参考补充。

1空间问题

当大部分书架上摆满图书，新书来了无处再放，图书馆就应该倒架了。要倒架必须先解决空间不够问题，解决此问题有两种办法，一种是增加馆藏空间添加新书架，另一种就是通过剔旧腾出空间。前一种办法对馆藏空间还没有充满的图书馆来说比较好办，添加新的书架就是了。有些图书馆貌似空间已满，但往往还可以通过优化摆放位置、调整功能区间而腾挪出一些新的空间来增添书架。后一种办法对无法增加空间添书架的图书馆来说是唯一的选择。剔旧工作就是剔除旧书、低价值的书、破损的书，剔旧的原则重在价值判断，并不是见旧书就剔除，对那些时效性较强的应考类图书，过时比较快，而一些经典著作是不容易存在过时问题的，只要有价值就保留。而对于一些问题图书，应该坚决剔除。

2摆满度的测算

不管是新增书架，还是剔除旧书腾出空间，这只是倒架的前期准备工作，并不是倒架本身，当有了空间后，倒架工作才可以真正开始。倒架的主要目标就是将图书基本均匀地摆放到书架上，为每种图书将来的新增预留相对均等的空间。每块搁板上应该摆多宽的图书，摆满度是多少，这个值是需要测算的。测算工作相当重要，摆满度值如果没有测算好，会导致两种结果：要么每块搁板上图书摆多了，导致最后空架；要么是每块搁板上图书摆少了，导致最后书架不够[2]。出现剩架不多的情况倒无所谓，如果是后一种情况就比较麻烦。因为倒架工作牵一发而动全身，最后图书无处摆放，前面的工作就只能全面返工，所以倒架之前一定要将摆满度测算好，并严格按照摆满度值来摆放图书[3]。

2.1重新定义长度标准

为了测算方便，要重新定义一下长度的计量标准，而不是直接用米尺，直接用米尺量会人为增加计算量，增加读数的复杂性，容易导致错误，而且很不直观。在此采用搁板的长度为单位长度，取名为“格”。在每个馆中，书架的型号基本是一致的，搁板的长度也基本一致，即使不一致，搁板的长度也相差不了多少，而当出现书架型号不一致的情况，可以用最短的那种搁板长度为单位1“格”，其他板长那么一点点权当富余量。定了这个标准后，测书架的总空间非常方便，直接用书架总数乘以每书架的搁板数即可得到书架总空间为多少“格”。

做一个“格”标准的测量尺，笔者找到一根木条，将其锯为一“格”的长度，并在上面均匀标出10等分的刻度为0.1格、0.2格、0.3格、0.4格、0.5格、0.6格、0.7格、0.8格、0.9格、1格，这样一个“格”尺就做好了。如果木棒不好找到，可以用软皮尺来替代，将软皮尺多余的剪掉，留出1“格”的长度，在其背面（即无标线的空白面）用记号笔均匀标出以上十个刻度。本馆内的搁板宽度基本一致，相差最大也就在3cm之内，采用以上自定“格”尺，为计量工作带来很大的方便。当然，对于馆内搁板宽度差异很大的馆就不能用这种简化“格”尺了，只能用普通尺量了。

2.2测算方法

“格”尺做好后，可用来量搁板上书的厚度，并进一步算出库中书的总厚度。对于小图书馆，用“格”尺量出所有书的厚度是可行的。为了记录方便，防止记错，可以用word做一张表格和一排书架的一面搁板一一对应，这一面有几个书架就有几列，书架一般有6层，表格就做6行，做好后将表格正反地打印多份，这样每张表的正反面就代表一排书架的正反面。量书列的厚度可以两人配合，一人量每块搁板上书的厚度，一人将量出的数据填到相应的表格中，填完正反面后注上排号。当所有数据都量好后，再将所有表单的数据累加起来就是书的总厚度a“格”。用书的总厚度a“格”除以书架总空间长度A“格”，得到值a/A，这个比值在此称其为“摆满度”，这一定是一个小于1的数，假如为0.5，说明倒架时只要将图书摆满搁板一半的位置就可以了，可以为未来新进书预留一半的空间。当然，a/A的值大于1也是可能的，这说明书架空间不够，摆满架也摆不完，倒架工作没法进行。

对于大型图书馆来说，上面这种全测量的办法工作量将是巨大的，可以改进测算方法，采用随机抽样的办法选出某几排来量，每排每面填一张表，单独算出其a/A值，然后对所有抽样到的排正反面的a/A加起来再算平均值。如果对计算结果还不放心，可以再多做几次抽样算，如果每次计算得到的值比较接近，那就基本可以按这个摆满度值来进行倒架[4]。

对于新增了空架同时又采用抽样方法算出摆满度值的情况，还得把新增空架带来的富余量减去才是真正的摆满度值。如何求出新的摆满度值？设定这值为未知数x，若新增书架的“格”数为C，原有书架“格”数为D，采样测定的摆满度为L，则可列出方程：Cx=D（L-x），方程左侧表示新架提供的当前该用来摆书的空间，方程右侧表示老书架可被腾空出来的空间，解方程得x=DL/（C+D），这就是新增空架后摆满度值测算公式，从解出的结果显然可以看出x<L，这就是我们新增空间希望得到的结果。先从正向来验证一下该公式的正确性，假设我们新增的空架和老书架一样多，即C=D，代入公式中计算得x=0.5L，显然这就是因为空间增加了一倍导致每一层搁板上的书可以比原来少放一半。再从反向来验证该公式的正确性，如果我们没有新增空架，也就是C=0，代入公式中算得x=L，这就是没有考虑新增的书架而通过抽样的办法测算出的摆满度值。所以新增书架后的摆满度测算公式x=DL/（C+D）是正确的，可以放心使用[5]。

3复合倒架法

测算好摆满度后，就可以开始倒架。书在书架上分布不均匀，有的地方比较空荡，有的地方书挤满架无法再安放新书，这就需要通过倒架将书摆放均匀。倒架有两种做法：一种是顺向倒架，从上到下、从左到右，依中图法字母及数字递增的顺序、依索书号变大的方向将书顺排下去；另一种是逆向倒架，方向和顺向正好相反，它是从右往左、从下往上，依中图法字母及数字递减的顺序、依索书号变小的方向将书逆排下去。但不管顺向倒架还是逆向倒架，将书排好在书架上后，书从上到下、从左到右的方向永远是和中图法字母、数字递增的方向及索书号递增的方向一致。这个不能因倒架方式不同而有所改变，否则就是做错，倒乱架。复合倒架法是顺向倒架和逆向倒架结合进行的一种倒架法，优先进行顺向倒架，遇到书山阻挡再进行逆向倒架。

4多工作面倒架

由于这种顺向倒架加逆向倒架的方法，书只在书架上挪位，不存在大规模的书下架上架，所以每个工作面所需要的人较少，即使一人也可开展工作。而如果有富余的人，可以开创多个工作面。像上面的倒架，正向倒架和逆向倒架是可以由两组人同时开工，干到书积压处会合。对于多个工作面安排，则按中图法顺向走，依次测出书库的零点，并将零点按顺序编号，将每个编号用白板笔大写在一张A4纸的一端，并将其夹塞在相应的零点处，编号要突出书列，远在过道内就能看清它。零点测出并编号后，书库的书就由这些零点而被分割成一段一段，每一段都可安排一个工作面。有关这个工作面是按顺向倒架还是按逆向倒架进行，应该看这一段是前空后挤还是前挤后空。如果前空后挤，就从这段的头开始按顺向倒架进行；如果这一段是前挤后空，那就从这一段的尾部开始逆向倒架。某段“前后空中间挤”或“前后挤中间空”的状态不会出现，因为这情况的段在测零点的时候会测出该段中间还有一个零点，该零点自然将这种段分化成“前空后挤和前挤后空”的两段或分化成“前挤后空和前空后挤”的两段，所以，不管是顺向倒架还是逆向倒架，零点隔开的每一段总有二者之中的一种倒架方法可以行得通。

由零点隔离出的每一段都可以同时开工倒架，互不影响，有效避免了单一顺向倒架只能开工一个工作面，不敢从中间动工，更别说安排多工作面的状态。多工作面开工能有效安排人员，大大提高了倒架的效率，干活人越多越能体现该方法的价值。

5结语

该方法能开创出多个工作面，适合全馆人员集体劳动，同时都参与倒架工作，有效解决人浮于事的问题，提高了倒架效率。对于人员有限，只能开展一个工作面的情况，尤其是书库工作人员日常倒架，默认从头开始顺向倒架。当顺向倒架受阻，从受阻处开始依照已测出的摆满度顺向测算零点，测到零点后再从零点处开始逆向倒架。这样，即使书库人员日常一人倒架，测算出零点也可有效避免因单一顺向倒架在受阻处必须先腾空书架再倒架而增加工作量的情况。

参考文献

[1]王奇.浅析高校图书馆动态化管理建设[J].现代农村科技，2022（7）：95-96.

[2]凡迪，陈君有.图书馆大规模书架整理时的自动规划研究：一种数据驱动的方法[J].四川图书馆学报，2021（4）：34-35.

[3]刘玉琴，陈绍平．馆藏图书大范围排架基础分析[J].宁德师范学院学报（哲学社会科学版），2022（2）：126-127.

[4]郝朝军，侯延香，王光波.基于架位预留的藏书扩架执行参数的计算及实施方法[J].图书馆学刊，2024（1）：61-62.

[5]陈杏安.图书馆图书倒架及架位预留初步研究：以惠州经济职业技术学院图书馆为例[J].办公室业务，2022（10）：90-92.

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