全面预算管理体系下的企业成本管理与控制研究

在此情况下，企业如何通过采取多种措施及时发现基于全面预算管理体系下的成本管理与控制工作存在的问题，并根据实际情况提出具体的改进措施及优化方案，对其日后能否实现长远、稳定的发展至关重要。

全面预算管理体系、企业成本管理及控制概述

全面预算管理体系全面预算管理体系是一种以预算为核心，涵盖企业全面经营和决策活动的管理系统。它主要包括以下几个组成部分：

一是预算目标管理。通过制订年度、季度或月度预算计划，确定企业在未来一段时间内的经营目标，包括收入、支出、利润等方面。同时，根据实际情况及时调整预算目标，确保企业始终朝着正确的方向前进。

二是预算编制与执行。根据预算目标，按照一定的程序和方法规范地编制各项预算表。同时，针对预算实施过程中可能遇到的问题和危机，制定应对措施，并进行跟踪和监督。

三是成本管理。通过对各类成本进行分类、分配和评估，明确企业各项业务活动相关成本的构成和变化规律。同时，制定成本控制措施，优化企业的生产和营销结构，提高效率和降低成本。

四是绩效评价。针对企业的各项经营活动，设计全面的绩效指标体系，并开展相应的考核和评价工作，督促各部门和员工按照预算目标实施各项活动。

五是决策支持。基于全面、准确的预算信息，引导企业决策者在战略选择、资源配置和人才培养等方面进行科学决策，提高企业的竞争力和盈利能力。

企业成本管理及控制企业的成本管理与控制工作主要指的是企业要根据一段时间内预先设置好的成本管理目标，进行对各种成本因素的管理，以便于更好地实现成本管理目标的管理过程。一般而言，成本管理及控制工作的范围涵盖整个产品生命周期，具体可包括研究、开发、生产、制造、消费、使用等环节。

在成本管理及控制过程中，企业相关部门需要采用系统工程原理，对企业生产经营过程中发生的各种经营活动进行计算和调节。同时，成本管理及控制工作的开展也能够及时发现企业在运营过程中的薄弱环节，进一步挖掘内部潜力，同时降低成本支出。因此，相关部门通过成本管理及控制，可以有效改善企业的经营管理效果与质量，并根据实际情况及时转变经营机制，确保企业能够在激烈的市场竞争中不断发展壮大。

全面预算管理体系下企业开展成本控制工作的重要性

首先，实行全面预算管理，能够有效提高企业的战略规划能力。这是因为要想精准达成企业的经营目标，就需要对所开展项目的内容、项目开展时长、项目实施方案等事项进行细致规划，而一份思路清晰的预算报告则可以使企业对在项目前期可能存在的机遇和风险有一个清醒的认知，并结合事前预测、事中控制、事后控制等环节，为企业经营目标的实现提供良好保障。其次，实行全面预算管理，能够全面优化企业的资源配置。具体而言，这不仅能高效整合企业各项经营活动的相关数据和商业资源，也能够最大限度地汇集各类资源的优势，并通过对资源的合理分配获得良好的经济效益。同时，实行全面预算管理还有利于企业经营模式的升级，从而更好地发挥资源配置所能发挥的最大效能。

此外，在企业内部加强全面预算管理工作，有利于对各个经营环节所需资金进行精确结算，并通过相关部门的有机协调与配合，更为合理地将企业管理权限进行细化和分散，以便于企业更高效、更有质量地实现战略目标。同时，全面预算管理工作的实施还有助于实现对员工财务专业技能的培养，以推动个人和企业的共同进步。

现阶段企业成本管理及控制工作存在的问题

成本管理与控制方法较为落后随着会计理论和市场经济的快速发展，部分企业所秉持的一些陈旧的成本控制理论已无法有效地应对企业所面临的挑战与经营困境。因此，在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要更加灵活、高效的成本管理与控制方法，以便于更好地应对市场环境的快速变化和不确定性。

缺乏有效的成本核算与数据分析目前，部分企业在成本核算的过程中，并未考虑到生产经营的复杂性。例如，不少人力资源部门的管理对象只是企业的直接生产员工，并没有分析产品设计、研发以及市场开拓的成本消耗；另外，部分企业管理者为了获取更多利益，在成本核算上支出过高，导致成本核算既不符合实际资金情况，也脱离了企业的发展需求。

无法有效协调各部门间的成本管理部分企业各部门间缺乏足够的沟通和合作，造成信息孤岛和成本数据孤立等问题；还有部分部门为了争取自身利益，盲目追求短期绩效，忽视了对整体成本的控制，导致各部门间的成本管理工作的协调性和一致性不够。

缺乏信息化技术的强力支持目前，部分企业仍然采取手工处理数据的方式来进行数据录入和处理，这就容易出现数据错误，且将耗费较多的时间与人力资源；同时，还有部分企业各部门所采用的成本管理系统无法有效整合、流通不同部门的数据信息，并存在信息孤岛现象，导致其难以从全局视角进行成本管理与控制。

优化企业成本管理与控制的相关策略

引入先进的成本管理与控制方法一方面，企业管理者要引入先进的成本管理与控制办法，全面建立起预算管理系统。具体而言，需以各类预算指标体系为基础，不断结合业务流程，搭建起规范、统一高效的预算管理系统。同时，应规范各项预算项目的管理目标，结合模型中心、指标中心、执行中心、分析中心、编制中心等机构，全面打造一体化的预算管理模式。

另一方面，相关部门要注重预算管理模块与其他功能模块的一体化联动发展，从而达到“事前确立目标、事中过程监控、事后绩效评价”的一体化机制。这种协同作用有助于企业降低成本、提高效率，并加强内部控制管理，从而有效支撑企业的良性发展。同时，通过预算管理模块与其他功能模块间的紧密衔接，企业能够在制定预算时就明确经营目标和未来发展方向，在执行过程中实时监控进展情况，并在监控告一段落后及时进行绩效评估。这种一体化机制，能够确保企业各项活动与战略目标保持一致，避免经营方向的偏差和资源浪费等情况的出现。

建立完善的成本核算与分析体系建立完善的成本核算与分析体系要求企业相关部门打造全面的预算管理平台。为此，企业需要加强对成本核算的电算化建设，并在成本管理的过程中，及时整理企业内部的所有成本资源，从而加强对企业发展情况的重视。

提高部门间的成本管理协调效率首先，企业管理者要建立起跨部门合作机制，设立跨部门成本委员管理会和工作小组，定期召开会议，以促进各部门之间人员的沟通和信息共享。同时，需制定出明确的成本管理流程和责任分工，确保各个部门的工作人员都能够明确自身的角色和责任；通过统一的成本管理标准与方法，确保各部门人员能够采取相同的计算方法和数据来源，确定成本分类及计算方式，以便于更好地理解和执行成本核算的统一标准。其次，管理者还要大力推广信息化技术的应用，通过引入成本管理软件或信息化系统等方式来实现成本数据的集中管理与信息共享，并建立在线平台或数据库，鼓励各部门人员能够及时查看、更新成本数据，从而为企业的商业决策提供数据支持。再次，相关部门要提高部门之间成本管理的协调效率，这就需要其严格按照详细的操作流程，在定额标准库中维护各预算项目的定额标准。同时，应结合指标中心，维护相关的业务量以及相关数据。在做好指标维护之后，要根据预算编制计划，选择相对应的计算公式，再根据每个项目的预算编制需求，进行预算报表的上传与提交。此外，在进行预算审批的过程中，相关部门要结合分管副经理审核、管理区经理审核、业务部门审核、财务汇总平衡预算传达的相关指示，不断强化审批流程，以全面提高部门间成本管理的合作效率。

利用信息化手段加强成本管理与控制第一，信息化手段可以帮助企业建立全面的成本管理系统。首先，通过使用成本管理软件和信息系统，企业可以实时跟踪、记录各个经营环节的成本数据（包括原材料采购、生产过程、交通运输等）。由此一来，企业可以更清晰地了解自身的支出情况，并及时采取相关措施予以调整。同时，合理应用这些软件和系统还可以帮助企业实现更为细致的成本核算和成本分析，并为管理层提供决策支持，以帮助他们更好地掌握企业经营状况、做出明智的战略选择。其次，在利用信息化手段加强成本管理与控制时，要求相关部门需加大信息调查和信息反馈的力度。具体而言，需通过市场调查、信息收集、信息处理、信息反馈等环节，不断提高企业的信息管理水平。此外，企业在利用信息化手段加强企业成本管理与控制的过程中还要求技术人员选择合适的成本管理软件来不断提高成本核算和监控分析的效率；同时，相关人员也要采用具有数据集成功能的成本管理系统，不断整合各部门的成本管理数据，确保数据流动的流畅性，避免信息孤岛等现象的出现。

第二，信息化手段可以帮助企业优化成本控制措施。现代化的信息系统可以提供更准确、高效的数据收集和处理功能，使得企业能够更精细地管理成本。例如，通过对数据挖掘和分析技术的应用，企业可以找出成本较为高昂的经营环节，并发现潜在的可节约空间，根据实际情况制定相应的控制策略。另外，信息化手段还可以帮助企业建立预警机制，一旦出现超支或异常情况，系统将及时发出信号，提醒管理层及时采取相关措施进行干预，规避成本失控的风险。

第三，信息化手段可以提高企业的成本管理效率和透明度。例如，传统的手工录入和成本数据处理方式存在极大的不确定性和延迟性，容易引起错误和遗漏，从而影响到成本管理的准确性和及时性，但信息化系统则可以实现对数据的自动化采集和处理，大大提高工作效率，减少因人为失误造成经营风险的可能性，并确保成本数据的准确性、完整性。同时，应用信息化系统也可以实现成本数据在各部门间的共享和透明化，它可以让相关部门和员工都能够及时查看到最新的成本信息，促进部门间的协同合作，最终实现全员参与成本管理的良好局面。

作者单位：济南市鲁明济北油气开发有限公司