图书馆采编流程标准化的建设路径及实践策略

摘 要：图书馆丰富的馆藏资源，彰显了地区文化底蕴，为国民素质的提升起到了积极作用。图书馆采编是实现图书馆馆藏资源建设的主要形式，对图书馆服务形式以及服务体系的建设起到重要作用。本文对图书馆标准化采编流程的建设路径和标准化图书采编的实践策略进行了研究分析，旨在为图书馆管理流程的优化提供参考。

关键词：图书馆，采编流程，标准化，建设路径，实践策略

DOI编码：10.3969/j.issn.1002-5944.2024.20.020

0 引 言

图书馆丰富的馆藏资源以采编为核心，通过对社会中重要的书籍、刊物等进行搜集与整理，并优化完善图书借阅服务体系，以满足社会群众阅读需求。面对图书采编繁琐的流程，需要通过标准化的采编方案提升工作效率，确保馆藏资源的质量和多样性。标准化的实施贯穿至图书馆书籍贮藏、借阅等各流程中，以优化图书馆服务，促进图书馆标准化、规范化和专业化发展。

1 图书馆采编流程概述

图书馆采编主要是基于图书馆的性质、功能和自身的规模体系等，综合图书馆的战略发展，对馆藏书籍、刊物等进行采购、编目、分类和入藏，图书馆的采编流程相对繁琐。一要整合图书馆现有的书籍、刊物，确定现有的数量、种类和损耗程度，确定需要更新的书籍、刊物数量和名称。二要针对当前读者的阅读需求，对其所需的书籍、刊物名称和类型等进行调查、统计与整理，同时结合图书馆书籍贮藏能力，确定采购数量。三要综合考虑图书馆发展以及服务能力，创新与优化当前书籍刊物的借阅形式，以满足读者多元阅读需求。四要针对书籍购入的形式和渠道，与出版社、书商进行沟通，确保所采购书籍、刊物等符合图书馆书籍购入标准。图书馆采编工作串联图书馆各个工作环节，包含全部服务内容，该项工作的标准化能够提升图书馆的服务效果和质量，并对图书馆的长远稳定发展带来深刻影响[1]。

2 图书馆标准化采编流程的建设路径

2.1 确定标准化管理目标

图书馆采编流程标准化，需树立标准化的采编管理目标，通过实施统一的采编管理，提升图书采编效率和质量。目标建设上，聚焦高品质图书馆借阅服务实现，设定以当前图书服务形式、书籍刊物服务实效为基本考量，满足读者多元、个性阅读需求的采编目标，对现阶段图书馆各管理环节、工作制度进行创新与调整，确保图书采编满足图书馆创新发展和长远发展目的[2]。

2.2 优化标准化采编流程

优化标准化采编流程，需综合现阶段图书馆采编流程进行完善与调整。这包括根据实际情况确定书籍、刊物等采购数量、种类；对应图书市场发展情况，确定书籍采购应选择的渠道和方式等；同时，还包括对应社会信息环境发展，优化书籍、刊物采编形式、入编形式以及贮藏形式等。结合图书馆采编工作实际、聚焦图书馆服务品质提升，把握图书馆社会功能价值定位，对采编流程进行标准化优化，确保每个工作环节都有明确的工作依据。

2.3 采用标准化采编方法

定期评估和调研，综合读者阅读体验和阅读需求，对图书馆服务形式和书籍、刊物的服务时效等进行评估与调查，把握读者真实的阅读感受，确定图书馆采编范围；综合图书馆运营现状，预估图书采编预算，确定图书采编数量；结合社会发展实际，综合线下采编和线上采编两种形式，对比分析优劣势，确定最合理的采编渠道；进行阅读需求调研分析，了解用户阅读习惯和特点，制定合理的入编方案，实现书籍、刊物的最大化和最优化宣传。综上所述，得出图书馆采编流程标准化方案，如图1所示。

3 标准化图书采编的实践策略

3.1 加大标准化采编工作宣传力度

以往繁琐的图书采编工作降低了图书馆服务人员的工作热情和积极性，同时降低了图书馆服务质量。实现标准化采编，应以提升工作人员积极性为目的，以提升图书馆工作人员对图书馆采编工作的重视度为核心。为此，图书馆应加大图书采编工作标准化宣传力度，通过开展工作培训、工作交流等方式，提升图书馆采编工作人员对标准化采编流程的认识，提高其图书采编能力。聚焦高品质阅读服务，以满足读者多元阅读需求为核心，积极探索标准化图书采编方案，通过组织图书服务培训以及专项业务培训，同时实施一对一培训方式，有序实现图书采编工作的规范化、标准化和专业化开展，并最大化提升了图书采编工作效率和质量[3]。

3.2 构建多层次质量评估体系

结合现有馆藏书籍、刊物数量、种类以及损耗程度等，针对需要购置的书籍、刊物类别和数量，构建多层次质量评估体系，确保标准化采编实施效果。包括确定初步的书籍、刊物种类、数量名单；对书籍刊物内容进行审核；对书籍刊物服务时效进行调研、评估；对书籍刊物采编、入编等人员确定。通过制定多层次的采编质量评估体系，避免出现刊物雷同、质量参差不齐等问题。通过对采编源头的控制，确保图书采编每一项工作都符合采编标准和要求，提升图书采编工作质量。

3.3 实施数字化采编方式

搭建数字化图书采编平台，建立图书馆书籍、刊物数字统计库，开展数字化图书采编工作。利用互联网和物联网技术，搭建信息共享平台，通过将图书馆各部门和服务体系进行网格式串联，提高各部门之间的沟通效率和质量。在开展图书采编工作时，通过各部门间的信息交互和数据共享，快速检索出所需书籍和刊物的详细信息，提高采编效率，确保图书馆采编书籍、刊物等为图书馆必要采编、唯一采编，减少图书采编资金浪费。此外，可利用大数据技术，对图书馆馆藏资源的种类、数量进行甄选，提取同类刊物名称，进行适量调整与优化。同时，统计用户阅读需求、喜好，建立以读者为中心的刊物采编画像，并制定对应的图书采编方案，提高图书采编针对性[4]。

3.4 持续性跟进与完善

持续跟进和完善，不断优化图书馆采编流程，推进图书馆采编标准化、规范化和专业化。围绕图书采编工作实施应基于读者的阅读需求，进行用户调研和服务质量评估，发现不足之处及时改进与优化。包括读者对书籍刊物内容质量反馈、读者对书籍刊物检索满意度反馈和读者对书籍刊物更新速度反馈等。借助问卷调查、与用户进行阅读交互等方式，了解读者对图书馆服务的评价，持续性优化图书馆服务质量。

3.5 提升采编人员专业素养

图书馆采编工作的质量与效率很大程度上取决于工作人员的专业能力。因此，应定期组织专业培训，提升采编人员的业务水平和创新能力，使他们能够及时掌握最新的图书市场动态、了解读者需求变化，以提供更精准的采编决策。同时，鼓励采编人员参与国内外的学术交流活动，拓宽视野，引入先进的采编理念和技术，有效提升图书馆的整体服务水平。

4 结 语

综上所述，图书馆采编工作是图书馆重要的工作内容，对图书馆服务品质的提升有着积极影响。建设标准化的图书馆采编工作流程，可以通过加大标准化采编工作宣传力度、构建多层次质量评价体系、实施数字化采编方式等策略来实现，从而不断提升图书采编效率，推进图书采编规范化、标准化发展。

参考文献

[1]王思.公共图书馆采编业务发展的现实问题及优化路径分析[J].文化产业，2021（18）：84-85+150.

[2]李媛，王广财，胡雨“. 互联网+”背景下图书馆转型发展的路径[J].市场周刊，2020，33（12）：35-36+100.

[3]林志新.“互联网+”背景下图书馆转型路径与发展策略研究[J].智库时代，2019（48）：191-192.

[4]尹以耀.公共图书馆采编业务发展的现实问题及优化路径分析[J].办公室业务，2019（7）：139+157.

作者简介

兰臻，本科，馆员，研究方向为图书馆采编业务。

（责任编辑：刘宪银）