试论大数据时代高校财务预算管理问题

摘 要：本论文以大数据时代高校财务预算管理问题为研究对象，旨在探讨其面临的挑战与机遇，并提出相应的策略建议。本文介绍了大数据时代的背景与高校财务预算管理的重要性，分析了大数据时代高校财务预算管理所面临的挑战，如数据处理与存储、数据安全与隐私保护、技术升级与维护等。本文强调了大数据时代高校财务预算管理的机遇，如决策科学化与精准化、优化资源配置与降低成本、提升财务管理效率与公信力等。本文提出了一系列应对大数据时代高校财务预算管理问题的策略建议，包括建立完善的财务管理信息化系统、强化数据安全与隐私保护意识、加强人才培养与技术更新、开展财务预算管理研究与实践等。本研究对于推动大数据时代高校财务预算管理的科学化、精细化和智能化具有重要意义。

关键词：大数据;高校财务;预算管理问题

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2024）09-0040-04

教育投入是支撑国家长远发展的基础性、战略性投资，是教育事业的物质基础，是公共财政的重要职能。在国家提高教育支出的大环境下，在大数据和人工智能技术飞速发展的信息化大背景下，在我国高校全面预算绩效管理过程中，涉及很多下属学院和校内不同部门，因此产生的文件和数据比较繁复，造成了传统模式高校预算绩效管理投入成本较高。如何提升高校预算绩效管理水平，如何利用信息化手段提高高校财务管理水平，加快实施“全方位、全过程、全覆盖”的预算绩效管理，提升资金使用效率，已显得十分迫切。

在当前信息化、大数据时代，教育领域不断地进行改革和创新，高校作为培养人才的重要基地，其财务预算绩效管理工作也发生着深刻的变革。高校财务预算绩效管理作为高校财务管理的核心内容，是高校实现经济效益、资源合理配置和优化教学科研质量的基础和保障。然而，在大数据时代背景下，高校财务预算绩效管理也面临着诸多新的挑战和问题，如数据处xOFC/D/TDwpXmX2B830XK8REh7Z8SdV5oP7a3xOPNbg=理与存储的挑战、数据安全与隐私保护的挑战、技术升级与维护的挑战等。本文主要针对大数据时代高校财务预算绩效管理问题进行探讨，以期为高校财务预算绩效管理工作的改革和创新提供有益的参考和借鉴。

1 文献综述

1.1 大数据时代的财务预算管理理论研究

国外学者对大数据时代的财务预算管理理论进行了较多研究。许多学者认为，大数据时代带来了新的挑战和机遇，财务预算管理也需要不断创新，以适应大数据时代的发展。财务管理数字化的概念认为财务管理数字化是大数据时代财务管理的重要趋势。通过研究发现，大数据时代财务预算管理的核心是数据挖掘，数据挖掘能够帮助企业发现隐藏在数据背后的规律，从而提高企业财务预算管理的效率和效果[1]。

国内学者对大数据时代的财务预算管理理论也进行了较多研究。许多学者认为，大数据时代财务预算管理的关键是数据驱动决策，财务预算管理需要充分利用大数据技术，实现数据驱动决策。例如，王振华和杜海艳通过研究发现，大数据时代财务预算管理的核心是数据驱动决策，财务预算管理需要充分利用大数据技术，实现数据驱动决策[2]。此外，王元龙和李晓华通过研究认为，大数据时代财务预算管理的关键是数据融合，财务预算管理需要充分利用不同来源的数据，实现数据融合，从而提高财务预算管理的效率和效果[3]。

大数据时代的财务预算管理需要充分利用数据挖掘和分析技术，从大量的数据中挖掘出有价值的信息，为财务预算管理提供决策支持。同时，大数据时代的财务预算管理面临着更多的风险，需要加强风险管理，防范财务风险。此外，大数据时代的财务预算管理需要保护企业的数据安全和隐私，避免数据泄露和滥用。

1.2 高校财务预算管理的研究

国内外学者对高校财务预算管理的研究较多，许多学者认为，高校财务预算管理是高校财务管理的核心环节，高校财务预算管理需要不断创新，以适应大数据时代的发展。例如，王磊和刘志强通过研究认为，高校财务预算管理需要利用大数据技术，实现高校财务预算管理的数字化和智能化，从而提高高校财务预算管理的效率和效果。此外，王振华和杜海艳通过研究认为，高校财务预算管理的关键是数据驱动决策，高校财务预算管理需要充分利用大数据技术，实现数据驱动决策，从而提高高校财务预算管理的效率和效果[2]。

目前，高校财务预算管理面临着一些挑战和问题，如预算编制不科学、预算执行不力、预算监督不到位等。高校不同于其他行政事业单位，收入不仅来源于财政收入，还包含非财政资金来源。但是目前高校预算绩效管理更加侧重于财政资金，对于非财政资金预算绩效管理较为宽松。各个部门之间沟通不畅，信息不对称;信息化工具手段利用率低，各部门各自为政、以己为主，导致具体执行部门参与度不够，甚者不懈参与，对预算绩效管理理解不到位。指标与评价项目关联性较弱，存在指标与经费不匹配等问题，缺乏可操作性强的绩效评价考核体系。资金使用是否达到了预期目标，广大师生是否满意，评价的客观、准确、翔实性还需进一步完善。

同时，高校财务预算管理也存在一些机遇。随着大数据时代的到来，将信息化数据运算技术引入高校财务管理过程，为高校财务预算绩效管理提供了新的工具和手段。高校财务预算管理需要不断创新，加强大数据技术在高校财务预算管理中的应用，快速掌握各类一手数据，展开全面财务预算管理，提高高校财务预算管理的效率和效果。

2 大数据时代高校财务预算管理的挑战

2.1 数据处理与存储的挑战

随着高校财务预算管理数据量的不断增长，数据处理与存储问题日益突出。数据量的快速增长、数据类型的多样化以及数据质量的不一致性给高校财务预算管理带来了巨大的压力。传统的数据处理和存储方式已无法满足大数据时代高校财务预算管理的需求，需要采用更先进、高效的技术手段和管理方法，以解决数据处理与存储方面的挑战[4]。

2.2 数据安全与隐私保护的挑战

随着高校财务预算管理数据的重要性日益突出，数据安全与隐私保护问题也日益凸显。高校财务预算管理数据涉及大量的个人隐私信息，如学生、教师、科研人员等的收入、支出、资产等信息。这些数据如果遭到泄露或滥用，将对高校、教师和学生的利益造成严重损害，甚至会影响到整个社会的稳定。因此，在大数据时代，高校财务预算管理数据的安全与隐私保护问题需要得到高度重视，需要采取有效的技术手段和管理措施，以确保数据的安全和隐私保护。

2.3 技术升级与维护的挑战

在大数据时代背景下，高校财务预算管理需要运用到更多的新技术和新方法，如大数据分析、人工智能、云计算等。这些新技术和新方法的应用需要高校财务预算管理系统的升级和维护，以确保其能够适应新的技术和业务需求。然而，在实际操作中，高校财务预算管理系统的升级和维护面临着诸多挑战，如技术人员的不足、技术更新的滞后、系统维护的复杂性等[5]。因此，在大数据时代背景下，高校财务预算管理需要加强技术升级和维护方面的投入和支持，以保障其正常运行和发展。

2.4 预算执行和监督变革的挑战

大数据时代，高校财务预算管理需要加强预算执行和监督的变革，以提高预算管理的效果。例如，通过实时监控和预警机制，及时发现和解决预算执行过程中的问题;利用大数据技术进行预算执行过程的数据分析和优化，提高预算执行的效率和效果。

2.5 预算编制方法创新的挑战

大数据时代，高校财务预算管理需要采用更科学、更灵活的预算编制方法。例如，利用大数据分析技术，对历史数据进行挖掘和分析，为预算编制提供依据;采用弹性预算、滚动预算等新型预算编制方法，以适应不断变化的经济环境[6]。

3 大数据时代高校财务预算管理的机遇

3.1 决策科学化与精准化

大数据时代的到来为高校财务预算管理提供了丰富的数据资源。通过运用大数据技术，高校可以对财务数据进行深入挖掘和分析，为决策提供更加科学、精准的支持。通过对高校全面预算绩效管理情况的研究，通过信息化手段能够将预算管理、财务管理、内部控制、风险管控相关联，加强业务科室与财务部门的联系，促进各部门之间的沟通合作并推动全面预算绩效管理的有效实施，充分发挥资金使用效益，促进高校预算绩效管理工作提质增效。这将有助于高校制定更加合理的财务预算、优化资源配置、降低运营成本等方面的决策，从而提高高校的财务管理效率和效益。

3.2 优化资源配置与降低成本

随着时代的发展，高校的教育模式已由精英化转为大众化，教育规模愈来愈大，高校要培养大规模且高质量的社会人才，就需要大量的资金，但我国分配给高校的资金是有限的，高校将有限的资金分配给各部门通常具有盲目性和低效性，资金分配严重不合理，使得浪费资金与资金缺乏的现象并存。高校目前亟待解决的问题就是如何提高资金的使用效益，使高校适应现代社会的快速发展。大数据时代的到来为高校财务预算管理提供了更加全面、实时的资源监控和预测能力。通过对财务数据进行分析和挖掘，高校可以更加精准地预测未来的资源需求，从而合理调整资源配置，优化教学、科研、服务等方面的资源配置，提高资源利用效率，降低运营成本[7]。同时根据绩效评价结果对相关部门实施奖惩制度，调动人员的积极性使其共同参与绩效管理，改善高校内部管理，促进高校的进一步发展。

3.3 提升财务管理效率与公信力

大数据时代的到来为高校财务预算绩效管理提供了更加高效的管理工具和管理手段。高校财务预算绩效的推行，使高校在很大程度上能够衡量其风险承受能力和财务发展前景，充分思量资金结构带来的利弊得失，改善内部管理水平，优化财务治理模式，还可以增强高校的办学实力。通过运用大数据技术，高校可以实现财务数据的实时监控、自动预警、智能分析等功能，从而提高财务管理效率，降低财务风险。此外，大数据技术的应用还有助于提升高校财务管理的透明度，提高财务决策的公信力，为高校的长远发展提供坚实的保障。

3.4 实现预算监督的有效性和可行性

利用大数据技术实现动态化、全过程的监督管理，客观记录预算数据，高校可以实时收集和分析财务数据，实现预算数据、绩效数据和财务数据的共享和应用，建立数据分析系统，实现数据的分析和挖掘，发现潜在的财务风险和问题。对预算执行过程可能存在的问题通过横向比较、对比分析后提出解决方案，为高校的相关决策提供一定的参考。也可以借助信息管理系统对所在高校各院系各部门的预算绩效及执行情况进行实时监控，一旦预算执行进度出现异常，立刻提示预警信息。这有助于高校及时采取措施，防范和应对财务风险，提高预算监督的有效性。

3.5 培养和引进大数据人才

预算绩效管理工作本身就比较复杂，所有参与者不仅需要具备财务基础预算知识，还需要绩效管理知识，更需要大数据运用知识的专业人才;所有参与者不仅要掌握高等教育发展规划与管理模式，还需要有丰富的财务、法律、大数据技术等专业知识，更需要熟悉预算管理的各项政策、运行环节和流程等。大数据时代，通过培养和引进大数据人才，高校可以为财务预算管理提供更强大的人才支持，提升财务预算管理的水平和效果[8]。

4 大数据时代高校财务预算管理的策略建议

4.1 建立完善的财务管理信息化系统

首先，高校需要对现有的财务管理流程进行全面梳理，明确财务管理的需求和目标，制定详细的信息化系统建设规划和设计方案，包括系统的功能模块、技术选型、数据安全与隐私保护等方面。其次，在规划设计的基础上，高校应将各个部门的财务信息系统进行有效的集成与整合，实现数据的共享和协同，提高财务管理的信息化程度。这可能涉及系统的开发、测试、部署和维护等工作。同时，高校应重视财务管理信息化系统的安全与稳定性，采取相应的技术手段和管理措施，确保数据的安全和隐私保护。这包括系统的身份验证、访问控制、数据加密、备份与恢复等方面的安全措施。最后，高校应组织财务人员进行系统操作培训，提高他们对财务管理信息化系统的掌握程度，提高财务管理效率。高校应加强对财务人员的培训与宣传，使他们了解信息化系统的优势和应用，推动信息化系统在高校的推广与普及。

4.2 强化数据安全与隐私保护意识

随着大数据时代高校财务预算管理数据安全与隐私保护挑战的加剧，高校应提高数据安全与隐私保护的意识，制定完善的数据安全和隐私保护政策，确保财务数据的安全和合规使用。此外，高校还应加强对财务人员的培训和教育，提高他们对数据安全与隐私保护的重视程度，确保财务数据的安全。为防止数据泄露、篡改或滥用，高校可以采用加密、备份等技术手段，加强对数据的保护。定期进行数据安全检查和风险评估，发现问题及时整改。并且，在财务预算管理过程中，高校应确保不涉及个人隐私信息的收集、存储和使用，对个人隐私信息进行加密存储，确保数据的安全性。

4.3 加强人才培养与技术更新

高校应加强对财务预算管理人才的培养，提高财务人员的技术水平和综合素质。高校可以通过举办培训班、研讨会、讲座等形式，提高财务人员对大数据技术的了解和掌握程度，为高校的发展提供有力的支持。同时，高校还应鼓励财务人员参与技术研发和创新，提升财务预算管理技术的应用能力[9]。为培养具有创新精神的财务预算管理人才，高校应引进具有大数据技术背景的财务预算管理人才，提高财务预算管理团队的专业水平。并且，高校也应加大对现有财务预算管理人员的培训力度，提升他们的大数据技术能力和财务预算管理能力。

4.4 开展财务预算管理研究与实践

高校应加强对财务预算管理研究的投入和支持，推动财务预算管理理论与实践的发展。高校可以开展相关课题研究、设立研究基金、组织学术交流，促进财务预算管理研究的深入开展[10]。同时，高校还应积极开展财务预算管理实践，将研究成果应用到实际工作中，不断优化财务预算管理体系，提高财务预算管理水平。

5 结语

总之，在大数据时代，高校财务预算管理面临诸多挑战，但也为其提供了发展机遇。高校应积极应对挑战，充分利用机遇，采取有效策略和措施，推动财务预算管理的科学化、精细化和智能化，从而实现高校的可持续发展。

参考文献：

〔1〕江康.大数据时代下的高校财务预算管理平台构建[J].智能计算机与应用，2019，9（04）：320-322+325.

〔2〕蔡兰英.数字赋能高校财务信息化建设举措[J+g++casAdJujTNeA7KwcNQ==].财务与会计，2022，44（24）：67-68.

〔3〕梁勇，干胜道，黄娅.基于“业财融合”的高校财务预算管理思考[J].财会通讯，2022，43（02）：160-165.

〔4〕金田，陈晓宇.高校零基预算改革政策效果评估——基于A大学的CITS模型研究[J].会计之友，2022，40（03）：121-127.

〔5〕陈菁，胡鹏.智慧财务引领下的高校财务信息化建设创新路径[J].商业会计，2022，42（23）：106-108.

〔6〕岳丹琪.大数据时代高校预算绩效管理探讨[J].时代经贸，2022，19（10）：59-61.

〔7〕方美翠，苏雪，翟姣姣.新时代高校财务岗位设置及职责优化研究[J].环渤海经济瞭望，2022，35（12）：151-156.

〔8〕张倩如.“互联网+”时代我国高职院校财务信息化与流程优化研究——以J学院为例[J].中国农业会计，2021，31（06）：10-13.

〔9〕徐蕾.大数据时代高校财务预算绩效评价研究与应用——基于灰色关联分析改进模型[J].中国管理信息化，2017，20（09）：33-36.

〔10〕李敏盈.大数据时代下高校预算精细化管理[J].中国总会计师，2017，28（07）：66-67.