探讨高职院校如何提升管理会计应用水平

［摘 要］随着社会不断发展，国家对教育越来越重视，不断加大职业教育投入力度，并强调职业教育和普通教育具有同等重要的地位。在此背景下，高职院应通过加强管理会计促进自身高质量发展。本文基于新时代以及政策背景探讨高职院校实施管理会计工作的意义，对管理会计应用过程中存在的问题进行论述，并针对这些问题提出对应的解决措施。

［关键词］关键词：高职院校；管理会计；应用水平

［中图分类号］G47 文献标志码：A

在新时代，高职院校校财务管理部门应当发挥管理会计的作用，将管理会计应用到学校日常管理工作，充分发挥管理会计的统筹规划作用。高职院校管理会计建设应当以《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》为导向，建立符合职业院校财务管理的管理会计体系，让财务部门不再作为学校经营管理的后勤部，而是参与校园建设以及校园发展的决策者。但是目前部分高职院校管理会计无法充分发挥作用，导致校园发展与决策缺少支撑，从而阻碍了学校建设与发展。为此，以下讨论主要围绕高职院校管理会计存在的影响因素并提出有针对性的解决措施。

1 管理会计概述

在现代管理中，管理会计比财务会计更能满足校园发展需求。管理会计主要是通过参与决策对校园建设与管理作出规划。具体来说，是通过建立管理会计体系，统一管理校园内部经济活动，并根据校园发展需求将资源合理地分配到建设项目，以此促进学校发展［1］。

2 高职院校提升管理会计应用水平的意义

2.1 增强财务决策科学性

近些年国家不断发展职业教育，并推进院校内部管理改革。传统的财务管理侧重于事后核算以及对既定的信息数据编制财务报表，这种工作模式已经无法满足院校内部改革与发展。而管理会计能够将财务管理从事后转向事前，直接参与并管理校园决策与发展，为其制订相应的发展计划及资金使用规划，助力高职院校建设高水平校园，增强师资力量。

2.2 符合职业教育发展定位

管理会计能够规范职业院校内部资金使用，并直接参与校园的重大决策，为其发展提供专业的会计服务。同时，应用管理会计，能够使校园资金使用更加合理、规范，为学校建设廉洁的财务管理环境。近些年，国家不断发展职业教育，标志着高职院校已经进入新的发展时期，以往的财务管理模式已经不能满足发展需求，而管理会计更加符合职业院校的发展定位。一方面能够实现财政资金合理分配；另一方面，能够帮助职业院校及时调整管理决策，因此管理会计对职业院校发展具有重要影响。

2.3 防范管理会计风险

风险预防是当前财务管理的一大趋势，也是必要措施，在高职院校发展过程中，财务管理面临的风险类型多种多样，如果风险管理或者预防不到位，可能引发校园资金风险。应用管理会计建立风险管理体系，可针对校园管理过程中的风险问题制定相应的解决措施，并完善风险识别及预警机制，让校园资金活动能够在安全的管理环境中开展，从而提高管理会计应用过程中的风险预防水平。

2.4 满足学校发展规划

高职院校在发展期间需要根据“双高”建设要求明确校园发展与规划的总体思路，并根据每年的招生要求以及院校建设需求制订管理计划。应用管理会计能够让会计人员直接参与学校战略目标制定，进行科学合理的规划，同时让校园负责人认清学校发展现状与当前所处的管理环境，从而不断改进管理缺陷并发挥优势，进一步实现学校发展规划与目标［2］。

3 高职院校提升管理会计应用水平面临的困境

3.1 管理会计工作落实存在困难

第一，缺乏良好的内部环境。一直以来校园管理的重点在于师资力量与校园环境建设，对于内部缺乏管理，尤其是缺乏内部控制基础，导致校园内部管理环境不佳，各项活动及流程不够规范。

第二，内部员工缺乏管理意识。由于校园财务管理更偏向财务会计工作职能，对于核算以及财务报表的制作比较擅长。学校实施管理会计时内部职工比较抗拒，不愿接受新的工作模式，导致管理会计无法应用到日常管理工作中。

第三，管理会计指标不清晰。管理会计在实施过程中管理指标不够全面，只有财务类型管理指标，使得管理会计无法全面发挥作用；另外管理指标不够细化，只有一级指标没有二级指标，相关人员在执行过程中无法根据指标细化工作内容，对于后期考核也会造成影响。

3.2 管理会计执行力度不够

第一，缺乏管理会计制度。管理会计更具系统性，需要健全的管理制度才能有效发挥作用。然而部分学校管理会计制度缺失：一方面，部分内部职工认为管理会计与财务管理相同，使用同一种管理制度即可；另一方面，缺乏内部配合导致制度建立困难。

第二，专业人才较少。校园内部财务部门一直作为校园建设与发展的后勤部门，因此部分员工对自身的要求不高，且缺乏自主学习意识。在落实管理会计时，部分职工专业水平无法应对上级部门委派的工作任务，从而降低了管理会计的应用效果。

第三，激励机制不到位。实施管理会计需要全体职工配合才能让管理会计发挥作用，虽然部分院校建立了员工激励机制，但是一直未能落实到位，导致激励机制流于形式，并降低了职工的工作积极性。

3.3 对管理会计缺乏监督控制

高职院校在落实管理会计的过程中，需要进行严格的监督管理才能确保各项工作准确无误地开展，目前部分高职院校缺乏监督与控制，具体从以下几点论述。

第一，监督管理机构缺失。监督管理是管理会计实施过程中重要的一部分，但是有的高职院校忽略了监督管理的作用，未能建立独立的监管机构，使得监管工作流于形式；由于监督缺失，各部门绩效无法按照管理会计预期计划执行，导致校园建设时间过长；校园部分财务工作无法公开展示。

第二，审计部门无法发挥作用。审计是监督管理的一个重要手段，然而目前在部分高职院校管理会计工作中无法发挥应有的作用：一方面，审计流程不严格，无法对资金审批及账单审核起到实质性的作用；另一方面，审计人员难以参与管理会计日常工作，导致审计工作浮于表面［3］。

3.4 管理会计风险预防不足

部分高职院校在内部缺乏风险预防管理及措施，使得管理会计期间风险频发，降低了工作效率，主要表现在以下几个方面。

第一，风险管理制度缺失。部分高职院校对风险管理及风险预防的认识不足，在实施管理会计期间，并没有制定相应的管理措施，相应的风险问题无法及时预防。

第二，风险识别无法落实。风险识别能够提升风险管理应对能力，但是有的学校风险识别机制不健全：一方面，未进行风险分类，识别机制难以运行；另一方面，风险识别手段落后，导致风险识别无法运行。

3.5 信息化管理水平待提升

国家大力提倡智慧校园建设，但是部分学校信息化水平不足，难以将管理会计与智慧校园相关联。

第一，管理会计信息化程度不高。当前有些学校管理会计依然使用人工操作部分工作，如信息收集、数据核算、绩效跟踪、风险控制等，导致管理会计效率较低。

第二，校园信息化系统应用不足。校园内部管理系统信息化应用不足，难以将管理会计与智慧校园管理系统相关联，使得管理会计无法应用到校园日常管理中。

4 高职院校提升管理会计应用水平的策略

4.1 创建财务管理环境，推进管理会计落实

第一，优化财务管理环境。管理会计的应用需要校园财务部门具有良好的管理环境，对此，相关负责人需要制定内控管理制度，结合院校当前管理需求及发展现状，确定内控管理制度的内容，如监督、风险控制、规划业务流程等；根据管理会计实际需求，转变工作模式，如将核算职能转变为数据分析职能，财务报表制作转变为财务管理计划与统筹，以此为管理会计落实创造良好的内部环境。

第二，加大宣传力度，增强职工责任感。由于内部职工对管理会计认知不够正确，需要积极宣传管理会计的优势以及管理会计的基本理念。可以通过大会宣传、标语宣传、文化宣传等方式提升职工的思想认知，从而重视此项工作的落实。

第三，确定管理会计指标。管理会计的有效落实需要制定明确的管理指标，为日后工作执行及考核奠定基础。在制定考核指标时，为保证指标具有全面性，能够全面反映管理会计的工作情况，需要制定一级指标和二级指标，确保工作落实到位，见表1［4］。

4.2 促进组织转型升级，加大管理会计执行力度

高职院校在推进管理会计期间，需要加大部分职工的执行力度，以此促进管理会计工作落实。

第一，制定并完善管理会计制度。校园内部相关部门需要制定并完善管理会计制度，以标准的管理制度促进内部工作职能转变，根据管理会计的职能和作用确定管理会计的内容，解析过去、控制现在、筹划未来，如成本管理、预算管理、绩效管理等。

第二，落实管理会计人才培养计划，为管理会计的应用培养专业的人才。根据校园财务管理需求以及未来发展计划，制订人才培养计划。从管理会计的基本理论、管理职能、管理对象、管理目标、工作程序等多方面进行培训，并对培养内容进行考核，检查员工实际掌握程度，如果考核结果不合格需要再次学习，直至考核通过。

第三，建立激励机制。部分校园一直未能落实激励机制，在管理会计实施期间可以将员工工作完成情况与薪资挂钩，将绩效考核及评价结果作为年底考核参考数据，从而落实激励机制，激发员工工作积极性和热情。

4.3 成立独立监督机构，落实监督与控制

高职院校财务工作由于特殊性，需要加强监督及控制，避免出现违规违纪行为，对此高职院校应该设立独立的监督机构，并强化审计作用，让管理会计能够在合法的范围内助力高职院校提高管理质量。

第一，设立监管机构。监管机构是整个监督工作的核心，需要具有较强的严肃性与约束能力。由校园核心领导作为负责人、财务部门相关员工作为小组成员，负责管理会计期间全部监管工作计划，其他部门负责人需要配合该小组成员的工作。同时，明确各个部门日常监督管理内容，如资金使用明细、项目申报流程审核、账单核对等，确保各个部门绩效管理工作不偏离预期计划，如有变动及时上报监管机构。此外，监管机构需要定期将监督管理结果公开展示，对于其中的违规违纪行为也要通报，以此强化监督管理作用［5］。

第二，强化审计作用。相关部门需要优化审计流程及审计管理内容，负责资金审批、账单审核、校园财务审计等工作，并加强对审计流程的优化。要求各个部门资金申请，填写申请表由部门负责人或者上级领导签字，交由审计部门审核资金使用是否有必要。若审核通过则下发资金，由申请人签字确认申领资金，最后上报资金使用明细以及账单，再次经审计人员审核，最终确认这笔账单生效。

4.4 制定风险管理制度，提高风险管理效果

在管理会计实施期间，风险管理和预防必不可少，可以从以下两个方面做起。

第一，建立风险管理制度。在管理会计作用下，制定风险管理制度应该更加全面，并认识到风险管理制度的重要意义，可以根据管理会计内容制定风险管理措施，将风险管理与管理会计相结合，发挥风险管理与管理会计的双重作用，提高风险管理能力。

第二，建立风险识别机制。风险识别是风险管理的有效措施，对此应该使用多种风险识别方法，如风险分析法、风险分类法、调查法、风险预估法等，通过这些方法将识别机制运用到日常管理中，强化风险管理作用。

4.5 建立管理会计系统，加强管理会计应用

在现代信息化管理过程中，需要充分使用信息技术的优势，提高高职院校管理会计的效率与质量，可以从以下两点做起。

第一，引进管理会计系统。可以通过当前先进的信息化技术，为企业搭建管理会计系统，将管理会计工作全部融入系统，提高管理会计办公效率。例如通过管理会计系统可以实现报表自动生成、数据自动核算、数据信息及时共享到管理层，便于管理层以及管理会计人员作出科学决策。

第二，优化校园管理系统。近些年许多高职院校都建立了智慧校园，实现了多元化、便捷化管理。还需要将管理会计纳入智慧校园管理系统，请技术人员将管理会计系统与智慧校园进行管理联，从而提高校园管理效率，提升管理会计应用水平［6］。

5 结束语

高职院校的发展必须紧跟国家政策，积极实施内部管理改革，以管理会计方式提高内部财政资金使用价值，从而助力高职院校建设更加美丽的校园，推动高职院校实现发展目标。

参考文献

［1］范新敏. 浅谈管理会计在职业院校财务管理中的应用［J］. 时代金融，2018（26）：196.

［2］林钺. 管理会计在高校财务管理中的应用及推广研究［J］. 商业会计，2022（22）：90-92.

［3］柏广才，王亚，俞泓. 管理会计工具在高职院校发展中的应用研究［J］. 商业会计，2022（8）：90-92.

［4］林钺. 高职院校在财务管理中提升管理会计应用水平探究［J］. 会计师，2021（17）：32-34.

［5］潘思琪，惠洪泽. 浅析管理会计在中专院校财务管理中的作用［J］. 环渤海经济瞭望，2019（12）：93.

［6］江威. 关于职业院校财务管理中管理会计的运用初探［J］. 纳税，2019，13（33）：133.

［作者简介］葛晶晶，女，安徽桐城人，桐城师范高等专科学校，中级会计师，本科，研究方向：管理会计。