[摘 要]伴随着大数据技术及人工智能技术的高速发展,各企业的经营管理工作所面临的市场环境越来越复杂,管理工作难度也不断增加,若企业不能够跟随时代发展步伐及时改革和创新管理模式,将难以在激烈的市场竞争中立足。为更好地顺应市场的发展,各企业积极开启了业财一体化的转型之路。在业财一体化的发展背景下,企业管理者应积极采用先进的现代化技术手段,为企业成本管理的改革与更新提供支持,以此来持续提高企业在市场中的核心竞争力,为企业创造更为可观的经济效益。基于此,文章就业财一体化背景下企业成本管理的优化策略展开分析和探讨。
[关键词]业财一体化;成本管理;优化策略
[中图分类号]F27 文献标志码:A
在业财一体化背景下,企业成本管理逐渐成为企业管理的重要组成部分。业财一体化主要指将企业的财务管理和业务管理相结合,实现信息共享和协同工作,从而提高企业的经济效益和竞争力。企业成本管理是指对企业的各项成本进行计划、控制、分析和优化等方面管理。加强企业成本管理可以帮助企业降成本、提效益。由此,针对业财一体化背景下企业成本管理的优化进行深入探索具有非常重要的现实意义。
1 业财一体化与成本管理概述
1.1 业财一体化
业财一体化是现代企业管理工作中应用比较广泛的一种模式,这一模式应用的关键在于通过财务管理与业务运营的融合,实现企业资源配置的优化,提高成本控制的效果。该模式在实际应用过程中,财务管理工作除需要做好初级的会计核算外,还应深入企业的每一个业务环节,与企业的生产、销售业务之间进行有效对接。这种融合不仅能够大幅提升财务数据的准确性,为企业决策制定提供可靠的数据支持[1],还会通过财务视角参与到业务流程中,能够有效地识别成本风险,进而采取有针对性的措施对风险进行控制,促进企业成本管理的全面优化。业财一体化的实施,要求企业在组织结构、流程设计等方面进行相应的优化,确保财务与业务达到高效协同,从而在提高企业内部管理效率的同时,从整体上提高市场竞争力。在这一过程中,企业需要不断创新管理理念,并持续优化管理手段,运用现代信息技术,促使业务与财务的整合效果达到预期,这对于提高企业的成本管理水平来说是非常有利的。
1.2 成本管理
成本管理在企业财务管理中占据非常重要的地位,在实际工作中,成本管理要求能够进行有效的成本控制,提高企业的经济效益。在业财一体化的背景下,成本管理的关键点发生了相应的转变,需要企业相关财务人员除做好成本的计算和控制外,还应对财务和业务的整合给予足够重视,对成本构成和成本驱动因素展开深入分析,从而在源头上优化成本结构,为企业创造更为可观的成本效益。企业应贯彻成本管理观念,全方位地对成本进行监控,确保每一项成本的投入都能够产生最大的经济效益。通过对业务流程的优化重组,改进采购、生产等多个环节的成本控制机制,企业能够有效降低不必要的成本浪费,提高资源利用效率[2]。目前,现代信息技术在这一方面工作中的应用比较常见,比如对于成本管理信息系统的建设,可以进一步强化对成本信息的收集及处理,支持企业在成本管理方面作出更加科学合理的决策。因此,基于业财一体化框架,成本管理不仅需要财务人员具有足够的专业知识储备,还需要跨部门的协作,进而实现成本优化目标。
2 业财一体化背景下开展企业成本管理工作的重要性
2.1 提升企业的核心竞争力
企业成本管理工作的有效开展,在提升企业核心竞争力方面表现出积极意义。核心竞争力是企业在激烈的市场竞争中脱颖而出的根本保障,而成本控制和优化正是构建这一竞争力的一个重要因素。通过将财务与业务之间进行有效整合,企业能够更准确地把握成本数据,对成本展开更为高效的监控和管理,进而优化资源分配,降低无效的成本支出。这种对成本的精细化管理,不仅可以提高企业的经营效率,降低产品的生产成本,还能增强产品的市场竞争力,使企业原有的利润空间得到进一步增大。企业在实施成本管理的过程中,通过对各项成本的深入分析,能够及时发现经营活动中的不合理之处,在此基础上采取合理可行的对策,促进管理流程的持续优化。通过对该举措的落实,不仅可以大幅提升企业的内部管理水平,也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
2.2 提高成本管理工作的科学性
在业财一体化背景下,提高成本管理工作的科学性,是促进企业持续健康发展的一个重要前提。利用先进的管理理念,与现代化先进信息技术手段进行有机融合,对企业成本进行全面的分析和控制,确保每一项成本投入都能够达到预期效果,即为企业创造更多的经济效益。业财一体化实质性地打破了传统财务管理与业务运营之间的壁垒,实现了企业内部的数据共享,为成本管理提供了更加准确的数据支撑。这一目标的实现,不仅提高了成本管理的精准度,也提升了其预测性,使成本控制能够更好地适应市场的变化。同时,通过系统化的成本分析,企业可以从多角度出发精准识别成本构成中的关键因素,在这一过程中也可以明确潜在风险,进而采取有效措施进行优化。这样的科学管理不仅提高了成本效率,还增强了企业内部管理的灵活性。
3 业财一体化背景下企业成本管理的优化策略
3.1 构建完善的一体化管理体系
在业财一体化背景下,构建完善的一体化管理体系,对于实现企业成本管理优化来说是非常有利的。这一体系应用的主要目的是将企业的财务管理和业务运营进行高效整合,为企业成本的全面控制和优化奠定坚实基础,从而提升企业的整体经营效率。一体化管理体系应在组织结构、管理流程等多个层面积极展开创新和优化,确保财务数据与业务数据之间进行科学衔接,实现信息的实时共享。通过建立统一的信息平台,企业在实际管理活动中便可以实现数据的集中管理,通过围绕这些数据进行深层次分析,为成本控制和决策提供准确的依据[3]。该体系在促进企业内部管理流程的优化重组方面同样能够发挥显著作用,减少冗余环节,使实际工作开展流程更加明晰,确保成本管理措施能够得到高效实施。为确保一体化管理体系的完善性,企业还应对企业文化建设给予足够关注,积极培养具有全局观念的人才,同时通过企业文化的塑造,增强全员的成本意识,形成共同推动成本管理优化的良好氛围。构建一体化管理体系,不仅能够有效提升企业的成本管理水平,还能增强企业应对市场变化的能力,因此企业及财务人员应对这一方面工作给予足够关注。
3.2 建立科学的激励机制
现代企业在发展运营进程中,将业财一体化作为基础,积极建立科学化激励机制,同样可以为企业成本管理优化做好铺垫工作。通过制定合理可行的奖惩措施,激发员工的积极性,为企业成本管理目标的实现提供保障。这种机制应对企业成本管理绩效进行科学评估,确保激励与员工在成本控制和优化方面的贡献可以进行有效衔接。所以,企业需要建立一套全面、公正的评价体系,对员工在成本管理中的表现进行量化分析,确保评价结果的客观性。需要注意的是,企业所设计的激励措施应当多元化,不仅包括奖金等物质奖励,还应涉及一些非物质激励,比如为员工提供更多的培训学习机会,从而有效满足员工的多层次需求。通过建立科学的激励机制,可以有效调动全体员工参与成本管理的积极性,优化企业内部现有资源配置。这不仅有助于促使企业在短期内实现节约成本目标,还能够为企业文化的持续性变革提供充足动力,为企业持续健康发展提供足够的人力资源支持。
3.3 强化成本管理意识
基于业财一体化背景,强化企业各层的成本管理意识,是企业成本管理优化过程中需要重点关注的一项内容。强化成本管理意识的关键点是培养企业全体员工对成本控制重要性的认识,确保每个人都能在日常工作中发挥自身主观能动性,精准实施成本节约措施。在实际工作中,需要从企业文化的塑造和员工教育培训两个角度出发,比如企业可以定期对员工进行课程培训,提高员工对业财一体化的认知,或者是进行实际案例分享和交流,加强员工对成本管理的理解。企业领导层要发挥自身模范作用,在平时工作中表现出对成本控制的重视,从而在企业内部形成良好的成本管理氛围。为进一步强化成本管理意识,企业也可以设置明确的成本管理目标,并将这些目标细化到各个部门以及落实到个人,通过这种方式让员工明确自己在成本控制中的责任。这种责任到人的管理模式,不仅有助于提高员工的责任感,还能促进企业内部资源的高效利用,从整体上提升企业成本控制效果。在实践活动中,企业应当积极引入现代化先进信息技术,建立科学完善的成本信息共享平台[4],使员工能够实时了解成本管理的成效,进一步激发其节约成本的积极性。
3.4 加大成本管理力度
在业财一体化的背景下,企业为达到成本管理优化目的,应确保实际的成本管理力度足够。在实际工作中,企业应通过系统的方法手段,细化成本管理的具体步骤,确保成本管理措施能够全面覆盖企业的各个业务环节,与各个层面的管理工作紧密衔接。为确保这一方面工作的开展效果,企业首先应建立一个全面细致的成本分析体系,对成本的产生、归集等要素进行精确的分析,采用这种方式精准识别成本控制的关键点,在这一过程中还有助于发现潜在的节约空间。在此基础上,企业可以将这些分析结果作为依据,制定具体的成本控制目标,并梳理工作开展手段,目前应用比较常见的手段包括优化采购流程、改进供应链管理等,每项措施都应有明确的责任人,并且规定完成时限,确保各措施具有可行性。在实际工作中,企业还需要建立健全的内部监控和评价机制,对成本控制管理的执行情况进行动态跟踪,及时调整策略,确保成本控制目标能够顺利实现[5]。需要注意的是,在这一过程中,高层管理者的支持和参与是不可或缺的,其决策和领导将直接影响成本控制措施的推行效果。通过加大成本控制管理力度,企业不仅能有效降低运营成本,还能够提升自身的市场竞争实力,为企业的长期发展提供保障。
4 结语
本文阐述了业财一体化背景下企业开展成本管理工作的重要性,并提出了企业成本管理的优化策略,包括构建完善的一体化管理体系、建立科学的激励机制、强化成本管理意识及加大成本管理力度。现代市场环境促进了业财一体化的发展,企业处于这样的背景下,其成本管理工作变得更加复杂,因此在进行财务管理工作时就必须做到规范以及严谨。企业想进一步提高财务管理能力,就要坚持业财一体化管理思维,确保成本管理工作能得到全面落实、严格执行,要将各种现代化信息技术积极引进工作中,促进业财一体化成本管理向现代化、智能化发展,从而让企业在竞争中获得更高的经济效益,助力企业实现战略目标。
参考文献
[1]黄观宇. 业财一体化下企业成本管理的优化策略[J]. 中国集体经济,2023(36):50-52.
[2]韩伟红. 业财一体化背景下企业成本管理的优化路径探讨[J]. 营销界,2023(18):140-142.
[3]杨思芸. 业财一体化背景下企业成本管理优化路径研究[J]. 财会学习,2023(25):125-127.
[4]王慧萍. 基于业财一体化下企业成本管理完善策略探讨[J]. 中小企业管理与科技,2022(24):99-101.
[5]黎竞. 业财一体化下企业成本管理的优化路径[J]. 西部财会,2022(6):31-33.
[作者简介]王娟,女,浙江杭州人,浙江金厦商业管理有限公司,中级会计师,本科,研究方向:企业财务管理。