[摘 要]业财融合作为一种更具有统筹规划性的管理理念,将业务管理与财务管理进行了深度整合,为现代企业提供了更加全面高效的管理手段。正因如此,在快速变化的环境下,建筑施工企业需摒弃原有的财务管理模式,借助业财融合助力管理转型,以适应新的业务格局。由此,文章首先探讨业财融合对建筑施工企业的影响,从数据一体化、成本与预算、财务驱动业务三个方面关注业财融合带来的管理变革。随后从系统集成、预算问题、风险管理、资金需求、人才培养等方面分析当前建筑施工企业财务管理面临的挑战。最后提出业财系统融合、项目与预算融合、业财风险管理融合、资金管理融合、岗位管理融合等策略,旨在为建筑施工企业提供可行的财务转型路径,助力企业发展。
[关键词]业财融合;建筑施工企业;财务转型
[中图分类号]F27 文献标志码:A
在不断更新的商业环境中,建筑施工企业不仅需要应对日益复杂的市场竞争,还必须面对数字化、信息化以及全球化带来的挑战。在这样的背景下,业务与财务之间的融合已然成为提升企业竞争力及实现可持续发展的关键之一。在过往的实践中,建筑施工企业的财务管理主要集中在核算、报表以及财务决策等方面,与业务管理相对独立。然而,随着市场竞争的日益激烈与管理需求的不断提升,仅依靠独立的财务管理,已经无法满足企业发展的需求。因此,将业务管理与财务管理进行深度融合,成为建筑施工企业转型的必然选择。
1 业财融合对建筑施工企业的影响
1.1 提供业务与财务的数据一体化视角
业财融合的发展,给建筑施工企业带来了一体化的数据管理视角。首先,业财融合促使企业整合业务及财务数据,建立统一的数据平台和标准,确保数据的一致性、准确性,为管理决策提供可靠的数据支持。其次,业财融合使企业统一整合业务与财务数据。建筑施工企业借此实现实时数据的获取与vOyZJajEzfldOPraWB1K3RFbRXmhrGUF8TsvTCXNRIM=分析,不再需要花费大量时间进行数据整合及核对,缩短了决策制定的周期。最后,业财融合助力建筑施工企业进行综合化的数据分析,不再局限于单一的业务或财务指标,企业可更全面地了解业务运营以及财务状况。
1.2 实现成本管控与预算实施的高标准
业务与财务的融合,促使建筑施工企业在成本管控与预算实施方面面临更高的管理标准。一方面,业财融合带来了更为全面的数据支持,建筑施工企业需借此更精准地掌握项目成本的来源及变化情况,及时发现成本超支的问题。另一方面,业财融合使建筑施工企业更加准确地制订并执行预算计划,同时要求企业更好地预测项目的资金需求、支出情况,合理分配预算资源,避免因资金不足而影响项目的正常进行[1]。
1.3 财务策略驱动业务决策的调整
业财融合的推进,促使建筑施工企业需要在财务策略与业务决策方面进行相应的调整,以更好地适应新的管理模式与商业环境。首先,业财融合实现财务数据与业务数据的深度融合,企业由此更全面地考虑财务因素,如成本、利润、资金状况等,作为业务决策的重要依据。其次,业财融合帮助建筑施工企业将财务目标与业务目标进行统一,使财务策略更好地服务于业务发展。最后,业财融合推动建筑施工企业更好地整合财务风险管理及业务风险控制,实现协同作战,保障项目的顺利实施和企业的稳健发展。
2 业财融合背景下建筑施工企业财务管理面临的挑战
2.1 业财系统集成的复杂性挑战
建筑施工企业通常使用多个业务系统和财务系统,如项目管理系统、人力资源管理系统、采购系统、成本管理系统、会计软件等。每个系统都有其特定的数据格式、数据存储方式、功能特点等,导致系统之间的集成和交互复杂度很高。这是由于每个系统都有其特定的功能特点和业务逻辑,是针对不同的业务需求而设计的。在系统集成过程中,企业不仅需要硬件方面的系统集成,更重要的是要调整业务流程,实现系统之间的协同运行,这存在极大的集成难度。
2.2 项目建设过程中的预算问题
在业财融合背景下,建筑施工企业需要应对项目建设过程中的一系列预算问题。首先,项目建设的预算编制需要考虑到各种因素,如人力资源、材料成本、设备租赁费用等,而这些因素的估算常常受到多方面因素的影响,预算的准确性难以保障。其次,在项目建设过程中,预算执行情况常常受到多种因素的影响,如人员调动、材料价格波动等,易引发预算超支或者剩余资金未充分利用等问题。最后,在项目建设过程中,内部管理协调存在阻碍,会造成预算执行困难或预算执行偏离,建筑施工企业项目的正常运作与发展难以保证。
2.3 风险数据的收集与分析难题
在收集与分析风险数据时,业务与财务的关注点不同,使整合与协同存在诸多困难。业务管理通常关注项目执行过程中的技术、供应链、市场需求等方面的风险,例如施工进度延误、材料供应不稳定、客户需求变化等。财务管理更关注项目的成本、资金、投资回报等财务方面的风险,例如成本超支、资金短缺、投资回报率低等。这会引发两方面的问题。首先,业务部门以及财务部门采用不同的数据来源,风险数据的收集不够全面或者存在重复,难以形成全面的风险画像;其次,业务部门、财务部门对风险的优先级与影响程度有不同的认识,对同一份风险数据的分析结果存在分歧,难以形成一致的决策。
2.4 资金需求预测存在不确定性
首先,市场环境的变化会对建筑施工企业的资金需求产生重大影响。行业周期性、市场需求变化以及竞争状况的波动都会引发资金需求的不确定性,影响企业的资金规划。其次,建筑施工项目的风险多样且不可预见。项目延误、变更、供应链中断等问题都会对资金需求产生影响,增加资金需求预测的不确定性。最后,政府政策及法规的变化会对建筑施工企业的资金需求产生重大影响。
2.5 财务人才转型脱离业务需求
建筑施工企业的财务人员通常具有财务、会计等专业背景,其职责主要是财务报表的编制、财务数据的分析、资金管理等。由于专业背景的局限性,财务人员在业务运营方面的理解能力较弱,致使财务管理脱离了业务需求。同时,建筑施工企业也需要通过人才培养与岗位调整培养一批既懂财务管理又懂业务运营的复合型人才,设置合适的管理岗位,以适应业财融合的发展需求。
3 业财融合背景下建筑施工企业财务管理转型策略
3.1 建立数字化战略融合业财系统
建筑施工企业需要制定数字化战略,以实现业务与财务系统的融合,从而提升财务管理的效率、准确性。首先,企业需实施系统整合,建立统一平台。建筑企业应评估现有的业务系统及财务系统,寻找适合融合的方案,并投资于系统整合,构建统一的数字化平台,以实现业务与财务数据的无缝连接与交互。其次,建筑施工企业应完善各类数字化规划方案,推进业财一体化建设。一是针对不同系统间数据不一致或重复的情况,制订数据清洗及质量控制方案,确保数据的准确性及完整性。二是制订信息技术与数字化工具方案,如人工智能、大数据分析等,加速业务与财务系统的融合过程。最后,重点基于不同系统的功能特点和业务逻辑,调整业务流程,实现系统之间的协同运行。一是对各个业务系统和财务系统的功能特点进行全面分析,了解每个系统的主要功能和优势。二是明确业务逻辑,确定各系统在业务流程中的角色与职责。识别业务流程中的关键节点和数据交换点,以及不同系统之间的信息流动路径。例如,项目管理系统负责项目的规划、执行和监控,采购系统用于采购物资和服务。在采购业务流程中,这两个系统的关键节点和数据交换点为项目管理系统创建项目,并确定项目的需求和预算,随后将项目信息传递给采购系统,并创建采购需求。三是根据系统功能特点和业务逻辑调整业务流程,使之更加适应系统融合的需求。例如,根据采购业务流程,由项目负责人在项目管理系统中创建采购项目,采购部门从项目管理系统中收集并审核采购项目,随后纳入采购系统,根据需求创建采购订单,并发送给相关供应商。
3.2 项目周期管理融合财务预算管理
项目周期管理融合财务预算管理能够确保项目的顺利实施与财务管理的有效执行,加大预算对建筑施工项目的控制力度。首先,建筑施工企业应整合全周期预算管理。将财务预算管理与项目周期管理相结合,确保预算编制从项目规划阶段开始,并贯穿整个项目周期。重点制定详细的项目预算,涵盖人力资源、材料成本、设备租赁费用等各方面的预算内容,确保预算的全面性、准确性。同时,在预算编制过程中要充分考虑市场波动、政策变化等因素的影响,建立灵活的预算编制机制。其次,建立实时监控系统,强化项目执行过程中的预算控制,跟踪项目执行过程中的各项支出及收入情况,及时发现预算偏差或潜在风险,避免预算超支或剩余资金未充分利用等问题。一方面,建筑施工企业需引入自动化数据采集与分析工具,实现对人员调动、材料价格波动等因素的实时监测;另一方面,建筑施工企业应制订详细的风险管理计划,识别项目执行过程中的风险因素,对人员调动、材料价格波动等常见风险因素,制定应急预案,采取相应措施降低风险对预算执行的不利影响。最后,建筑施工企业需协调内部管理。重点加强财务部门与项目部门、建设部门的沟通协作,确保预算执行情况得到及时反馈、监控。在项目建设过程中,需设立明确的预算执行责任人,建立定期汇报机制,及时发现并解决预算执行中的问题,确保预算执行与项目预期目标保持一致。
3.3 业务风险评估融合财务风险管理
业务风险评估与财务风险管理的融合,促使建筑施工企业实现对风险的全面识别、评估与管理,提升风险管理的效率及准确性。建筑施工企业需建立统一的风险管理框架,将业务风险评估与财务风险管理相结合,确立统一的风险识别、评估、监控以及应对流程。针对重点项目或核心业务,应设立跨部门的3a3025f00c086bf43c1aef1392421f59c7d363041b4b3a0ead6947b5bac41853风险管理工作组,由业务与财务部门共同参与,负责协调及推动风险管理工作。在风险管理框架中,应重点制定统一的风险评估标准与方法,明确业务风险和财务风险的评估指标,确保评估结果客观准确。建筑施工企业的业务指标包括以下内容:施工进度延误指标,衡量项目是否按计划进行,通过项目进度表、工程日志等数据进行评估;材料供应指标,评估材料供应商的信誉度及供货稳定性,通过供货历史记录、供应商评价等进行评估;客户需求变化指标,考虑客户在项目执行过程中提出的额外要求或变更,通过与客户的沟通或合同管理进行评估。财务风险评估指标包括以下内容:成本超支指标,评估项目实际成本是否超出预算,通过财务报表与成本核算记录进行评估;资金短缺风险指标,评估项目执行过程中是否存在资金周转不足的风险,通过现金流预测、资金需求分析进行评估;投资回报率指标,评估项目的投资回报率是否符合预期,通过财务指标如净现值及内部收益率进行评估[2]。
3.4 业务资金调度融合财务融资管理
首先,企业应制定统一的资金需求预测标准与方法,明确业务资金调度与财务融资管理的评估指标与权重。建筑施工企业应选取如下资金需求预测相关指标。项目规模类指标,预测项目规模确定资金需求,如建筑面积、施工周期、项目工程量等;市场需求类指标,分析市场需求的变化,如项目市场接受度、客户需求变化、行业趋势等;材料成本指标,考虑建筑材料价格波动对资金需求的影响,实施成本预测;人力资源类指标,评估项目所需人力资源的数量与质量,包括劳动力成本、技术人员薪酬等。由业务部门与财务部门共同确定指标的权重,以反映其在资金需求中的重要性。其次,业财双方应共同参与数据收集与分析,以及资金预测模型的建设。建筑施工企业应组织业务部门收集相关市场数据、行业报告、成本数据以及人力资源市场情况等资料。业财双方共同对收集到的数据进行分析,例如对市场需求趋势进行趋势分析,对材料成本进行历史数据回顾及未来趋势预测。同时,基于收集到的数据建立预测模型,如线性回归模型、时间序列分析模型等,以预测未来资金需求,并根据未来资金需求,制订详细的融资方案。最后,财务部门需考虑项目风险因素对资金需求的影响,在融资方案中考虑资金使用的不确定性因素,制订灵活的应对方案,以应对市场环境以及项目风险的变化。
3.5 财务BP岗位融合业务管理需求
财务BP岗位的设立是一项关键性的融合举措,可有效融合业务管理需求和财务管理职能,为企业的发展提供更有价值的支持。首先,建筑施工企业应建立专门的财务BP岗位,负责与业务部门紧密合作,参与业务决策过程,为业务发展提供财务支持与建议。一方面,财务BP应参与制定业务发展战略以及决策过程,分析项目投资回报率、成本效益、资金利用效率等财务指标,为业务决策提供财务建议和支持;另一方面,财务BP应协助业务部门制订项目预算以及资金计划,评估项目投资风险与资金需求,重点关注项目经营中的财务问题及改进空间。其次,建筑施工企业需组织内部培训及外部招聘,选拔具备财务专业背景及业务管理需求的人才,培养其成为财务BP。同时,鼓励财务人员拓展业务管理技能,如项目管理、市场分析、供应链管理等,提升其对业务运营的理解、参与能力。最后,企业需为财务人员提供参与业务项目的机会,让其在实践中积累业务管理经验,并与业务部门紧密合作,深入了解业务流程与运作机制。通过实践经验的积累,不断提升财务人员的业务管理水平,增强其在业务决策中的影响力及可信度。
4 结语
在业财融合的背景下,建筑施工企业面临着新的挑战和机遇。财务管理的转型是适应新时期经营环境的关键。通过制定数字化战略、优化预算管理及资金调度、整合风险管理机制及培养复合型人才等措施,建筑施工企业得以实现财务管理的转型及升级,更好地适应业务与财务融合的发展趋势,提升企业的管理水平与竞争力。
参考文献
[1]李茂. 业财融合背景下建筑企业财务管理转型的策略探讨[J]. 中国集体经济,2024(3):173-176.
[2]任霞. 探析业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设路径[J]. 财会学习,2023(25):47-49.
[作者简介]李彤,女,广东深圳人,深圳市建艺装饰集团股份有限公司,中级会计师,本科,研究方向:财务管理。