电力企业财务管理信息化建设策略研究

2024-10-31 00:00:00兰天宇
南北桥 2024年19期

[摘 要]在现代化社会发展背景下,电力企业内部体制改革正在逐渐深化,整个电力行业市场环境也呈现出激烈竞争态势,使得电力企业运营发展面临很多不确定性因素,经营管理风险也随之提升。在这样的发展形势下,电力企业财务管理工作面临着全新要求,需要紧随时代发展趋势实现信息化,对传统财务管理模式进行优化和创新。加强财务管理信息化建设不仅可以帮助电力企业获取完整的财务信息,还可以为领导层正确决策提供保障,从而使企业能够获得更大的市场竞争优势。对此,文章通过分析电力企业财务管理信息化建设的重要意义与主要目标,结合财务信息化建设期间面临的主要风险,提出合理的信息化建设路径。

[关键词]电力企业;财务管理信息化建设;系统操作风险;业财统一

[中图分类号]F27 文献标志码:A

伴随着经济全球化时代的到来,电力企业经营发展也开始重视全球发展战略的融入,经营模式不断完善和改进,逐渐朝着网络化、国际化与科学化方向发展。然而在经营管理模式发生变化的同时,电力企业财务管理信息化建设也面临着一系列挑战。要想顺利实现财务管理信息化建设目标,电力企业必须从多方面整合财务信息并进行深入分析,确保财务信息可以满足不同使用者的需求,提升财务数据的整体质量,发挥其在电力企业经营管理中的辅助支持作用。也就是说,电力企业针对财务管理信息化建设展开深入研究具有十分重要的现实意义。

1 电力企业财务管理信息化概述

在经济环境不断变化以及信息化技术飞速发展的影响下,电力企业传统财务管理模式正在朝集成化信息管理方向发展。在不断发展的进程中,电力企业财务管理信息化内涵正在不断完善。开展企业财务管理信息化建设并不是在原有财务管理模式的基础上引入信息化技术,而是借助计算机技术优势对企业内部流程进行再造,从而构建新型的财务管理组织模式,真正体现出人本管理基本原则,提升电力企业财务管理效率和发展水平,为企业创造更高的经济效益。电力企业实施财务管理信息化建设的关键就是要以信息化技术作为主要平台,充分激发出财务人力资源的潜能,在提升财务管理目标的基础上实现战略目标。另外,电力企业财务管理信息化建设还可以看作不同信息系统的集成,主要包括财务会计信息系统、财务决策支持系统以及组织关联系统等。不同系统可以从不同角度出发来应对财务管理中的管理和决策问题。

2 电力企业财务管理信息化建设的重要意义

2.1 满足企业发展需求

伴随着电力企业发展规模的不断扩大,其人事构成与内部资产结构也变得越来越复杂[1]。通过加强财务管理信息化建设可以帮助电力企业明确未来发展定位,使其内部决策管理者都能够认识到电力企业潜在的发展实力,制订有利于企业高质量发展的决策方案,从而为企业可持续稳定发展提供保障。

2.2 优化财务管理流程

电力企业传统财务管理体系通常都是以财务会计核算与业务报账为主要内容。然而,随着电力企业的快速发展,企业内部财务管理流程也变得更加复杂,对财务管理体系建设提出了更高的要求。对此,开展财务管理信息化建设能够满足电力企业发展需求,借助信息化管理模式优势可以对财务管理体系内的各项流程进行优化,便于及时发现财务信息化管理流程中的缺点,最终促使财务管理流程变得越来越完善。

2.3 统一财务管理标准

电力企业财务管理工作的精细化要求较高,需要财务人员按照财务标准执行各项任务。而通过财务管理信息化建设可以确保各项财务规范要求贯彻落实到位,信息化财务管理平台内部已经设置了详细规定和实施标准,可以为电力企业各部门业务对接创造有利条件。另外,财务管理信息化建设还可以增强财务针对性,使财务管理能够与电力企业战略规划方向保持一致。

2.4 信息处理存储更加便捷

电力企业各部门需要处理的财务信息量十分庞大,传统财务管理模式在信息处理方面也存在各种各样的问题。而财务管理信息化建设可以借助计算机技术和信息化技术优势对各类信息进行有效处理,在提升信息处理精准性的基础上还可以保证财务信息安全,各类信息在经过加密处理之后可以获得安全保障。另外,电力企业财务信息录入与存储也是一项艰巨任务,需要财务人员投入大量财力和物力。而利用计算机系统存储财务信息能够全面提升数据信息安全性,海量财务信息数据的存取变得更加便捷,副本留取也更加简便,电力企业财务信息录入保存安全水平得到了大幅度提升。

3 电力企业财务管理信息化建设的主要目标

3.1 财务管理集中化

电力企业财务管理工作与多方利益密切相关,是企业管理资金流动的核心,如果电力企业无法在财务工作方面集中权力,就无法满足企业财务资源的整合需求。长此以往,也会对电力企业凝聚力和整体运行效率造成影响[2]。而通过构建统一的财务管理制度,可以全面提升财务管理的合理性,管控电力企业成本投入,促使电力企业实现财务统一监管,高效防范各类财务风险问题。

3.2 财务管理核算全面化

电力企业开展全面管理主要是将优化内部资源作为主要目标,在完整记录相关财务状况与业务活动的前提下,采用核算、统计与分析考核等方式,促使资金流和工作流能够实现管理统一。同时,根据全面预算管理的理念,还要进行逐层级审批汇报,成立单独的预算管理机构,以建立更加完善全面的预算编制系统。

3.3 财务管理模式创新化

电力企业开展财务管理信息化建设要促使传统行政管理模式朝着真正的经营管理模式转变,进而能够从思想上重视电力企业财务管理。在此期间,电力企业要发挥出预算管理的示范作用,始终围绕资金管理的核心要求,根据业财一体化特点和资源优化配置目标,确保电力企业能够对经济活动目标进行管控,提升财务信息管理系统的全面性。

4 电力企业财务管理信息化建设面临的主要风险

4.1 系统操作风险

电力企业财务管理信息化系统操作风险主要是指在系统运行期间,受外部冲击与自身系统运行失当的影响,企业面临着一定损失。其中,电力企业内部运行失当主要是监管体系不完善与网络系统故障等导致技术流程出现各种各样的问题。除此之外,电力企业财务投资产品内部结构较为复杂,技术性要求较高,对人员素质与内部控制系统提出的要求十分严格,企业估价和动态交易都会涉及数理模型,进而存在人为操作失误的风险。

4.2 信息隐私风险

电力企业财务管理信息化建设除了面临火灾、水灾等物理安全风险,还会在管理平台建设过程中出现网络入侵安全风险,而针对财务管理信息化系统没有进行统筹规划,就会出现入侵检测与流量管理等风险[3]。

4.3 虚拟化风险

在社会经济飞速发展的大环境下,电力企业财务发展的主要趋势是不断提升经济虚拟化水平。同时,电力企业开展财务管理信息化建设的前提条件是要深入了解虚拟化经济特点,判断当前市场环境中的虚拟化经济发展形势。现如今,随着移动支付的不断发展,电力企业财务工作主要是对内部收发系统财务情况进行核实,部分财务人员不了解虚拟化经济,导致财务管理信息化建设面临着各种各样的阻碍,影响电力企业的现代化发展水平。除此之外,现代化电力企业建设进程也随着电力结构的不断优化而逐渐深入,财务管理工作面临着更高的创新要求,如果缺乏创新发展措施,就会对电力企业信息化转变带来影响。

5 电力企业财务管理信息化建设的有效路径

5.1 利用企业内部资源实现业财统一

电力企业开展财务管理信息化建设主要是消除财务“信息孤岛”现象,实现内部财务信息集成化。因此,电力企业要逐渐冲破财务系统之间的限制,尽可能地减少分工差异问题。电力企业可以借助多样化方法完成信息系统集成。其中,最常见的方式就是构建单独的中心数据库,信息数据在流入数据库之后就可以根据不同类型划分到小数据库当中。与信息系统对接的子系统可以结合实际需求和交易情况,在数据库中获取相关信息,这样就可以实现电力企业财务和业务的相互结合,最终完成一体化建设。

5.2 构建完善的财务管理信息化平台

财务管理一直都是电力企业运营发展过程中的重点内容。提升电力企业财务管理水平的关键就是建设符合电力企业发展需求的信息化系统平台。在此期间,电力企业要针对不同业务发展内容进行综合分析,在合理利用财务会计核算的基础上,获取与企业发展需求相关的财务数据。这样不仅可以对现有业务流程进行简化,还可以规避后期财务会计错误问题。另外,在信息化时代背景下,电力企业还要结合实际情况提升财务管理信息化建设转型速度,对内部资金流动进行合理控制。在财务管理信息化建设实际开展过程中,电力企业要保证信息管理的及时性与合理性,促使财务管理能够在实际应用期间发挥出最大价值,确保电力企业能够获取更加理想的经济效益。

5.3 搭建财务管理共享系统

电力企业开展财务管理工作的主要目的就是为各项工作提供可靠的财务会计资源[4]。在电力企业财务管理工作中,财务管理信息化系统具有灵活性和兼容性的特点,借助计算机网络储存虚拟化优势能够实现企业资源自动化管理。在此期间,云业务管理一般都会在最上层运行,内部资源与各项发展策略在经过整合处理之后会纳入中心数据库,进而实现企业内部资源混合运用。虚拟化平台一般都是在中间层运行,其主要功能就是实现管理网络与存储软件虚拟化。除此之外,底层一般是虚拟化内核系统在运行,其作用就是对异构硬件之间的差异性进行屏蔽,促使财务管理能够更加透明化,全面优化财务管理信息化系统的功能。

5.4 加强网络安全风险防范

在电力企业财务管理信息化建设过程中,各部门之间会产生十分庞大的流动数据,因此信息安全是决定企业健康发展的重要条件。对此,财务管理信息化系统建设一定要加强网络安全防范。同时,财务管理信息化建设期间所开展的所有经济活动都会对网络系统产生依赖性,信息系统管控效果将会受到影响,很容易出现财务信息泄露情况,导致企业面临巨大的经济损失。因此,电力企业应当增强各类财务软件的安全性,结合企业自身发展需求,选择合适的财务管理信息化软件,委派专业机构有针对性地进行系统开发。也可以选择购入与企业发展需求相匹配的财务系统,企业内部技术部门要对整个系统进行优化改进,保证系统环境的安全性。另外,针对财务管理系统也可以设置单独的信息安全监管机构,由专业人员负责局域网的维护工作,在技术层面增强财务管理信息化建设的安全性,避免出现企业财务信息外泄问题。在此基础上,电力企业还可以从内部控制与保护机制角度出发,对安全风险进行防范,针对财务管理信息化系统建立文档信息保护机制,根据相关法律规定制定安全保护制度,进而为财务管理信息系统的稳定运行提供基础保障。

5.5 强化电力企业内部控制

电力企业通过优化内部控制能够为后期财务管理信息化建设奠定良好基础。因此,电力企业必须对内部资源进行合理管控,掌控财务管理信息化系统的开发进程,定期针对电力系统展开维护检查[5]。同时,电力企业还要对内部数据库信息管理模式进行优化,构建完善的财务信息数据库。另外,受内部人员信息管理疏漏、信息错误或未经授权访问等因素影响,数据库安全也会面临一定威胁,需要电力企业重视这些方面的安全防范工作,从而提升财务信息的精准性和安全性。在此基础上,电力企业还要严格管控财务信息化系统开发,根据电力企业自身实际发展情况,可以安排专业编程人员或技术企业负责系统开发,确保财务信息数据的独立性。还要定期对财务信息系统进行维护,及时发现系统软件中的漏洞,详细记录电力企业的各项工作信息。

6 结语

综上所述,财务管理信息化建设已成为电力企业日常经营发展的必然趋势。但受多方面因素的影响,电力企业在财务管理信息化建设期间面临着各种各样的阻碍。这就需要电力企业根据自身实际发展情况,始终坚持合理性和针对性原则,在财务管理信息化建设方面加大投入力度,构建统一的评价机制,促使财务管理规范性能够得到明显提升,保证电力企业财务会计信息的真实性,最终为电力企业高质量经营发展提供保障。

参考文献

[1]陈家敏. 电力企业财务管理信息化建设路径探析[J]. 上海企业,2023(6):51-53.

[2]韩沛. 关于电力企业财务管理信息化建设研究[J]. 百科论坛电子杂志,2023(7):33-35.

[3]周艳芝. 电力企业财务管理信息化建设[J]. 中国经贸,2022(18):46-48.

[4]伊映雪. 关于电力企业财务管理信息化建设问题探析[J]. 中外企业家,2023(8):151-153.

[5]杨雅茜. 电力企业财务管理信息化建设研究[J]. 信息技术时代,2022(11):101-103.

[作者简介]兰天宇,女,四川都江堰人,国网四川省电力公司乐山供电公司,中级会计师,硕士,研究方向:成本管理和信息化建设。