数字人文对档案利用开发的驱动及影响探究

摘要：鉴于数字人文在档案领域的持续推进，传统档案资源利用开发的形式已不再符合当前档案学界的数字化发展进程，其开发主体单一、开发形式单调、技术水平滞后等弊端逐渐浮现。数字人文开发过程中所采用的理念、技术、工具以及对档案资源组织的方法，为档案资源的利用开发开辟新的视角，对于丰富社会和民族记忆、传承优秀传统文化、促进人文历史研究都具有积极的意义。所以，本文简要探讨数字人文对档案利用开发的驱动及影响，分析数字人文视角下档案数字资源利用开发的方向，并提出相应的策略，希望能为数字时代档案资源利用开发工作提供新的思路。

关键词：数字人文；档案；利用开发

数字人文，即数字技术与人文社科相互交融而形成的新兴领域，其融合传统的人文社科研究与新兴的数字技术，既是人文社科研究的具体实践，是运用新兴信息技术的全新方式，是对知识、资源的重组与开发。从档案资源利用开发的视角出发，数字人文是将各类人文研究方法、数字工具与档案资源相融合的新范式，以人文研究者和社会公众的需求为导向，以档案资源为基础，以数字研究方法和技术为手段，以资源利用开发为目标，呈现出跨机构、跨学科融合，开放性和协作性的特质，对档案的利用开发具有驱动作用和积极影响。

一、数字人文对档案利用开发的驱动及影响

（一）档案信息资源开发主体多元化

随着数字技术的迅猛发展，原生电子档案和数字化档案资源日益丰富，各国纷纷投身于档案数字人文项目的建设，这些项目既丰富档案资源的利用方式，还为社会公众提供更广泛的历史文化体验。运用数字化技术，将档案资源转化为可交互的多媒体形式，使公众直观了解档案信息。档案价值的实现并非只取决于档案本身，还与主体的需求密切相关，仅以档案馆作为档案信息资源开发的主体会导致开发成果与公众需求不匹配，影响档案价值的发挥。因此，档案学家特里·库克呼吁档案工作者在数字时代成为辅导员和宣传员，鼓励社会公众参与“社会记忆”的构建中，以保证历史记录的客观公正。

（二）档案信息资源开发客体微观化

档案信息资源作为档案信息资源开发活动的关键客体，是这项工作的基石，在实际情况中，由于管理能力和资金等客观因素的束缚，档案馆在进行档案鉴定工作时，不可避免地会出现对某些文件、文件形成者、职能、活动以及社会群体的优待问题，而另一些则被边缘化或被忽视，影响档案信息资源的全面性、代表性。随着社交媒体的蓬勃发展，研究者将关注焦点转向社交媒体档案，比如英国国家档案馆自2009年起就开始收集和保存政府网页和社交媒体，美国国会图书馆也在2010年启动保存推特自2006年产生的推文的工作。社交媒体档案的收集和保存意味着档案信息资源的开发工作不应局限于宏观的国家大事和名人事迹，普通民众的真实生活和见闻同样应该被记录和留存，这种转变丰富档案信息资源的内容，使档案全面反映社会的多样性；为学术研究提供新素材、新视角，有助于专家学者深入掌握社会现象和个体行为；增强公众对档案的参与感和认同感，提高档案的利用价值。可见，数字人文的发展为档案信息资源开发的微观化提供技术支持，用以收集、整理和分析社交媒体档案，挖掘其中的信息和价值。

（三）档案信息资源开发过程合作化

档案信息资源开发是一项系统程序，旨在将档案信息转化为相关成果。传统的档案信息资源开发强调馆藏基础原则，但这种方式未能衔接馆藏档案信息资源与公众需求，随着数字人文理念的兴起，档案领域与数字科技的跨界合作得以加强，为档案信息资源开发带来新的观念和新的模式。在数字人文的驱动下，档案信息资源开发呈现出合作化的趋势。具体而言，数字人文的开源共享理念促进档案领域与其他领域的合作，吸引不同领域的专家学者参与档案信息资源的利用开发中来，跨领域的合作带来多元化的视角和专业知识，能深入挖掘档案的价值，比如历史学家、计算机科学家、数据分析师等共同合作，利用数字技术对档案进行分析和研究，揭示其中隐藏的信息和模式。在数字人文的影响下，档案信息资源开发的合作化趋势还体现在档案机构之间的合作上，不同的档案机构共享资源、合作开发项目实现优势互补，提高档案信息资源开发的效率质量，国际间的档案合作也日益频繁，推动档案信息的全球共享。

二、基于数字人文档案利用开发的方向

（一）变革服务理念

随着信息技术的飞速发展，数字人文逐渐成为学术研究的重要领域，使档案的利用开发也面临新机遇、新挑战。传统模式下的档案供给被动式服务，难以满足不同群体对档案资源的多样化需求，因此基于数字人文档案利用开发，需要变革服务理念。具体而言，传统的档案服务主要面向政府部门、科研机构、社会公众等不同群体，提供相同的信息，具有明显的局限性，难以充分发挥档案资源的价值。由于不同群体对于档案的需求存在差异，比如政府部门更关注政策法规方面的档案，科研机构需要专业领域的研究资料，社会公众则对历史文化、个人档案等更感兴趣，采用被动式服务模式，档案需求者难以获得符合实际需求的档案资源。对此，可运用大数据、人工智能等技术了解不同群体的需求，为其提供准确和针对性的服务。

（二）系统功能的完善

处于数字人文视域下，公众对档案信息的需求也日益个性化，现有的档案信息查询服务多为目录数据检索，公众在查找档案信息时，需花费大量的时间精力，且检索结果的准确性也难以保证，且检索结果多为一次性查询，不能提供智能推送或关联推荐功能。同时，当前的档案服务系统在公众需求分析方面还存在不足，系统无法准确了解公众的需求和兴趣，难以为公众提供个性化的服务；档案服务系统难以整合档案资源，不能为公众提供全面、准确的档案信息，因此基于数字人文的档案利用开发需完善系统功能。

（三）深入挖掘公众的需求

档案部门作为档案资源的管理者，其主要职责是为公众提供优质的档案服务，然而由于档案资源的利用开发效果受影响，许多档案部门的服务质量也得不到切实提升。因此，档案部门需要加强对数字人文档案的利用开发，深入挖掘公众的需求，即了解公众对档案资源的需求和期望，以便为公众提供优质服务，提高档案资源的利用开发效果。然而在实际工作中，深入挖掘公众的需求面临诸多困难：第一，公众的需求是多样化的，且不同公众对档案资源的需求和期望也存在很大差异。第二，随着时间的推移和环境的变化，公众对档案资源的需求和期望也会发生变化。第三，公众的需求是潜在的，需要深入调查和分析才能全面了解，所以推动数字人文档案的利用开发需档案部分运用各种手段和方法深入挖掘公众的需求。

三、基于数字人文的档案利用开发方式

（一）构建档案数字人文研究平台

随着信息技术的飞速发展，数字人文这一新兴研究领域应运而生，为档案利用开发提供全新思路，搭建档案数字人文研究平台则成为档案利用开发的重要途径，档案数字人文研究平台将档案管理、数据分析、数字技术等多个领域的知识和技术融于此处，帮助相关人员实现对历史档案数据资源的利用开发。第一，该平台将在传统档案管理的基础上，运用大数据技术有效整合各类历史档案数据资源，如文字、图片、音频、视频等多种形式的档案资料，快速、高效地对这些档案数据进行分类、标注、索引，实现档案资源的智能化管理和利用，并建立多维度的档案数据关联网络，为用户提供全方位的检索和查询服务。构建档案数字人文研究平台将借助数据挖掘和分析技术，深入挖掘海量的档案数据，发现其中蕴含的宝贵价值，对档案数据的文本分析、情感分析、关联分析等处理，平台可揭示档案数据背后的隐藏信息和规律，为相关人员提供更深入、更全面的研究方向，或运用机器学习和人工智能技术帮助用户发现、利用档案资源中的知识“宝藏”。第二，在技术层面，先要建立高效的数据采集系统，利用互联网和移动互联网技术，实现对各种历史档案信息的快速采集和整合，运用网络爬虫技术自动抓取各种历史档案的数字化信息，并将其存储到数据库中，以提高历史档案数据的采集效率。历史档案数据庞大、复杂，运用云存储和分布式存储技术，可实现对历史档案数据的高效存储和管理，使相关人员借助互联网随时随地访问或管理历史档案数据，极大地提高了数据的可访问性、可用性。第三，对于数字人文档案的内容，相关人员可利用数字技术，将大量分散各个领域的文献资料加以整合，构建统一的研究框架，既解决文献资料分散的问题，为专家学者的研究工作提供全面、系统的资料支持，提升其研究质量和效率。

（二）将档案资源进行整合并长期保存

随着社会发展的持续推进，档案数量与日俱增，数字仓储作为数字人文技术的重要组成，为档案资源的整合与长期保存提供解决方案，是实现档案价值最大化的关键步骤。对此，需要对档案资源的类别、时间等要素进行全面的统计分析，这一过程需要相关人员运用专业的知识和技能，对档案资料进行细致的梳理分类，保证每份档案都能得到准确的归类。借助统计分析技术了解档案资源的分布情况和实际特点，为后续的整合工作提供依据。同时，根据实际需求制定统一的管理标准，保证档案资源的规范化管理，提高档案资源的利用效率，管理标准应囊括档案的分类标准、编号规则、存储格式等内容，管理标准的制定需充分考虑档案管理的实际需求和技术发展趋势，保证其科学、实用。整合后的档案资源需统一存储、长期保存。数字仓储技术可将档案资源以数字化的形式进行存储，降低档案管理的成本，提高档案资源的利用效率，数字仓储技术还提供完善的数据备份和恢复机制，保证档案资源的安全，并为后人留下宝贵的档案资源。

（三）进行档案的数字人文开发

近年来，随着数字化技术的不断发展和普及，档案管理领域也迎来了新机遇、新挑战，各单位纷纷开始探索档案的利用开发与数字人文技术结合的工作模式，以提高档案的利用效率，为高校教育或社会人士的获取信息资源提供便捷途径，也为学术研究和社会发展提供有力支持。我国目前已有许多数字人文研究项目正如火如荼地展开，大多以科研机构为主体，通过项目委托的形式展开合作，该模式充分发挥科研机构的专业、资源优势，为数字人文研究提供更为可靠的支持和保障，从历史文化到社会科学，从教育研究到科技创新，涉及各个行业和领域，为数字人文研究的发展提供丰富数据。其中，科研机构拥有丰富的专业知识和经验，能运用科学的方法和技术进行项目研究工作，得出准确、可靠的结论；科研机构具备丰富的资源，如先进的设备、完善的数据库，为研究的顺利进行提供保障。值得注意的是，公众需求和社会需求是研究的出发点、落脚点，满足这些需求，研究才能具有实际价值，项目委托的方式让科研机构将其深入了解，有针对性地开展研究工作。

（四）提升档案工作人员的专业素养

处于数字人文兴起的背景下，档案工作人员的专业素养对档案的利用开发起直接影响，为提升档案工作人员的专业素养，需加强对工作人员的教育培训，培训内容需囊括数字人文的基本概念、研究方法、技术应用等内容，帮助工作人员理解数字人文的内涵和价值，为档案利用开发工作奠定基础。同时，可邀请数字人文领域的专家为工作人员授课，或组织开展专题培训，专家具有丰富的经验和深厚的专业知识，能让工作人员接触前沿的数字人文研究成果和实践经验，与专家的交流和学习，提升数字人文知识水平。还需建立完善的教育培训体系，设置数字人文课程、举办培训班、研讨会等，且这些培训活动需根据工作人员的实际需求和工作特点进行设计，并注重实践操作和案例分析，能让工作人员将理论知识用到实际工作中。档案的利用开发工作涉及多个方面，需要档案工作人员具有一定的实践经验和创新能力，因此可推动工作人员参与数字人文的实践项目，让工作人员从中积累经验，并与其他领域的专业人员合作，培养团队合作精神和创新能力，更契合数字人文理念。

四、结束语

综上所述，数字人文理念的兴趣对档案利用开发具有的驱动力和积极影响，使档案信息资源开发主体多元化、客体微观化、过程合作化。基于数字人文的档案利用开发的方向囊括变革服务理念、完善系统功能、深入挖掘公众需求。在数字人文视域下，档案利用开发方式需构建档案数字人文研究平台，整合并长期保存档案资源，进行档案的数字人文开发，提升档案工作人员的专业素养，推动档案领域的长足发展，为公众提供优质的档案服务，推动社会的持续发展。

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