电子发票在企业财务管理中的应用与影响研究

摘 要：当今，随着数字经济的蓬勃发展，无论是中国经济建设的方向还是进程，都面临着前所未有的变革。为了推动数字经济的高质量发展，尽早达成网络强国战略目标，企业有必要将电子发票纳入自身的财务管理体系，以提升财务管理的数字化、智能化程度。在这样的大背景下，本文对电子发票如何更好地应用在企业财务管理及此举所带来的潜在影响展开深入探索研究，具有极其深远的理论价值和现实意义。

关键词：电子发票；企业财务管理；应用

一、数字经济以及电子发票等相关概念

（一）数字经济

数字经济作为在社会经济科技一直持续进步背景下诞生的新生事物，呈现出与众不同的经济发展形貌。其依赖数字知识与信息作为生产因素，借助现代化的信息网络和通信技术进行经济活动，在推动经济增长、优化经济结构等方面发挥出了显著的作用。

数字经济所具备的优势具体表现在以下几个方面：首先，基于互联网平台，大大改进了传统的商业运营模式；其次，借助在线平台，进一步强化了供应厂商与需求客户之间的联系，使得双方能更通畅地进行沟通交流，从而有效提高交易效率；再次，可以实时保存商务洽谈的详细过程和交易记录，极大地方便了日后的维权行为；最后，数据不仅是数字经济的关键生产因素，通过有效收集、分析和处理各类经济数据，企业管理者能够全面掌握公司的整体运营情况，进而做出更为科学理性的决策判断。

（二）电子发票

电子发票，是数字经济发展过程中所孕育而生的产物，从发展历程观察，大体上可以划分为三个阶段。

第一，初始阶段。电子发票于初期，相关部门采取试点措施，在部分特定区域就电子发票的实用性和可信度进行试验。在此期间，相关部门通过先局部后全面的方式，逐步扩展电子发票的使用范围，从而奠定了电子发票得以进一步推广应用的坚固基石。

第二，过渡阶段。随后，电子发票陆续在电商平台进行实际应用，并逐步向各个行业领域扩展渗透。然而，由于缺乏统一的电子发票格式样式，电子发票与第三方服务平台之间的关联性显得较为薄弱，以致难以实现在全领域或全球范围内的全面覆盖。

第三，成熟阶段。在相关政策法规的大力支持下，诸多障碍被成功清除，电子发票开始获得大规模普及应用，成为大型企业、中小型企业、个体工商户等众多经济实体的首选工具，从而真正实现了全球覆盖无死角。

二、电子发票在现代企业财务管理领域的深度实践与运用探讨

（一）构建智能化发票管理平台建构基石

作为电子发票使用的核心支撑，智能化发票管理平台具有举足轻重的作用。借助其便捷的功能，企业得以实现电子发票自动生成、自动归档，从而精简繁琐的财务管理工作流程，显著提升财务管理工作的品质及效率。值得一提的是，该平台还具备自动识别发票信息、实时对账校核以及设定付款提醒等特性，这些都有助于降低财务人员的工作负荷，进一步提高他们的工作成效[1]。

另外，我们的团队将会依据既定计划，有条不紊地全面审查、深入探讨智能发票管理平台中的各类数据及操作流程。在此基础上，持续优化各项功能模块，力图在提高平台操作便捷度的前提下，确保电子发票信息的精准性与合规性，从而为财务管理工作的有序推进提供坚实可靠的支持保障。

（二）完善业务流程管理制度

在正式实施电子发票财务管理模式之后，企业原先固化的工作模式及流程布置同样需要进行相应调整，从而确保财务管理工作能够高效、优质地展开。为此，公司将着手规划电子发票的业务流程配置，并结合各个部门、各级岗位的具体职务及其需求明确职责与权限的划分，规范财务管理工作的作业流程及授权机制，从而有效规避权责混淆、信息泄露等潜在隐患问题的发生。举例来说，在报销发票的前期阶段，业务部门需先将电子发票实体或者纸质扫描版上传至智能发票管理平台；待收到上传成功的通知，财务管理人员便可按照规定流程，对发票原始凭据、真实性、票面信息进行细致核查，确认无误后，将所涉及的发票与相关附件同时上传至平台指定的报销板块，并报请进行报销申请。若在核验过程中发现任何环节存在问题，必须果断中断此次报销手续。在此特别强调，在审核发票过程中，财务管理人员务必要提取出准确的发票信息与业务附件资料，防范反复报销行为的发生[2]。

（三）化解财务管理工作面临的难题

电子发票在实质操作层面的应用恰恰能够有效解决许多企业财务管理工作中普遍面临的难题与困境，实现从“事后监管”到“事前把控”的质变，进一步提升发票的检验效率，缓解沉重的发票查重压力。举例而言，我们可以在智能发票管理平台建立精细详尽的发票核算审核档案，为后续的财务管理工作者提供便捷细致的回顾参考以及检索查阅。此外，企业可以通过铺设全套的信息监测系统，实现对历史发票状态的自动化严密监管，从而实时发现并排除异常信息来源，消除潜在的税收风险。除此之外，财务管理人员在日常财务处理工作中，应对每份电子发票的报销进度进行标记记录，明确指出报销时间与负责执行的人员，对发票类型加以核实，以实现对电子发票重复报销现象的有效遏制。

（四）推动企业运营效率提升

电子发票推广应用的优势不仅在于极大简化了报销工作程序，企业更能运用此项技术，实行机群化校验发票的手段，从而取代传统人工逐张审核发票的低效方法，以此大幅度提升报销审批的工作速度。再者，在电子发票运用过程中，企业能够建立更为科学严谨的数字化档案管理体系，使得文件归档作业的效率得以大幅提升，从而在一定层面上助力企业整体运营效率之提升。

三、电子发票对于企业财务管理所带来的深远影响力

（一）有效降低企业面临的税收风险

在现代化科技的有力支撑之下，如何尽可能快且全面地采集企业各部门的涉税信息，并对其进行智能的分类归纳成为财务管理者们的重要任务。此外，管理者还可借助区块链技术对电子发票实施全寿命周期的严密监控，迅速识别并精准打击可能出现在财务管理环节的违法违规操作，从根本上抑制风险，保障企业不会因这类不当行为而受到不良影响，进而推动企业继续稳健有序地发展[3]。

（二）显著提升企业财务管理效能

一方面，伴随着数字经济的迅猛增长，企业要想成功应对快速多变的市场环境，唯有不断调整其财务管理体系及工作模式。在这样的大背景下，电子发票的广泛运用使得电子发票系统与财务管理系统的相互关联程度得到大幅提升，为企业内部财务信息的交互提供了更为便捷舒适的环境，进而大幅提髙了企业财务管理的效率和质量。

另一方面，企业财务管理人员有机会通过电子发票服务平台与税务部门建立稳定的直接交流渠道，从而大大减少沟通环节所涉及的成本开支，同时能够高效有序地完成包括开具至报销在内的整个电子发票使用过程。此外，由于电子发票信息具备高度的可追溯性，有利于财务管理人员追根溯源，判定数据的真伪，保证各类发票数据的准确公正，进一步推动企业财务管理效能的提升[4]。

（三）显著降低企业发票成本

相较于传统的纸质发票，其从产生直至缴销的整个过程需耗损一定的人力和资源。然而，全自动化的电子发票彻底改变了这一局面，企业无需购置大批打印机等专用设备，这无疑颠覆了传统的作业流程，也为企业节省了不可估量的成本费用。经相关研究分析，电子发票的平均使用成本相比纸质发票降低了64%，若企业日常运营过程中对发票的需求量较大，这两者的成本差距将会更为明显。由此可见，使用纸质发票在很大程度上加大了企业的成本负担，反过来又会对企业的经济效益形成负面效应。相反地，电子发票得益于信息技术的支持，通过实施“数据导向”的策略取代了原本复杂繁琐的领用、开具、缴销等诸多环节，从而减轻了开票过程中所付出的人力和物资损耗，使得发票成本得以大幅度降低。

（四）显著节约企业发票流转成本

自1950年代起，各经营主体遵循统一发票制度，通过开具和使用大量的纸质发票实现交易凭证的有效流转。在此后相当长的一段时期里，相关人员需亲自前往领取或通过邮寄方式获取纸质发票，以此完成交易凭证的流转过程。然而，这种流转方式无疑会耗费大量的人力、物力以及宝贵的时间。而电子发票的出现则简化了上述繁琐的流程，各经营主体可以直接在线下载并打印发票，从而将交易凭证以“点对点”的形式传递给对方，极大地缩短了发票流转所需的时间成本和人力成本，减少了不必要的成本支出，为企业节省了大量的资金。

（五）有效降低企业发票补办事宜之成本

在企业仍在采取纸质发票作为主要凭证的前提下，如果相关从业人员由于疏忽导致发票丢失，必须立即与开票单位取得联系，请求其重新开具新版发票并及时邮寄至负责核验的财务审核负责人手中。在此过程中，必须详细陈述事件发生的缘由，待对方经过严谨的审批程序并确认无问题之后方可重新登记入账使用。或者，企业亦可选择向当地权威税务机关寻求协助，请其出具有关纸质发票尚未被抵扣的合法证明，然后再照此办理重新填开发票事宜。然而这两种方式都需发票接受方与开票单位或税务机关展开进一步的沟通交流，代替原来的纸质发票重新填写新订单。此类补办办法无疑会在一定程度上增加税务机关的负担，甚至可能导致税务服务资源被白白消耗，同时也增加了企业的财务管理工作成本，降低了财务管理的高效执行。反观电子发票补办事宜则较为简洁明快，只需负责发票事务的工作人员重新下载并重新打印出新的发票即可。这样既能有效防止税务服务资源的过度浪费，又可有效减缓额外成本开支的产生。而且，采用电子发票进行补办时无需得到开票单位财务人员或税务主管部门的协作与支持，发票接收方完全可以自主完成补办业务，极大提升了发票补办的效率。

（六）确保发票造假的风险得以最小化

尽管电子发票较之传统纸质发票具有诸多显著优势，但也存在一些劣势。

首先，由于电子发票并非以实体实物形式呈现，因此不法分子可以通过诸如远距离操控技术、软件开发技术等高科技手法伪造各种类型的电子发票，这会对电子发票的真伪性构成严重威胁。同时，财务管理人员的日常工作任务相对繁重，精力或许受到一定限制，难以针对每一份电子发票进行缜密核实和细致比对，那么虚假发票便有机会乘虚而入，严重侵害到企业的整体权益。

其次，企业面临的重复报销风险依然存在。尽管电子发票允许不受时间、地域以及次数的制约随意进行打印，并且任一次打印出来的发票均具备合法效力。倘若企业未能构建完善合理的电子会计档案管理体系，那么财务管理人员可能在科技不断升级和更新换代的过程中，对电子发票的来源难以做到精确判断，进而致使发票重复报销的现象时有发生。值得注意的是，并非所有企业都制定了完善的入账发票的查验机制，往往只能凭借财务管理人员自身的高警惕性、责任感以及敏锐感知能力去洞察重复入账行为。然而这种方法不论是从效率考量还是从准确度来看，始终无法达到令人满意的水平，很容易造成发票重复入账却无法及时自我觉察的尴尬状况[5]。

结语

在数字化经济时代下，电子发票对于企业财务管理产生了深远而举足轻重的影响。借助于电子发票的广泛采用，构建智能型发票管理平台成为企业提升财务管理流程效率，消除财务管理过程中所面临的种种困难和挑战，进而达到有效提升财务管理速率以及提升整体经济效益的关键途径之一。与此同时，电子发票的贡献还在于它能引领企业财务管理走向更智能、高效的未来，显著缩减企业开具、流转及补发发票所需负担的成本。然而，这一改进也将在某种程度上降低伪造或篡改发票的难度，导致企业在管理方面可能面临更加复杂的风险。因此，企业亟须构建一整套健全的电子会计档案管理机制，以便能做到迅速发现并防范任何可能出现的诸如虚假报销票据等财务风险，从而最大化地发挥出电子发票所带来的战略优势，同时有效控制和化解因电子发票的推行可能引发的潜在负面效应。

参考文献：

[1]陈健.电子发票：助力财务管理创新实践[J].财务与会计，2022（10）：45-48.

[2]牛增珍.电子发票对企业财务管理的影响分析[J].企业改革与管理，2022（13）：76-78.

[3]杨杰.增值税专票电子化对财务管理的影响与应对措施分析[J].环渤海经济瞭望，2022（10）：121-123.

[4]徐雅妮.浅谈电子发票对企业财务管理的影响及应对策略[J].中国乡镇企业会计，2022（09）：90-92.

[5]张旭，张立莘，曹洪杰.论电子发票应用对行政事业单位财务管理模式的影响[J].中国总会计师，2021（01）：205-207.