摘 要:随着科技的不断进步,时代的进步,企业也面临着新的发展局面。要使企业获得更大的经济效益,需要在管理方式上进行有效的创新。企业要想保持健康发展,必须对企业内部管理水平进行全方位的优化与提升。在现代企业中,财务管理与成本控制始终是企业工作的中心环节。在企业发展与转型的进程中,要对经济成本进行更加高效的管理,并对其进行更好的经营,从而获得最大的经济效益,营造有利的内在经济环境。
关键词:企业财务管理;成本控制;协同管理;策略
引言
现代企业财务管理与成本控制已有明显的成效。现代企业要想提高自身的竞争力,就需要思考怎样才能更好地发挥自身的作用,从而达到企业的可持续发展[1]。加强企业财务管理和成本控制的协调管理,能够使资金得到更好的利用,更好地分配资源,提升企业的经济效益,使企业在激烈的市场竞争中获得更好的发展。
一、企业财务管理和成本控制协同管理的意义
(一)帮助企业实现目标
随着企业管理者对成本控制的重视,会采用相应的管理手段,并将其逐渐渗透到全体员工之中,促使员工树立起健康的成本控制观念,从而达到企业的预定目标。只有建立健全的成本控制制度,才能保障企业正常的生产运作,才能调动员工的自主工作热情。一套完善的成本管理系统能够对各种企业的生产资源进行合理的计划与控制,降低资源的浪费与低效的运作,推动企业的工作有秩序,对生产进行有效的控制,同时也能激励员工的共同责任感。在市场竞争日趋激烈的今天,企业需要有足够的资源,才能保证企业的稳健发展,这就要求企业在进行投资决策时,要尽可能地减少风险。
(二)强化企业监督力度
将企业的财务管理与成本控制有机地整合在一起,可以加大企业监督力度。无论是在金融管理还是在成本控制方面,都需要有关企业制订合适的准则,即“控制”。所以,在实际操作中,想要促进企业的财务管理和成本控制协同管理,需要有一个恰当的监督机制。在此背景下,加强企业协同管理就是要加强对企业的监督,从而增强企业抵御风险的能力,推动企业发展[2]。
(三)确保充分执行预算计划
资金的流动直接影响到企业的经营活动。预算目标就是为了保证工程的顺利进行,能够根据企业经营状况和工作环境,对所需的经费进行合理的安排,从而达到最大限度地节约资金。基于这一点,企业通过合理的预算方案,能够促进资金利用的高效性,促进企业经济效益的最大化。随着企业经营活动的增加,企业预算管理越来越困难。所以,在企业内部实行以预算为核心的企业财务管理信息化是十分必要的。信息技术的优点,可令现行预算计划得以顺利进行,并可有效避免经费支出过多,保障企业资金安全。为使财务管理系统更好地实现一体化,企业需要构建以预算为中心,借助财务信息化的优势,将销售、人力资源、财务等部门的信息进行统一,使企业内部信息流通更加顺畅,使预算更加科学,缩短预算与现实之间的差距。在此基础上,要强化对企业资金回收、科研、基建、采购等重点领域的审计,保证预算目标明确,预算合理,推动企业健康发展。
二、企业财务管理与成本控制协同管理中存在的问题
(一)会计控制体系不完善
总体而言,企业成本与财务是密切相关的。从一定意义上讲,财务管理是一项包括成本控制在内的工作,与企业财务管理成效有着密切的联系。通过研究与调研发现,在独立运作的情况下,企业的成本控制具有较大的重要性。当前,企业面对日益加剧的市场竞争,企业内部运作也更加注重成本控制。随着企业朝着现代化方向发展,会计控制系统也应该进行相应的调整,使之与企业总体发展策略相一致,既要实现对财务和成本的双重控制,同时,还要确保企业在经营过程中形成良好的闭环管理,为企业带来更大的经济效益[3]。但是,目前我国企业财务管理与成本控制协同管理状况下,由于缺乏健全的会计控制系统,导致企业经营管理程度很差,而企业的经济治理结构和顶层框架都比较脆弱,无法发挥出很好的支持作用,因此,在财务管理与成本控制的协同管理之间,还没有形成完整的链条,其所覆盖的管理要素间的衔接不是很流畅。
(二)二者的实施环境不够良好
只有及时、灵活地提供财务信息,才能保证对企业进行适当的成本控制,提高企业的经营效益。但是,就当前状况来看,其信息化水平还不能满足协同管理的根本需求。管理部门、业务部门和财务部门等多个责任方在企业日常经营与管理过程中,要充分地利用好彼此之间的联系与交流,传递有关的数据与信息。从企业自身特定情况来看,要想有效地实现财务和成本控制的协同管理,还需要一个良好的执行环境,这主要是因为企业内部的组织架构,从高层到底层,都缺乏协同管理的观念。企业管理人员因主观意识较强,不能客观地对企业发展需要进行统筹,不能对资金支出进行精细化管理。此外,无法按照有关财务管理规则提出资金拨款,而且汇报程序的适用也缺乏标准。在资金运用上,存在盲目、任意的做法,甚至是与财务、费用控制方案脱节。另外,企业各事业部仍然存在着大量的存货积压现象,造成很多不必要的费用增长,也给企业带来了很大的潜在风险。在这种环境下,企业财务业务长期处于边缘地位,由于缺少柔性的信息传递,使得企业之间的财务数据不能进行共享,使得企业之间的协同管理变得更加困难。
(三)缺乏科学合理的协同机制
企业财务管理与成本控制是一个比较复杂的课题,这很大程度上是因为在企业内各个工作程序之间缺乏统一和协调。目前,我国大部分企业还没有建立科学、合理的协同机制,没有对各单位、各岗位的成本控制与财务管理目标进行清晰的划分。这就造成了很多问题,例如,企业资源配置不合理,资金浪费。另外,各单位所表现出来的工作状况,都是以本单位的工作目标为中心,各部门间缺少交流与沟通,这使得很多方案的实施效果与期望效果相差甚远,使得对项目成本进行有效控制难度加大,制约了二者的协同发展。
(四)信息反馈与处理不及时
目前,我国企业财务管理与成本控制协同管理,仍面临着信息不能及时进行报备的问题,比如,企业和合作方协商内容和实际签订的协议有一些不同。若不能将此项内容及时上报财政,将会造成投资不合理、成本控制滞后等一系列问题。
三、促进企业财务管理与成本控制协同策略
(一)健全成本控制体系
在企业发展、转变的进程中,健全的企业成本控制目标,对企业进行财务管理和成本控制都具有十分重要的意义。企业应该把清晰的战略发展方向完全确立起来,保证把战略目标当作指导,按照企业的现实发展情况及精细化的管理标准和需求来重构会计成本控制体系,从而为企业的财务管理和成本控制提供便利的交流和连接途径。由于企业资金强度较高,所以在工程的研发和施工过程中,需要投入大量的人力、物力和资金。这样,资金成本就成了必不可少的保证。只有建立起更加完善的会计成本控制体系,才能有效地解决工程项目中的资金支出问题。我国许多企业的调研表明,大部分企业还没有建立行之有效的成本控制方案,这就导致了在会计核算中很难对成本规划进行合理的控制,同时也很难针对不同的业务、经济活动进行合理的成本预算或者是在进行经济成本核算时,很难对其进行科学压缩,很难结合工程自身的具体情况对其进行合理分析,从而造成工程投资规划不当。不管是资金浪费,还是资金短缺,都会对企业财务表现造成不利的影响。为此,企业要不断地将牢固的成本管理观念贯彻到企业成本控制系统中去。保证企业各有关人员各司其职,树立正确的成本控制理念,使企业在实际工作中更加有效地进行财务管理。企业在建立各项经济业务计划时,必须对其可行性进行全面的考察。另外,还可以为企业与财务部门提供信息交流的平台。当财务部门能够全面接收到企业经营信息之后,能够按照企业实际情况对成本预算进行计划与控制,这对于减少企业的经营与建设费用、减少企业资源的风险具有重要的意义。保证企业拥有充足的财务储备,以保证企业在面对财务危机时,能够运用可靠的成本控制体系管理资金的周转与运用[4]。
(二)优化资金控制水平
强化企业资金管理,对于实现企业财务管理和成本控制协同管理,具有十分重要的作用。从企业资金实际状况来看,大部分企业都是以融资管理为主,可以分为对外源性融资和对内源性融资两大类。其中,外部性融资是把其他经济主体的资金转为自有资金,从而使企业有了更充裕的资金进行经营。这一程序有很多的选项,例如银行贷款、股票融资、部分商业贷款、企业融资等等,从发展银行或者非正式财务组织那里贷款。而内源型金融则是以企业生产运营所产生的资金为基础,这一资金来源主要是企业的盈利、资产贬值等。简而言之,就是将企业内在资源重点放在自身准备金上,然后将其转化为自身生产运营活动。相对于外源性融资而言,内源性融资更具稳定性,自主性更强,渠道成本更低,收益更好。同时,外源性融资也能给企业带来更多的投资机遇,但是,也存在一定的财务风险,这就需要企业进行资金管理与控制,才能更好地进行资金的整合[5]。要强化对资金的管控,提高资金的退出率,需要明确、直接地解决资金运作中存在的问题,目前,大部分企业都面临三个主要问题。第一,企业资金运作不当,造成企业财务上的巨大差距,使得企业很难进行有效的资金流动,进而影响资金的积聚。第二,企业在经营过程中没有对资金费用进行科学、合理的计划,造成资金的挪用和转移,造成各项目间的费用分摊不清。第三,是因为没有对资金进行适当的安排,导致三角债务。因此,企业必须充分认识到如何提高企业的收益,减少成本,对企业财务管理与成本控制具有重要意义。这就要求企业在进行财务管理和成本控制的有关工作时,要充分认识到开源节流和增收节支的重要意义。规范的财务管理及费用计划,保证更规范的经营活动,并保证企业有足够的资金储备。同时,需要以短期融资和投资等方式解决企业资金短缺问题。为了防止出现诸如腐败、贪污等情况,财务部必须与企业各个部门保持紧密的联系。另外,对各个项目经费配置也要实行动态管理。若有超出预算的可能,需要进行提醒、交流、协调,以保证各经营单位在进行经济活动时,都能按预先确定的成本预算进行恰当的工作。保证企业资金专款专用,实行有目标的追踪管理,使基金更加规范,防止新“三角”的产生。
(三)合理优化协同机制
要实现企业财务管理与成本控制的协同管理,需要使各部门之间的工作内容与责任进行协调。首先,企业管理层要合理地调整与整合各部门的成本管控工作,增强各部门的协同意识,加强协同管理,能有效地克服企业内部各部门间的“信息孤岛”,提高工作效率与质量;其次,要推动企业财务管理与成本管理的协同发展,管理层应该逐渐从事后管理转向事前预警与事中介入。对成本预算进行事前计划,使成本控制处于一个合理的区间,并能主动介入,处理施工中出现的各项成本控制问题。同时,还应该把生产过程中的前后成本控制与各项经营活动的内容相结合,使成本控制更加深入。
(四)加强信息化建设
企业要适应现代社会的要求,建立企业信息化共享平台。这样,就能更好地促进企业财务管理与成本控制的交流与合作,降低企业内部的信息壁垒。比如,企业各业务部门能够及时地将各项费用的成本凭证上传到信息共享中心,使会计能够及时地得到这些信息,掌握企业的经营状况,这样就能把贪污、假公济私的现象降到最低,增强财务管理与成本控制的协同效应。
结束语
综上所述,为了确保企业能够降低生产成本,降低产品的价格,获得较好的竞争优势,提高企业的经济效益,需要将财务管理和成本控制协同管理。因此,企业要通过构建完善的成本控制系统,强化资金管理,协调成本和决策关系,主动进行协同管理,使企业各部门之间能够更好地交流,从而为企业创造更好的盈利成长空间,提升企业的财务管理效率与质量,促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]徐桂枝.企业财务管理中的成本控制策略研究[J].纳税,2021,15(10):105-106.
[2]邓俊杰.企业财务成本控制与管理的优化策略探讨[J].企业改革与管理,2020(18):203-204.
[3]冯奕飞.企业财务管理与成本控制协同管理的有效路径探析[J].西部财会,2020(08):36-37.
[4]商希鹏.企业财务管理与成本控制协同管理的有效路径研究[J].当代会计,2020(04):119-120.
[5]苏子伦.企业财务管理中的成本控制工作策略探析[J].财会学习,2019(10):150-151.