企业财务信息化建设存在的问题及推进策略

摘 要：企业财务数据体量呈现暴涨趋势，这导致传统的财务管理手段已经难以适用，为此，企业方面需要结合新形势，积极进行财务工作转型，财务信息化建设便是行之有效的转型途径。但需要特别注意的是，财务信息化建设并不是单纯地引入信息技术、网络技术等高新技术手段，而是联合企业的业务发展需求和经营管理需求进行财务信息化建设，使其更好地服务企业经营和发展。因此，下文首先分析企业财务信息化建设的必要性，之后梳理在财务信息化建设中存在的主要问题，最后总结几点推进策略，希望进一步推进企业财务信息化建设进程。

关键词：财务信息化；财务数据安全；数据共享

各类高新技术的快速发展，为企业财务转型创造了有利的条件，同时由于企业财务工作中的数据信息处理压力相对较大，进行财务信息化建设已经成为必然之举。在新时期，如何加速推进企业的财务信息化建设进程成为各企业需要面临的共性问题之一。大量的工作实践均表明，财务信息安全问题成为限制财务信息化建设的关键因素。为此，研究推进财务信息化建设的策略具有十分重要的意义。

一、企业财务信息化建设的必要性

（一）强化财务管理时效

企业进行财务信息化建设能够显著提升财务管理的时效性，具体表现如下：第一，能够提升财务数据共享和更新的效率，使财务数据的处理和整合工作得到有效简化，利用大数据和信息技术快速生成财务报表，有效减轻了财务人员的数据处理压力，同时，还能将财务信息更加及时地同步给企业管理层人员，使其准确掌握自身的财务状况，在企业经营决策中作出正确的判断。第二，进行财务信息化建设可以提升财务工作流程的标准化和自动化水平，通过对财务业务流程的有效优化和重组，既保障了财务数据的真实性，还提升了业务处理的效率。此外，借助数据分析和处理技术，可以实现对财务数据价值的全面挖掘，使财务工作更好地服务于企业经营与生产。

（二）提高决策支持水平

企业财务信息化建设的作用还体现在提升企业决策水平方面。第一，财务信息化的背景下XfCymrQss6v3wrJhzUbXZwjsUk++bHuRkJpGsCsZaZw=，财务数据信息的收集和处理效率更高，能够将更多实时数据反馈给企业管理者，使其在进行决策时，有较为可靠的财务信息作为参考，结合企业自身的发展实际，可以作出更加科学的决策。同时，可以有效避免因财务信息失真或者信息同步不及时导致的决策失误问题。第二，财务信息化建设中引入了大数据技术、人工智能技术等，在多种高新技术的支持下可对财务数据进行进一步分析和挖掘，通过总结财务数据的发展规律做出科学预测，可为企业决策活动给出明确的指导。

（三）控制财务风险

财务信息化建设有助于从源头上控制财务风险发生率，这主要是由于财务风险与财务数据的处理质量存在密切的联系，有很大部分风险问题均是由于财务数据失真所导致的，而进行财务信息化建设可以从根本上解决财务数据处理问题，通过提升财务数据的处理效率和质量，来防控财务风险[1]。第一，对于财务数据的集中高效处理能够保障数据更新时效，避免因数据延时或者丢失等问题引发的财务风险；第二，可以借助大数据技术和人工智能技术等实现对财务数据的深度挖掘和分析，有助于及时洞察风险因素和潜在风险，可提升风险防治的针对性；第三，有助于规范财务工作流程，避免因人员操作失误造成的财务风险。

二、企业财务信息化建设存在的主要问题

（一）财务数据缺乏共享性

财务数据的共享水平决定了财务工作的服务发展能力，唯有强化数据共享才能使企业各项生产经营活动得到准确落实，因此，在财务信息化建设中会将实现数据共享作为主要建设目标。目前来看，企业财务信息化建设工作持续推进的形势下，财务管理的功能更加完善，财务工作模式已经实现了转型目标。但在现代企业发展中，对财务工作提出了更高的要求，除了要做好财务核算和审查工作以外，还需具备数据共享功能，而由于在管理机制和组织建设方面存在滞后性，现有的财务人员难以抽出时间和精力进行财务信息的收集与分享。此外，由于企业各部门之间缺乏有效的联系，这也为数据共享带来了一定的难度，导致企业管理者进行经营决策时很可能由于掌握的数据信息不够全面而影响决策效果。

（二）软硬件设施建设不到位

现阶段还有部分企业未能认清进行财务信息化建设的重要性，致使在财务管理工作中还是以传统的工作理念为主导，部分企业虽然进行了财务信息化建设，但由于对财务信息化的理解不清，且缺乏前瞻性，在财务信息化建设中的投入较少，致使财务管理的信息化转型由于缺乏资金的支持限制了转型升级的速度。其中以软硬件设施的建设不到位为主要表现，此类问题在中小型企业中十分常见，一方面是由于本身企业的资金实力不足，将更多资金资源投入生产经营环节中，另一方面是由于缺乏较为完善的内部管理机制作为支持，盲目照搬一些成功的管理机制会因与自身企业的发展实际不符，带来很多负面影响[2]。例如，某企业没有结合自身的财务信息化建设需求配置软硬件设施，而是直接参照大型企业的软硬件采购方案，这不仅会导致设备配置成本激增的问题，还会由于在财务管理工作中存在的差异造成部分设备被闲置的问题，严重影响企业财务信息化建设水平。

（三）财务数据安全受到威胁

进入大数据时代以来，各类信息数据呈现井喷式上涨，对于财务管理这种以数据信息为对象的工作体系来说，需要面临更大的工作挑战，传统人工管理方式已经很难满足当前的财务管理需求。因此，进行财务信息化建设已经成为一种必然发展趋势。凡事有利必有弊，虽然财务信息化建设的利远大于弊，但仍旧不可忽视“弊”对财务工作带来的系列影响。这里的“弊”主要表现为，复杂网络环境对财务数据安全性的影响，因互联网存在开放性的特征，当进行财务数据处理和共享时需要将网络作为主要的传播载体，导致财务数据需要面临网络环境的影响，出现信息丢失或者被篡改等问题，为相关企业带来一定的损失。现阶段来看，财务数据信息丢失和被纂改的问题时有发生，应引起相关人员的重视。

（四）未能准确推行财务信息化管理制度

任何工作的开展均离不开相关管理制度的支持，财务信息化建设工作也不例外，如果相关的管理制度体系建设不到位，则会严重制约财务信息化建设的进度。目前来看，部分企业的财务信息化管理制度体系的建设相对滞后，导致在具体落实工作时需要面临很多问题，如出现信息共享时效性不强、财务信息失真和部门的协同机制不健全等，致使企业财务信息化建设工作难以达到最佳状态。例如，当其没有根据财务信息化建设的工作特点制定针对性较强的风险管控制度时，则会由于在具体工作中缺乏有效的制度作为引导，产生一系列风险隐患，甚至造成财务数据丢失和泄漏等严重后果。又如，在进行财务数据整合与处理时，不能严格规范处理流程，出现数据格式不统一的问题会对财务数据的流通性和利用率带来负面影响。

三、企业财务信息化建设工作的推进策略

（一）促进部门协作，提高财务数据共享效率

在财务信息化建设中，要想实现数据共享的目标，首先便需要打破各个部门的沟通壁垒，因各个部门的工作职能不同，日常工作中的联系并不紧密，如何改变此种现状是当前需要研究的重点课题[3]。首先，要先转变各个部门对财务工作的刻板认识，认清与财务部门构建联系的必要性，帮助部门成员树立起业财融合的工作思想，使其在今后的工作中，能够主动共享数据信息给财务部门，提升各个部门分享信息的主动性，这可在一定程度上提升财务部门的信息收集与处理效率；其次，加强财务部门的组织建设工作，根据财务共享的实际需要，对财务队伍进行强化建设，必要的情况下可以指派专门的人员负责完成财务信息的收集与共享工作，尽最大可能提升财务数据的共享效率，使其为企业生产经营和业务活动的开展给出明确的指导；最后，要求企业各个部门能够提升自身的财务数据意识，主动配合财务部门完成相关财务数据处理工作，保障各部门财务数据和非财务数据的及时共享与同步，为企业决策提供可靠的参考。

（二）加大成本投入，优化配置软硬件设施

财务信息化建设中，软硬件设施的配置水平直接决定了财务信息化建设水平。因此，推进财务信息化建设工作的过程中要将软硬件设施建设工作作为要点工作内容。根据已有的财务信息化建设经验，并不是软硬件设施的性能和功能越强大越好，而是要与企业财务管理工作的实际需求相匹配。为此，要在综合考虑企业财务信息化建设需求的基础上科学规划软硬件配置方案，且将软硬件使用时的后续成本考虑在内。对于一些中小型企业而言，因其不具备软件研发的能力，可以优先选用一些市面上应用范围较广，与企业自身财务管理需求相贴近的软件系统，并根据软件系统的应用需要配置硬件设施。而一些大型企业的财务管理需求较为特殊，可以委托第三方的软件开发机构共同研发设计一款公司专用财务软件，此举既能提升财务信息化建设水平，还有助于丰富财务管理功能，使其为企业生cDorgUcDKcdiSe10mdNZZnWEw/KQD8nQfZSV/VfEudw=产经营和管理等活动提供可靠的支持。

（三）加强日常安全维护，提升财务数据安全水平

目前来看，财务数据信息的安全问题成为限制财务信息化建设工作有序推进的关键性问题之一，针对此类问题，企业方面需要加强对信息安全管理工作的重视，同时采取有效的安全保护措施，提升财务数据信息的安全水平。为能达成这一工作目标，企业进行财务信息化建设时除了要利用专用的安全技术对财务数据进行安全防护以外，还需做好对各个环节的安全性测试工作，目的是全面了解在财务管理系统应用中存在的潜在风险和安全隐患，在此基础上制定科学可行的安全防护系统和安全管理预案，确保在发现风险隐患时能够第一时间做出响应，利用最短的时间解决信息安全问题，从根本上提升财务信息安全水平。此外，还可以采取分层控制的措施，在财务管理系统中设置多级访问和操作权限，根据访问者的身份信息向其提供特定的服务，此举能够实现对财务系统开放程度的有效限制，能够在保障财务信息高效交互的同时，降低信息安全风险。

（四）积极建设信息化管理制度，推动财务信息化建设工作的落实

科学合理的制度体系是推动财务信息化建设工作有效落实的重要前提，因此，相关企业管理者需要加强对制度建设工作的重视，即结合企业的财务工作需求和信息化建设目标对财务信息化建设管理制度进行有效优化。具体内容如下：首先，企业管理者要积极做好财务工作队伍的人员调度工作，对财务管理组织结构进行有效优化，并且结合实际的管理需求和业务发展需求制定统一的标准，保障财务信息化建设工作的规范化和标准化开展。其次，要健全财务信息化的风险管理制度，财务数据安全问题是在信息化建设中不可忽视的问题之一，财务工作中在享受网络技术和信息技术便利的同时，也需要面临复杂化网络环境带来的安全影响。作为财务工作人员需要具备较强的风险识别能力和管控能力才能尽可能降低风险问题对财务信息化建设工作的不利影响[4]。因此，企业方面要着重建设财务信息化风险管理制度，借助制度的约束和指导作用有效规范财务工作行为，并明确安全操作标准和系统维护与管理标准，从源头上降低风险问题发生率。最后，在企业内部建立起内部监督机制，对于财务信息化系统的应用过程进行全面监督，确保财务信息化建设工作的标准化建设和应用，同时做好对财务工作的全程监督工作，争取及时发现风险因素和安全隐患，尽最大可能控制财务风险。

结语

信息技术在各个领域中的广泛应用为行业发展和转型提供了可靠的技术支持，在财务工作中的应用使得财务管理模式发生根本性改变，对各种新技术和新系统的依赖程度有所提升，财务数据处理和收集的成效显著。因此，可以将财务信息化建设作为提升财务管理时效和促进财务工作转型的重要途径，但要做到直面信息化建设工作带来的信息安全问题，采取有效的安全管理和技术措施提升财务数据安全水平。相关企业需要做好前期规划工作，在综合考虑自身经营特点和财务工作需求的基础上，制定科学的信息化建设方案，以提升财务信息化建设水平。

参考文献：

[1]郑志贤.集团企业财务管理信息化建设存在的问题与改善策略[J].财经界，2023（22）：156-158.

[2]吴李楠.中小民营企业财务管理信息化建设存在的问题及解决策略探析[J].企业改革与管理，2023（12）：137-139.

[3]李丹.企业财务管理信息化建设中现存问题及应对策略[J].中国市场，2023（12）：189-192.

[4]张军代.浅谈企业财务管理信息化建设的问题及优化策略[J].中国管理信息化，2022，25（07）：74-77.