基于信息化的企业全面预算管理问题研究

摘 要：全面预算管理作为对企业各项活动进行整体性控制的方法，是一种重要的资源调配机制。近年来越来越多的企业认识到了全面预算管理活动的重要价值，并在预算管理环节中借助信息技术做到对各类活动的整体性规划及统筹管理，促进企业各类活动都控制在预期范围内。但是从信息化的角度实施预算管理活动相对较复杂，部分企业还无法了解如何借助信息系统全方位优化预算环节相关各项工作的流程，在管理活动中存在一系列隐患。基于这一背景，本文对相关问题进行了分析，认为在信息化视角下进一步提高企业全面预算管理，必须高度关注信息技术应用的要求，确保各类数据信息得到全面收集及提高工作流程的及时性和规范性，才能确保相关活动要求得到严格执行，保障企业实现发展的目标。

关键词：信息化；全面预算管理；预算考评

全面预算管理是企业重要的资源管理机制，以企业战略目标为依据做到对各类活动的合理配置和控制，实现对工作流程约束的目的。在企业所面临环境日益复杂的背景下，越来越多的企业全面预算管理体系日益完善，通过全面预算管理活动对企业各项工作流程进行有序管理，促进企业实现预期发展目标。但是全面预算管理涉及的数据相对较为复杂，部分企业还无法通过完善的信息技术对预算各类活动进行全方位控制，给企业发展带来一定影响。本文基于这一背景，以信息化视角对全面预算管理活动进行分析，对企业形成更加科学的管理体系具有参考意义。

一、基于信息化的全面预算管理的内涵

基于信息化的全面预算管理指的是企业在实施全面预算管理环节，基于信息系统的应用，对企业预算编制、执行、考核等各环节都以信息技术为核心，全面获取各维度数据，并实现对各类数据的及时集成，保障企业高效管理各维度的工作，促进预算活动从以往传统粗放的管理模式转向精细化、高效管理，在企业发展全面预算管理活动的同时提高预算工作合理性。

二、基于信息化的企业全面预算管理存在的问题

（一）预算基础活动缺位

企业实施预算管理活动要建立完善的信息系统，确保不同维度信息得到及时传递并形成合理的预算目标对预算进行控制。但是当前部分企业的信息系统建设相对滞后，没有全方位汇总财务和业务各维度数据，各类预算信息在传递环节存在明显滞后性，无法确保企业第一时间掌握各维度工作状态，不利于做到对预算的及时控制。同时部分企业未形成完善的预算目标对预算工作进行控制，预算目标存在明显的短视效应，没有根据企业未来一段时期内的发展方向形成对预算工作的整体控制。

（二）预算编制效率低下

部分企业在预算编制环节存在预算编制效率低下的问题，未根据企业未来一段时期的长期发展要求形成细致的预算编制措施，人员不了解自身预算工作内容以及预算活动要点，预算编制效率低下，各类预算无法得到第一时间汇总和处理。例如在预算编制环节还要人员手工统计各类数据，以Excel表格传递各类信息和数据，导致数据管理效率低下。企业预算审核部门无法及时了解预算各类数据信息，所做出的审核措施不合理，再加上部分企业未建立预算指标库，所获取的各类预算指标存在片面性和盲目性，无法准确了解预算的相关要求。

（三）预算执行不严格

在预算执行环节要强调预算监控的要求，形成对不同层级人员的合理控制措施。但是部分企业在预算执行环节未形成完善的监控标准，没有通过信息系统及时抽查预算工作的开展状态，预算工作环节所存在的偏差无法被及时发现并落实整改要求，容易导致预算偏差不断扩大，最终使预算目标无法顺利达成。

（四）预算考评流于形式

部分企业在实施预算执行之后，未及时对预算工作开展状态进行分析，没有通过系统掌握预算工作中不同维度数据信息及工作流程状态，无法确保预算工作问题得到及时解决。同时部分企业未形成完善的预算考评机制，预算工作中的各类问题无法被第一时间分析和处理，预算工作缺乏全员参与，不利于调动全员工作的积极性。

三、基于信息化的企业全面预算管理优化策略

（一）改进预算基础工作

第一，建立健全信息系统。在预算管理环节基于信息化的预算控制，要求企业建立完善的信息系统，借助信息技术全方位提高预算管理的效率，让各环节信息得到全方位衔接，保障企业预算工作更加高效。

第二，合理确定预算目标。预算目标是预算管理的基础，企业在各维度预算活动中需要以预算目标为导向，做到对企业不同环节活动的合理控制。首先，有序确定战略目标。预算目标应以战略目标为导向，结合战略方向做到对预算管理活动的合理支撑。企业的战略目标作为未来一段时期内的工作方向，企业要在全方位分析内外部环境的基础上，合理确定具体战略目标，确保战略体现出企业管理活动全局性和整体性的控制要求。其次，结合战略目标细化分解预算目标。企业在确定战略目标之后，要将预算目标进行细化分解，明确不同维度的预算工作要求，确保预算目标符合企业当前发展阶段和工作流程的要求，明确不同部门的具体预算目标，形成细致的预算工作体系。

（二）以系统开展编制活动

第一，充分强调基层业务部门在预算管理活动中的要求。首先，引导业务部门参与到预算编制环节。企业实施预算编制环节要充分发挥信息系统的作用，让基层业务部门和管理层之间形成密切沟通措施，加强业务部门对预算编制的重视，促进业务部门和财务部门进行沟通和交流，并让业务部门在对各项活动进行充分理解的基础上主动编制预算。例如对销售费用编制要在市场部门和财务部门配合的基础上进行确定；对研发费用编制要在研发部门和财务部门进行沟通的基础上进行确定。各项预算编制都要各部门之间的配合，以提高预算编制的准确性，借助系统加强沟通和交流，为预算工作开展提供支持。其次，强调基层对预算的重视。基层部门只有充分强调对预算活动的重视，提高自身对预算重要性的认识，才能确保预算工作要求更加科学，并以合理的措施引导各级人员参与到预算管理环节中，提高预算精确度，为有序编制预算提供必要支持。

第二，确保预算编制符合企业实际要求。首先，形成完善的预算编制制度。企业在信息化下对预算管理环节进行审核的过程中，要充分借助信息系统明确不同层级人员的工作要求，形成完善的预算审核措施，压缩预算管理流程及预算松弛的空间。通过形成一系列完善的制度对编制预算的人员进行合理引导，让所编制的预算符合企业实际要求，避免随意降低支出的问题。在预算审核环节，要充分发挥信息系统的作用，借助信息系统全面获取与预算相关的信息，并由审核人员准确掌握预算编制是否合理。其次，建立定额控制体系。在预算编制环节要形成定额控制体系，明确不同部门的具体工作标准，在定额范围内开展预算编制，让所有预算得到严格控制，避免由于预算审批人员和基层部门信息不对称，导致预算虚报、乱报的问题。

（三）系统监控预算执行

第一，将预算目标进行细化分解。首先，充分强调各部门的工作要求。企业在预算分解环节要将整体目标细化分解到各部门，让部门领导认识到整体工作要求，并在部门内部有序分解预算指标，确保预算指标的分解符合企业整体工作需要。在预算目标分解环节，要将预算目标分解到采购、销售等各部门，并将各部门工作重点进一步细化分解到具体项目和具体人员，明确各类预算活动的具体要求，确保预算执行环节更具有针对性[1]。其次，充分强调财务与业务之间的衔接。在预算执行之前，企业要让财务和业务进行沟通，由财务向业务明确业务活动的要求，并主动配合业务部门解决传统财务与业务部门之间相互脱节，导致预算目标无法顺利执行的问题，充分借助信息系统的作用，实现财务和业务之间的衔接。在建立信息系统之后，财务能根据业务活动的状态和管理要求，与业务部门进行沟通和协调，强调预算执行的具体要求。

第二，建立信息化的预算执行监督机制。首先，企业要做到对各业务活动执行环节的实时监控。在预算执行环节要强调预算执行监督的作用，明确各级主体具体的预算工作要求，形成全员配合参与预算工作措施的同时，规避人员在预算工作中相互推诿的问题。在企业整体层面由预算管理委员会强调预算工作的具体要求，并由预算管理办公室定期对预算活动的开展状态进行监督，分析各项指标开展情况。通过信息系统实时监控预算是否存在超支以及违规使用资金等方面的问题，对所存在的问题第一时间制订相应的整改标准，并建立多层次、全方位的监督体系，促进基层员工主动参与到预算监督中，形成相互监督、有序协调的局面，对预算执行予以控制。其次，对预算开展情况进行定期抽查。预算抽查作为在信息化环节对预算执行过程进行定期分析的方法，企业预算管理办公室要定期对预算工作开展情况进行抽查。通过获取预算工作的各类数据以及企业不同层级人员在预算工作中的表现，分析人员预算工作状态及工作中可能存在的问题，借助信息系统建设及时解决预算工作所存在的风险，为预算工作持续优化提供支持。

（四）系统分析与考评预算

第一，全面分析预算管理活动的各类信息。在实施预算管理工作之后，要结合预算管理活动情况做到对预算工作的合理分析，掌握预算工作中存在不足的问题。通过信息系统搭建数据汇总机制以及分析措施，了解预算工作的各类信息和要求，为预算工作开展提供必要支持。首先，全面汇集所需要的各类预算信息。在预算管理环节所需要的各类信息相对较为复杂，企业在实施预算管理环节要确保不同维度信息得到全方位汇总，包括在企业各部门之间建立完善的信息系统和信ibjAMnBpOWedo/QLRCrp+Q==息传递机制，促进不同维度信息数据实现全面衔接，让财务和业务的各类信息实现全方位整合，在达到提高信息质量及信息传递及时性的同时，确保企业准确掌握各维度工作开展的状态，为预算工作开展提供必要支持。在信息系统管理的背景下让所有数据实现汇总，并确保不同维度的信息都真实准确，为企业开展预算分析提供支持[2]。其次，提高信息分析频率。信息系统的最大价值在于汇总各类信息，使各类信息更加高效、准确。企业传统预算分析主要是按半年度或年度开展分析。在使用信息系统的背景下，按月度进行分析，如此便能够准确掌握各阶段预算工作开展状态，及时发现工作中的问题并予以整改。最后，充分发现预算工作中存在的问题。在完成预算分析之后，不仅要掌握预算工作的偏差，还要了解预算工作中所存在的各类问题，为预算工作的持续优化提供必要保障。通过建立合理的预算分析机制，确保全员了解预算工作的不足和风险点，为预算的持续优化提供支持。

第二，建立科学的预算考评指标。在完成预算管理工作之后，合理的考评指标能对不同层级人员工作状态进行分析和评价，及时解决人员工作问题并按奖惩并重的方式激励员工。首先，建立可量化的评价机制。在实施预算考评环节不能按照人员主观经验进行评价，要建立可量化的指标全面分析不同维度工作状态。通过对各维度活动进行整体分析，关注企业预算编制执行等各环节的工作开展情况，全方位评价各级人员工作水平，确保预算的评价尽可能合理。其次，在预算考评环节要形成完善的考评机制，将预算工作状态及预期目标进行分析，找出所存在的差距，根据差距的具体情况做到对人员的合理管理。

第三，建立完善的预算考评体系。在预算考评环节，要提高预算考评频率，借助信息系统将预算考评要求细化落实到具体人员，形成完善的评价机制。首先，对考评指标建立个性化的指标。在实施预算考评环节要根据不同部门各级人员的工作情况形成个性化的评价指标体系。不同部门、不同岗位的工作重点都有一定差异，只有结合各岗位工作情况形成差异化的评价体系，才能确保评价更加科学。其次，形成合理的奖惩标准。在实施评价之后要形成合理的等级分类，根据各级人员需求按照差异化的方式进行奖惩。基层员工更加关注自身物质需要和奖金需要，因此奖惩重点是薪资调整、奖金发放等。高层员工更加关注精神需要，奖惩重点是股权激励、期权激励、职务晋升等。

参考文献：

[1]蔡骁君.基于信息化的企业财务预算管理策略研究[J].经济师，2023（02）：89-90.

[2]胡园园，杨维佳，丰宇龙.浅析信息化在预算管理中的作用[J].商业观察，2023（05）：45-47.