摘 要:在当今复杂多变的经济环境中,制造企业面临着日益严峻的挑战和竞争压力。为了有效应对这些挑战,确保企业持续、健康、稳定地发展,越来越多的制造企业开始实施全面预算管理。本文首先阐述了制造企业实施全面预算管理的意义,然后分析了制造企业全面预算管理存在的问题,主要包括预算管理意识淡薄、预算编制流程和方法需要完善、预算执行不力等,最后制定了改进策略,即树立正确预算管理理念、规范化预算编制流程、改进预算执行和控制程序等。
关键词:制造企业;全面预算管理;战略导向
全面预算管理作为一种现代管理工具,其在制造企业中的应用对提升企业管理水平、优化资源配置、实现可持续发展具有重要的意义。随着市场竞争日益激烈,制造企业为了提升竞争力,应注重全面预算管理,切实将其落实到位。当前不少制造企业在推进全面预算管理中,还存在着诸多问题,使得预算管理实施效果不显著,制约了制造企业稳定、健康地发展。因此,制造企业为了在众多企业中脱颖而出,要注重全面预算管理,主动分析全面预算管理中的问题,多维度地提出改进策略,保证全面预算管理实施到位,推动制造企业可持续发展。
一、制造企业实施全面预算管理的意义
(一)促进战略目标落地
全面预算管理是制造企业实现战略目标的重要工具。通过预算的制定和执行,企业可将长期战略目标分解为短期、中期和长期的预算目标,使各部门明确自身的任务和责任。同时,预算的执行情况可作为评估各部门工作成果的依据,确保战略目标的顺利实现。
(二)优化资源配置
制造企业实施全面预算管理,有利于优化资源配置。在预算编制过程中,企业需要对各项资源进行全面、细致的评估,确保资源的合理利用。通过预算的执行和监控,企业可及时调整资源配置方案,以满足生产经营的需要。这种优化资源配置的方式,能够降低企业的成本,提高生产效率,增强企业竞争力[1]。
二、制造企业全面预算管理存在的问题
(一)预算管理意识淡薄,缺少战略导向
在制造企业全面预算管理实施中,部分企业实施预算管理意识淡薄,缺少战略导向,影响了全面预算管理实施的成效,阻碍了制造企业长期发展。首先,员工和管理层认识不足。企业员工和管理层对全面预算管理的认知往往停留在表面,未能深入理解其对企业战略目标实现的重要性。部分员工甚至将预算视为一种形式主义,缺少对其执行和管理的严肃性。由于制造企业忽视了全面预算管理知识的宣传和教育,没有选取多元化的宣传方式,将全面预算管理知识进行阐述,使得企业对全面预算管理的重视度不够。其次,全面预算管理目标与战略目标脱节。制造企业往往将全面预算管理视为一个独立的体系,未能将其与企业的战略目标紧密结合起来,导致全面预算管理目标与企业长期发展战略存在偏差,无法实现全面预算管理与企业战略的相互促进[2]。
(二)预算编制流程和方法亟待完善,预算编制水平较低
在实际操作中,不少制造企业存在着全面预算编制方法、流程需要完善的问题,导致预算编制水平较低,易出现预算编制与执行相脱节的现象。具体问题如下:首先,数据信息滞后。部分制造企业在预算编制过程中,由于缺少有效的数据收集机制,导致关键数据信息无法及时获取,影响了预算的准确性;由于数据来源多样,数据质量参差不齐,部分数据存在误差或遗漏,影响了预算编制的质量。其次,预算编制方法落后。部分制造企业仍采用传统的预算编制方法,如增量预算、固定预算等,这些方法无法适应复杂多变的市场环境,导致预算编制精确性较低。最后,预算编制流程不足。有些制造企业预算编制过程中,未能主动改进和优化流程,不能明确预算编制责任,无法精简编制流程,使得预算编制的时效性不佳,制约了制造企业良性发展。
(三)预算执行不佳,执行监管不力
部分制造企业全面预算执行中,还可能存在着一些问题,具体表现在:其一,预算执行制度不完善。有些制造企业全面预算执行中,制度不完善,不能确定各岗位权限和职责,使得各项活动开展无章可循,制约了预算执行效果。其二,预算差异分析流于形式CcGuSyigWMeO1oHJ6/h3dA==。不少制造企业在预算执行中,忽视了预算差异分析和纠偏,没有将预算执行结果与目标进行比较,难以纠偏和改进,导致预算执行效果不显著[3]。其三,预算执行监管不力。有些制造企业缺少完善的预算执行监管机制,包含预算审批、执行跟踪、监督反馈等环节,导致预算执行情况无法得到及时有效的监控和调整;预算执行监管部门职责不明确,导致在监管中易出现责任人推诿、效率低下的问题;部分企业仍采用传统的监督手段,如手工记录、纸质报表等,无法满足现代企业对预算执行实时、动态监管的需要。
(四)缺少科学的预算考评机制,约束和激励不足
制造企业全面预算考评机制是确保预算管理有效执行的关键环节。然而,当前不少制造企业在全面预算考评方面存在不足,主要表现在:一是考评指标不合理。考评指标与企业战略目标脱节,无法全面反映企业预算管理的真实情况;考评指标过于单一,缺少综合性,不能全面评估预算执行的效果。二是考评标准不统一。各部门间考评标准存在差异,导致考评结果缺少公正性和可比性;考评标准设置过于宽松或严格,无法准确反映预算执行的实际情况。三是整改机制不完善。制造企业对于考评结果中发现的问题,缺乏有效的整改措施和跟踪机制;整改过程中缺乏明确的责任划分和时间节点,导致整改效果不佳。四是考核与奖惩脱节。制造企业考核结果与奖惩措施间缺少明确的对应关系,导致奖惩不公或无效;奖惩措施过于单一或缺少激励性,无法有效激发员工的积极性和创造力。
三、制造企业全面预算管理的优化策略
(一)以战略为导向,树立正确预算管理理念
制造企业全面预算管理,应坚持以战略为导向,树立正确的预算管理理念,保证领导层、员工都持有一致的理念和行动,支持各项活动顺利开展。一方面,增强预算管理意识。加强员工和管理层对预算管理的认识和培训,提高其对预算管理重要性的认识;通过内部宣传和推广活动,营造全员参与预算管理的氛围,使得领导层和员工都能够正确认识预算管理,相互间做好配合和支持,全面推进预算管理实施到位[4]。另一方面,建立战略导向的预算管理体系。将预算管理与企业战略目标紧密结合,确保预算管理目标与企业长期发展战略相一致;在预算执行过程中充分考虑市场环境、行业竞争等因素,制定具有前瞻性和可操作性的预算方案。
(二)规范化预算编制流程,采取多元化的预算方法
在日益激烈的市场竞争中,制造企业需要不断提高自身管理水平和经营效率。在全面预算编制过程中,应做好以下几方面:首先,数据与信息准确化。确保预算编制所需的数据来源可靠、准确,建立严格的数据审核和校验机制;使用信息技术手段,如ERP系统,实现数据信息的实时共享和更新,提高预算编制的效率和准确性。其次,完善预算编制方法。制造企业应引进滚动预算编制法、零基预算法、弹性预算法。采用滚动预算编制法,将预算编制与企业战略规划相结合,实现预算编制的动态调整和优化;零基预算编制法,对各项费用进行逐一审查和分析,去除不合理支出,确保预算编制的合理性;针对企业面临的不确定因素,采用弹性预算编制法,设定预算调整机制和应急预案,提高预算的适应性和灵活性。最后,优化预算编制流程。制造企业应明确各部门在预算编制中的职责和权限,建立责任分工机制,确保预算编制工作有序进行;对于原有的预算编制流程进行梳理和优化,去除冗余的环节,缩短编制周期,提高预算编制的时效性。
例如,W制造企业是一家知名机械设备制造商,主要从事工程机械、农业机械以及专用设备的研发、生产与销售。随着市场竞争的加剧,企业为保持持续稳定的发展,对财务管理提出了更高的要求。W制造企业将科学编制预算作为重点,该企业预算内容包含收入预算、成本预算、费用预算、资本支出预算等,在预算编制过程中,严格按照相关编制流程实施,保证预算编制内容完整、符合企业实际。W企业加强市场调研,提高市场预测的准确性和及时性;建立跨部门预算协调小组,加强部门间沟通和合作;引进先进的预算管理软件,提高预算编制的效率和准确性。
(三)改进预算执行和控制程序,加大预算监督力度
制造企业作为实体经济的重要组成部分,其预算管理水平直接影响企业的经济效益和竞争力。为了提升预算执行效率和控制水平,确保预算目标的顺利实现,制造企业需要不断改进预算执行和控制程序,并且加大预算监督力度。首先,加大预算执行与控制。制造企业应明确预算执行责任,将预算目标分解到各部门和岗位,确保每个部门和个人都清晰自己的预算执行责任;定期收集和分析预算执行情况数据,及时掌握预算执行情况,确保预算按计划执行;在预算执行过程中,因市场环境变化或企业内部需要,需要对预算进行调整时,应经过严格的审批流程,确保预算调整的合理性和有效性。其次,加大预算控制力度。制造企业在预算执行过程中,设定关键控制点,对预算执行情况进行实时监控,防止预算超支;对各项费用支出进行严格的预算审核,避免浪费和违规操作。最后,加大预算监督力度。制造企业应设立专门的预算监督部门或委员会,负责对预算执行情况进行日常监督和检查;通过信息化手段,如ERP系统,实时监控预算执行情况,及时发现和解决问题;定期邀请外部审计机构对企业进行财务审计,确保预算执行的合规性和有效性。
例如,T制造企业主要产品为高精度机械设备,在财务管理方面,过去一直使用传统的预算管理模式,缺少系统性和全面性。为了提升管理效率、优化资源配置,T制造企业应将重点放在预算执行,着力做好以下几方面的工作:一是预算目标分解。将企业战略目标分解为具体的预算目标,并且将这些目标层层分解到各部门和岗位,确保每个岗位都清楚自己的预算责任。二是预算执行控制。建立严格的预算执行控制机制,要求各部门按照预算计划执行,禁止随意超支或挪用预算资金。三是预算调整。根据市场变化和企业实际经营情况,定期对预算进行调整和优化。调整后预算需要经过预算管理小组的审批,确保预算调整的合理性和有效性。四是预算分析。定期对预算执行情况进行分析,找出预算执行中的问题和原因,提出改进措施和建议。
(四)完善预算管理考评机制,发挥约束和激励机制
制造企业全面预算管理,应结合自身实际情况,完善预算管理考评机制,发挥约束和激励机制,需要做好以下几方面的工作:一是建立科学合理的考评指标体系。制造企业要结合企业战略目标,设计全面、综合的考评指标体系,确保考评结果可以全面反映预算管理的效果;主动引进多元化的考评指标,包含财务指标、客户指标、内部流程指标以及学习成长指标等,实现全方位评估。二是统一考评标准。制造企业应制定统一的考评标准,确保各部门间考评结果具有公正性和可比性,根据企业实际情况和市场环境,科学合理设置考评标准,避免过于宽松或过于严格[5]。三是建立有效的整改机制。制造企业应针对考评结果中发现的问题,制定具体的整改措施和时间节点,确保问题得到及时有效整改;建立整改跟踪机制,对整改过程进行持续监控和评估,确保整改效果达到预期目标。四是完善考核与奖惩制度。制造企业应建立明确的考核与奖惩对应关系,确保考核结果与奖惩措施一致;设计多样化的奖惩措施,包含物质奖励、晋升机会、培训等,激发员工的积极性和创造力。
参考文献:
[1]刘珊珊.制造企业全面预算管理的重要性与改进建议[J].品牌研究,2023(21):47-49.
[2]韦楚天.信息化环境下制造企业全面预算管理的优化路径[J].财会学习,2023(33):79-81.
[3]朱秋田.医药制造企业全面预算管理信息化建设策略研究[J].现代营销,2024(05):25-27.
[4]黄芬.浅谈如何强化制造企业全面预算管理[J].商业故事,2022(13):160-162.
[5]姚茜.基于业财融合的L制造型企业全面预算管理优化研究[J].中小企业管理与科技,2024(01):100-102.