摘 要:伴随着我国经济社会的快速发展和建筑施工领域新态势的变化,建筑施工企业需要对会计实务工作进行重视,强化成本管理与管控工作,为建筑施工企业的转型升级和市场竞争力的提升奠定有效基础。企业会计实务中的成本控制与管理对于企业的整体管理和利润提升有着十分重要的积极意义,甚至在一定程度上影响着建筑企业的正常运营和利润创造。基于此,本文探究了建筑施工企业会计实务的具体现状,分析了其中的不足之处,并且提出了一些成本控制与管理策略。
关键词:建筑企业;会计实务;成本控制与管理
一、建筑施工企业成本管理和会计核算中存在的不足
(一)缺乏科学的成本管理理念
许多建筑施工企业并未建立健全科学完备的成本管理理念,仅仅只是重视项目施工工作,忽略了施工过程中的成本核算和成本管理,同时缺乏有效的成本预算和成本控制工作,将企业成本控制简单地视为会计工作人员的职责,管理层仅仅只是对事后记账和总结记录进行明确,并未在项目开展前期就明确项目成本控制的积极意义,从而导致出现一些资源和成本的浪费。同时,部分工程项目经理和管理人员对于成本核算的重视程度不足,导致企业各级员工没有树立明确的成本控制与管理意识,无法有效发挥成本控制在项目进展过程中的积极意义,使得建筑项目存在着较多的改进空间,同时也在一定程度上影响到了会计人员和项目经理的协调和配合程度。
(二)成本控制能力较弱
一些建筑施工企业的成本控制能力较弱,具体主要体现在如下五个方面:第一,没有建立健全良好的权责结合的成本考核制度,无法将成本控制职责具体到人。第二,没有严格做好材料采购内部控制工作,造成企业的部分材料采购工作不符合标准和流程,部分原材料出现严重浪费。同时,企业也缺乏相应的材料领料制度,导致企业库存管理和材料领取数量核算不够准确,造成相应的材料消耗过大情况出现。材料如果出现库存不足的情况,将会导致材料采购成本上升,材料采购过多将会导致企业出现资金紧张的情况等等。第三,施工单位部分机械设备的使用效率较低,甚至出现部分施工设备闲置的情况。第四,施工单位并未建立起良好的合同管理意识,对于部分合同的重视程度不足,或者由于部分合同条款的增加造成工程项目成本上升。第五,不能及时有效预测建筑材料的采购价格,同时部分企业对人工成本控制能力不足,造成大量人工成本和材料成本的增加[1]。
(三)缺乏健全的成本管理体制
许多建筑施工企业并未建立健全良好的成本管理机制,为了节约成本和资源,在部分项目中甚至出现同一人员身兼数职的情况,如项目经理承担着人力物力资源的核算职责,这使得项目的实际成本状况无法被有效计算和反馈,对于企业内部控制效率的提升也是极为不利的。另外,一些企业还出现了财务工作均由一人承担的情况,成本管理和成本控制工作力度不足。一些企业并没有有效做好资金使用管理工作,在成本核算的精确度和内部控制成本分析精细度方面存在着明显不足,并且其合同管理水平也暴露出了一定的缺陷。
二、建筑施工企业会计实务中的成本控制与管理要点
(一)决策阶段的成本控制与管理
在整个施工项目的确定时期,企业高层的合理决策与否,对其后期的整个成本控制与管理都有巨大的影响,同时在项目的前期确立时期,企业要对这个项目的前期成本投资进行合理的估算和预判,并制定相关的建筑项目方案。但是目前我国一些小企业在决策阶段没有重视成本控制与管理,对项目工程没有进行预测、评估、估价等,导致了在后期建设过程中增加了很多不必要的资金投入,为工程带来了巨大的挑战。如果碰到资金短缺的情况,则会加重企业负担,从而影响工程建设进度,为建筑企业的发展带来不可挽回的损失。对成本控制与管理并没有建立完整的管理体系,没有对项目进行深入了解,缺乏对项目工程的实际情况进行调查,出现很多漏估或者超估的现象。如果不加强成本控制与管理,在工程开工后,工程预算和实际项目执行的价格相差太大,会严重影响到成本控制与管理的效果。
(二)招标阶段成本控制与管理
由于大多数企业承担的建筑项目的规模较大并且前期投入的建设成本较高,因此项目为企业带来高收益的同时也为企业带来了极大的投资风险。由此,企业与相关的工作人员在项目进行正式的施工之前需要对整个项目建设的场地进行实地的考察和数据整理,通过合理的招投标的方式确定该项目的价款,保证项目的公正性。在建筑工程中,项目前期的招投标是决定其是否能够成功立项以及后期进行有效成本造价管理的重要前提。所以在前期的项目招投标过程当中,相关的建设单位需要按照实际的项目施工要求进行相关招标文件与项目所有造价清单的整理和总结,根据价格进行报价,从而减少因造价问题导致废标等问题出现。但是以我国当前招投标情况来看,常见的某些不法手段,直接影响招投标的开展效果,为了保证招投标的市场公正公开化,负责的工作部门会进行一定范围内的行政手段干预,但是其最终会导致市场灵活性大大降低,间接促使建筑项目在进行过程中出现大量的管理问题[2]。
(三)施工阶段成本控制与管理
在施工阶段,成本控制与管理的内容涵盖了多个方面,如原材料的采购、项目负责人管理模式以及合同签订等等。具体而言,如果项目负责人的管理方式不够正确,将会在一定程度上导致施工危险概率大大增加,从而提升了实际项目投入成本,给后续成本控制和管理工作造成了一定的难度。而在项目合同签订过程中,施工单位如果不能就合同的详细内容,尤其是成本控制内容进行明确规定,切实控制好人员和材料的造价,就会影响到后续项目工程核算,增加工程项目人力成本。必须做好施工阶段的成本控制与管理工作,提炼各管理程序的要点,制定最为恰当的成本控制与管理方案。
三、建筑施工企业会计实务中的成本控制与管理对策
(一)加强建筑施工企业项目相关人员的会计成本管理意识
在企业施工工程管理过程中,成本管理的重要性不言而喻,其能够对工程项目进行有效成本管控,在企业内部形成良好的会计成本控制氛围,这为后续成本管理流程的开展奠定有效基础。为此,施工企业必须提炼不同环节的成本控制关键点,借助高素质会计人员进行协助。同时积极在企业内部宣贯成本控制管理意识,引导建筑施工企业不同环节的人员明确自身在工作过程中的改进点和提升点,实现成本管理意识在项目开展不同环节以及不同部门间的有效渗透,从而为员工工作质量和项目整体成本管理质量的提升奠定有效基础[3]。
(二)提高合同的管理水平
在新收入准则的影响下,建筑施工企业的成本核算工作产生了较大的变化。施工企业要强化做好新收入准则的培训工作,引导会计工作人员细致研究新收入准则的具体内容,认真分析合同条款,从而实现与收入履约进度的精确匹配。在施工项目开展和管理过程中,合同是最为重要的依据,其中会对价格和违约赔偿等内容进行有效规定,从而避免施工企业在成本管理过程中出现争议和矛盾,切实对核算工作进行有效指导,提升成本核算工作的规范性和有效性。在此过程中,会计人员要结合自身职责制定一些针对性的举措,提出一些良好建议,避免合同条款的制定出现不合理之处。除此之外,建筑施工企业需要有效结合成本控制与管理工作对合同内容进行动态化管理,充分发挥会计工作人员职责,识别合同条款中对成本核算的影响项目。由于工程施工项目涉及多方合同条款的签订,涵盖不同部门和单位,如发包单位和承包单位、承包单位与供应商以及承包单位与分包商等等。为了最大程度上降低合同风险、提升合同规范性、为后续成本控制工作提供有效参考,必须做好如下几个方面的工作:
第一,在合同签订之前,必须详细考察发包单位和工程项目,谈判方案也必须严密可行。会计人员要进入到谈判环节当中,针对成本管理与会计工作提供针对性意见,将相关意见纳入合同条款当中。合同评审小组要细致研究相关成本控制意见,分析评价和商讨有关建设性指标,最大程度上保证合同内容的全面性和严谨性。第二,要严格遵循工程承包合同的相关内容,有效开展会计成本核算与成本控制工作。施工单位会计人员要有效核算不同项目费用和预算指标,如果出现预算超支的情况,要对该条款进行有效分析,寻找到预算超支的根本原因,并且将相关数据信息上报至管理人员,为后续施工环节的有效改进提供有效参考。除此之外,项目施工和成本控制工作必须以合同中的条款为根本遵循,如果合同条款出现调整的情况,项目施工和成本控制工作也要进行相应调整,会计人员也需要重新测算相关成本控制指标。第三,会计人员需要有效跟进合同履行情况以及会计核算问题。需要指出的是,在建筑施工过程中,很容易出现施工变更的情况,会计工作人员必须第一时间了解和注意到这些变更条款,并且对这些内容进行及时核算。如果由于建设方的原因而导致施工方出现了一定的经济损失,施工企业会计必须对这些损失进行精确识别与核算,从而为项目经理的决策提供有效数据参考。第四,强化做好工程分包核算管理情况,正确且及时地计量分包成本。在建筑施工过程中,建筑分包情况极为常见。工程会计必须对分包合同进行细致分析和研究,科学核算分包项目成本,从而能够为分包款的结算提供准确数据参考。
(三)做好成本核算分析和成本控制
所谓的施工成本,主要指的是在建筑施工过程中所产生的全部生产费用的总和。通常情况下,施工过程中的成本控制包含如下几个方面的内容:分包方、人工成本、材料成本、机械费用成本、管理费用成本以及工程质量和环保成本控制等等。上述成本控制的内容要求建筑单位会计人员进行有效分类核算,从而能够为管理人员以及项目经理的有关决策提供有效数据信息参考,这对于其管理质量和管理效率的提升以及成本节约有着十分重要的积极意义。建筑施工企业的成本指标分析主要指的是对建筑施工过程中所产生的成本和费用情况的分析,具体而言涵盖了工程成本总体分析,工程直接成本与间接成本分析,劳动力、材料成本、机械成本以及管理成本分析等等。会计工作人员要结合这些数据的变化进行及时且动态分析,并且将分析结果同以往数据内容进行横向与纵向对比,同步保证施工质量和施工成本。为了能够将成本控制与管理工作的重要性凸显出来,建筑施工会计人员需要明确如下几个方面的原则:明确项目成本和非项目成本、明确成本费用与非成本费用、明确本期工程项目成本与下期工程项目成本、明确核算未完工成本以及完工成本比例。
(四)提高资金的使用和管理效率
建筑施工成本依赖于各相关方对资金的筹措而产生的资金使用费用,由于项目施工存在着周期较长的问题,因此在施工企业的资金占用情况当中,人工成本、材料成本以及机械成本的比例较高,这意味着建筑施工企业要提高资金使用的有效性。企业必须重视节约成本的积极作用,同时这也是企业会计工作人员需要解决和面对的问题。在日常施工管理过程中,企业要做好资金内部控制工作。具体而言,在原材料采购过程中,需要注重采购数量的精确性、库存的适量性,避免出现资金的浪费和占用。会计人员要实现同采购人员和出纳人员的有效对接,采购资金的支付严格遵循流程,切实保障各项成本费用的正确核算,助力企业内部控制质量的提升。
结束语
综上所述,建筑施工企业在项目进行过程中面临着较多的成本管理问题,在资金使用、成本核算以及成本控制意识等方面均存在着不足之处。建筑施工企业要结合项目的实际状况和自身发展情况,建立健全与财务会计实务工作相符合以及自身发展需求相契合的成本控制与管理制度。尤其是一些中小型建筑施工企业,由于较为薄弱的自身资源和不够健全的管理制度,很难在市场竞争中脱颖而出。因此必须提高对于资源优化配置的重视程度,从多个视角出发强化做好质量控制与核算管理工作,积极优化成本核算与资金占用情况,协调不同部门人员和资源,整体提升成本控制与管理质量,实现自身市场竞争力和利润的有效提高。
参考文献:
[1]王停.装配式混凝土建筑施工成本控制问题与策略探讨[J].安徽建筑,2022(07):29.
[2]侯娟娟.建筑施工成本控制的有效防范及措施探讨[J].财经界,2022(17):62-64.
[3]康敏.建筑施工企业项目成本管理影响因素与控制策略研究[J].中国集体经济,2022(27):3.