内控制度优化对提升企业绩效的影响与传导机制探究

2024-10-23 00:00:00邢靖丽
经济技术协作信息 2024年10期

摘 要:内控制度是企业管理中的重要组成部分,有助于推进企业重塑内部管理体系,提高经营效率和风险管理水平,提高企业整体竞争力。企业优化内控制度并着力于执行与实施,能够有效降低企业风险,提高决策效率,增强内部监督机制,从而推动企业业绩的持续提升。基于此,深入企业进行实地调研,剖析内控制度与企业绩效之间的关系,并着力于探索如何通过内控制度优化,发挥传导作用,进而提升企业相关经营绩效很有必要。本文理论联系实践,指出企业内部构建完善的内控制度,能够营造良好的企业环境、科学监管财务、准确评估风险,进而将合规经营的理念渗透于企业经营的各个环节,最终确保企业持续稳健发展。

关键词:内控制度;企业绩效;影响;传导机制

引言

内控制度的建立不仅是企业规范经营行为的重要手段,也是提升企业整体竞争力和可持续发展能力的关键举措。现代企业经营面临着复杂的外部环境,对内部管理也提出了更高的要求,通过持续地推进内控制度优化,能够促进企业重新审视内部管理、重塑内控流程,进而提高企业的经营效率,有效防范风险。可以说,内控制度的优化已成为企业经营管理中不可或缺的重要内容。由此,本文探究了通过内控制度优化促进企业绩效提升的传导机制,指出必须从框架基础、流程管理、风险防控、决策支持、组织行为等维度着手,全面建立健全的内控制度体系,提高企业运营效率,增强内部合规性,从而实现持续稳健的发展。

一、内控制度与企业绩效的关系

现代企业经营身处于复杂环境,面对瞬息万变的市场格局,企业必须重视内部管理,建立健全的内控制度,由此规范企业运作,保障资产安全,提升企业绩效[1]。可以说,内部控制制度与企业绩效之间存在着密切的关系。首先,内部控制制度是企业推进各项业务活动的基础,是确保企业运营规范性的重要手段。内部控制制度涵盖的内容广泛,涉及企业运营的方方面面,有效的内部控制不仅关注财务、会计、资产、人事等政策的执行情况,还致力于优化工作流程和提高工作效率。其次,内部控制制度的完善和有力执行,能够推进运营活动合规进行,帮助企业及时发现和应对各种风险,从而降低风险带来的潜在损失,保障企业的安全和稳定运营[2]。同时,企业在经营运作过程中,审视自身的管理模式,进而评估内部控制制度的有效性,如流程评估、合同管理评估等,全面了解内部控制的现状,发现存在的问题,进而为内部控制制度的完善提供依据。总的来说,内部控制制度是企业运营中不可或缺的一部分,与企业绩效之间联系紧密。现代企业在经营中持续优化内部控制制度,与市场、行业及企业自身经营实际相结合,能够提升运营效率、降低风险、培育企业核心竞争力。

二、企业内控制度优化的必要性

(一)有效管理风险,保证企业合规

内部控制制度的核心在于规范企业运营,对各类潜在的风险源进行有效识别、评估、应对和监控,从而帮助企业降低风险。现代企业通过持续优化内控制度,能够构建完善的风险管理机制,尤其是借助信息化手段实现对潜在风险的动态跟踪与预警,提升内部响应速度,从而筑起风险防范的坚固防线[3]。企业加强内控管理,能够确保运营的合规性,防范人为风险,提升经营效率。

(二)保护企业财产,提升运营效率

企业健全内控制度、推进内控执行,能够加强对内部财产的管理,聚焦于业务发展实际进行资源要素的优化配置,确保资金的合理使用和资产的完整安全,从而提升企业的运营效率。例如,企业持续优化内控制度能够识别非增值作业,通过优化流程、减少冗余环节和提高工作效率,来降低运营成本,增强企业的市场竞争力。

(三)提高治理水平,增强竞争力

现代企业面临复杂的竞争格局,在激烈的市场环境中,必须持续提升治理水平,加强内部管理,才能适应市场变化,获得持续发展的源动力[4]。通过优化内部控制制度,能够明确责任与权限,提升内部管理的规范化和科学化。企业通过建立完善的决策、监督机制,能够确保内部权力的平衡和制约,如设置不相容岗位、实施资金授权管理等,这既能提高企业的决策效率和执行力,也能防止权力过于集中而引发权力滥用和腐败现象,使企业能够更快速、更准确地应对市场变化和业务挑战,从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。

三、内控制度优化对提升企业绩效的影响

(一)有利于营造良好环境,提高运营水平

随着企业经营规模的扩大,以及跨区域经营、持续拓展业务板块,内部管理异常复杂,通过优化内控制度,有助于营造一个规范、有序的运营环境,从而提高企业的运营水平和效率。内控制度的优化可以规范各项业务流程和管理制度,如明确岗位职责、严格实施授权管理,能够保障资金管理安全,提高工作效率,减少人为失误的可能性,进而提升企业的整体管理水平,增强抗风险能力。持续优化内部环境能为企业的稳健运营奠定良好的基础,也能够形成合规文化,提升企业的综合实力。

(二)有利于科学监管财务,提高财务效率

财务管理是企业运营的核心环节,涉及企业资金流转的全过程。优化内部控制制度,能够推进财务管理体系的健全,确保财务数据的准确性和完整性,防止财务舞弊和违规行为的发生,为企业的经营决策提供支持。企业内部资源有限,科学监管财务活动,以业务拓展为导向,能够帮助企业识别增值作业、非增值作业,进而有效地管理资源和提高效益[5]。在数字化时代背景下,借助信息技术提升财务监管的透明度,加强内控制度的执行,提升业务流程的透明度和可追溯性,能够使管理层动态地了解经营状况、市场环境,并据此作出决策,帮助企业把握市场机遇,实现可持续发展。

(三)有利于准确评估风险,防范潜在风险

企业在经营运作中,风险无处不在。通过持续地优化内控制度,可帮助企业更精准地识别潜在风险,如实施内部审计,以及时发现经营管理中存在的问题并进行整改落实,从而提升风险管理水平。定期对内部管理流程进行评估,建立风险预警系统,对一些重要财务指标进行动态跟踪,并结合市场环境、行业动态调整经营决策,可确保企业的财务稳健和持续发展。企业强化内部管理,严格落实内部监督机制,构建风险导向型审计制度,实现动态监控和反馈,能够及时发现和解决问题,进而帮助企业更好地适应市场变化,有效管理风险,实现长期发展目标。

四、内控制度优化对提升企业绩效的传导机制

(一)内控基础与框架强化

内控管理工作渗透于企业运营的全流程,要持续优化内控制度,就要立足于内控五要素构建框架体系,从而为内控执行与优化奠定基础。按照COSO框架,企业要建立一个全面的内部控制系统,确保业务运作的规范性与高效性。其一,结合企业运营实际,设定内控目标,明确内控责任人,并制定相应的内控制度和流程。当前,企业已逐步着手开展数字化建设,内控制度与流程的建立必须与时俱进,结合先进的技术手段,提高内部监管和风险控制的效率。其二,营造良好的内控环境,强化控制活动,确保企业的各项操作符合法规,提高工作效率和质量。加强员工操作手册的制定与完善,为员工的日常工作提供指导,减少人为操作风险。加强员工的内控意识培训,提高其风险防范和控制能力,确保内控体系的有效实施。其三,推进内控制度的执行,结合绩效管理提升制度执行的刚性约束,确保员工遵守规章制度,提高工作效率和执行力。其四,强化风险管控,建立内部审计制度,定期对内控系统进行评估和监督,及时发现和解决问题。其五,强化信息沟通机制,借助数字化技术建立畅通的企业内部沟通渠道,如在线会议、即时通信等,促进团队合作和信息共享,提升各部门协同作业效率。

由此,以内控五要素作为框架,构建一个完善的内部控制体系,确保企业运作的合规性、高效性和可靠性。企业内部管理的各项活动以内控框架为基础,通过规范、监督和评估,确保企业的运营能够达到预期的目标和效益。

(二)流程管理与效率提升

优化内控制度强调要与企业的运营实际相结合,进而规范企业的业务流程,减少不必要的环节和冗余操作,提高流程管理的效率和效果。在激烈的竞争格局下,企业要重新审视内部管理,以企业的战略目标为导向,优化流程设计,促进业务、财务、管理等工作协同一致,实现高效运营和持续发展。例如企业在实施预算管理中,要严格预算制度的刚性约束,针对年度内预算追加的情况,优化流程设计,既要确保预算执行的严谨性,又要灵活适应实际经营需要。同时,管理层要密切关注预算执行情况,及时调整预算方案,确保企业财务状况稳健发展。对于一些大型企业而言,实施资金集中统一管控,既能够提升资金的使用效率,又能够降低财务风险。由此,企业借助数字化技术,优化资金管理流程,能更好地监控资金流动,更精确地进行资金调配,从而实现资金的最大化利用。

企业的流程优化并非一朝一夕,必须结合不断地实践和总结经验,结合市场环境、行业动态、技术变化等不断调整和改进流程,进而着力于提升企业的经营效率,增强竞争力。

(三)合规性与风险防控

实施风险防控是内控制度的重要内容,也是企业合规性的重要保障。企业要建立完善的风险管理体系,建立潜在风险源清单,及时识别、评估并控制可能出现的风险,有效避免企业在经营过程中面临的各种风险。例如企业结合市场竞争格局、行业特点建立风险源清单,且这个清单并非固定不变,而是要结合市场动态进行调整,并借助数字化技术对各个风险源进行跟踪、监控,确保风险管理工作能够及时、全面地开展。同时,企业内部要加强协作,提升响应速度,在出现风险后及时采取有力措施,将损失降到最低,以确保企业的生产经营不受影响。企业在实施风险管理时,也要关注合规性,建立完善的合规性体系,通过构建良好的合规文化,调动全员积极参与,促进企业合规管理的有效落实。如企业将合规管理与风险防控相结合,在日常工作中加强规范化管理,增强员工的合规意识,在实施风险防控中,重点加强对关键岗位和重要业务环节的监管和控制,建立健全的防控体系,确保企业稳健可持续运营。

(四)决策支持与信息透明

企业经营面临复杂的市场环境,要加强内部信息沟通与互联,完善信息披露机制,从而为经营管理决策提供更加准确和及时的数据支持。企业要推进内部管理数字化转型,充分利用大数据和人工智能技术,加强对数据信息的分析与挖掘,以提升决策的科学性和精准度。强化数据安全管理,确保信息安全和隐私保护,例如对系统登录、数据查询、报表生成等实施授权管理,加强网络安全防护,设置防火墙、加密技术等,防止未经授权的人员访问系统。建立完善的数据备份和恢复机制,防止数据丢失或泄露。同时,加强员工的安全意识教育,提高他们对数据安全的重视和保护意识。

(五)组织文化与员工行为

企业构建良好的企业文化,能够引领员工的行为,从而营造积极向上、规范严谨的工作氛围,提高员工的责任感和使命感,激发员工的工作热情和创造力。企业通过优化内控制度,营造良好的合规文化,以制度作为约束,引导全体员工合规操作,减少违规行为的发生,维护企业的声誉和信誉。例如在实施绩效管理中,设置一定权重的内控制度完成指标,从而提高员工对内控管理的重视,增强员工的自我约束和责任意识,确保组织的运营和管理更加规范和有效。同时,将内控管理纳入绩效考核中,也能够明确内控目标,激励员工积极参与内控工作,提高整体组织的内控水平,增强企业竞争力。

结语

综上所述,现代企业经营身处于复杂的竞争格局中,持续优化内控制度,能够正向作用于企业绩效,提升经营效率、实现价值创造。在优化内部控制的同时,能够营造良好企业环境、科学监管财务、准确评估风险,进而有助于企业提升运营水平,培育核心竞争优势。内控制度的优化并非一蹴而就,需要企业立足于市场、竞争环境,持续地探索与实践,通过强化内控基础与框架、提升流程管理与效率、加强合规性与风险防控等一系列措施,能够帮助企业重新审视内控制度,从而进一步提升企业的运营效率和风险管理能力。

参考文献:

[1]苏成龙.建筑企业财务内控管理与企业绩效关系研究[J].中国集体经济,2024(07):137-140.

[2]鄂天琳.企业内部控制制度建设对企业绩效的影响探究[J].中国乡镇企业会计,2024(03):108-110.

[3]朱玲玲,常弢.国有企业财务内部控制与企业绩效关系研究[J].财会学习,2023(29):161-163.

[4]殷艳.业财融合发展下企业内部控制体系的构建研究[J].财会学习,2024(02):158-160.

[5]张艳红.剖析企业内控制度建设对企业绩效的影响[J].财会学习,2023(29):170-172.

作者简介:邢靖丽(1980.08-),女,汉族,浙江杭州人,会计师,研究方向:会计学。