业财一体化下企业成本管理的优化措施探究

摘 要：在业财一体化背景下，企业应不断优化成本管理策略，持续提高企业盈利能力。本文阐述业财一体化与成本管理的基本概念，同时分析业财一体化对企业成本管理的重要意义，在此基础上，提出业财一体化下企业成本管理的八项优化措施，通过对此项工作的深入分析与研究，旨在为企业建立更加科学的成本管理体系，实现可持续发展提供参考。

关键词：业财一体化；成本管理；优化措施

在现代企业管理中，业务与财务的融合发展已经成为大势所趋。业财一体化强调业务活动与财务管理的高度协同，力求在提高管理效率的同时，实现企业价值的最大化。其中，成本管理是业财一体化的重要着力点，成本管理不但对企业盈利水平具有一定影响，而且能促进企业提升市场竞争力与可持续发展能力。因此，在业财一体化背景下，有效优化企业成本管理，对企业有效解决现实课题具有重要价值。

一、业财一体化与成本管理的概述

（一）业财一体化

业财一体化是现代企业管理的主要趋势，其强调业务活动与财务管理的高度融合，力求实现企业价值最大化。在业财一体化模式下，财务管理不再局限于事后核算与监督，而应深度参与业务流程的各个环节，为业务决策提供及时、准确的财务数据支持。业财融合发展的理念，有助于企业更好地把握市场机遇，应对经营风险，提高资源配置效率。同时，业财一体化对企业的组织架构、管理流程、人员素质等方面也提出了更高要求，需要企业在转型过程中不断优化。

（二）成本管理

成本管理是企业管理的核心，是对生产经营过程中各项成本的计划、控制、核算和分析，以实现降低成本、提高效益的目标。成本管理的对象，涵盖了企业研发、采购、生产、销售、物流等运营环节的诸多方面，涉及人工成本、材料成本、制造费用等多种成本要素。有效的成本管理可以帮助企业在激烈的市场竞争中获得成本优势，提高产品或服务的性价比，赢得更多的客户与市场份额。同时，成本管理也是企业内部管理的主要手段，需借助成本预算、成本控制、成本考核等措施，不断优化资源配置，提高运营效率，促进企业可持续发展。

（三）业财一体化下企业成本管理需遵循的原则

一是要保证成本管理可操作性。遵循此项原则主要是保证成本管理模式能够顺利应用在企业经营活动中。业财一体化成本管理模式在实施之前需要细致划分成本内容，以便于精准查找影响成本管理的主要因素。此工作需要多岗位员工参与其中，在运用方面存在一定的难度。二是要考虑成本管理方式是否容易被接受。企业要想扩展自身经营范围，就必须制定更加明确与操作简便的成本管理方案。三是要满足成本效益性原则要求。企业通过构建合理的成本管控方案，可以有效减少成本浪费。基于业财一体化背景下的成本管理方式可以为企业发展提供精准信息，但在多方面因素影响下，这些数据信息不一定全部都有利用价值。因此，要想充分发挥成本管理作用，则必须保证数据信息质量，根据企业经营发展实际状况，始终坚持降本增效的思想，对企业成本投入与经济效益进行平衡，将成本效益原则引入到整个流程中。四是企业成本管理要具备可调整特点，因为成本风险在不断变化，成本风险点也会不断变化。对此，在成本管理方案设计过程中，一定要确保方案的可调整性，确保后续可以不断优化。五是在成本管理方案最初设计过程中，还要考虑数据信息的多样性与人员变动情况，使企业内部资源能够得到合理利用，顺利落实发展方案的各项要求[1]。

二、业财一体化下企业成本管理的重要意义

业财一体化背景下，企业成本管理的重要性日益凸显。融合发展的管理模式，不但能够有效提升企业的竞争水平，还能够提高成本管理效率，降低财务管理风险，不断优化成本实效性。在激烈的市场竞争中，企业业财一体化使财务管理与业务活动无法结合，财务部门可以更加深入地参与到业务决策和运营管理中，合理控制成本异常，持续优化成本结构，帮助企业在同质化竞争中脱颖而出。同时，业财一体化还能够促进企业内部各部门之间的沟通，打破信息壁垒，提高数据共享与传递效率，为成本管理提供更加及时、准确的依据，不断提高成本管理效率。此外，业财一体化下的成本管理能够有效规避财务管理风险。传统的财务管理模式，存在事后核算、监督滞后等问题，而业财一体化则强调事前预测、事中控制，采用全面预算管理、成本责任制等手段，将成本管理贯穿于业务活动的全过程，化解财务风险。业财一体化背景下的成本管理更加注重成本实效性的优化，该管理模式不但要对成本数字较为关注，还应保持成本与产出的平衡，并强调以客户需求为导向，不断优化资源配置，提高成本效益。

三、业财一体化下企业成本管理的有效对策

（一）明确成本管理思路

在业财一体化背景下，优化企业成本管理需要从明确管理思路入手，这便要求企业高层管理者转变传统的成本管理理念，树立“业财融合、价值导向”的新思维。企业应充分认识业务活动与财务管理的内在联系，将成本管理嵌入业务流程的各环节中，实现业财深度融合，并坚持以价值创造为导向，关注成本投入与产出的平衡，追求成本效益最大化。在此基础上，企业还应重新审视并梳理现有的成本管理流程，找出其中问题，制定切实可行的优化方案。因此，明确成本管理思路是业财一体化背景下优化企业成本管理的主要手段，企业务必要树立正确的管理理念，并付诸实际行动，为后续的管理优化提供良好条件。

（二）拓展成本管理范畴

业财一体化背景下，企业成本管理的范畴不断拓展，突破了传统的制造成本核算局限，涵盖了企业运营的诸方面。企业应在优化成本管理时，着眼于价值链，将成本管理延伸到研发、采购、生产、销售、服务等环节，实现全过程、全方位的成本控制。例如，在研发阶段，企业应引入目标成本管理，平衡产品功能、质量与成本的关系；在采购环节，加强供应商管理，优化采购流程，降低采购成本；在生产过程中，推行精益生产，减少浪费，提高效率；在销售和服务环节，强化成本意识，控制营销费用，提高服务效率。同时，拓展成本管理范畴还意味着要重视隐性成本的管控，如质量成本、机会成本等，并制定完善的成本管理体系与考核机制，将显性与隐性成本融入管理中。

（三）完善成本管理制度

完善的成本管理制度是业财一体化背景下优化企业成本管理的主要保障。企业应结合自身的业务特性及管理需求，制定科学、规范、切实可行的成本管理制度体系。其中，预算管理制度是成本管理的基石，应采用编制、执行、控制、分析等一系列预算管理活动，有效规划和控制企业的成本支出。同时，企业还应制定健全的成本核算制度，明确各项成本的归集、分配、结转等流程，为成本管理提供准确的数据支撑。考核激励制度也是成本管理不可或缺的一部分，企业应制定完善的考核指标及激励机制，调动员工的成本管理积极性，促进企业成本管理目标的实现，并制定成本管理的风险预警机制，洞察其中存在的成本异常问题，将企业成本风险控制在可控范围内。

（四）落实全面预算管理

全面预算管理要求企业从战略目标出发，对销售、生产、采购、投资等各项业务活动进行全面的预算编制与控制，并将企业的财务资源与业务活动紧密结合。在预算编制过程中，各业务部门需深入分析市场环境、客户需求、竞争态势等因素，合理预测未来的收入与成本，制定切实可行的预算方案。预算执行过程中，需要加强预算的监控，发现预算执行过程中的偏差，并采取有效措施进行纠正。同时，企业还应制定预算考核机制，将预算目标与部门、个人的绩效考核相挂钩，促进预算目标的达成。借助有效的全面预算管理，企业能够实现资源的优化配置，提高资金使用效率，控制成本支出，为企业实现既定的财务目标助力。

（五）提升管理人员水平

在业财一体化背景下，优化企业成本管理需依托于高素质的管理人员。企业应加大对管理人员的培养和培训力度，全面提升他们的业务能力与管理水平。企业需加强对管理人员的专业知识培训，使其掌握先进的成本管理理念、方法和工具，能够运用财务分析、成本控制等手段，为企业的成本管理决策提供有力支撑。企业还应注重管理人员的综合素质提升，如沟通协调能力、问题解决能力、创新思维能力等，使其能更好地适应业财一体化的管理需求。同时，企业还应制定健全的人才选拔与激励机制，为优秀的成本管理人才提供良好的发展平台，充分调动其工作积极性。企业还应采用内部交流、外部培训等方式，促进成本管理人员与其他业务部门人员的沟通，提高组织管理效能[2]。

（六）引入信息技术手段

随着大数据、云计算、人工智能等新兴技术的快速发展，企业可利用不同的技术手段，构建全面、实时、动态的成本管理信息系统，实现成本数据的自动采集、传输、存储与分析，为成本管理决策提供及时、准确、全面的数据支持。企业可灵活、适当借助大数据技术，对销售、采购、生产等环节的海量数据进行挖掘及深入分析，识别对成本造成影响的诸多因素，预测成本趋势，优化资源配置；利用云计算技术，实现成本数据的集中存储与实时共享，促进业务部门与财务部门的信息交流；运用人工智能技术，建立智能化的成本预测，应对成本异常情况，提高成本管理的前瞻性。同时，信息技术的应用还可以促进成本管理流程的优化。通过构建基于信息技术的业财一体化资金管理平台，对业务审批流程予以优化（图1），提高资金计划管理水平，减少手工操作环节，提高数据传递，实现成本管理的自动化。此外，信息技术还能为成本管理的创新提供新思路，如利用在线协作平台促进跨部门的成本管理沟通和协作；运用移动应用技术实现成本管理的移动化；利用可视化技术提高成本数据的展示和解读效果，为管理决策提供直观、易懂的依据。

（七）优化成本管理流程

企业需要全面梳理现有的成本管理流程，识别其中存在的问题，并针对性进行优化。优化的关键是要打破部门间的壁垒，实现业务流程与财务流程的无缝对接。在采购环节，企业应拟定采购申请、审批、执行、结算等环节的标准化流程，实现采购业务与财务核算的实时联动；在生产环节，应构建标准成本体系，实现生产成本的实时归集，提高成本核算的准确性与时效性，并重视流程的信息化建设，运用信息技术手段，实现数据的自动采集、传递，减少人工操作环节，提高流程运行效率。同时，企业还应制定流程绩效评估机制，定期对成本管理流程进行监测，持续优化流程的执行水平。流程优化是一项系统工程，需要企业上下的共同努力，并在实践过程中予以持续改进。

（八）设置部门联合机制

传统的企业管理模式中，业务部门与财务部门各自为政，缺乏有效的沟通与协作，导致成本管理决策与执行脱节，管理实效性无法得到保障。部门联合机制的建立，能够有效打破部门间的壁垒，为业务与财务的有效融合提供良好保障。企业应成立由业务部门和财务部门共同参与的成本管理专项项目组，定期召开会议，共同商讨成本管理的目标、计划与措施。该过程中，业务部门可以提供市场环境、客户需求等方面的信息，财务部门可以提供成本测算、财务分析等专业意见，并借助充分的沟通，形成一致的成本管理决策。同时，部门联合机制还有助于加大成本管理的执行力度，业务部门与财务部门可以明确各自的职责，共同推进成本管理措施的落实，并对执行效果进行评估。部门间的有效合作，能够有效促进彼此间的信任与了解，形成良好的组织文化氛围，为企业的长远发展奠定基础。

结束语

综上所述，业财一体化为企业成本管理带来了新机遇。企业需充分认识成本管理在业财一体化背景下的重要意义，明确管理思路、拓展管理范畴、完善管理制度、落实全面预算管理、提升管理人员水平、优化管理流程、设置部门联合机制、引入信息技术手段，全面推进成本管理的优化。企业应不断适应业财一体化的发展趋势，持续改进成本管理实践，使其能够在激烈的市场竞争中保持优势地位，实现长远的可持续发展。

参考文献：

[1]黎竞.业财一体化下企业成本管理的优化路径[J].西部财会，2022（06）：31-33.

[2]黎竞.基于业财一体化探讨企业的成本管理[J].中国市场，2022（23）：115-117.