煤矿企业财务共享模式下的财务转型策略研究

摘 要：在大数据、云计算背景下，煤矿企业原有的财务管理模式已经无法适应时代发展要求，需要将数字信息化技术引入财务管理，因此煤矿企业需要做好财务管理的转型工作。煤矿企业做好财务共享模式的建设，有利于提高企业的财务风险防控能力，实现更加集中的财务管理，进一步完善现有的财务管理制度，提高财务工作的规范性，促进煤矿企业长久发展。本文通过对财务共享背景下煤矿企业实现财务管理转型的必要性进行分析，提出财务管理转型的具体措施。

关键词：财务共享；煤矿企业；信息化；成本

在传统的财务管理模式下，煤矿企业财务人员的主要工作停留在对提交的原始凭证进行审核与会计记录、报表出具。而随着企业多元化经营、兼并重组等因素的影响，这样的财务管理模式无法实现对资金使用及经济业务活动的有效监管，同时，也不便于财务人员在编制预算指标、进行绩效考核时对业务的收集。因此，在这样的大背景下，煤矿企业应树立财务管理转型的观念，将信息化技术与管理会计模式相结合，实现财务的集中处理，不仅可以提高财务处理的效率，还有利于做好财务风险的防范，保证企业经营的安全性。而在财务共享背景下，煤矿企业通过建立完善的信息平台，加强了业务与财务部门之间的数据传递和共享，财务人员能够收集和分析更具时效性的业务数据和财务数据，为财务核算提供更加可靠的数据，编制更加精准的财务报表，为煤矿企业决策的制定提供准确的数据参考，进而充分发挥财务管理的职能作用。

一、财务共享管理模式的概念

财务共享模式的构建，需要借助各项先进技术的帮助，例如信息技术、云计算技术、大数据技术等，并且以企业的业务流程工作为基础，对当前的业务流程、组织架构等进行优化，进而提高企业的运营效率，降低运营成本。财务共享模式在煤矿企业经营发展中有着明显的应用优点，能够提高企业的管理效率。财务共享模式的实施，能够帮助煤矿企业将无序的、分散的财务管理模式进行统一规划，实现集中管理，进而提高财务管理的有序性，优化管理流程，提高管理效率，降低工作成本[1]。

二、财务共享背景下煤矿企业实现财务管理转型的必要性

（一）有助于提高业财融合水平

做好财务管理的转型发展，是提高煤矿企业业财融合水平的必要措施。在传统的财务管理中，虽然财务分工明确，但是大部分财务人员负责的是基础性的、重复性的工作，工作内容简单，和其他部门之间的联系不多，导致财务工作质量难以提升。在财务共享背景下，煤矿企业通过建设完善的内部沟通平台，加强了财务部门和业务部门之间的沟通联系，使得财务工作能够深入地渗透到各项业务工作中，但是与此同时也改变了原有的财务管理组织，使得财务工作流程、工作范围、职能等发生了相应的变化，因此煤矿企业需要做好财务管理转型，才能更好地提升业财融合水平，提高财务工作效率。

（二）有助于提高财务人员的专业能力

财务共享模式的实施，需要借助先进技术的帮助才能实现，对于财务人员的素质提出了更高的要求。而传统财务管理模式下，财务人员素质单一，对于信息技术的掌握程度不高，限制了财务共享的有效推进。因此，在财务共享背景下，煤矿企业要做好财务人员的转型发展，提高其专业能力，进一步提高财务人员的信息技术水平，确保财务人员能够熟练地运用各种现代化的财务工具开展工作，以提高煤矿企业的财务管理水平[2]。

三、财务共享背景下煤矿企业财务转型存在的问题

（一）财务共享中心组织不够合理

财务共享模式的实施，有利于提高煤矿企业财务管理的信息化水平，促进财务的转型发展，但是煤矿企业在构建财务共享模式时，存在着组织结构不合理的问题，制约了财务的转型发展。当前许多煤矿企业的管理人员对于财务共享工作的认识不够，没有重视财务信息化工作的开展，也没有投入足够的人力和资金开展财务信息化建设工作，还没有设置专门的财务部门负责财务共享工作的实施，影响了共享水平。

（二）财务共享中心资金管理效率有待提高

资金管理是煤矿企业财务管理的重要内容，只有确保资金管理质量，保证资金的高效运转，才能保证企业的经营质量，推动企业的扩大发展。但是在实施财务管理转型发展中，部分煤矿企业并没有结合财务共享中心开展资金管理工作，限制了资金管理效率的提升。第一，煤矿企业尚未建立完善的资金管理制度，未能结合财务信息化发展来更新资金管理内容，导致原有资金制度的部分内容不再使用，进而影响资金的有效管理。第二，部分煤矿企业虽然建立了财务共享模式，并且投入了大量的人力和资金进行建设，在后续管理中依然需要投入大量的资金，但是在运营中也存在着一定的风险，导致短期内难以取得良好的资金收益，进而影响煤矿企业的资金管理效率。

（三）缺乏完善的财务共享风险机制

财务共享模式的建设和实施，虽然推动了煤矿企业的财务转型发展，但是也给煤矿企业的经营带来了新的财务风险，而目前煤矿企业的财务风险管理机制还不够完善，不能有效地应对财务共享带来的新风险。煤矿企业在构建财务共享模式时，并没有制定相关的风险评估机制和标准，不能为财务人员提供可靠的参考开展财务风险评估工作。由于缺乏完善的评估机制和标准，导致财务人员会根据自己的主观想法开展风险评估工作，不能及时准确地发现潜在的财务风险，进而影响风险的防控水平[3]。

（四）财务人员的综合素质需进一步提高

在企业实施财务共享模式后，企业财务人员可通过模块化的系统来实现对经济业务的统一监控，使企业财务管理效率有较大幅度提升，并降低财务人员工作量。但财务共享模式下，却对企业财务人员的综合业务能力提出了较高的要求。许多煤矿企业并没有做好人才的管理和培养工作，未能结合财务共享和大数据技术的应用要求来培养专业的人才，未能组织财务人员定期开展相关专业知识的培训，导致当前财务人员的综合知识水平远远达不到财务共享建设的能力要求，影响了财务管理工作的转型发展。

四、财务共享背景下煤矿企业财务管理转型的具体措施

在煤矿企业不断发展的今天，为了提升会计核算水平，确保煤矿企业高质量发展，煤矿企业应结合自身特点积极建立财务共享服务中心，并将其与预算管理、绩效考核、会计核算、大数据信息化技术等功能相结合，更好地为财务转型工作服务，确保煤矿企业高质量发展。煤矿企业应从以下方面入手，优化财务管理工作，推动煤矿企业各项经济业务活动有序开展，提升煤矿企业整体竞争能力。

（一）树立财务转型理念

煤矿企业在财务共享服务中心应用过程中，将对企业传统财务管理模式产生巨大的影响。煤矿企业为了确保财务共享服务中心背景下财务管理顺利实施，应优化原有的组织结构，并着手积极对财务管理理念进行创新，确保财务管理实效得到提升。第一，在煤矿企业财务共享服务中心模式下，煤矿企业在开展会计核算时，应从企业战略目标出发，对原有的财务管理模式、制度、人员岗位、信息化技术等各方面进行创新、完善，使新形势下财务管理工作更加符合财务共享服务中心模式要求，为下一步实现共享目标与高质量发展提供良好的环境。第二，煤矿企业在应用财务共享服务中心模式时，还要重视财务管理创新理念的树立，通过各种方式来转变财务人员传统观念，使煤矿企业管理层、财务人员能够主动接受财务共享服务中心下财务管理创新模式，使其能够真正发挥财务管理职能[4]。

（二）做好财务组织架构的调整

财务共享背景下煤矿企业要做好财务管理的转型工作，应当做好财务组织架构的调整，为转型工作提供基本的保障。第一，煤矿企业应当做好财务组织体系的科学设计，统一当前的财务管理模式，避免出现传统模式和共享模式相互混合的现象，影响财务管理的转型发展。在构建财务共享模式时，煤矿企业应结合实际情况做好财务岗位的合理调整，适当删减不必要的岗位，增加信息化管理岗位，为财务的信息化发展提供足够的人才支持。例如，为了保证财务转型工作的全面开展，企业应当设置一个统筹全局的财务岗位，负责指导财务共享的建设。第二，煤矿企业需要对当前的财务组织架构进行优化调整，做好详细分工，明确各个财务岗位的人员职责。例如，在建设财务共享中心时，需要设置负责人岗位，并且明确负责人的岗位职责，保证财务共享工作的有序开展。煤矿企业可以在财务部门下设置共享部门，专门负责财务共享中心的建设，做好集团总部和其他子公司之间的数据传输和对接工作，提高财务数据的共享水平。

（三）加强信息系统的统一管理

煤矿企业在构建财务共享模式时，应当建立统一、完善的信息化系统，促进集团总部和子公司之间的信息沟通。第一，煤矿企业应当发挥互联网作用，建立统一的信息系统，使用先进的技术完善各个系统之间的数据接口，确保数据接口的一致性，实现数据的有效传递，提高集团内部的数据共享水平，避免信息孤岛问题的发生。第二，煤矿企业应当建立完善的财务共享系统，进一步拓展共享系统的功能，增加会计核算功能、资金监控功能、预算管理功能等。例如，煤矿企业可以建立统一的票据管理系统，加强票据的审核和跟踪，避免出现票据重复使用及虚假票据的现象。

（四）提高资金管理水平

财务共享背景下，煤矿企业要做好财务转型工作，应当做好资金的集中管理，提高资金管控水平。第一，煤矿企业要加强财务共享中心的资金统筹工作。在构建财务共享模式时，煤矿企业需要投入大量的资金，要做好资金的统筹规划，以明确每一笔资金的用途和流向，保证资金的有效使用，减少资金损失，以确保财务共享中心的建设质量。例如，煤矿企业需要做好各个子公司在建设财务共享模式时的资金预算，按照预算做好资金统一分配工作。第二，煤矿企业要做好资金的集中管理，做好资金风险的管控。在构建财务共享模式后，会导致煤矿企业面临着新的资金风险，因此煤矿企业需要建立完善的资金集中管理系统，并且建立资金安全管理机制，切实保证资金的安全使用。

（五）建立完善的财务风险管控机制

在财务共享背景下，煤矿企业应当建立完善的财务风险管控机制，以更好地推动财务工作的转型发展，确保集团的安全发展。第一，煤矿企业应当制定完善、科学的财务共享风险评估标准，为财务人员的风险预测和管控工作提供重要的参考。例如，财务人员应当分析当前财务信息化建设常见的风险来制定评估标准，可以参考其他优秀企业的标准，并结合自身的财务运转情况调整标准内容，提高评估标准的合理性和可行性。第二，煤矿企业应当建立完善的风险数据库，及时做好数据库的更新，为风险预估和防控工作提供重要参考。例如，煤矿企业需要参考当前财务共享工作常见的风险，并将相关的数据信息纳入数据库加以管理，结合数据库内容建立风险预测模型，帮助集团实现财务风险的自动化预测，充分避免风险的发生。

（六）提升财务人员综合业务能力

煤矿企业在具体开展工作中，还要考虑财务人才队伍的建设工作，优化财务人员整体能力。面对大数据与管理会计、财务共享服务中心时代要求，煤矿企业应建立科学、高效的人力资源管理制度。第一，煤矿企业要做好财务人员的继续教育工作，制定完善的培训机制。针对财务人员的专业培训，不仅要做好理论知识的培训，加强财务法律制度、财务共享知识等相关知识的培训，还要加强实践技能培训，做好信息化技术培训、财务共享系统操作培训等，保证财务人员能够准确地操作财务共享系统，减少操作风险的发生[5]。同时，煤矿企业还应该采用轮岗培训的方式来提高财务人员的知识水平，让财务人员定期担任不同的财务岗位，掌握不同的财务知识，既可以增加工作的趣味性，也可以进一步完善人员的知识体系。第二，煤矿企业应当制定长期的激励机制，做好绩效考核工作。针对财务共享工作，煤矿企业可以建立相对应的绩效考核方案，对财务人员的工作完成情况进行考核，保证各项工作的有效完成。

结语

总的来说，财务共享模式的建设，有效地加强了煤矿企业财务工作和业务工作之间的联系，也进一步推动了财务管理工作的内容、方式、职能转变，对于推动煤矿企业的财务管理转型发展起着重要的作用。因此，煤矿企业应当采取多方面的措施来提高财务共享建设水平，进一步完善财务管理的方式和内容，进而更好地推动财务管理转型，促进煤矿企业的持续发展。

参考文献：

[1]邹文杰.煤矿企业财务共享模式下的财务转型策略研究[J].财会学习，2023（34）：52-54.

[2]赵葵阳.论煤矿企业财务共享模式下财务转型策略[J].时代金融，2021（05）：94-96.

[3]余晖文，周金金.“互联网+”背景下财务共享对管理会计发展的影响分析[J].现代营销（下旬刊），2020（08）：232-233.

[4]张建亮.集团企业财务共享服务中心构建问题与对策分析[J].财经界，2019（17）：85-86.

[5]袁林森.财务共享背景下集团企业财务管理转型[J].营销界，2023（09）： 158-160.