钢铁企业财务信息化建设问题研究

2024-10-23 00:00:00孙岩
经济技术协作信息 2024年10期

摘 要:随着信息技术的快速发展,全球经济正在经历一场从传统制造业向数字化制造业转型的深刻变革,财务信息化作为企业数字化转型的重要组成部分,对于提高企业的核心竞争力具有重要的战略意义。本文首先对钢铁企业财务信息化进行了概述,然后分析了当前钢铁企业财务信息化建设中存在的问题,主要包括信息系统与业务系统脱节、数据质量与集成问题以及缺乏高级财务信息化人才等,最后提出了优化财务信息系统架构设计、推动财务业务流程智能化重构、提升数据治理与分析能力、加强财务信息化人才培养与引进、提高财务信息化安全保障水平等优化策略,旨在为钢铁企业财务信息化建设提供一定的参考和借鉴。

关键词:钢铁企业;数字化转型;财务信息化;财务管理

随着科技的飞速发展和国家政策的引导支持,制造业的数字化转型已成大势所趋,我国政府发布的《中国制造2025》等政策文件明确了制造业转型升级的方向和目标,强调要以信息化带动工业化,推动制造业高质量发展。在2023年1月19日国新办举行的工业和信息化发展情况新闻发布会上指出,截至2023年12月底,我国已培育421家国家级示范工厂、万余家省级数字化车间和智能工厂,钢铁、建材、民爆等领域的示范工厂的信息安全水平大幅提升[1]。在此大背景下,财务信息化建设成为企业实现数字化转型的重要内容,钢铁制造企业作为我国制造业的重要支柱,财务信息化建设在其数字化转型中具有举足轻重的地位,但很多钢铁企业的财务信息化建设存在很多问题,研究这些问题并提出相应的优化策略,对于提升钢铁企业的财务管理水平和竞争力具有重要的现实意义。

一、钢铁企业财务信息化建设概述

(一)财务信息化

财务信息化是指企业利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以财务信息系统为基础,全面实现财务网络一体化,并且通过推行网络财务工作,在互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现财务管理信息化。

(二)钢铁企业财务信息化的意义

1.提升财务管理效率与准确度

财务信息化建设是推动钢铁企业发展的关键力量,财务管理作为企业运营的重要环节,其效率与准确度的提升对于整个企业的运营管理具有重要意义。财务信息化建设通过整合企业内部的财务资源,能够实现财务信息的集中管理和高效处理,大幅提升财务管理的效率,同时财务信息化建设还能够帮助企业实现财务数据的实时分析和精准预测,从而提高财务管理的准确度。在钢铁企业数字化转型过程中,财务信息化建设不仅能够帮助企业更好地应对市场变化,还能够为企业提供更加精准的财务决策支持,从而提升企业的核心竞争力。

2.促进业务与财务的深度融合

财务信息化建设对于促进钢铁企业业务与财务的深度融合具有重要意义,传统的业务与财务分离的管理模式已经无法满足现代企业的需求,而财务信息化建设能够帮助企业实现业务数据和财务数据的全面融合,从而实现业务与财务的协同管理。通过财务信息化建设,企业可以实现对业务活动的实时监控和分析,从而更好地把握业务发展态势,及时调整经营策略。财务信息化建设还能够为企业提供全面、准确的财务报表和数据,帮助企业更好地进行财务决策。

3.增强财务风险监控与决策支持

财务信息化建设能够帮助钢铁企业建立完善的风险监控体系,实时监控企业的财务状况,及时发现和预警财务风险,对于增强财务风险监控与决策支持具有重要意义。企业通过对财务数据的实时分析和预测,可以更好地把握财务风险的发展趋势,及时采取相应的风险控制措施,降低财务风险对企业的影响。同时,还能为企业提供精准的财务支持,通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的经营状况和市场竞争力,从而制定出更加合理和有效的财务策略,帮助企业进行科学的财务决策。

(三)钢铁企业财务信息化建设的原则

1.坚持顶层设计原则

财务信息化建设的首要原则是坚持顶层设计,顶层设计是指在财务信息化建设过程中,要从全局和战略,对企业财务信息化的目标、内容、架构、技术路线等方面进行系统规划和设计[2]。顶层设计的深度和准确性,直接关系到财务信息化建设的成功与否,在实际操作中,需要充分挖掘和利用财务数据,提升财务管理水平,实现财务业务一体化,促进企业战略目标的实现。

2.遵循业务流程重构原则

遵循业务流程重构原则是财务信息化建设的重要内容。业务流程重构是指在财务信息化过程中,对现有的财务业务流程进行分析和优化,以提高财务工作效率和质量。在实际操作中,需要充分了解和掌握财务业务的实际情况,发现业务流程中的瓶颈和问题,通过信息化手段进行优化和调整,实现财务业务的协同和高效。

3.确保数据安全与合规性

确保数据安全与合规性是财务信息化建设的重要保障。数据安全是指在财务信息化过程中,要采取有效措施保护企业财务数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等风险。合规性是指在财务信息化过程中,要遵守国家法律法规和相关标准,确保财务信息化的合法性和合规性。在实际操作中,需要建立健全数据安全管理体系,加强数据安全防护技术的研究和应用,同时加强对法律法规的学习和理解,确保财务信息化建设的合规性。

二、钢铁企业财务信息化建设存在的问题

(一)财务信息系统与业务系统脱节

在大型钢铁制造企业中,财务信息系统的建设往往陷入了一个尴尬的境地,就是与业务系统的脱节[3]。二者的脱节表现在多个层面:一是系统功能的不匹配。财务信息系统更多地关注于数字的记录和分析,而业务系统则涉及生产、销售等各个环节,这就在一定程度上导致财务信息系统在实际操作中难以与业务系统形成有效的联动,导致信息孤岛的出现。二是系统更新迭代的滞后性。在快速变化的钢铁市场中,业务系统需要不断地调整和优化,以适应市场的变化,然而由于种种原因,财务信息系统的更新往往滞后于业务系统,这使得财务数据难以准确反映业务的实际情况,进而影响了决策的准确性。三是人员的配置。在企业中财务部门和业务部门的人员往往是分开的,导致人员之间的沟通不畅,从而会进一步加剧财务信息系统与业务系统的脱节。

(二)数据质量与集成问题

数据是财务信息系统的核心,然而在大型钢铁制造企业中,数据质量与集成问题却是一个棘手的问题[4]。首先,数据质量问题表现在数据的真实性、准确性和完整性上。由于各个业务系统之间的脱节,导致数据收集和记录过程中容易出现数据丢失、重复或者错误的情况,这使得财务难以成为决策的可靠依据。其次,数据集成问题也是一个重要的挑战。在大型钢铁制造企业中,存在着多种业务系统,如生产系统、销售、采购系统等,系统之间的数据格式和标准不一致,导致数据集成成为一个复杂的过程,不仅需要大量的人力和物力投入,而且效果不尽如人意。

(三)缺乏高级财务信息化人才

在大型钢铁制造企业中,财务信息化建设的成功离不开专业人才的支撑,然而,当前企业中却普遍存在着缺乏高级财务信息化人才的问题,主要表现在两个方面,一是数量上的不足,二是质量上的不足。具体来说,在数量上由于财务信息化是一个相对较新的领域,导致专业人才的供应相对匮乏;而在质量上,即使是一些有一定经验的财务人员,也往往缺乏对信息技术的深入理解和运用能力,导致企业在面对复杂的财务信息化建设时,难以找到合适的人才来支撑。

三、钢铁企业财务信息化建设的优化策略

(一)优化财务信息系统的架构设计

在数字化转型的浪潮中,财务信息系统的架构设计显得尤为重要,特别是对于大型钢铁制造企业而言,优化财务信息系统的架构设计不仅有助于提高财务管理效率,还能为企业带来更高的经济效益。优化路径可以从以下几个方面着手:一是以业务需求为导向,梳理财务业务流程,精简冗余环节,确保信息系统的高效运行。二是采用模块化设计,使各个模块之间相互独立,又能无缝集成,提高信息系统的灵活性和可扩展性。三是引入云计算、大数据等先进技术,提升信息系统的计算能力和数据能力。

(二)推动财务业务流程的智能化重构

在数字化转型的背景下,财务业务流程的智能化重构是提高企业核心竞争力的重要手段,针对大型钢铁制造企业,推动财务业务流程的智能化重构可以从以下几个方面进行:一是借助人工智能、机器人流程自动化等技术,实现财务业务的自动化处理,降低人工干预程度,提高工作效率。二是以数据为基础,通过流程挖掘、业务分析等手段,发现财务业务中的痛点和优化点,实现流程的智能化优化。三是引入先进的财务管理理念和方法,如财务共享服务中心、财务外包等,实现财务业务的专业化和协同化。四是通过财务业务流程的智能化重构,提升企业的风险管理能力,确保企业财务稳健。

(三)提升数据治理与分析能力

随着制造业数字化转型步伐的加快,大型钢铁制造企业的财务业务流程需进行智能化重构。在这一过程中,企业应将财务业务流程与先进的信息技术相结合,实现财务业务的自动化、智能化和高效化[5]。具体措施包括:一是利用机器人流程自动化(RPA)技术,简化财务重复性高、规则性强的业务流程,同时建立完善的数据治理体系,明确数据治理的组织架构、职责分工、工作流程等,确保数据质量。二是运用大数据分析技术,采用先进的数据分析技术,如大数据、人工智能等,挖掘数据中的价值信息,实现财务数据的实时分析和智能决策支持。三是借助人工智能算法,开展财务预测和风险评估,提高财务管理水平。四是推动财务业务流程的透明化和协同化,提升企业整体运营效率。

(四)加强财务信息化人才培养与引进

在数字化转型的浪潮中,财务信息化人才的培养与引进对于大型钢铁制造企业至关重要,人才是推动企业财务信息化建设的中坚力量,能够帮助企业更好地应对市场变化,提高竞争力。针对人才培养与引进,企业可以从以下几个方面着手:一是与高等院校、研究机构合作,培养具有专业知识和实践经验的财务信息化人才。二是通过内部培训、外部招聘等途径,提升现有员工的财务信息化素养,使他们能够更好地适应数字化转型需求。三是构建科学的激励机制,鼓励员工积极参与财务信息化建设,提升他们的积极性和创新能力。四是注重人才队伍的多元化,引进不同背景和专业领域的优秀人才,为企业财务信息化建设提供源源不断的创新动力。

(五)提高财务信息化安全保障水平

在数字化转型的背景下,提高财务信息化的安全保障水平是保障大型钢铁制造企业财务信息安全的重要举措。针对安全保障水平的提升,企业可以从以下几个方面进行:一是建立完善的信息安全防护体系,包括防火墙、入侵检测、数据加密等,确保财务信息系统的安全稳定运行。二是制定严格的信息安全政策和规章制度,明确信息安全的责任、权限和义务,提升员工的安全意识。三是加强数据备份和恢复能力,确保在面临各种安全威胁时能够迅速恢复正常的财务业务运营。四是建立应急响应机制,对财务信息系统的安全事件进行及时监测、预警和处置,降低安全事件对企业的影响。五是加强与外部安全机构的合作,共享安全信息,提升企业整体的安全防护能力。

财务信息化建设是企业提高核心竞争力、实现高质量发展的关键环节,只有充分认识到财务信息化建设的重要性,深刻理解当前存在的问题并积极探索优化策略,企业才能在数字化转型的大潮中乘风破浪,实现财务管理的现代化。

参考文献:

[1]傅晓洁.制造业数字化转型背景下财务信息化建设研究[J].中国市场, 2023(26):138-141.

[2]赵增垚.大数据背景下企业财务信息化建设及数字化转型[J].中国乡镇企业会计,2023(12):144-146.

[3]郭小建.数字化转型背景下的制造业智能财务建设研究[J].南北桥, 2023(03):3-5.

[4]郑永东.大数据背景下制造企业财务信息化建设研究[J].经济师, 2023(07):48-49.

[5]杨晓丽.数字化转型背景下的企业财务信息化建设[J].中国经贸, 2022(21):142-144.