乡村振兴战略下农业企业财务共享服务中心的构建与运行

2024-10-23 00:00:00李益友
经济技术协作信息 2024年10期

摘 要:在乡村振兴战略的大背景下,农业企业面临着提升管理效率和竞争力的迫切需求,构建财务共享服务中心并高效运行成为实现这一目标的重要手段。本文探讨了财务共享服务中心在农业企业中构建的必要性,并研究了农业企业构建与运行财务共享服务中心过程中存在的问题及其解决措施,以期为农业企业在乡村振兴战略下高效构建和运行财务共享服务中心提供理论支持和实践指导。

关键词:乡村振兴战略;财务共享服务中心;农业企业

随着乡村振兴战略的实施,农业企业面临着新的发展机遇和挑战。国家政策大力支持农业现代化和农村经济发展,要求农业企业提升经营管理水平,以实现可持续发展和竞争力的增强。在这一背景下,传统的分散财务管理模式已不能满足农业企业快速发展的需求,亟须通过财务共享服务中心的建设,实现财务管理的集中化和标准化,以提高效率、降低成本、优化资源配置。因此,研究农业企业如何在乡村振兴战略下构建和运行财务共享服务中心,具有重要的理论意义和实践价值。

一、农业企业构建财务共享服务中心的必要性

首先,构建财务共享服务中心能够有效提升农业企业的财务管理效率。农业企业通常分布广泛,从种植、养殖到加工、销售,涉及多个环节,财务管理工作分散且复杂。通过财务共享服务中心的建设,可以实现财务数据的集中处理和管理,统一财务流程,减少重复工作,提高财务数据处理的速度和准确性。如共享服务中心能够统一处理发票开具、账目核算等工作,减少各分支机构之间的财务不一致问题,提高财务报告的准确性和时效性。

其次,财务共享服务中心有利于降低农业企业的运营成本。通过集中财务功能,可以优化人力资源配置,减少重复设施的投入,降低管理成本。同时,共享服务中心的建设通常伴随着信息技术的广泛应用,如ERP系统、云计算等,这些技术的应用可以进一步降低交易成本,提升资源使用效率。尤其是通过自动化的财务处理系统,企业能够减少人工错误和人力资源成本,实现经济效益的最大化[1]。

最后,农业企业加快财务共享服务中心的建设还有利于提升自身管理的规范性。在乡村振兴战略中,提升农业产业的规范化、标准化水平是关键任务。财务共享服务中心可以统一财务处理标准,规范财务操作流程,确保财务管理的合规性,这不仅有助于企业应对复杂多变的政策环境,也能够提升企业的品牌形象和市场信誉。

二、农业企业财务共享服务中心构建与运行存在

的问题

(一)未能明确财务共享服务中心的定位

一方面,财务共享服务中心在很多农业企业中缺乏明确的战略定位。理想情况下,财务共享服务中心应该被视为一个战略伙伴,支持企业决策并推动业务发展。然而,许多企业实际上仍然将其视为一个纯粹的成本中心,主要关注的是如何通过集中化操作来降低财务运营成本。这种定位限制了财务共享服务中心的发展潜力,使其难以从战略角度为企业创造更大的价值。另一方面,由于缺乏明确的定位,财务共享服务中心的功能往往被限制在传统的会计和记录保持上。在这种模式下,财务共享服务中心未能充分发挥其作为数据和信息管理中心的作用。农业企业需要从大量的经营活动中提取和分析数据,以便做出更加精准的业务决策[2]。

(二)缺乏合理的绩效考核评价机制

首先,现有的绩效考核机制往往过于注重财务共享服务中心的成本控制,而忽视了对服务质量和业务支持的评价。在很多农业企业中,财务共享服务中心被视为一个成本中心,其绩效考核主要是围绕成本节约和效率提升来开展,这种单一的考核标准忽视了财务共享服务中心作为企业战略伙伴的作用,无法全面展示其对企业经营决策和业务发展的支持力度,导致财务共享服务中心在降低成本的同时牺牲服务质量和响应速度,最终影响企业整体运营效果。

其次,缺乏合理的绩效考核评价机制还会影响财务共享服务中心与其他部门的协同合作。在一个良好的绩效考核机制下,财务共享服务中心的绩效应该与企业整体目标和各部门的绩效紧密关联,从而促进跨部门的协同合作。然而,许多农业企业的财务共享服务中心在绩效考核中缺乏与其他业务部门的联动考核,导致各部门之间的协作不足,信息沟通不畅,影响整体运营效率。

最后,缺乏合理的绩效考核评价机制也不利于财务共享服务中心的持续改进和创新。在一个有效的绩效考核机制下,财务共享服务中心可以通过绩效数据分析,发现工作中的不足和改进点,以推动业务流程的持续优化和创新。然而,许多农业企业的财务共享服务中心由于缺乏科学的绩效考核评价机制,无法系统地收集和分析绩效数据,从而错失了改进业务流程和提升服务质量的机会。

(三)财务共享服务中心风险控制能力不足

第一,财务共享服务中心的风险识别能力不足。农业企业在推进财务共享服务中心建设时,往往更关注于如何实现财务流程的标准化和效率提升,而忽视了对风险的全面识别[3]。农业企业的经营环境复杂多变,涉及种植、养殖、加工、销售等多个环节,每个环节都有其特定的风险,如自然灾害、市场波动、政策变化等,如果财务共享服务中心缺乏对这些风险的全面识别和预警能力,就难以在风险发生前采取有效的防范措施,从而导致财务风险的累积和爆发。

第二,财务共享服务中心的内部控制机制不完善。在集中处理财务业务的过程中,财务共享服务中心需要建立严格的内部控制机制,确保财务数据的准确性和安全性。然而,许多农业企业在构建财务共享服务中心时,内部控制机制设计不够科学,执行不到位,存在控制流程不完善、职责划分不清晰等问题。这种情况下,财务数据容易出现错误和泄露,给企业带来财务损失和法律风险。

第三,财务共享服务中心的信息系统安全性不足。随着信息技术的广泛应用,财务共享服务中心依赖于信息系统进行数据处理和管理。但是,许多农业企业在信息系统的建设和维护上投入不足,存在系统漏洞和安全隐患。一旦系统遭受网络攻击或内部人员恶意操作,财务数据就存在被篡改或泄露的风险,给企业带来严重的经济损失和信誉损害。

(四)财务管理人员综合素质有待提升

首先,财务管理人员的专业知识和技能不足。财务共享服务中心需要处理大量复杂的财务事务,包括预算编制、财务分析、成本控制等,这要求财务管理人员具备扎实的专业知识和技能。然而,许多农业企业的财务管理人员专业素质参差不齐,缺乏系统的专业培训和实际操作经验[4]。这种情况下,财务人员在面对复杂的财务问题时,往往难以做出准确和及时的判断,影响财务共享服务中心的整体效率和准确性。

其次,财务管理人员的信息化素养有待提升。随着信息技术的快速发展,财务共享服务中心的运行高度依赖于信息系统和数据分析工具。然而,许多农业企业的财务管理人员在信息技术应用方面的能力不足,难以熟练操作财务软件和分析工具,导致财务数据处理和分析效率低下。例如面对复杂的ERP系统和财务数据分析软件,财务人员如果缺乏相应的培训和操作经验,则无法充分利用这些工具提升工作效率和决策支持能力。

最后,财务管理人员的创新能力不足。现代财务管理不仅需要处理日常的财务事务,还需要进行财务创新,以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。然而,许多农业企业的财务管理人员在创新意识和能力方面存在不足,缺乏对新财务管理模式和工具的探索和应用。这种情况下,财务共享服务中心难以发挥其应有的作用,无法为企业提供具有创新性的财务解决方案。如在成本控制和财务风险管理方面,若财务人员缺乏创新思维,则无法及时采取有效措施应对市场变化和风险挑战,影响了企业的财务稳定性和发展潜力。

三、农业企业构建与运行财务共享服务中心的

策略

(一)明确财务共享服务中心定位

农业企业在转型升级中,应将财务共享服务中心视为战略决策的智囊团,而非单纯的成本削减器。该中心需深度融合于企业战略蓝图,不仅要追求成本效益与运营效率,更要利用财务大数据洞察市场先机,为战略部署提供精准导航。规划时,企业应清晰界定其战略高度,确保财务共享服务中心成为推动企业战略落地的关键力量。同时,职能规划也要全面升级,涵盖基础财务作业至深度财务分析、战略咨询,明确服务边界与深度,构建一站式财务支持体系,为农业企业的可持续发展奠定坚实基础。

(二)建立合理的绩效考核评价机制

第一,明确考核目标和关键绩效指标。企业应根据财务共享服务中心的战略定位,确定其考核目标。这些目标应涵盖成本控制、效率提升、服务质量和战略支持等方面。具体的关键绩效指标应包括处理时间、成本节约、错误率、客户满意度和数据准确性等。

第二,构建全面的考核评价体系。绩效考核评价体系应包括财务、运营、客户和学习成长四个维度。财务维度主要考核成本节约和资金管理效率;运营维度考核业务流程的顺畅度和处理效率;客户维度考核服务对象的满意度;学习成长维度考核员工的专业发展和创新能力。

第三,制定科学的绩效考核标准和流程。企业应结合行业标准和自身实际情况,制定具体的绩效考核标准,确保考核的客观性和可操作性。企业应规定财务数据处理的标准时间和允许误差范围,设置明确的服务响应时间和客户满意度评价标准[5]。在考核流程方面,应包括绩效计划制定、定期评估、结果反馈和改进措施等环节,确保考核过程的规范性和系统性。

(三)增强财务共享服务中心风险控制能力

首先,建立全面的风险管理体系。农业企业应根据财务共享服务中心的业务特点和风险特征制定全面的风险管理策略和政策,涵盖风险识别、评估、监控和应对等各个环节。其中,企业要通过风险评估工具和方法,系统识别和评估财务共享服务中心面临的各类潜在风险,包括操作风险、数据风险、系统风险等,并制定相应的应对措施和预案。

其次,强化内部控制机制。内部控制是风险管理的重要组成部分,农业企业应建立健全的内部控制制度,以确保财务共享服务中心的各项业务活动符合规范。尤其是企业应实施严格的授权审批制度,确保关键财务操作需要多级审批和授权;建立全面的财务流程控制,确保各项财务业务按照既定流程操作,减少人为错误和操作风险。

最后,提升信息系统安全性。信息系统是财务共享服务中心运作的基础,其安全性直接关系到财务数据的完整性和保密性。农业企业应加大信息系统安全建设投入,采取多层次的安全防护措施。如通过部署防火墙、入侵检测系统等技术手段,防止外部网络攻击;建立数据加密和备份机制,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性;制定信息系统安全管理规范,定期进行系统安全检查和漏洞修复,确保系统安全稳定运行。

(四)提升财务管理人员综合素质

第一,加强专业知识培训。农业企业应定期组织财务管理人员参加专业知识培训,涵盖最新的财务管理理论、会计准则、税务法规等内容。这可以采用内部培训和外部学习相结合的方式进行。

第二,提升信息化技能。现代财务管理高度依赖信息技术,财务共享服务中心更是如此。企业应为财务管理人员提供系统的IT技能培训,确保其能够熟练操作各种财务软件和数据分析工具。

第三,培养战略思维和创新能力。农业企业的财务管理人员不仅需要处理日常的财务事务,还需要具备战略思维和创新能力,能够为企业的长远发展提供支持。企业可以通过管理培训课程、高层次的战略研讨会、创新项目实践等方式,培养财务人员的战略视野和创新思维。

结束语

乡村振兴战略下,农业企业通过构建和运行财务共享服务中心,能够有效提升财务管理效率、降低运营成本、优化资源配置,为企业的可持续发展提供坚实的保障。本文通过对农业企业如何构建和运行财务共享服务中心进行深入分析,提出了一系列切实可行的措施和建议,以期为农业企业开展相关工作提供有价值的参考。

参考文献:

[1]陈峰.财务共享服务中心在企业中的应用[J].中国商界,2024(07):140-

141.

[2]唐一平.财务共享服务中心的风险管理与防范措施[J].老字号品牌营销,2024(14):39-41.

[3]童小娜.数字经济背景下财务共享服务中心建设及优化研究[J].河北企业,2024(07):97-100.

[4]宋金斐.企业财务共享服务模式应用探讨[J].纳税,2024,18(16):100-102.

[5]王聪.财务共享中心的服务质量问题和提升对策探究[J].今日财富,2024(16):137-139.

作者简介:李益友(1983.09-),男,汉族,山西临汾人,研究生,会计师,经济师,研究方向:资金管理。