现代企业管理会计项目规划和实施策略研究

2024-10-23 00:00:00田进
经济技术协作信息 2024年10期

摘 要:管理会计是现代企业管理的重要工具,科学规划和实施管理会计项目对于提升企业管理水平、增强核心竞争力具有重要意义。本文在分析管理会计在现代企业管理中地位的基础上,从战略目标、组织架构、流程优化等维度阐述了管理会计项目规划的关键要素,进而从准备、实施、持续改进等环节提出了管理会计项目的实施策略,以期为企业搭建高质量管理会计体系提供决策参考。

关键词:现代企业;管理会计;项目规划;实施策略

引言

管理会计是运用会计思维和方法参与企业管理、服务企业决策的一种新型管理活动。随着现代企业面临的内外部环境日趋复杂,传统的财务会计已难以完全满足企业管理的需求。通过构建管理会计体系,可以更好地整合企业内外部资源,强化成本管控,优化业务流程,支撑企业战略落地。

一、管理会计在现代企业管理中的地位

管理会计作为一种新兴的管理模式,在现代企业管理中正发挥着越来越重要的作用。一方面,管理会计能够为企业的战略制定和经营决策提供有力支撑,通过运用管理会计工具进行全面预算、成本管理、业绩评价等,可以提高企业内部管理的精细化水平,优化资源配置效率,为企业战略目标的达成提供坚实基础。另一方面,管理会计能够促进部门协同,提升组织运行效率。管理会计以业务流程为导向,打破部门壁垒,强化财务与业务的融合,促进部门间信息共享和业务协同。管理会计注重将财务指标与业务指标相结合,引导员工从部门利益向组织整体利益看齐,形成全员参与、协同高效的管理机制。管理会计还是企业应对外部环境不确定性、防范经营风险的重tZ0DfupkHs4f72agWf2g0Q==要手段。当前,企业面临市场竞争加剧、客户需求多样化、技术迭代加快等诸多不确定因素,管理会计通过情景分析、风险预警、绩效诊断等方式,增强企业快速应变和持续创新能力,为在复杂环境中赢得竞争优势提供重要保障。

二、现代企业管理会计项目规划的关键要素

(一)管理会计项目的战略目标与定位

管理会计项目规划的首要任务是明确项目的战略目标与定位,要紧密结合企业发展战略,围绕战略目标设计管理会计项目,做到规划与战略同向同行。要充分考虑行业特点、自身条件等内外部因素,兼顾管理会计项目的前瞻性和可行性,提出切实可行的实施目标。要合理定位管理会计的功能范畴,现代管理会计已不再局限于事后核算,而是延伸到事前决策、事中控制等管理活动,管理会计项目要在成本管理、预算管理、绩效管理、风险管理等领域统筹谋划,并积极拓展到业财融合、数据分析等新兴领域,实现管理会计职能的纵向延伸和横向拓展。要明确管理会计的组织定位,管理会计并非财务部门的专属职责,而是需要全员参与的系统工程,管理会计项目要明确各层级、各部门在管理会计中的责任定位,搭建财务与业务协同的组织架构,形成分工明晰、协调配合的运行机制。要确立管理会计的价值定位,管理会计不能仅仅停留在“数字游戏”,而要树立价值创造理念,回归业务实质,充分发挥在提质增效、创新驱动中的支撑作用,将管理会计打造成推动业务发展的新引擎[1]。

(二)管理会计项目的组织架构与团队建设

高质量的管理会计项目离不开高素质的管理会计团队,企业要建立健全管理会计组织体系,加强复合型管理会计人才队伍建设,要设置专门的管理会计职能部门,可在财务部设立管理会计分部,配备专职管理会计人员,负责管理会计日常工作,对于业务规模较大、管理架构复杂的企业,还可设立独立的管理会计共享服务中心,实现管理会计职能的集约化运营。要建立健全的跨部门协调机制,成立由财务、业务、IT等部门组成的管理会计项目领导小组,统筹项目规划、组织实施、监督评估等重大事项,形成上下联动、部门联动的工作格局。要加强复合型管理会计人才培养,管理会计不同于传统财务会计,更加强调财务与业务的融合,需要财务、管理、IT等多方面知识和能力,要建立管理会计人才的选用、培养、激励机制,通过内部培养与外部引进相结合,打造一支专业能力强、业务精通、数字化素养高的管理会计队伍。要做好管理会计文化建设,加强宣传引导,普及管理会计理念,营造数据驱动、价值导向的管理文化氛围,激发全员参与管理会计的积极性,推动形成人人重视数据、人人运用数据的良好局面。组织架构是管理会计项目成败的关键一环,唯有打造一支专业能力强、融合意识好的管理会计队伍,才能为项目实施提供强大助力[2]。

(三)管理会计科目的流程设计与优化

管理会计项目规划要聚焦关键业务流程,立足端到端视角进行流程优化再造,梳理现有业务流程,运用流程图、价值流分析等工具,系统梳理采购、生产、销售、研发等关键业务流程,查找流程中的痛点堵点,识别价值流转的关键控制节点,为流程优化提供基础。明确管理会计流程,在现有业务流程中嵌入管理会计活动,如采购预算编制与执行监控、新产品研制成本管理、销售与收款业绩评价等,形成融合业财视角的端到端管理会计流程,实现业财融合。优化管理会计流程,运用精益管理、六西格玛等方法,对管理会计流程进行优化设计,减少冗余环节,压缩流程时间,提高运行效率,确保管理会计流程切实为业务赋能增效。固化流程,明确标准,将优化后的管理会计流程固化到信息系统中,严格按照流程开展管理会计活动,制定管理会计流程操作规范,统一数据标准、管理标准,促进各层级各部门协同配合、有序运转。管理会计项目规划要突出价值导向,强化业财融合,从流程视角入手,通过构建简洁高效、标准规范的管理会计流程,打通管理会计作业“最后一公里”,提升管理会计服务质量和针对性[3]。

三、现代企业管理会计项目的实施策略

(一)管理会计科目实施的准备工作

管理会计项目实施是一项复杂的系统工程,需要做好充分的准备工作,要成立项目组,明确项目组织架构和职责分工,项目组要由财务、业务、IT等部门的骨干力量组成,既要有熟悉管理会计的专业人员,也要有熟悉业务流程的一线人员,还要有具备信息化实施经验的技术人员,形成一支跨部门、跨领域的复合型团队。开展管理会计需求调研,通过访谈、问卷、研讨等方式,广泛收集各层级各部门对管理会计的需求,全面了解企业管理中的难点痛点,识别管理会计的关键应用场景,为项目方案设计提供依据。要制定项目实施方案,要围绕管理会计的战略目标,结合需求调研结果,明确项目的具体内容、实施步骤、进度安排、人力物力需求等,编制可行的项目实施方案。要坚持全局视角和系统思维,统筹考虑管理会计流程、组织、系统等要素,协调各方资源,制定配套的组织变革和流程再造方案。做好沟通协调,管理会计项目实施涉及多个部门和业务领域,触及多方利益,需要加强领导重视和组织协调,要提前与相关部门进行沟通,讲清项目意义,争取理解支持。要建立健全跨部门协调机制,明确责任分工,形成工作合力,要加强宣传引导,让管理会计理念深入人心,营造全员参与的良好氛围。

(二)管理会计项目实施的具体步骤

1.管理会计业务流程的梳理与再造

管理会计业务流程是管理会计价值创造的核心载体,管理会计项目实施要聚焦关键业务流程,立足端到端视角开展流程优化再造。系统梳理现有业务流程,运用流程图、价值流分析等工具,全面梳理设计、采购、生产、销售等关键业务流程,明确每个流程环节的输入、处理、输出,识别制约流程时效性、准确性的薄弱环节。开展流程再造,参考管理会计最佳实践,运用精益管理、六西格玛等方法,对梳理出的问题环节进行优化再造,去除不必要的审批、传递等冗余环节,优化流程路径;细化流程标准,固化管理会计活动;强化财务与业务部门协同,促进端到端一体化。明确管理会计流程,在优化后的业务流程中嵌入管理会计活动,包括预算编制与控制、成本核算与管理、风险预警与防控、绩效考核与评价等,明确各项管理会计活动的时间节点、处理流程、职责分工、管控要求等。固化流程到信息系统,将优化再造后的管理会计流程固化到信息系统中,通过流程引擎实现管理会计流程的自动化运行,确保流程执行的规范性和一致性,将流程中产生和使用的数据映射到管理会计数据模型中,打通数据链路,实现数据的端到端流转和集成共享[4]。

2.管理会计信息系统的开发与测试

管理会计信息系统是管理会计的数字化底座,企业要立足管理会计业务需求,开发满足自身特点的信息系统,用信息化手段固化管理会计最佳实践,支撑管理会计高效运行。做好顶层设计,要紧密结合企业自身特点,吸收借鉴成熟的信息化建设模式,合理规划管理会计信息系统的功能架构、技术架构、数据架构等,特别是要处理好与财务核算系统、业务运营系统的关系,做到各系统间业务协同、数据贯通、流程集成。开展系统开发,可根据企业自身信息化基础,综合考虑专业性、经济性等因素,灵活选择自主开发、外包开发、购买通用软件等方式,借鉴PDCA循环理念,分阶段、分步骤组织开发,在迭代优化中不断满足新的管理会计需求。加强测试验证,系统开发完成后,要进行严格的功能测试、性能测试、安全测试,对照需求和设计要求进行查缺补漏,确保系统成熟、稳定、安全、可靠,要选取典型业务单元开展试点应用,在试点反馈的基础上进一步优化完善,为全面铺开提供经验。强化数据治理,数据质量是管理会计的生命线,要建立健全数据治理机制,统一数据标准,优化数据采集流程,完善数据质量考核,建立数据问责机制,要加强数据分析挖掘,利用大数据分析、可视化等技术,提升数据洞见,为管理会计创造价值。

(三)管理会计项目实施的持续改进

1.项目实施效果的监控与评估

管理会计项目实施是一个持续改进的过程,需要建立监控和评估机制,动态优化实施方案,建立定期汇报制度,按周、月、季度等频次,定期召开项目推进会,听取各项目小组汇报推进情况,研究存在的问题,部署下一步重点任务,以“紧盯项目不放松”的状态推动项目扎实开展。开展效果评估,制定管理会计项目监控评估指标,定期采集业务、财务数据,评估实施成效,可从管理会计应用范围、深度、数据质量等维度设置定量和定性指标,要将评估结果与绩效考核挂钩,调动各方参与的积极性。鼓励持续优化,管理会计项目实施不是一蹴而就的,要鼓励持续改进,建立管理会计优化提案制度,畅通员工反馈渠道,对优化建议进行评审、筛选、立项,形成优化长效机制。促进学习提高,要把管理会计项目实施作为加强学习、总结提高的过程,鼓励总结典型实践案例,通过会议交流、培训研讨等形式,促进经验共享,带动各单位共同提高,要加强对标学习,学习标杆企业的先进经验,找差距、补短板、强弱项。

2.项目实施方案的动态调整优化

管理会计项目实施方案不是一成不变的,而是需要随内外部环境变化动态调整优化。适应管理需求变化:企业的管理重心随战略调整而动态变化,如开拓新业务领域、实施精益管理等举措,都会带来管理会计的新需求,要准确把握管理会计需求新动向,及时将新的应用场景纳入管理会计体系,形成与企业发展同频共振的格局。顺应信息技术发展:大数据、人工智能、区块链等新一代信息技术正加速与管理会计的融合,新技术在数据采集、分析、应用等方面带来革命性变化,管理会计必须主动拥抱变化,用新技术充实、改造传统方法,催生移动化、智能化的管理会计新场景、新模式。吸收新理念新知识:管理会计是一门新兴学科,理论知识和实践经验还在不断发展完善,项目团队要加强理论学习,关注前沿动态,用新理念指导实践,在项目实施中总结提炼,促进实践与理论的良性互动。打造持续优化机制:管理会计项目优化不能是一次性行为,而是需要常态化开展,要建立管理会计体系的定期评估、持续改进、动态优化的长效机制,确立持续改进导向,将优化成果及时固化到管理制度和信息系统中,促进管理会计水平不断迈上新台阶。

结语

管理会计是引领现代企业管理变革的重要利器,随着市场环境日益复杂,企业面临的不确定性风险增加,单纯依靠传统的财务核算已无法适应企业高质量发展的需要。推进管理会计变革,用数据为决策导航,用分析为管理赋能,成为越来越多企业的共识和选择。

参考文献:

[1]周晶晶.企业财务会计管理的现代信息技术影响及策略研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)经济管理,2023(03):3.

[2]宫莹莹.管理会计在现代企业中的职能创新及其策略[J].老字号品牌营销,2024(13):123-125.

[3]姜程瑜.管理会计视域下电商企业降本增效的策略研究[J].现代商业,2024(10):177-180.

[4]张蓝什.基于战略转型的VM公司战略管理会计应用研究[D].保定:河北大学,2023.