如何发挥财务会计在经济管理中的作用

摘 要：财务会计是经济管理中的重要组成部分，负责记录企业的财务状况和经营成果，通过对各项数据的分类、汇总、分析，协助企业制定科学的经济决策。在当前的经济环境下，要充分利用财务会计在经济管理中的作用，切实提高企业的经济效益，加强对财务会计工作的创新，为企业发展助力。本文分析财务会计在经济管理中的作用，提出经济管理中发挥财务会计作用的实践策略，目的是在规范的财务会计工作实践中，提高企业经济管理水平。

关键词：财务会计；经济管理；作用；数据

财务会计在经济管理中的作用体现在多个层面，要记录财务会计的有关信息，全面、准确地反映企业的经济活动情况，为企业经济决策的制定提供依据。在分析财务会计现状的基础上，立足于企业经济活动的实际需求，对财务会计工作进行创新，为企业的改革和发展提供参考，通过财务会计的管理，提高企业经济效益，促进企业持续发展。

一、财务会计在经济管理中的作用

（一）规避风险

财务会计在经济管理中具有规避风险的作用，有利于促进企业发展，对企业财务状况进行全面记录和报告，帮助企业及时识别各类风险，包括市场风险、信用风险、汇率风险等。财务报表中的财务指标和比率分析，为管理层提供了关键信息，使其能够清晰地了解公司的经济状况，识别和监控潜在风险，提供企业经济状况的客观数据，为管理层提供基础信息，支持决策制定和战略规划。在对财务报表的分析中，企业管理者可以准确地评估各种决策的财务影响，避免盲目决策导致的财务风险。财务会计为企业提供透明的财务环境，及时公开的财务报表，向各利益相关方（投资者、债权人、客户等）传递真实、准确的财务信息，建立信任，减轻对企业的担忧，降低其中涉及的财务风险。特别是财务会计提供企业的债务状况，有助于管理层便捷地进行财务管理工作，在监控负债水平和偿还能力方面采取可行措施，降低财务杠杆风险[1]。

（二）指导企业决策

财务会计在经济管理中，反映企业的经济效益，在企业运营和发展过程中，能客观地体现企业的运营状态，核算企业发生的所有经济活动，提供关于企业财务状况的详细报告，供决策者参考和判断。财务会计不仅负责成本会计管理和报表提交等基础工作，还具有多元的管理功能，包括为预测提供合理依据，使得相关人员了解企业的经营情况和发展现状，以及所面临的各种问题，进而及时纠正问题并加以改进。财务会计在经济管理中的作用是多维度和全方位的，包括但不限于反映经济效益、提供决策依据、促进经济效益提升以及保证财务安全。

（三）内部监督

财务会计在企业经济管理中具有内部监督的功能，记录和分析企业的财务数据，对企业经济活动进行监督，确保企业的财务记录准确、完整，并遵守相关法规和政策，维持企业的经济活动合法、合规，避免潜在的风险和问题。财务会计提供财务报告和分析，帮助企业管理者作出明智的决策，报告中提供企业财务状况、经营成果和现金流量的详细信息，帮助管理者了解企业的运营情况和财务状况，制定有效的战略和计划。借助内部审计等手段，加强企业内部监督，对企业的财务记录、内部控制和风险管理进行评估，财务会计发现潜在的问题并提出改进建议，促进企业的财务管理规范化、有效化，提高企业的整体运营效率和稳定性[2]。

二、在经济管理中发挥财务会计作用的实践策略

（一）分析财务报表，防治风险

为了充分发挥财务会计作用，提高企业经济管理水平，在工作实践中，应分析财务报表，提高财务数据的规范性，规避风险，对比不同时间点的财务报表，分析企业在特定时间内的经济状况和变化趋势，识别潜在的财务问题和风险点。对比不同财务报表中各项数据的占比，了解资产、负债和权益的结构，对照行业标准，评估企业的相对位置，预防潜在的偏离趋势。强化财务数据规范性，严格执行会计准则，确保财务报表的编制符合国家的会计准则和法规，提高财务数据的准确性和可比性，清晰公布企业所采用的会计政策，防范潜在的财务操作风险，确保信息透明度。制定标准的报表格式，使得各期报表的呈现方式一致，方便比较和分析，及时识别企业可能面临的财务风险，包括流动性风险、信用风险、市场风险等。

针对识别出的风险，制定相应的规避策略，例如，优化资金结构以降低财务杠杆，建立风险储备基金等，设立定期的财务监测机制，追踪关键财务指标的变化，及时发现并应对潜在风险。定期进行外部审计，在独立的审计机构中，对财务报表进行审计，确保报表的真实性、公正性，加强内部控制机制，建立健全的内部审计体系，减少内部失误和恶意行为的可能性。紧跟信息化趋势，利用信息技术实现财务数据的自动采集，通过接口与其他系统（如销售、采购、库存管理系统等）实现数据的自动同步，利用大数据技术对海量财务数据进行快速、准确的处理，提高数据分析和报表生成的效率。实时生成报表，管理层要随时查看企业的财务状况，集成数据分析工具，如数据挖掘和可视化分析工具，帮助财务人员更深入地分析财务数据，发现潜在问题和机会[3]。

（二）整合信息，建立组织架构体系

在经济管理中，企业内部应从财务会计创新着手，促进各部门之间的联系，收集和整合会计信息，建立起完善的组织架构体系，各部门之间的联系是建立完善组织架构体系的基础，企业中的各个部门，如销售、生产、采购、人力资源等，都需要与财务部门保持密切的联系。强调多部门人员的有效沟通，理解财务部门的需求、关注点，全面了解企业的运营情况和业务需求，在跨部门的合作和沟通中，实现信息的共享、整合，提高企业的整体运营效率。制定明确的数据收集流程和标准，确保各部门了解何时、如何提交财务数据，数据收集流程应该符合会计准则和法规，目的是保证数据的准确性和可比性。使用现代化的财务信息系统，实现财务数据的自动化收集，包括会计软件、ERP系统等，自动汇总各项财务数据，在系统运行中，支持各种财务报表的生成和导出，以满足内外部报告的需要。设定报告周期，明确每个部门需在何时提交财务数据，确保信息的及时性，制定截止日期，以便在财务报表截止前有足够时间进行数据审查、整理和报告。制定一致的数据标准和格式，各部门提交的财务数据应保持规范，被系统准确解读，统一单位、货币符号、报告周期等，以提高数据的一致性和可比性。

财务部门应负责审查每个部门提交的数据，在数据整合前进行核对，发现并纠正潜在的错误，提高报表的准确性。使用财务信息系统整合各部门提交的数据，生成财务报表。报表中应包括关键的财务指标，如收入、成本、利润、现金流等，设定异常数据的处理机制，对于不符合预期的数据进行调查和解释，在报告中列出异常情况，以便管理层了解并采取适当的行动。定期召开财务会议，与各部门分享财务报表和重要的财务指标，促进各部门之间的协作和共同努力，以达到整体财务目标，在此基础上，定期评估财务数据收集和整合的流程，寻找可能的改进点。建立起完善的组织架构体系，发挥财务会计作用，确保企业内部的各项制度、流程和规范得以顺利执行。在该体系中，财务部门作为核心部门，要与其他部门紧密合作，共同推动企业的发展，适应企业不断变化的市场环境和业务需求[4]。

（三）制定应急预案，控制会计风险

制定财务会计应急预案，促进企业经济发展，建立企业应急管理体系，要针对危及现金、银行存款、财务信息系统及财务网络、会计档案等事件，加强对风险问题的早期防治，确保公司资金、财务数据、会计档案等的安全，维护财务信息系统的安全稳定运行，提高对财务紧急事件的应对和处置能力。企业可以制定和实施应急管理领域的规划，进行财务信息系统的风险评估，识别潜在的威胁和漏洞，包括网络攻击、自然灾害、人为失误等。定期进行应急演练，验证应急预案的有效性，提高团队对紧急事件的响应速度和准确性，制定详细的应急预案，明确财务信息系统紧急情况下的处置流程、责任人和沟通渠道，包括备份与恢复策略、关键系统的应急关闭和启动程序、通知与协调机制等；建立健全的数据备份和恢复策略，保证财务数据能够在紧急情况下快速恢复，定期进行数据备份测试，验证备份数据的完整性和可用性；加强网络安全措施的实施，包括防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等，以防范网络攻击，设立访问权限控制，限制对敏感信息的访问，确保系统安全，做好财务信息系统的硬件设备和基础设施的定期检查和维护，保持其良好的运行状态；在可能发生灾害的地区，考虑采取适当的设备冗余和灾备设施，建立紧急情况下的沟通与协调机制，保证关键人员能够迅速形成有效的协同作战团队，与外部合作伙伴和监管机构建立联系，提高信息共享和协同应对的效率；安装监测系统，及时发现财务信息系统的异常行为，设置警报系统，一旦发生紧急事件，及时通知相关人员并采取紧急措施；定期进行紧急事件演练，从中总结经验和不足，对应急预案进行调整和完善，结合最新的安全威胁，不断改进应急管理策略和技术手段。在实践中，企业可以参考财务会计应急预案模板来制定和维护自己的预案，进一步提升应急响应和处理能力，在不断提高自身应对能力的同时，构建良好的企业形象，保障企业的健康发展[5]。

（四）强化财务会计的审计职能

设立专业的内部审计团队，负责定期对企业财务数据进行全面审计，内部审计人员应具备丰富的审计经验和深入的财务知识，以确保审计工作的专业性和准确性，制定完善的审计程序，保证审计过程系统、科学、全面，包括对财务报表、内部控制体系、财务流程等方面的审计。严格执行审计程序，保障审计工作的规范性和可追溯性，提高审计结果的可信度，进一步与外部审计机构合作，增强财务报表的透明度和公信力。在合作关系开始时，明确与外部审计机构的合作范围，确定审计的重点和涉及的财务信息，确保合作的方向与企业的审计需求相符，与外部审计机构建立开放、透明的沟通机制，主动分享企业的财务信息、内部控制措施和审计准备工作，以便审计人员了解企业运营情况。与审计机构共享相关的审计资源，如会计档案、交易记录、内部流程图等，为审计人员提供充足的信息，有效履行审计职责。定期举行沟通会议，包括项目启动会、中期审计会议和审计结果汇报会，在会议中，企业管理层和审计师要及时沟通，解决潜在问题，确保审计的顺利进行。与外部审计机构协调审计工作计划，审计进程与企业的工作流程应彼此相协调，减少对企业正常运营的干扰，提高审计效率，确保企业的财务报表符合相关的法规和会计准则，与外部审计机构合作，强化审计过程中的合规性，防范潜在的法律风险。

由外部审计机构提供独立的审计意见，增加财务报表的可信度和公信力，提高投资者、债权人和其他利益相关方对企业财务状况的信任程度。利用外部审计机构的专业经验，接受其建议和改进建议，提升财务报表质量，也为企业改进内部控制提供有益信息，在审计过程中，如外部审计机构发现财务报表中的错误或不一致，企业应及时纠正并进行内部审计。定期对企业的财务数据进行调整和校准，及时修正可能存在的数据错误，减少财务信息的偏差，提高决策的准确性。采取预防性的控制措施减少财务数据错误的发生，包括制定明确的会计政策、规范会计流程、设立审批制度等，在数据录入和处理环节，保证信息准确性，利用数据分析技术，对大量财务数据进行深入分析，发现潜在的问题和异常。建立审计报告和沟通机制，定期编制内部审计报告，向企业管理层提供审计结果和建议，为经济管理提供可靠的决策依据。

结论

综上所述，为了在经济管理中发挥财务会计的功能和作用，财务会计人员要在实践中不断探索、创新，制定符合企业发展实际的财务会计工作策略。注重对财务会计人员专业能力的培训、提升，提高其业务水平、工作专业性，提升财务会计工作的综合效益，充分利用财务会计信息，创造理想中的经济效益，实现企业持续发展目标。

参考文献：

[1]张晓宁.一种农业经济财务会计用信息管理装置：CN202020356712.8[P].2020-11-24.

[2]郭怡宁.中国政府会计制度改革对科学事业单位财务管理的影响研究[D].北京：中国科学院大学，2020.

[3]武嘉旭.ST上市公司盈余管理的路径、动机及经济后果研究——平庄能源为例[D].昆明：云南财经大学，2020.

[4]刘鹏.新国际租赁会计准则对东方航空会计处理及其财务绩效的影响研究[D].南昌：江西师范大学，2020.

[5]姜涛. 财务会计风险管理分析[J].财经界，2020（31）：137-138.

作者简介：杨璐璐（1989.10－），女，汉族，山西霍州人，太原理工大学会计学本科，会计师，现从事有关合同票据报销等工作。