现代企业法律文化与员工素质培养

2024-10-17 00:00田宏桥
中国经贸 2024年30期

企业法治建设的重要性不言而喻,而构建并弘扬一种积极、健全的现代企业法律文化则是企业法治建设的重要体现。企业法律文化不仅体现在企业的规章制度和运营模式上,更深深植根于每一位员工的思想观念与行为习惯中。同时,员工素质是企业发展的基石,如何将现代企业法律文化的精髓融入员工素质教育全过程,引导员工自觉遵守法律法规,增强法律意识,提升法治素养,对于推动企业可持续发展,实现依法治企的战略目标具有深远意义。

企业法律文化和员工素质培育的关系

企业法律文化与员工素质培育之间存在着紧密的联系,良好的企业法律文化不仅能塑造员工的法制观念和职业道德,还在员工的知识技能培养、职业生涯规划等方面起到重要推动作用。

有助于帮助员工树立正确的法制观念和职业道德 企业法律文化是企业经营管理和员工行为规范中体现法治精神与规则意识的重要组成部分,它构成了企业内部的一种软实力,对企业员工的素质培育具有深远影响。一方面,企业法律文化的塑造和完善,可以帮助员工树立正确的法制观念,明确法律底线,明白任何商业行为都应在法律法规框架内进行,这对于培养员工遵守法律、依法办事的职业素养至关重要。企业通过多种途径推行法律文化,如组织法律知识培训、设立内部法律顾问、制定详尽的规章制度、开展合规审计等,可以系统性地提升员工的法律素养。通过定期的法律培训,员工能够掌握与岗位相关的法律法规知识,提升处理法律事务的能力,减少因法律知识匮乏带来的工作失误。另一方面,企业法律文化能够促进员工道德素质和职业道德水平的提升。良好的企业法律文化强调公平、公正、诚信原则,这些原则在日常工作中的落实,可以教育员工在追求经济效益的同时坚守伦理底线,尊重知识产权,保护消费者权益,尊重竞争对手,构建和谐的商业生态环境。这不仅有助于提升员工个体的道德素质,也有利于塑造企业的良好社会形象。

企业法律文化与员工职业素质发展相辅相成 企业法律文化的深入落实,对员工的职业生涯发展具有长远的积极作用。员工在企业法律文化的熏陶下,形成的严谨、公正、合规的工作作风,将为其职业生涯的长远发展奠定坚实的基础。无论是晋升至管理层,还是在业务一线发挥关键作用,具备扎实法律素养和高度法制意识的员工更容易获得上级的信任和同事的认可,从而在职场竞争中脱颖而出。另外,制度化的合规管理机制也能让员工养成在日常工作中遵循法律程序和公司规定的习惯,使其在处理复杂问题时更加冷静、理性,提高工作效率和质量。此外,企业法律文化也能够帮助员工建立正确的职业危机防范意识,知道如何在遇到劳动纠纷、合同争议等问题时,合理维护自身权益,同时也懂得尊重和保护他人的合法权益,形成一种良性循环,共同促进企业内部和谐稳定的发展环境。

现代企业法律文化构建来培育企业员工素质的路径和策略

企业法律文化对于员工素质培育具有重要的作用,企业可以从教育培训、规章制度建设、法治精神弘扬、合规管理体系构建以及奖惩机制五个方面入手,全方位、多层次地培育和提升员工的法律素质,从而打造出一支懂法、守法、用法的高素质人才队伍。

建立完善的法规学习与培训体系 企业建立完善的法规学习与培训体系是一项系统工程,旨在全面提升员工的法律素养与合规操作能力。以下是两个关键方面:

企业应当创建多元化、常态化的法规学习平台 企业首先应整合内外部资源,搭建涵盖国家法律法规、行业规定以及企业内部管理制度的学习资料库,确保员工随时获取最新的法律资讯和相关政策解读。通过定期举办线下法律知识讲座、研讨会等形式,邀请业界专家、律师进行专题讲解,让员工面对面交流和探讨,深化对法律法规的理解。同时,鉴于数字化趋势,企业还应开发线上法律培训课程,利用网络平台进行远程教育,方便员工自主学习和进度控制,如安排直播授课、录播回放、互动问答等多种在线学习形式,使得法规培训不再受时间和地点限制,有效覆盖全体员工。以华为为例,华为设有专门的法律合规部门,通过线上线下相结合的方式,系统性地对全球员工进行法律知识培训,确保员工在全球各地都能依据当地法律法规进行合规运营。

根据不同需求,构建个性化的法律培训内容 企业法规培训应具备针对性和实战性,根据不同部门和岗位的具体需求,量身定制专项法律培训内容。比如,人力资源部门员工需要深入了解劳动法、社会保障法等相关法律法规,熟知招聘、解雇、薪酬福利等方面的合法操作流程;财务部门人员则必须熟悉税法、会计准则等,确保企业在税务筹划、账务处理等方面严格遵守相关规定,避免违法违规风险。企业可针对不同岗位,设计模块化的培训课程,模拟实际工作场景,通过案例解析、情景演练等方式,增强员工解决实际法律问题的能力。

例如,阿里巴巴集团内部针对各个业务板块,设计了差异化的法律培训项目,如针对电商交易团队,着重培训电子商务法、消费者权益保护法等内容,确保员工在日常工作中既能保障消费者权益,又能有效预防和化解法律纠纷。

强化企业内部规章制度建设 企业强化内部规章制度建设是构建企业法律文化不可或缺的一环,它既是企业规范化运作的基础,也是培育员工法制观念与守法习惯的有效途径。以下从三个方面对此进行阐述:

全面梳理和严格执行法律法规 企业应密切关注国家和地方的相关法律法规变化,结合行业特点和企业实际运营状况,系统性地梳理适用于本企业的各项法律条款,确保内部规章制度的制定和修订始终与现行法律法规保持一致。例如,腾讯公司在制定内部管理规定时,充分考虑了《网络安全法》、《个人信息保护法》等法律法规的要求,确保其业务运行的合法性与合规性。

精细制定并不断完善内部管理制度 企业应精心编写和细化《员工手册》、《保密协议》、《竞业禁止协议》等关键文件,明确员工的权利和义务,规定具体的职务行为规范,以及对违规行为的处罚标准。

例如,谷歌在其员工手册中详细列出了公司期望的行为准则、隐私政策以及反歧视政策,使员工清楚了解何为恰当行为,何为不当行为,一旦违反规定将承担何种后果,从而引导员工自觉遵守法律与公司规则。

强化制度宣贯与执行,确保落地生根 企业不仅要制定出详实完备的内部规章制度,更要重视制度的宣导与执行,通过培训、研讨、案例分享等方式,使员工深入了解和掌握规章制度的具体内容及其背后所蕴含的法治精神。同时,建立公正透明的制度执行机制,确保规章制度在实际工作中的刚性约束力,对违规行为采取零容忍态度,坚决执行处罚措施,以此培育员工对法律和规章制度的敬畏之心,形成良好的守法习惯。例如,京东集团在强化内部管理时,对涉及违规的事件始终坚持严肃处理,通过制度执行的实例教育全体员工,形成了浓厚的法治氛围。

宣传法治精神,弘扬企业法律文化 企业提倡法治精神,弘扬企业法律文化,是推动企业健康发展、保障员工合法权益、提升整体管理水平的重要举措。具体来说:

领导层在企业内树立表率,确立“依法治企”的核心价值观 依法治企主要指的就是按照国家的法律规范以及企业的规章制度来进行企业管理工作。企业领导层应率先垂范,将“依法治企”、“合规经营”确立为核心价值观。企业领导者在战略决策、日常管理、对外交往等各个方面,均应展现出对法律法规的敬畏和遵循,将法治思维和规则意识贯彻到企业运营的全过程。

例如,阿里巴巴集团创始人马云就曾多次强调法治精神在企业发展中的重要性,并将合规视为集团的生命线,自上而下推行法治文化,让全体员工深切认识到,企业的长期繁荣离不开法治精神的保驾护航。

开展丰富的法治宣传活动 企业应通过丰富的法治宣传活动,让法治精神深入人心。企业可以组织形式多样的法治教育活动,如法律知识竞赛、法制讲座、合规论坛、案例分析会等,让员工在参与中增进法律知识,提高法治意识。

同时,企业可设立“法治先锋”、“合规标兵”等奖项,公开表彰那些在工作中模范遵守法律法规、积极推动合规经营的先进个人和集体,通过鲜活的榜样力量,带动全体员工业务能力和法治素养同步提升。

法治精神融入员工行为规范和日常管理 企业还需通过制度化手段,将法治精神融入员工行为规范和日常管理中。企业应制定并严格执行包含法治内容的企业文化纲领、行为准则和考核评价体系,确保员工在遵守法律、践行合规的过程中有所遵循,有所激励。

同时,企业应对违法违纪行为坚持零容忍态度,通过严肃查处和警示教育,强化全体员工对法律法规的敬畏感,确保法治精神在企业内部得以切实落地。例如,格力电器就通过建立严谨的法治教育体系和严格的责任追究制度,将法治精神融入企业血液,有力促进了企业治理结构的现代化和企业文化的法治化进程。

(作者单位:中电建建筑集团有限公司)