财务共享模式下企业集团业财融合研究

2024-10-17 00:00:00杜思宇
中国经贸 2024年30期

在当今快速变化的商业环境中,财务共享模式和业财融合已经成为企业集团追求高效运营和竞争优势的重要工具。尤其在全球化和数字化的大潮中,这种模式为企业提供了一种集中管理资源,是企业优化业务流程、提高运营效率和决策质量的有效途径。然而,如何在财务共享模式下实现企业集团的业财融合并通过优化和改进策略提升其效能仍是一个值得深入研究的问题。本研究通过对财务共享和业财融合的概念进行深入剖析,探讨了财务共享模式下企业集团业财融合的重要性,如提升企业财务管理水平、推动企业达到精细化管理和信息共享、增强决策准确性及实现经营管理目的。同时,也分析了当前业财融合面临的问题。如业财融合理念未得到全面贯彻、财务共享中心有待进一步的升级与完善、财务部门和业务部门之间沟通不足以及财务人员综合素质有待提升等。文章针对这些问题提出了一系列优化及改进策略,如加强顶层设计、推进财务共享信息系统向业财融合方面进一步发展、加强财务部门和业务部门之间的沟通融合、加快财务人员转型,培养复合型人才,希望能够为企业集团业财融合提供一定参考。

在现代化企业管理工作中,财务共享模式和业财融合已成为提升企业管理效率和管理质量的重要手段。财务共享模式可以对企业内部的财务资源做出整合,在标准化、集中化、服务化模式下提升企业的财务管理运行效率。

而业财融合可以拉近财务部门与业务部门之间的距离,对于优化资源配置、提升管理决策科学性均有着重要意义。

由此可见,下文就财务共享模式下企业集团如何开展业财融合展开研究和分析,具有较强的现实意义。

相关概念的剖析

财务共享的概念 财务共享主要是指通过集中化、标准化和服务化的运行模式整合企业内部分散的财务资源,以此提升财务管理工作效率和服务质量的一种管理模式。财务共享模式是对传统财务工作的一种颠覆,可以有效拓展企业财务管理的视野,增强财务管理的灵活性、可靠性。在财务共享模式的支持下,企业可依托财务共享服务中心来处理一系列财务活动,既能够有效避免重复性操作、提升财务工作效率,同时在标准化流程的支撑下有助于提高财务管理工作精准程度。除此之外,企业应用财务共享模式可以强化内部信息的共享,为管理决策提供更加有力的支持,推动企业更好地实现经营发展目标。

业财融合的概念 业财融合主要是指企业财务部门与业务部门间通过深度融合,实现内部精细化管理以及信息的高效共享,这种管理模式更加强调财务部门与业务部门之间的协同配合,在此条件下为更好地实现企业的战略发展目标提供有力支持。业财融合模式下,企业的财务部门并非单纯记录和报告财务数据信息,而是强调对业务决策的参与程度,从财务视角提供相应的洞察与分析,让企业可以做出更加精准、科学的管理决策。与此同时,企业的业务部门也需对财务信息予以了解,发挥信息优势。对业务活动进行优化,不断增强企业业务的竞争优势。

财务共享模式下企业集团业财融合的重要性

提升企业财务管理水平 在财务共享模式下实现业财融合的过程中,企业务必要不断提高财务管理水平。企业应借助财务共享模式将分散各处的财务资源予以整合,形成集中、标准化和服务化的运作方式,大幅提高企业财务管理的效率。同时,业财融合应是财务部门与业务部门密切协作的过程,财务部门的工作职能也不再只有账务处理、编制财务报表等单一的数字加工工作,更多的工作重点将贴近业务,为企业集团的经营决策提供财务支持。通过向业务前端转移,提供财务专业视角的洞察与分析,帮助企业做出更加精确和科学的决策,使财务管理从传统记账报表工作转变为战略决策的参与者,大幅提高企业财务管理水平及效能。此外,财务共享模式能够帮助企业实现内部信息的有效共享、提高决策效率,使企业在面对复杂、快速变化的市场环境时能够做出更快速、更准确的决策,从而提升企业集团的竞争力。

推动企业达到精细化管理和信息共享 业财融合和财务共享模式的实施对推动企业达到精细化管理和信息共享起到了显著的促进效果。在业财融合模式下,财务部门能够提供给业务部门标准化和有针对性的财务信息,通过运用内在分析、行业分析等多角度分析方法,洞悉经营背后的问题,发现管理环节的弱项,提出解决方案支持决策,可以帮助业务部门了解经营业绩和发展前景,提高内外部沟通效率,实现业务活动的精细化管理。此外,借助财务共享模式则集中化、标准化的运作方式,有利于将分散于各个部门的财务资源予以全面整合,提高内部信息流动的畅通性,提高信息共享水平。有效的信息共享能够大幅提高企业决策效率,全面提升与优化决策水平。

增强决策准确性 在业财融合模式下,财务部门与业务部门应建立和谐的协作关系并共同参与到决策过程当中。财务部门应充分利用其专业知识,深入业务全流程,帮助决策者了解经营管理环节的痛点,提出更为实际和科学的改善措施,助力在全面考量诸多不良因素的基础上做出更为精准的决策,推动企业战略目标落地实施。同时,业务部门也需要提升财务素养,看懂财务报表,掌握经营成果和效益转化水平,从而透视企业经营,了解是否存在经营增长点和业务生命力,及时利用财务信息对不同业务活动予以优化,使业务决策能够更加符合实际需求,不断提高决策准确性。在财务共享模式下,企业可借助集中化和标准化的运作方式,更好地掌控和管理财务信息,同时实现信息的有效共享,显著提高决策的准确性。因此,企业应不断促进财务与业务的有效融合,从而提升决策专业化水平,提升企业集团的核心竞争力。

实现经营管理目的 企业经营管理的目的是能够更好地推动企业战略目标快速实现,并在此过程中持续提高企业核心竞争水平。在业财融合和财务共享模式下,企业能够更好地实现经营管理的核心目标。一方面,业财融合模式的有效落实,能够促使企业的财务部门与业务部门得以深度融合并共同参与到决策中,提高决策的全面性与准确性。通过业财融合可以将财务会计指标、考核评价指标、业务运营指标体系进行重构再造,形成规范统一、丰富灵活、更加针对于业务执行的管理会计指标体系,应用于全面预算管理、运营分析、标杆管理、绩效评价等多个环节,推动企业集团战略落地。另一方面,财务共享模式采用集中化、标准化的运作方式,对企业内部的财务资源进行了深度整合,大幅提升了财务管理的效率,使企业能够更好地利用其财务资源,为其经营活动予以支持。此外,财务共享模式实现了企业内部信息的持续、有效共享,决策效率随之提升,为实现企业的经营管理目标提供了良好的先决条件。

财务共享模式下企业集团业财融合存在的问题

业财融合理念未得到全面贯彻,缺少业财融合的顶层设计 尽管业财融合的理念在业界得到了广泛的认可,但在实践中,业财融合理念的全面贯彻仍面临着一些挑战。其中最主要的问题就是缺少业财融合的顶层设计。顶层设计是企业实现业财融合的关键,涉及到企业的战略规划、组织结构调整、流程优化等多个层面。然而,许多企业在推行业财融合时往往缺乏全面和深入的顶层设计,尤其是在战略规划和组织结构调整方面。导致这一问题的主要原因是企业往往过分关注业财融合的短期效益而忽视了业财融合对企业长远发展的重要意义。另一个原因是,企业在推行业财融合时缺乏必要的知识和技能,无法有效地进行顶层设计,使得企业在实施业财融合时往往无法实现财务与业务的深度融合,影响了业财融合的效果,也阻碍了企业实现其经营管理的目标。

财务共享中心有待进一步的升级与完善,信息化水平有待提升 在实施财务共享模式的过程中,许多企业的财务共享中心有待进一步的升级与完善,尤其在信息化水平方面,其执行效率相对不足。信息化是财务共享的主要驱动方式,高水平的信息化系统其能够大幅提高企业财务管理效率,实现信息的集中化管理,提高信息有效性和传递效率。然而,许多企业的财务共享中心在信息化建设方面仍存在诸多短板与不足。首先,部分企业缺乏完善的信息系统,导致信息孤岛现象问题严重,有效的财务数据无法在财务和业务部门间有效流动,导致信息传递补偿、数据冗余缺乏一致性等问题,对企业决策精准性与运营效率造成不良影响。其次,部分企业在信息化建设方面投入力量匮乏,出现信息系统设备老化、软件版本滞后、安全性薄弱,信息系统的稳定运行得不到有效保障,更新与优化相对滞后等问题,从而增加了系统故障和安全风险的可能性,限制了企业的业务发展和提升效率的能力。再次,一些企业在信息化建设上缺乏长远规划,忽视了财务信息系统与业务信息系统之间的联动,导致两方信息系统出现壁垒,业财信息无法沟通互联,对业财信息共享效果大打折扣,无法为企业经营发展提供更有支持力的财务数据与经营数据,进而阻碍了企业财务管理水平与决策效率的提升,以及经营管理目标的实现。

财务部门和业务部门之间缺乏有效的沟通 在企业的日常运营中,普遍存在财务部门和业务部门之间缺乏有效沟通的问题。在实施业财融合模式时,许多企业的财务部门和业务部门仍存在一定程度的沟通的问题。其一,财务部门和业务部门之间存在一定的语言与理解障碍。财务部门在日常过程中,通常使用专业的财务术语和概念,而业务部门对术语和概念不够熟悉,导致沟通难度不断提升。其次,财务部门和业务部门对企业的目标和任务存在理解偏差,财务部门较多的关注于企业财务状况、成本控制与盈利能力,着眼于数据和数字背后的财务指标,而业务部门更加关注业务运营、市场竞争和客户需求,注重实际业务活动的实施与推广,理解上的差异及沟通上障碍,导致双方误解和冲突频发。最后,财务部门和业务部门在日常工作中缺乏交流,沟通效果较差,导致财务部门和业务部门在实施业财融合模式时无法实现深入交流与合作,业财融合的实效性无法得到全面满足。

财务人员综合素质有待提升 在推动业财融合和财务共享模式的过程中,财务人员的综合素质起到了显著的促进作用。然而,许多企业的财务人员在综合素质方面仍有待提升。其一,财务人员应具备深厚的财务专业知识,同时也需要对财务相关的业务知识有全面、深入的理解和掌握,使其能够在理解业务部门需求的同时提供符合财务规则的解决方案。然而,部分财务人员对业务知识理解较为表层,无法为业务部门提供有效支撑。其二,财务人员应具备良好的沟通能力,使其能够与业务部门建立有效的沟通。然而,部分财务人员仍缺乏必要的沟通技巧,导致其与业务部门的沟通实效性不足。其三,财务人员应具备一定的技术能力,为信息系统的有效运用提供便利,更好地实现财务信息的集中管理与共享。但是,部分财务人员在技术能力方面存在较为明显不足,不但对财务共享模式的执行效果造成影响,其效率也会随之降低。

财务共享模式下企业集团业财融合的优化及改进策略

加强顶层设计,在集团内部全面贯彻落实业财融合理念 在财务共享模式下,企业集团业财融合的优化与改进策略首先要做的是加强顶层设计,并在集团内部全面贯彻落实业财融合的理念。一是,企业高层需要在战略层面予以充分重视,明确提出业财融合的目标,并为此制定具体、可行的实施路线。要加强决策者以财务视角评价经营、化解风险的能力,掌握财务语言,打破沟通障碍,能够把财务数据反映出的结果运用到企业战略目标实施过程中。此外,也要充分考虑到财务部门与业务部门的协同工作模式,以及如何通过优化流程、明确职责,提高两者之间的合作效率。二是,企业需要将业财融合的理念融入到企业文化中,让每一位员工都能理解并接受这一理念,并将其应用到日常工作中。为达到这一目标,可以通过定期培训、研讨会等方式,让员工不断提升对业财融合理念的理解和应用能力。同时,企业可通过内部通讯渠道如公司网站、内部通讯、员工会议等渠道,定期发布关于业务和财务融合理念的文章、案例分享和成功故事,以便员工了解这一理念的实际应用和价值。利用企业内部社交平台或团队活动的机会促进员工之间的交流和互动,分享在实际工作中如何将业务和财务融合的经验和想法,从而形成共识和传播良好的实践。三是,企业应建立起一套完善的评估体系,对业财融合的实施效果进行持续的评估和反馈,从而不断调整和优化实施策略。

推进财务共享信息系统向业财融合方面进一步发展,推动财务转型升级 在财务共享模式下,企业务必要不断推进财务共享信息系统向业财融合方向的进一步发展,促进财务转型升级实效性。随着信息技术的持续发展,财务信息系统的功能性愈发提升,其职能已经从单纯的账务记录工具转变为能够支持企业决策的主要工具。然而,企业若要成功转型,应持续推动财务共享信息系统向业财融合方向发展。企业财务信息系统不仅需要处理复杂的财务数据,还需要处理与业务相关逐项数据,并保障相关数据能够在企业内部不同部门内流畅传输、共享,为部门提供足量、科学的数据支撑。如,将业务数据与财务数据集成,使企业可以在统一平台进行分析和决策;改进数据分析工具,帮助企业更好地理解业务和财务数据之间的关系;开发新的业务模型,用来预测和管理企业的财务状况等企业应不断进行技术研发与创新,并要求财务人员和业务人员共同参与,保障财务共享信息系统能够更好地满足企业发展的实际需求。

加强财务部门和业务部门之间的沟通融合 在财务共享模式下,企业集团业财融合的优化及改进策略中,加强财务部门和业务部门之间的沟通融合具有重要的意义。财务部门和业务部门是企业运营的两个重要组成部分,其协同工作对企业的运营效率和成功有着决定性的影响。但在实际操作中,由于各自的专业领域和工作方式的差异,这两个部门之间往往存在沟通障碍,这不仅影响了他们的协同工作效率,也限制了企业业财融合的深度和广度。因此,企业需要采取有效的措施,加强财务部门和业务部门之间的沟通融合。

首先,企业需要建立一个共享的信息平台,使财务数据和业务数据能够在企业内部自由流动,打破信息孤岛,让财务部门更好地理解业务运作情况,同时让业务部门更直观地了解财务状况,这种双向的信息流动有助于增强两个部门间的理解和协作,提高企业的决策效率和质量。

其次,定期举行跨部门的会议是另一个有效的沟通方式,促进财务部门和业务部门的员工共享信息,了解彼此的工作情况与需求,从而有助于促进双方的合作关系,提高工作效率。

最后,为财务部门的员工提供业务培训是加强两个部门融合的重要手段。通过这样的培训,财务人员可以更深入地理解业务部门的需求和挑战,从而提供更准确、更具针对性的财务支持。

加快财务人员转型,培养复合型人才 在财务共享模式下,企业集团业财融合的优化及改进策略中,加快财务人员转型、培养复合型人才是一项关键任务。随着企业环境的复杂化,信息技术的飞速发展,财务人员的角色正在发生根本性的转变。财务人员不再仅仅是记录和报告财务数据的执行者,而需要成为企业决策的重要参与者和战略推动者,这就要求财务人员具备更广泛的知识和技能,包括深入理解业务运作、进行精细的数据分析、以及参与战略规划等。为此,企业需要有意识地加快财务人员的转型,通过各种方式和途径来培养复合型人才。

首先,企业可以通过提供丰富多样的培训资源,如在线课程、专业研讨会、实践工作坊等让财务人员有机会学习和掌握新的知识和技能。通过提供在线课程,可帮助财务人员灵活安排其学习时间并可根据其个人需求与兴趣选择适合自己的课程,进而更高效的学习最新的财务管理理论和实践经验。而专业研讨会则是为财务人员提供一个与同行业优秀从业者交流和分享经验的平台,促进专业知识的交流和更新。实践工作坊则通过实际案例和模拟场景让财务人员在真实环境中应用所学知识,提升解决问题的能力和实践技巧,以帮助财务人员全面提升自身能力。

其次,企业可以通过提供更多的职业发展机会,如经营单位间轮岗、参与跨部门的项目、领导力发展计划等,让财务人员有机会在实践中应用和提升他们的技能,更深入地理解业务,将理论知识应用到实际工作中,从而提升职业素养和实践能力。

最后,企业需要建立一个更加开放和包容的文化环境,鼓励财务人员积极参与企业的决策过程、提出见解和建议,提高财务人员的工作积极性,促进信息共享和沟通,打破部门间的壁垒,进而提升企业的决策效率和质量。总的来看,财务人员的转型和复合型人才的培养是企业转型和升级的重要步骤,需要企业从多个层面进行深入的推动和实施。

总结来说,财务共享模式下的企业集团业财融合的优化及改进策略是一项全面而深入的工作。涉及到企业的顶层设计、信息系统的改造、部门之间的沟通融合以及财务人员的转型与成长。企业需要将这四个方面紧密结合,形成一种系统化、全面化的改进策略,以达到最大程度的业财融合。这不仅能帮助企业提高经营效率和竞争力,也能帮助企业更好地适应当今形势,实现可持续发展。因此,每个企业都应该重视并积极推动这一进程,以期在未来的市场竞争中脱颖而出。

(作者单位:通用技术集团国际控股有限公司)