财务预算管理对企业经营决策的影响探讨

2024-10-17 00:00王艺
中国经贸 2024年30期

随着世界经济开放,企业若想在严峻的市场竞争中获得显著地位,除了要对未来市场经济发展进行深度剖析外,也应对自身经营管理加以改进和优化。立足企业现代管理来讲,财务预算属于重要构成,但在社会、市场的快速发展下,以往的财务预算管理模式和方法已无法满足新时代企业的发展需求,同时对企业管理层做出各种经营决策也十分不利。鉴于此,企业为充分保证所做决策的精准正确,并实现可持续发展格局,应对财务预算管理的全面创新和执行加以重视,以此助力企业进一步提高竞争力和规避经营风险。本文先行阐述了财务预算管理概述以及对企业经营决策的影响,随后又针对具体问题分析了完善财务预算管理的具体决策。

一直以来,财务预算管理都在企业发展和经营决策中扮演着重要角色,该项工作在企业资金筹划、管理水平和业务指导等方面有着较强的促进和支撑作用,所以在新时代来临后,企业为进一步提高运营决策能力和实现各大战略目标,应以预算管理认知提升为前提,以企业战略规划为纲领,有针对性地,科学地推进财务预算管理,从而促使企业财务管理水平能够显著增长。

财务预算管理概述

所谓财务预算管理是指企业要以未来一定时期内的经营项目作为根本目标导向来实施预算编制,这样不仅可对企业的现有资源进行合理配置,同时也能对这一期间的经营状况进行科学的评价与反馈,待获得反馈后还能对现有经营活动进行完善和调整,以此推进相关经营目标得到全面实现。立足企业发展来讲,财务预算管理和日常经营活动关系密切,并在财务管理体系中也发挥着重要角色,与此同时,预算管理是企业内控中的一个重要工具和媒介,如此开展工作企业可合理配置现有资源,也能对企业资金进行有效谋划。企业利用有效的财务预算管理方法及策略,可将一系列经营活动的实际支出控制在规定范围内。

财务预算管理对企业经营决策的影响

有助于实现企业经营目标 根据财务预算管理实际内涵可以发现,在企业预算管理中,该项工作是主要构成。通过有计划的推动财务预算管理,一方面,能够对各种经营费用支出进行精准分析与合理安排,通过该方式可对企业预算期内所形成的各类成本费用进行全面调整,从而助推企业高效发展;另一方面,借助财务预算管理也能对企业的财务预算进行实时监控,并通过对预算执行情况和实际预算差异进行分析查出具体的超支原因,然后迅速纠偏;再者也可全面审核企业的资本性支出,并以此合理分配所有需要支出的经营活动,这样可使企业的实际经营达到最理想的状态。

有助于企业规避财务风险 企业财务风险一般会发生于投资活动、经营活动以及筹资活动等多个环节,常见风险类型主要有资金分配风险、投资风险、流动性风险和资金筹集风险等。随着经济一体化时代来临,现代企业的发展机遇日渐增多,但同时所承受的国内外市场冲击也明显加剧,该背景下,资本市场发展也呈现出了较大波动,以至于企业经营风险也被逐步放大,受此影响,企业经营及投资形式也更加严峻。

鉴于此情况,企业管理者若想有效规避和降低风险,就必须结合自身发展实情积极谋划并采取切实可行的管理措施,而财务预算管理价值也正由此脱颖而出。以企业发展实情为前提,对内部现有资源进行不断挖掘,能够更加详细的划分企业责任目标与经济效益目标,同时也能将相关目标分解至企业内部各部门、各岗位和各单位,从而做到科学、合理、精准地开展财务预算管理,这一举措不仅有利于企业减少决策盲目性和投资失误,还可为财务风险的有效控制提供超强支撑。

有助于企业优化资产配置 为保证财务预算管理的精准落实,科学的财务预算编制是主要前提,以此为基础能合理调配以及安排企业的现有资金,这样一来也能确保企业在发展阶段合理化的应用各项资金,以免由于资金管理问题而影响企业的发展情况。另外,财务预算管理的全面化实施,也能对企业内部所涉及的一系列货币资金、应收账款和固定资产等进行优化配置,从而使经营活动中的各项资产皆能得到充分使用,如此便可有效缓解因资金闲置而导致的综合效益下降。

有助于企业职能管理 立足企业机构组成角度来讲,当前企业内部各部门的业务划分清晰、明朗,既能做到各自为政,也能实现相辅相成,与此同时,虽然各部门所设置的业务目标和具体实施过程存在一定差异,但也皆是遵循企业发展总目标。

鉴于此,开展财务预算管理可保证企业发展总目标与各部门的业务目标相协调,并且还能在此基础上促进企业尽快实现良性发展。

另外,在财务预算管理过程中,企业各职能部门可以全面对接各项工作,无论是预算制定、预算执行还是预算反馈,各部门间均能做到深度的沟通和协调,这样企业也能随着各职能部门形成的联动机制来快速发现日常经营和预算管理中的不足之处,并且也能通过分析各类因素来修改预算方案,制定调整策略,实现发展目标。

企业财务预算管理现存问题

企业重视不足 受诸多因素影响,当前有部分企业的员工并未系统了解和接触过预算编制与管理,所以该类人员的预算管理意识十分淡薄。另外,个别中小企业管理层对财务预算管理的认知也较为片面,仅是在工作中制定一套财务预算管理计划,却并未立足企业的长久经营与发展来进行规划。企业管理者和员工对财务预算管理认知不足将难以保证该工作开展的有效性,同时企业也无法立足战略高度来发现和解决各种经营决策问题,这势必会影响整个企业的发展。不仅如此,还有一些企业常将财务预算管理单纯视作财务部门的事情,认为该工作的落实环节与其他部门间不存在关联,长久影响下不仅会导致内部员工对财务预算管理缺乏支持性、积极性,甚至也容易使工作开展呈现出严重的形式化问题。

预算缺乏灵活性 预算目标的制定是财务预算管理实施的主要前提,若企业设定的预算目标和经营实情相脱离,将会导致预算数据缺乏实际和弹性。具体来讲,当前有一些企业最终确定的目标与企业实际不符,但其又以该目标来对企业发展进行衡量与指引,所以企业在发展方向上容易出现严重偏差,甚至还会面临严重的发展障碍。另外,财务预算所涉及的内容众多,其中主要包含费用支出和整体投融资等几个方面,而目标一般都会体现在财务报表上,目的是希望通过目标让企业管理层确定发展方向并做出正确决策。

可缺乏灵活性的财务预算不仅会对企业的业绩评价造成影响,同时也会出现预算反馈滞后的情况,这样一来也不利于企业领导者根据业务步伐进行调整,长此以往企业预算也将脱离实际经营情况,并且预算指标体系的客观性和时效性也会出现明显缺乏。

预算执行未与绩效考核结合 所谓绩效考核是指针对企业各部门、员工的预算执行结果实施考核评价,开展预算考核是指考核整个预算管理体系,其中主要包含企业研发水平、外销售能力等多方位的考核。但通过分析部分企业的预算绩效管理实情可以发现,其中仍存在一些问题,如绩效管理缺乏深度、绩效观点薄弱、预算绩效难以激励企业各部门和员工积极参与工作等。受以上问题影响,企业的预算管理若想起到合理配置资源和提高经济效益的作用,难度极大。另外,还有个别企业在预算执行过程中,存在表面化和形式化问题,如费用分摊和会计核算不合理等因素导致的预算数据和执行环节与预算目标产生了偏差,而这也会导致整个预算考核环节无法精准核算各部门的成本与效益,同时企业的各部门及员工也对预算效益和透明度缺乏深入感知,进而无法统一协调管理各职能部门和各个经营项目。

传统预算编制手段与工具效率低下 通过分析传统财务预算管理模式和手段可以发现,以往采用的管理程序较为僵化,这不仅会对企业发展造成极大束缚,甚至还会严重阻碍企业经营和管理决策。

具体来讲,以往开展财务预算管理经常需要对大批量数据进行处理,而想要完成这项工作需要依托大量的物力与人力,可整个处理过程依然会展现出工作效率低下和数据处理准确率低下的问题,这使得财务预算管理实效性较低。与此同时,跨部门之间信息不对称的问题也会导致不同管理系统内的一系列数据信息难以做到连通和共享,并且也极易使预算管理编制存在不规范、不统一以及无法实现信息互通、不能满足财务数据及时获取等诸多需求。另外,受此影响企业也容易出现人工成本过高和资源配置难以优化等情况,这样一来业务部门的各项经营活动开展也将遭受严重限制。

企业完善财务预算管理的具体对策

深化管理层对企业预算的重视 企业以财务预算管理作为经营决策前提,管理层应充分认识到,财务预算管理既是一种考核,也是一种对领导层决策的直接考验。鉴于此,为将财务预算管理效能充分发挥出来,管理层需要和各职能、业务部门之间进行深入沟通、全面协调,特别是要做好核心业务部门的事前管控和事后控制,这样才能从原本的事后控制变为业务部门的自我管控。

与此同时,企业也要对信息化管控高度重视,随着信息化管理的日渐完善,无论是员工费用报销、企业订单签订还是各项业务预算执行目标的达成情况企业均能了解的更为清晰。

鉴于此,企业的财务预算管理人员需要高度重视对企业的预算文化宣传及内部管理,同时也要利用诸多手段和方法来调动各部门与员工的预算参与积极性,以确保管理者在做经营决策前便能获得充足的数据信息。

制定契合市场需求的预算 为确保财务预算可以在企业的经营决策中发挥主要作用,财务预算编制需要严格遵循市场大方向和原则,同时也要依据自身发展进行弹性编制,如果企业在经营过程中,发生了客观环境改变和政策调整等问题,一定要能够及时响应变化并着手进行调整。

另外,财务预算管理极有可能会受不同情况和因素的影响而出现偏差,此时各责任部门应立即检查并全面追踪,既要掌握预算和实际执行的具体差异,也要围绕其产生的原因加以分析,待充分了解问题形成的原因后,便要针对问题提出优化措施和手段,且要面向企业预算管理部门展开汇报。但实际工作中,如果是因大环境和市场等不可预测的变化因素而影响了预算实际执行情况,企业各部门应进一步提高反思意识,并严格依据预算管理办法和制定的详细规则来提出一系列切实可行的预算修正申请,而预算修正申请要由预算管理部门来进行统一的审核和批准,从而确保所有的预算制定和执行皆能做到与时俱进。

加强预算执行与绩效考核结合 预算管理是企业开展绩效管理的重要参考依据,通过将预算管理、绩效管理深度结合,可使各部门、员工的工作行为与企业的经营目标和战略目标完全相符,同时也可大幅增长部门及员工的预算管理责任感和参与积极性。为此,预算执行结果应结合企业各部门考核结果,同时也要细分到各员工头上,其中主要包括费用节省率、收入指标执行率、预算调整次数等诸多方面的系统化考核,并且也可将其视为绩效考核体系中的主要构成部分,通过在年度绩效考核中加以体现,可从根本上提高预算管理重要性。另外,在开展预算考核时,企业应对各部门特性和工作情况进行全面了解,并以此为前提分析考核的侧重点与具体内容,确保考核过程具有较强的针对性。

运用信息技术彰显预算管理科学性 随着信息化转型与升级,商业智能化逐渐凸显出来,通过使用各类先进技术开展财务预算管理可辅助企业更加精准、快速的获取财务数据信息,而这也能为企业的经营决策提供充足的参考依据。

鉴于此,企业可使用人工智能搭建全面且严谨的经营管理体系,使用系统化的预算管理软件和科学的管理手段可使企业以更高的效率和质量完成预算管控。鉴于此,在筛选预算管理软件时应以企业全方位、全过程的发展为依据,同时也要将企业采购、销售、生产和行政职能管理等方面全面纳入预算管理体系,这样既能保证企业预算目标和战略目标完全契合,也能更好的满足企业预算编制的多样化需求,并且大幅提升其管理能力。

综上所述,企业要实现持续发展需要有正确的经营决策作为支撑,而做出科学的经营决策需要以财务预算管理为前提,为此想要充分发挥财务预算管理的优势和作用,企业应从管理层提高预算管理重视、结合市场需求制定预算、加强预算执行和绩效审核以及利用信息技术等多种方式来全面开展财务预算,以确保企业在该项工作的推动下能够实现长久发展。

(作者单位:上海航天科工电器研究院有限公司)