基于战略视角的企业多项目管理模式探析

2024-10-17 00:00:00罗强
中国经贸 2024年30期

企业多项目管理模式是一种系统性方法,旨在协调和管理企业内涉及多个项目的经营活动,对企业实现整体战略目标和业务指标贡献价值,该管理模式涉及从项目选择、规划和执行到监控、评估和总结等过程。文章对企业战略管理的概念、企业多项目管理的特点及战略管理与项目管理之间的关系进行简要概述,分析了战略视角下企业优化多项目管理模式的现实意义,探讨了基于战略视角企业多项目管理模式的发展策略,包括强化战略管理、整合内部资源、针对多项目实施一体化管理、根据项目实际选择最优组织架构、制订人才发展战略规划等措施,在提高企业整体竞争力、实现战略目标方面具有显著的优势,保证企业有效应对市场挑战,实现可持续发展,以适应不断变化的市场和企业环境。

在当今日益竞争激烈和不断变化的商业环境中,企业面临着巨大的挑战,需要更加灵活地管理和执行项目,以实现企业的战略目标。企业多项目管理作为一种综合性的管理方法,旨在协调和整合企业内的多个项目,对企业战略成功实施起着关键的作用。本文聚焦于基于战略视角的企业多项目管理模式,深入探析这一模式在企业战略层面的重要性以及在实践中的关键成功因素,揭示基于战略视角的企业多项目管理模式的优势、挑战和实践经验,为企业在这一领域的实践提供有益的指导。

相关理论概述

企业战略管理的概念 即企业确定其使命,根据企业内外部环境设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。战略管理不仅涉及战略的制定和规划,而且包含将制定出的战略付诸实施的管理,是一个涉及经营全过程的管理模式。

企业多项目管理的特点 企业多项目管理特点构成了其在复杂、多变商业环境中的独特性。首先,企业多项目管理突出了对企业整体战略的紧密对接,不再将各个项目视为孤立的实体,将其作为达成企业长期目标的有机组成部分,在项目选择、优先级确定以及执行过程中,始终将战略目标置于核心位置,确保每个项目的方向都与企业的整体愿景一致。其次,强调整体规划和资源的协同利用,企业需全面地考虑资源分配,包括人力、财务、技术等方面,确保项目之间不发生冲突,提高资源的利用效率,有助于避免资源的浪费,提高项目的整体绩效。

战略管理与项目管理之间的关系 战略管理与项目管理之间相辅相成,共同促使企业在竞争激烈的市场中取得成功。战略管理涉及制定和执行企业的长期目标,确保企业朝着可持续竞争优势的方向前进,项目管理则专注于规划、执行和完成特定的任务,为企业达成战略目标提供具体的实施手段。在制定战略计划时,企业需要明确其长期目标和愿景,战略管理为项目管理确定在市场中取得竞争优势的途径,项目管理将这些战略目标具体化为可执行的项目,通过分解任务、规划资源和设定目标,确保每个项目都有助于实现整体战略。

战略视角下企业优化多项目管理模式的现实意义

一方面,优化多项目管理模式通过战略视角可以带来资源的智能化和协同性利用。在优化过程中,企业能够更全面地考虑资源的配置,确保其最大化地支持整体战略目标,包括人力、财务、技术等多种资源的整合和协同,满足企业在实施战略过程中的各类需求,提高资源利用效率,降低浪费。

另一方面,优化多项目管理模式能够在战略层面上实现更好的风险管理,通过细化战略目标,并在项目选择和执行阶段引入风险评估机制,使企业能够更好地预见和应对潜在的挑战,提前发现可能影响战略实施的风险,采取相应措施来最小化潜在损失,确保战略目标的稳健实现。

基于战略视角企业多项目管理模式的发展策略

强化战略管理,坚持科学发展观 企业应建立战略管理体系,明确组织长期愿景和战略目标,通过全面的市场分析、内外部环境的评估,确保制定的战略既符合企业自身的核心竞争力,又紧密关联市场需求和趋势,有助于为组织提供明确的方向,使各级管理层在实际决策中对齐战略目标。与此同时,企业要始终坚持科学发展观,避免片面追求某一方面的利益而忽视整体效益,为此需要建立科学的绩效评价体系,确保实施过程中各个方面绩效的有效监测和评估,这不仅包括财务绩效,还要考虑客户满意度、内部业务流程和学习与成长等多个维度,以全面了解战略实施的效果。最后,企业要以战略为导向,不断完善内部制度,为企业的多项目管理和战略发展提供有力支撑。以某高新技术企业为例,该企业董事会下设的战略与发展委员会由董事长和两名独立董事组成,主要负责研究企业的长期发展战略和重大投资决策,并提出相关建议。为了更好地履行这些职责,该企业制定并实施了《战略与发展委员会工作制度》、《公司战略规划管理制度》等制度。这些制度进一步明确了战略规划管理工作流程,包括内外部环境分析、战略规划、审核、批准、发布、实施及监督评价等环节,确保公司战略规划的持续性和有效性

整合内部资源,完善产业链条 通过内部资源的协同整合,企业能够更有效地利用各个部门和团队的专业优势,实现资源的最优配置,提高生产效率,减少资源浪费,促使各个部门之间的信息共享和协同工作,形成更加紧密的内部合作网络。首先,建立跨部门和跨职能的团队合作机制,促进内部沟通与协作,设立专门的项目组或团队,确保不同部门之间能够更紧密地合作,分享信息、资源和经验,确保整个产业链条在各个环节的协同运作。其次,加强内部信息系统建设,采用先进的企业资源规划和供应链管理系统,实现资源的精准管理和信息的流畅共享,通过整合企业内部的各类数据,提高决策的准确性和效率,把握产业链的关键节点,实现资源的优化配置。同时,与供应商和客户建立紧密的合作关系。以某高新技术企业为例,该企业与供应商建立战略性伙伴关系,通过信息、技术和市场洞察的共享,有效提高了供应链的灵活性和响应速度。在客户方面,该企业积极倾听市场需求,根据客户的反馈意见迅速调整产品或服务,从而更好地满足市场需求。这种对市场趋势的敏锐洞察和快速响应能力,使得该企业在激烈的市场竞争中具备了独特的竞争优势,不仅巩固了其在产业链中的地位,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。为了持续提升核心竞争力,该高新技术企业始终将“研发创新”作为发展的核心驱动力。为此,企业组建了由行业专家领衔的研发团队,已形成9类核心技术,并取得了24项发明专利和97项软著。这些创新成果不仅全面提升了公司的核心竞争力,更为企业在产业链中赢得了更有利的地位。

针对多项目实施一体化管理 为了提升多项目管理的实施效果,推动企业更好地实现战略发展目标,企业需要针对多项目采取一体化管理策略。以某高新技术企业为例,该企业在此方面取得了较为理想的成果。首先,该企业重视统一归口管理。设立了项目管理部,负责全面协调和监督所有项目的执行。企业财务部人员通过对项目进行详细的预算、核算和分析,以及对销售项目进度进行不定期跟踪和检查,对项目成本、收入和利润进行监控,及时发现和解决潜在问题,以确保项目的经济效益。其次,该企业注重流程标准化。项目管理部制定了如《工程集成项目管理办法》、《信息化系统应用管理制度》、《运维服务项目管理办法》等标准化的项目管理流程,包括项目立项、项目计划制定、项目执行、项目监控与调整、项目收尾等阶段,确保每个项目都能按照统一的标准进行操作和管理,大大提高了项目管理的效率和效果。最后,该企业还实行资源共享管理。他们使用了一体化项目文档管理系统,使得项目资料能够被全面的共享和传承,确保了资源的有效协同利用,提高整体的资源利用效率。通过这个系统,该企业成功地共享并传承了项目之间的知识和经验,使得团队成员可以轻松获取所需的信息和资源,从而减少了重复工作和浪费。在多项目一体化管理的有力推动下,该企业成功地吸引了更多的客户,业务得到了显著的拓展和增长,收入从2019年的1.67亿元增长到2022年的3.28亿元,复合增长率达到25.23%。

根据项目实际选择最优组织架构 首先,对项目的性质和复杂性进行全面评估,明确项目的规模、范围和技术要求,根据项目的特点,选择合适的组织结构,例如矩阵式、职能式或项目化结构,在高度复杂或创新性强的项目中,采用项目化结构,以便灵活调配资源、提高团队的协同效率。其次,评估项目的时间紧迫性、截止日期、标准化流程及项目的规模、范围和技术要求等因素,选择适合的组织架构。不同类型的项目组织结构建议如表1所示。

最后,定期进行组织架构的评估和调整,随着项目的发展和变化,灵活地调整组织结构以适应新的需求,包括不断优化团队的人员配置、调整沟通渠道和决策流程,以确保组织架构始终与项目的实际情况保持一致,有助于提高项目的执行效能,应对复杂多变的项目环境,确保项目目标的顺利达成。

制订人才发展战略规划 人才发展战略规划有助于对企业未来需求进行精确预测,通过深入了解业务目标和战略愿景,企业能够明确所需的关键技能、职能和领导力素质,适应不断变化的市场和技术环境,确保拥有足够的人才储备来支持业务增长和创新。首先,进行全面的人才需求分析,明确企业当前和未来的人才需求,对各个部门及整体企业所需技能、经验和背景的详细了解,以确保人才战略能够直接服务于企业的战略目标。其次,建立完善的人才评估和发展体系,设定明确的绩效标准,对员工进行定期评估,识别和激励高绩效人才,制定个性化的发展计划以弥补员工的不足之处,建立导师制度和培训计划,通过内部资源的传承和知识的共享,提升整个团队的综合素质。最后,建立有效的继任计划,确保企业在关键职位上有合适的人才储备,通过评估潜在领导者、提供相关培训和跨部门经验积累,为企业的可持续发展提供稳定的领导层面支持。

本文通过基于战略视角的企业多项目管理模式的探析,深入剖析了多项目管理在企业战略层面的重要性及实践中的关键成功因素。在当今复杂多变的商业环境中,企业需要更加灵活、创新地管理项目,以适应市场的变化,基于战略视角的企业多项目管理模式不仅强调项目的独立执行,更注重项目在整体战略中的角色和贡献,为企业提供了一个更为全面、系统的管理框架,使其能够更好地协调和整合企业内的多个项目,从而实现战略目标的成功实施,有助于企业在战略层面更好地应对挑战,迎接机遇,实现可持续发展。

(作者单位:成都派沃特科技股份有限公司)