中小企业固定资产管理探究

中小企业作为经济发展的重要力量，拥有大量的固定资产。固定资产管理对于中小企业不仅仅是日常运营的需要，更是实现企业战略目标、提升核心竞争力的重要手段。通过提高生产效率、降低运营成本、控制风险、优化资源配置等方面的作用，固定资产管理为中小企业的可持续发展提供了坚实的物质和管理基础。由于资源有限和管理不足，中小企业在固定资产管理方面面临许多挑战。在本文的研究中，首先阐明中小企业加强固定资产管理的意义，然后对当前存在的管理问题进行总结，最后提出对应的解决措施。希望通过本文的研究，可以有效提升固定资产管理的水平和效果，从而使其转化为实际的经济效益，使中小企业的竞争力得到有效的提升，促进企业的可持续性发展。

中小企业作为国民经济的重要组成部分，其发展状况对我国社会经济发展具有重要影响。固定资产是中小企业生产经营的重要物质基础，对企业的发展具有举足轻重的作用。中小企业在固定资产管理方面存在不少问题，导致资产利用率低、经济效益不佳。因此，如何加强中小企业固定资产管理，提高资产使用效率，成为当前亟待解决的问题。

中小企业加强固定资产管理的意义

有利于提升财务核算水平 一方面，良好的固定资产管理，有利于中小企业资产的准确登记和分类，使财务制度和账务体系更加完善。固定资产的登记与台账管理越规范，财务数据的真实性和可靠性也就越强，有利于降低遗漏和错误率，有利于提升财务决策的准确性。另一方面，中小企业可以通过固定资产管理使资金利用效率得以提升。对固定资产投资进行合理规划，防范过度投资的情况发生，避免资源被过多浪费，有利于资金的合理分配。

有利于提升市场竞争能力 中小企业进行固定资产管理，可以有效提升市场竞争力。其一，固定资产管理工作的规范性，会影响到产品的生产效率和质量。通过对固定资产进行合理规划，企业生产设备的运转状态会更好，为产品的稳定生产奠定基础。其二，企业开展固定资产管理工作，有利于强化技术创新能力。

中小企业固定资产管理存在的问题

管理意识薄弱

管理层不重视 由于管理层可能更多地关注短期业绩和市场拓展，固定资产管理往往被边缘化，导致对资产的登记、维护和更新不够及时和有效。这可能会导致资产使用寿命缩短、效率降低，甚至增加了维修成本，最终影响了企业的生产运营和市场竞争力。

职能部门不重视 中小企业的职能部门对于固定资产管理工作的认知存在偏差，不仅专业技术水平差，而且还缺乏足够的经验。从本质上看，职能部门对于固定资产管理工作的重视程度仍然不足，这是一系列问题出现的导火索。例如，在资产登记的过程中，如果准确性不足，那么会影响到企业资产和价值的评估；如资产的台账不健全，那么资产的使用状况就无法得以清晰呈现；如设备维护工作不到位，会导致设备在使用过程中的故障率过高，影响到正常生产。这些问题的出现，既会使企业的运营成本加大，还会使产品的质量和交付受到影响，不利于企业的品牌塑造。

管理制度不完善

固定资产管理制度不符合企业实际情况 中小企业的固定资产管理制度不完善，主要体现在制度不符合企业实际情况这一方面。首先，企业所制定的固定资产管理制度往往比较繁琐，导致员工的工作量加大，给员工带来过大的负担，影响工作执行。其次，制度的灵活性不足，企业在日常运作中存在动态性的特征，而且也容易遇到诸多特殊情况，如果制度缺乏灵活性，那么也很难适应各种变化。

固定资产管理制度与绩效考核制度关联性不足 首先，员工对固定资产管理的重要性和紧迫性认识不足，缺乏主动性与积极性。其次，由于绩效考核未将固定资产管理纳入考核指标，员工可能会将其视为次要任务，优先考虑其他与绩效挂钩的工作。再次，缺乏有效的管理，固定资产管理的问题难以及时得到发现和解决，长期累积可能造成资产浪费、设备故障等问题。

管理流程缺乏规范性

对固定资产供应商的审核不严格 中小企业往往会选到资质较差的固定资产供应商，无论是信誉、产品标准以及服务质量，都难以达到要求，进而影响到后续的使用。同时，企业对于供应商的信誉风险以及资金情况不够重视，导致很多货物无法按时交付，而且售后的服务水平较低。此外，企业不重视对供应商的评估工作，导致评估过程没有综合考虑各方面的因素，如价格和服务等，如果没有进行有效的平衡，那么采购效益也会受到影响。

采购体系不完善 在一些企业中，由于缺乏规范的采购程序和流程，采购活动往往过于简单随意，缺乏科学性和透明度。比如，企业可能无法充分了解市场供应情况和产品价格，导致采购成本偏高。再如，由于采购流程不规范，可能存在采购中的违规行为和不当操作，增加了企业的法律和合规风险。

管理账目混乱

固定资产入账不及时，计量不准确 很多中小企业并没有制定完善的固定资产管理流程，所以在资产购买、使用以及报废等过程中，也会存在疏漏，导致很多信息无法得到完整的记录，影响到核算过程。而且还会带来如下多方面的问题：其一，企业对固定资产的数量和价值难以进行准确地清点，在后续的利润表和资产负债表制定过程中，准确性势必也会不足；其二，固定资产的维修、摊销以及折旧等费用核算不及时、不准确，也会使财务核算水平下降；其三，企业对固定资产的配置和管理效果不佳，导致资源利用效率低，增加运营成本。

固定资产盘点和验收工作不细致 部分中小企业的固定资产盘点和验收制度不够完善，所以固定资产情况不透明，容易出现资产丢失或是损坏等情况。首先，企业对固定资产的丢失和损坏情况没有进行全面的掌握，资产的可用性和安全性势必会受到影响。其次，企业对固定资产的使用状况缺乏足够的了解，在资产配置和管理过程中势必会存在相应的疏漏，加大成本负担。此外，如果固定资产存在滞销或是过期等情况，也会导致资金出现闲置的情况，影响到企业的现金流动，降低企业的盈利能力。

中小企业提升固定资产管理水平的策略

建立资产管理档案，注重移交管理

建立资产管理档案 企业进行资产管理档案的建立，需要对自身的固定资产情况进行全面的掌握，如资产的价值、数量和分类等，这些都是资产管理的重要信息。企业进行建档，要采用统一编号和命名规范，保证各项资产都有特有的标志，同时还要对资产的购买时间、来源和保修期等信息进行全面记录，这是进行全生命周期管理的基础。

基于人员岗位变动加强资产档案的移交管理，做好资产交接 中小企业的人员岗位变动是非常普遍的，资产管理岗位也是如此，当岗位出现人员流动之时，需要做好资产档案的移交管理工作，保证资产信息的连续性。企业需要构建资产移交流动规范，原资产管理人员要对资产档案进行全面清点和整理，在交接的过程中要准确记录资产清单和档案资料。接手人员也要对清单和档案内容进行全面核对，保证其准确性。

做好资产标牌贴识，建立资产管理卡片 首先，企业需要做好资产标牌贴识工作，其中标识标牌的选择可以是多元化的，如二维码、条形码等。标牌的内容要涵盖名称、编号、规格等信息，保证标识的全面性。其次，企业要建立资产管理卡片，每一项固定资产都有指定的卡片。在选择资产管理卡片之时，可以是电子形式的，也可以是纸质形式的，进而使资产信息、购置情况和使用状况进行清晰地记录。而且资产管理卡片之中也要涵盖维护保养信息，如每一次的维修记录，再如报废审核信息等，这样才能全面了解资产的运行。

完善固定资产管理制度

完善固定资产监督制度 中小企业需要不断完善固定资产监督制度。第一，构建完整的固定资产登记制度，将登记贯穿于固定资产的所有环节之中，如入库过程需要登记，使用过程需要登记，变动过程需要登记，报废过程也需要进行登记，使固定资产信息得以动态化的呈现，强化资产的可追溯性。第二，对固定资产的使用权限和审批流程进行规范，保证资产的领用和归还过程都能得到监督，避免出现资产滥用的情况。第三，加强固定资产的盘点和清查，保证资产的完好性。

将员工绩效考核融入固定资产管理制度之中 在企业固定资产管理制度建设中，企业应明确资产管理人员的职责和权限，并将其纳入岗位职责绩效考核中。为保障资产管理效果，企业还应以制度的形式设置细化可行的资产管理绩效考评标准、奖惩标准、追责标准，推动资产管理考核制度化、规范化、常态化，将资产管理效果同岗位人员薪资、福利等挂钩，以实现员工权责利的统一。

坚持定人定岗的资产档案管理原则 在资产档案管理中实施定人定岗的原则，即保证各项资产都有专人进行负责，使资产管理工作更有专业性和连续性。作为管理责任人，需要对资产的各项信息进行全面掌握，并明确维护保养的需求，进而建立完善的管理档案。其中，如资产的存放、使用、维护以及报废等全过程的信息，负责人都要进行核查。为了保证负责人的专业性，有必要开展培训工作，如资产管理的法律制度、安全操作技能和规范等，只有负责人的意识、理论和实践能力达到要求，才能更好地进行履职。

规范固定资产采购管理流程

规范固定资产采购的招投标流程 首先，企业需要完善采购政策和流程，对固定资产采购的需求和预算进行明确，使采购决策更加精准。其次，企业需要提升招标文件的明确性，如采购公告和评价标准等内容，都要呈现在招标文件之中，使供应商能够更好地参与其中。此外，企业需要对招标程序进行严格执行，对供应商的资格进行认真核查，对招标文件进行仔细评审，使采购过程更加规范。最后，企业需构建完善的合同管理制度，对供应商的权责范围进行清晰界定，对采购合同的履行情况进行全过程的监督。

进行采购过程中固定资产信息的全面记录 在采购固定资产时，企业应建立完善的记录制度。这包括编制详细的固定资产清单、记录资产的来源、购置日期、价格、供应商信息等，同时结合财务系统，确保资产信息的及时录入和更新。

加强固定资产账目管理

重视固定资产盘点工作 第一，合理设定资产盘点周期。企业应根据资产价值大小和使用频率，明确资产盘点周期，分为月度盘点、季度盘点、年度盘点，在协调盘点资源和实现盘点效果最优化之间达到平衡。第二，注重多部门协同盘点，企业应定期组织协同盘点，一方面强化彼此约束，另一方面便于在盘点中就盘盈、盘亏问题溯源，确保账实统一。第三，注重资产盘点中台账更新和优化，企业要在资产盘点过程中，要加强固定资产账目管理，要全面核实资产清单，发现问题及时调平并更新台账，确保资产完整、准确登记，为资产使用和管理提供可靠数据支撑。

注重固定资产盘点结果的分析与反馈 首先，企业应对固定资产盘点结果进行系统化地分析。这包括比对盘点数据与实际台账资料，一旦发现账实不符要及时查找原因，并追溯相关责任人。其次，在资产盘点分析环节，应注重及时将分析结果向相关部门和人员反馈，通过与财务、采购、资产管理等部门的沟通，明确资产管理全生命周期中的薄弱环节或不足点，推动将盘点结果转化为实际的管理行动，以提升企业资产管理效果。最后，注重资产盘点分析结果的有效应用，企业应注重在资产盘点完成后编制资产盘点分析报告，并将分析报告作为后期各部门资产购置的重要依据，对于资产利用得当，资产使用价值最优发挥的部门可考虑在下期配置资产资金预算时适当调整，而对于资产浪费严重、保管不力、利用不当的部门，则考虑压减资产配置预算资金，以此倒逼各部门强化资产管理，真正发挥资产的使用价值，提升企业经济效益。

综上所述，中小企业固定资产管理对于企业的可持续发展具有重要意义。通过不断完善资产管理制度、规范资产采购和账目管理，推动资产管理精细化、集约化，可有效发挥资产价值，拓展企业利润空间，提升企业经济效益。在未来的发展中，中小企业应深化改革，不断创新，积极探索适应自身发展的资产管理模式，以推动固定资产管理水平提升，为企业长效发展夯实基础。

（作者单位：九江市道路交通安全协会）