事业单位固定资产管理现状及对策探析

事业单位作为国家机关和公益性组织，承担着重要的社会职能和公共服务责任。固定资产是事业单位重要的财务资源，对于事业单位而言，如何高效管理固定资产，实现资源的最优配置和保值增值，是一个重要课题。本文研究了事业单位固定资产管理的现状及对策，首先阐述了事业单位固定资产管理的重要性，包括优化资源配置、有效避免资源流失和降低日常运营成本等方面的作用。其次，分析了事业单位固定资产管理存在的问题，如管理理念落后、缺乏规章制度、管理方式落后以及人才储备不足等。最后，提出了脱困之策，包括强化管理意识、完善规章制度、推动信息化建设和加强人才支撑等，旨在推动事业单位固定资产管理工作的可持续发展，为事业单位固定资产管理提供参考和指导。

事业单位作为国家机关和公益性组织，在社会经济发展中发挥着重要作用。而固定资产作为事业单位的基本生产要素之一，对于事业单位的正常运转和发展至关重要。然而，当前事业单位固定资产管理存在着一些问题和挑战，如不规范的采购、登记和折旧等，导致资产利用率低下，资源浪费严重。因此，有必要对事业单位固定资产管理现状进行深入研究，探索有效的对策，提高固定资产管理的效率和效益。

事业单位固定资产管理的重要性

优化资源配置 首先，固定资产是事业单位的核心资源之一，对资源的科学配置和合理利用至关重要。通过有效管理固定资产，可以确保资源的合理分配，避免资源的浪费和冗余，从而最大限度地发挥资源的使用效益。其次，固定资产管理可以帮助事业单位实现资源的流动性和可转化性，通过灵活运用固定资产，事业单位可以适时地调整资源的配置，满足不同部门或项目的需求，提高资源的利用率和回报率。此外，固定资产管理可以降低事业单位的日常运营成本。通过科学管理和维护固定资产，可以减少不必要的维修费用和损耗，提高设备的寿命和效率，降低运营成本的支出。

有效避免资源流失 固定资产作为事业单位的重要资源，具有较长的使用寿命和较高的价值，对于组织的运作和发展至关重要。通过建立健全的固定资产管理制度和流程，可以及时发现和处理资源流失的风险，确保资源得到有效的保护和利用。一方面，固定资产管理可以加强对资产的监管和保管，防止意外损失和盗窃事件的发生。通过建立完善的设备借还制度、责任追究机制和安全措施，可以确保固定资产不会被非法侵占或损坏，保护单位的财产安全。

另一方面，固定资产管理可以进行定期的维护和巡检，及时发现潜在问题并采取措施加以修复，避免进一步损失和价值贬低。

降低日常运营成本 固定资产管理的科学与高效将直接影响事业单位的经济效益和运行成本。一方面，通过对固定资产的合理规划和利用，事业单位能够实现资源的最佳配置，避免带来额外的成本和浪费。根据实际需求和使用情况进行设备的选择和布局，可以避免不必要的重复投资，减少引入过多设备造成的维护和管理成本。另一方面，通过科学管理和维护固定资产，可以提高设备和设施的使用寿命，减少损耗和故障带来的维修成本，定期检查、保养和维修措施的落实，可以避免设备的过早报废和寿命缩短，减少因设备故障造成的停工和延误所带来的额外成本。

事业单位固定资产管理现状

固定资产管理理念落后 事业单位固定资产管理的现状在一些地方存在理念落后的问题，给资源的优化配置带来了一定的挑战。一是对固定资产管理的重视程度不够。一些事业单位管理者可能过于关注短期的业绩或工作效率，而忽视了对固定资产的管理和维护。这种短视的管理理念使得固定资产的价值无法得到充分发挥，甚至可能造成固定资产的损耗和浪费，长期下来，会对组织的财务健康和发展能力产生负面影响。二是缺乏科学的固定资产管理制度和流程。缺乏规范的管理制度和流程，可能导致固定资产的采购、使用、保养和处置等环节出现随意性和混乱，不只会浪费资源，还可能因为缺乏有效的监管而引发贪腐和滥用等问题。

缺乏有效的固定资产管理规章制度 事业单位在固定资产管理方面存在缺乏有效的规章制度的问题，这种情况导致了管理流程的混乱和资源的浪费。首先，由于缺乏明确的管理规定和制度，单位内部对于固定资产的获取、使用、维护和处置等方面缺乏统一的标准和程序，容易产生混乱和不规范的现象，导致资源的重复购置、过度使用、损坏和盗窃等问题，进而增加了单位的运营成本和财产损失。其次，由于缺乏有效的登记和台账体系，单位在掌握固定资产情况和统计分析方面存在障碍，没有清晰完备的资产清单，难以准确了解资产的种类、数量、价值及使用情况，也无法及时排查潜在的问题，导致管理的不到位和失效。此外，缺乏相关的考核和监督机制，使得单位内部对于固定资产管理的重视程度不高，各部门和人员之间责任不明确，舞弊和违规操作的风险增加。

固定资产管理方式落后 事业单位在固定资产管理方式方面存在落后的问题，导致资源的利用效率不高。首先，一些单位仍然采用传统的手工记录和管理方式，缺乏科技支持和信息化平台，导致管理流程繁琐且容易出错。手工记录容易造成数据遗漏、错误和不及时更新，使得资产管理的准确性和及时性受到限制。其次，一些单位对于固定资产的数据分析和决策支持能力不强，缺乏先进的信息技术和数据管理工具，难以进行有效的资源评估和优化配置，导致资源的使用效率低下，无法及时发现潜在问题和调整策略，影响了组织的长远发展。第三，一些单位对于固定资产的管理重视程度不高，缺乏定期的审视和评估机制，导致设备老化和功能落后，进而增加了维修和更换的成本。第四，部分事业单位在设备和技术更新方面投入不足，仍使用老旧的设备和工具，导致工作效率低下，影响了单位自身的现代化水平和业务发展。

固定资产信息化管理人才储备不足 在事业单位中，固定资产信息化管理人才储备不足是一个明显的问题，影响了固定资产管理的科学性和高效性。其一，由于缺乏专业的信息化管理人员，事业单位往往无法充分利用现代信息技术和管理工具来支持固定资产管理工作，没有人掌握合适的软件和系统，就难以实现自动化的数据记录、跟踪和分析，导致信息化管理效果大打折扣。其二，缺乏熟悉信息技术和数据分析的人员，事业单位在固定资产的信息收集、整理和利用上面临困境，使得单位无法及时掌握资产的使用情况、维护需求和变动趋势，无法为决策提供准确的数据支持。

事业单位固定资产管理的脱困之策

强化固定资产管理意识 首先，建立和完善固定资产管理的宣传教育系统，向全体员工普及固定资产管理的重要性和效益。通过内部培训、会议讲座、信息通报等形式，让员工深入了解固定资产管理的基本概念、流程和方法，增强他们的管理意识。其次，建立激励机制，通过奖励制度和绩效考核，激励员工积极参与固定资产管理工作，并提升其责任感和主动性，包括员工对固定资产的维护、使用和处置进行评选，以及将固定资产管理工作纳入绩效考核体系，与员工的工资、晋升等相关联。第三，加强固定资产管理知识培训，组织员工参与资产管理专业培训课程或研讨会，提供相关学习资源和机会，以提高员工的专业素养和能力。最后，建立监督和评估体系，制定相关的管理指标和标准，通过定期的评估和反馈，对固定资产管理工作进行监督和改进，包括建立定期报告和审计制度，提高信息透明度和效果评估，以持续促进固定资产管理意识的强化和提升。通过这些策略的综合应用，事业单位可以推动固定资产管理意识的转变，实现资源的最佳配置和管理效益的提升。

完善与更新固定资产管理的规章制度 首先，建立一个跨部门的管理协调机制，促进固定资产管理规章制度的制定和实施。通过召开专题会议、成立管理委员会等方式，各部门和相关人员可以共同参与制定规章制度，确保各方的关注点和需求得到充分考虑。其次，进行实地调研和案例分析，借鉴其他单位的成功经验和行业最佳实践，这样可以参考相关行业的标准和规范，及时更新和完善现有的规章制度，以适应变化的管理需求和新的技术发展。不仅如此，建立规章制度的审批和修订流程，确保规章制度的合法性和有效性，包括明确的审批程序、部门间的协调机制和规章制度的修订周期等，以保证管理规定的权威性和时效性。第三，ILJFSAf4ffHaF30t36DSthTfghUXR9rm30hQOhAhBLA=加强对规章制度的培训和宣传工作，确保全体员工理解和遵守规章制度的重要性，通过定期培训、内部通知、制度手册等方式来推广规章制度的要求和操作流程。最后，建立监督和评估机制，定期对规章制度的执行情况进行检查和评估，通过内部审计、业务指导和外部专业评估等方式，对规章制度的实施效果进行监督和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。通过这些具体策略的落实和执行，事业单位可以完善和更新固定资产管理的规章制度，提高管理的规范性和效率。

大力推动固定资产管理工作的信息化建设 首先，建立统一的固定资产管理信息系统，包括数据采集、存储、分析和应用等功能。通过信息系统的建设，可以实现固定资产的全面数据化管理，提高数据的准确性和及时性。其次，引入先进的信息技术工具，如云计算、物联网、大数据分析等，来支持固定资产管理的各个环节，例如，利用物联网技术对设备进行实时监测，及时发现设备异常和故障，提高维修响应速度；通过大数据分析，对资产使用情况和维护模式进行预测和优化，提高资源利用效率。第三，积极推动移动化办公，通过移动设备和应用程序，实现资产管理的实时更新和移动查询，方便人员的工作和决策。第四，加强信息安全管理，确保资产数据的保密性和完整性，防止数据泄露和损坏。最后，加强人员的信息化培训和技能提升，提高员工对信息化工具和系统的熟悉程度和应用能力。通过定期的培训和技术交流，推广信息化管理的理念和方法，激发员工的创新意识和积极性。通过这些具体策略的推动和实施，事业单位可以大力推进固定资产管理工作的信息化建设，提高管理效能和决策水平，实现资源的最优配置和利用。

强化固定资产信息化管理的人才支撑 首先，建立专业的人才培养计划，包括内部培训和外部招聘。通过内部培训，提高现有员工的信息化管理能力，培养其掌握相关的技术和工具。同时，加强与高校、培训机构的合作，引进外部专家和学者来进行培训和知识分享，不断更新固定资产信息化管理的最新理论和技术。其次，建立人才选拔和使用的机制，激励人才的持续成长和发展。通过设立岗位晋升通道、提供专业技术岗位的职业发展机会，吸引和留住优秀的固定资产信息化管理人才。第三，加强人才交流和合作，组织人才间的沟通与学习，以提高整体团队的信息化管理水平。鼓励人才参与行业协会、学术研讨会等活动，开展业务交流和合作，拓宽人才的视野和思维。第四，建立绩效激励和培养导师制度，通过绩效考核和奖励机制，激励人才在固定资产信息化管理工作中取得优异成绩。最后，建立导师制度，由资深人才担任指导和辅导的角色，培养新人才，传承经验和技术。通过这些具体策略的实施，事业单位可以强化固定资产信息化管理的人才支撑，提高信息化管理水平，促进固定资产管理工作的科学化和高效化。

综上所述，事业单位固定资产管理面临着诸多挑战和问题，但也存在着改进和提升的机会。通过强化管理意识、完善规章制度、推动信息化建设以及加强人才支撑等策略，事业单位可以逐步改善固定资产管理的现状，实现资源的有效配置和管理的持续优化，这不仅有助于提升事业单位自身的经营效益，更能为其稳定发展和持续创新提供有力支持，形成具备竞争力的组织和机构。因此，深入研究并贯彻执行这些策略，将为事业单位固定资产管理带来新的机遇和突破，相信在各方共同努力下，事业单位固定资产管理的未来将更加光明和可持续。

（作者单位：江西省上饶市广信区人民医院）