企业事业部管理模式研究

2024-10-17 00:00刘利利
管理学家 2024年19期

[摘 要]企业事业部管理模式可减轻总部事务性负担,推动组织扁平化管理,提高行政机构设置合理性,优化管理资源。文章以A企业实施组织架构改革为例,通过分析直线型、职能型、矩阵型、虚拟型等组织架构的特点,剖析企业事业部管理模式权责分配不清、成本较高、运行效率低下、资源内耗严重等问题,探索适合A企业发展的事业部管理模式,以期为A企业事业部管理模式的实施和调整提供参考。

[关键词]企业事业部;管理模式;应用分析

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1722(2024)19-0027-03

事业部管理体制的基本原则是“集中决策、分散经营”。实施事业部管理模式需要明确事业部管理重大决策权、合理监控权、高层人事权等三项基本权力。文章通过对A企业实施组织架构改革的分析,以期在管理模式实际运行中,为企业经营发展创造更为高效的成果和价值,明确各组织层级关系,推进企业内部经营管理不断完善。

一、企业事业部管理模式现状

A企业作为发展成熟、组织架构清晰、劳动密集型导向企业,在管理期间需要明确的层级架构与清晰的权责划分,以保证企业内部高效运转,但在企业实际运行中,发现在以当前企业事业部管理模式下,内部管理运行效率低下,资源浪费现象严重,无法满足企业内部运转需求。

(一)权责分配不清

A企业内部组织管理模式成熟,但是因集权与分权关系难以协调,导致无法把控企业内部管理层次。如果在企业管理期间过度下放权力,会削弱企业总部集权,影响领导层的威信,导致企业在发展过程中无所适从[ 1 ]。如果采取高度集权,则会限制企业内部员工日常工作,导致企业内部无法有效运转。因此,A企业一直陷入分权与集权的两难境地,企业运行效率降低。例如,在A企业制订年度生产计划期间,生产计划由管理者颁布,委托企业生产组织部门执行,在产业链条上,业务部门、技术部门、设备部门三个生产部门需要发挥所长独立承揽对应的生产计划,协作完成EPCI生产任务,但在实际执行期间,三个事业部门职责划分不清,联系不足,无法按照生产需要完成对应的生产任务。

(二)管控成本较高

不适配的事业部管理模式会导致企业内部管理成本增加,每个事业部门的设立都以维持企业运行为核心,根据企业发展进程配置成体系的职能组织架构,一旦事业部设置超过企业承载能力,就会导致人员冗余,用工成本升高。

在A企业实际运行期间,为维系企业运行发展,设立了多个事业部门,如财务部、业务部、生产部、技术部,每个部门各司其职,发挥部门优势,但因部分事业部过度追求短期利益,不断拓展部门规模,增加部门员工人数,导致事业部门内部出现较大的人力资源消耗,部门运营成本升高,导致企业内部的用工成本也相应增加。

(三)运行效率低下

企业事业部门既合作又竞争,但当企业事业部门出现恶性竞争时,就可能导致本位主义严重。事业部门的中心职能是进行市场开发,在市场中强化工作优势,满足企业经营利益最大化的诉求。但是,在A企业事业部实际工作中,事业部缺乏对发展方向的把握,未以长远的眼光看待企业发展前景,在执行生产任务期间不享有资源分配的权力,导致运行优势被削弱,各个事业部工作范围存在交叠,各事业部门出现运转无序的现象。

(四)资源内耗严重

事业部作为企业的利润部门,既需要追求短期利润,又需要追求长期利润,但如果企业事业部过于追求短期利润,不断扩大部门规模,将引发盲目投资、无序竞争,导致企业发展背离原本的战略目标[ 2 ]。通过调查发现,A企业事业部门过度追求短期利润,盲目拓展市场规模,忽视企业发展的战略目标,盲目投资,逐渐与企业利润目标背离,业务项目资源分配不均,导致企业资源消耗严重,影响企业的利润创收。

二、企业事业部管理模式分类

(一)直线型

在直线型管理组织架构下,每一位管理者都有对应的下属,下属有相应职权,组织中每位下属只能向上级直接报告,各部门互不干预,即“专属一个领导”,管理者在其管辖范围内对于下属具有绝对的领导权。整体管理架构呈直线型,管理关系简单,权责划分分明,下属仅需听从一位领导的调令,领导与下属之间控制严密。直线型事业部组织架构模式如果应用于A企业,则无法高效运行。A企业组织规模大,员工人数较多,如果采用直线型组织架构,进行点对点工作汇报,组织架构运行压力较大,部门协调不及时,影响企业运行效率。

(二)职能型

职能型组织架构是按照职工职能分工,由专业化的管理组织架构代替直线型的全能管理者。企业各职能部门在业务范围内,向下级传达命令和指示,指挥下属完成工作任务。管理组织架构呈“网状架构”,内部分工精细,其中还有部分专家参与企业管理运营,能够在一定程度上减轻管理者的管理负担,使其集中精力处理企业发展的问题。但是在该组织架构下,每一个组织结构分支都具备一定的独立性,横向联系不及时,极易出现管理层专权的情况,在整体架构中过于强调专业化组织构成,不利于员工晋升。

(三)矩阵型

采用矩阵型事业部管理模式时,垂直领导系统与横向领导系统相结合,可全面覆盖企业事业部门内部运行。矩阵型管理模式适应性强,有利于建立企业内部横向联系和纵向联系,强化企业内部各部门的协作沟通。专业人员在明确的管理架构中发挥潜能,按照清晰的晋升通道实现职位晋升。在实际运行中,矩阵型组织架构稳定性较差,小组成员需要听从多级领导安排,当领导层管理意见存在分歧时,下属职员将无法开展后续工作,因此在A企业运行过程中,如果采用矩阵型管理模式,将无法保证企业内部集权、分权划分清晰,无法满足技术水平要求,内部职员无法独立解决技术问题。

(四)虚拟型

相较于传统的管理模式,虚拟型是一种新型管理模式,虚拟型事业部管理模式围绕企业核心技术,利用计算机技术、通信技术等先进技术弥补实体管理组织的缺陷,保证企业内部各部门沟通交流的有效性[ 3 ]。虚拟型管理模式不限于个体企业内部,可在全球范围内形成人员组织架构,在合作期间快速获取各种资源,完成资源协调分配,以达到合作目的,缩短项目执行落地时间。虚拟型管理模式没有明显的层级关系,其集合的唯一目的是合作,内外部环境变动几乎不会对组织架构产生影响。但是虚拟型管理模式缺乏规范性,组织层级间没有明确的层次关系,缺少严格的规章条例限制人员行为,如果在企业中实施可能会导致企业管理运行混乱,影响企业运转。

三、完善企业事业部管理模式

(一)管理体系与组织架构相匹配

企业总部发挥主导作用,设置明确的管理体系和组织架构,鉴于A企业经营管理现状,A企业采用直线—职能型组织架构。就企业总部而言,必须掌握公司发展的决策权,根据当前企业发展现状制定发展战略,任免事业部门经理,实施薪酬发放,以及决定投资、筹资与资本分配。

就事业部而言,总部要下放部分权力,明确经营责任目标的制定,明确部门的财政管理权限,享有部门权限范围内的投资权和利润分配权;事业部门经理有权根据经营运行现状,调整部门人员架构和人员层级,细化薪酬奖金制度,激发部门人员工作潜力和动力。除经营业务管理外,还应做好采购安排、生产安排,确保销售、运输等产业链的运行,把控经营管理的全生命周期[ 4 ]。

(二)强化事业部管理模式管理力度

就企业事业部门而言,企业总部要保留原有的管控能力,制约各事业部的运行。

首先,A企业构建直线—职能型管理模式,要将总部作为企业运营的大脑,按照总部统筹规划建立管理体系,强化总部对下属事业单位的管控能力,按照技术、生产、财务及投资等各个事业部门的工作特点建立管理规范。

其次,由总部统筹协调企业内部资源,根据各事业部门发展需求合理化配置内部资源,平衡各事业部门发展短期利益,协调各事业部门关系。

最后,企业总部要通过完善事业部管理流程、建设各个事业部内控管理系统,引导事业部按照企业总体战略经营目标运行,提升事业部的运行能力。

(三)提高事业部管理模式运营能力

在直线—职能型管理模式下,事业部要具备独立的经营能力,在保证独立经营的前提下,企业总部对事业部实施统筹管理。

首先,企业在构建直线—职能型管理模式期间,考核事业部的运营能力,赋予事业部管理职权,让事业部在实际业务项目中规划运行发展路径,逐步形成“分散经营、集中决策”的核心管理原则[ 4 ]。

其次,企业总部处理分权与集权的关系,在明确企业总部领导权的基础上,清晰划分总部、事业部权责界限,发挥总部在事业部运行过程中的领导作用。同时,协调处理事业部与总部之间的关系,在保证事业部具备自由权的同时,由总部定期对事业部业绩进行考核管理。

最后,协调处理各个事业部之间的关系,例如明确技术部技术权限、财务部账目管理体系、生产部生产规划等,避免出现业务重叠,导致企业内部出现恶性竞争。总部通过设立专项管理制度,划分各个事业部的业务范围,调整事业部组织架构,平衡各事业部在企业发展中的关系。

(四)充分保证资源匹配的独立性

资源匹配的独立性对于企业事业部而言非常重要,业务开展中的资源配置需在满足部门运营需求的同时,与其他部门共享,因此,企业总部要给予企业各事业部门充分的资源匹配独立权。

首先,根据各个事业部门的专业性特征,赋予部门管理者人员增减、部门组织架构调整的权力,在保证部门人员良性流动的同时,提高工作效率。

其次,提高事业部门组织效益,根据技术部门技术优势、财务部门财务优势、生产部门人员优势等专业化优势,做好总体资源配置,以便降低事业部管理成本。

最后,企业总部发挥“大脑”作用,在对下属部门决定进行控制的基础上,发挥业务单元的协同效应,为下属事业单位提供业务指导和资源服务,通过利润分配平衡各事业部的利益关系。

(五)引入信息技术平台系统

信息化管理平台在企业事业部管理过程中起辅助作用。A企业通过信息化建设,重新梳理事业部门的业务流程,全方位掌控各个事业部门经营发展现状,按照生产、技术及财务等事业部专业化特点,在信息化平台上对各个事业部门下达针对性的管理指标,确保各个事业部门可实现总部下达的利润目标。同时,事业部门可在经营过程中针对部门发展难题在信息平台上反馈,及时与总部沟通交流,确保经营发展有序进行。

借助信息化平台,事业部门可实现产品、业务及服务的信息化,以企业发展为核心,与企业总部进行全方位沟通交流,与其他事业部门进行资源共享,在经营单元范围内,进一步优化事业部门的核心功能,及时改革组织经营模式,按照企业发展战略目标规划发展路径,及时调整组织架构和经营方向。

监测经营发展运营预警,随着市场化竞争的不断加剧,企业需要以更稳定的内部组织架构应对外部环境剧烈的变化。为此,事业单位在运行过程中,应利用信息化系统识别经营风险,加强经营风险预警和管控,防范外部因素对企业经营发展的影响。总部与事业部共同在信息化平台的支持下,横向和纵向对比经营风险,规划风险防范方案,做好人员、资金及技术等生产要素的调配。总部在对各事业部进行监管的过程中,还要利用信息化平台监控各事业部的财务账目信息,督促事业部门定期在信息化平台上发布财务账目明细,总部与财务部共同审查企业账目,明确资金流向、投资方向及企业经营回报率,及时监测防范财务风险,提升事业部门管理者经营决策的准确性,确保各事业单位安全有序运行,保护企业资产,超额完成企业经营计划和预算目标[ 5 ]。

四、结语

直线型—职能型事业部管理模式在A企业中的应用,能够通过明确划分企业各事业部权责范围、业务经营范围,解决企业发展集权与分权的矛盾问题。A企业在保证总部管理权利的前提下,赋予事业部门专项权利,建立针对性的管理制度和管理流程,平衡各个事业部门的工作关系,以便各个事业部门在总部的领导下,能够发挥部门工作优势。A企业管理者在当前事业部门管理现状下,鉴于企业发展水平和管理水平,决定采用事业部门直线—职能型管理模式,调整事业部的组织形式和层级架构,完善事业部门工作,使企业在管理过程获得发展优势,能够以稳定的内部结构应对外部环境的挑战。

参考文献:

[1]孙雅婧.文化事业单位所属企业财务管理模式改革初探[J].行政事业资产与财务,2024(05):82-84.

[2]陈婷婷.新形势下事业单位借鉴企业人力资源管理模式探究[J].投资与创业,2024(02):176-178.

[3]徐琳,陈铁牛,孟亚伟,等.军工企业事业部管理模式下的精益管理研究与实践[J].装备制造技术,2023(06):32-34+81.

[4]韩新川.H公司人力资源业务合作伙伴模式实践的改进研究[D].河北师范大学,2023.

[5]徐丽霞.事业部制组织架构模式下的企业财务管理探讨[J].中国农业会计,2023(10):63-65.