钻井工程数据档案数字化归档全生命周期管理

钻井工程数据的归档是勘探开发档案管理的重点工作。目前长庆钻井总公司为油气田企业客户提供钻井作业及资料归档服务，产生钻井业务数据后，主要通过客户端采集上传、人工数据审核、打印装订整理、纸质档案交接的模式，完成钻井工程数据档案的归档。整个归档业务仍以人工、线下、纸质模式为主，效率低下。从归档人员自身工作需要和档案资料利用需要来看，都需要实现将钻井业务相关所有具备归档价值的电子文件及其关联背景信息进行自动归档，实现这些数据的自动推送，以提升归档数据质量和归档效率。

一、档案数字化管理背景意义及主要目的

档案作为企业重要数据，在提高企业管理水平、提升企业经济效益和决策水平方面具有举足轻重的地位，是企业知识管理的重要工作内容，所以对档案的数字化管理是企业数字化转型的基础环节。

长庆钻井总公司钻完井工程数据档案通过双套制的形式向长庆油田档案馆归档，其操作过程比较烦琐，而且大部分文档都是在钻井业务平台中形成的原生电子文件。为了满足归档的需求，钻井业务部门需将其打印、整理、装盒归档，增加了档案业务部门的工作量和管理成本。用户单位通过线下方式（三次异地纸质文档盖章）完成归档审批流程并用于下个环节确认，费时耗力，费用高，增加了归档单位的成本。现有的钻井业务档案归档过程中，仅归档了非结构化的文档，而对于反映钻井业务的结构化数据则没有纳入归档范围。这些文件具备数据颗粒感、价值更易发挥，但是目前均未纳入档案管理范围。这难以满足当前业务需求，也不符合档案事业发展的趋势。

二、钻井工程数据档案数字化归档全生命周期管理过程

（一） 归档数据采集管理

数据采集主要指项目组进行井初始化并下发井初始化数据给钻井队，由钻井队录入钻井工程数据的过程。在这个过程中，由于存在各钻探公司部分工程参数规范不一致、钻井队数据填报不规范等原因，从而造成采集的数据存在质量低、准确度不够、适用性不强等问题。针对这些问题，本方案从数据源录入规范限制及数据源规范自动检查两个方面对初始数据进行规范化管理。

数据源录入规范限制。首先是井初始化数据规范限制，其具体包括井型规范、井别规范、地质构造规范、区块规范、建设单位规范、钻井公司规范、钻井队号规范、资质等级规范等8项井初始化参数规范限制。其次是钻井队录入数据规范限制，包含四百余项数据规范限制。这些规范限制从源头上规范了井的关键基础数据。

数据源规范自动检查。该模块通过制定检测规则，采用软件自动检查的方式，对井队对已录入数据进行非空、匹配、连续等方面的自动检查并生成检测报告，从而进一步规范井数据。

（二）归档数据汇聚过程管理

数据汇聚过程是指通过中央数据同步服务器，将川庆钻探、长城钻探、西部钻探、渤海钻探在长庆区域施工的所有井队的钻井工程数据统一汇聚至归档数据库的过程。由于各钻探公司业务的差异性，其数据在规范、类型、精度等方面也不尽相同。为解决此问题，通过技术手段将各钻探公司数据进行对比及梳理，依据相关国家标准、行业标准结合企业实际业务现状编制了《长庆区域钻完井工程数据归档数据接口规范（草案）》，同时建立数据映射标准，归档数据库结构基于对比结果进行兼容处理，并基于标准进行数据映射，通过汇聚过程管理确保汇聚过程中最大程度保留各公司的原始工程数据，保证了归档数据在汇聚过程的真实性。

（三）归档数据审核管理

数据审核在数据管理层面是必要的，它可以提高数据质量、保护数据安全和隐私、纠正误判和偏见、处理复杂情境和提供反馈用于模型训练与改进。它是确保数据的可信度、公正性和准确性的关键环节。本案例中数据审核主要包括人工审核及线上评分两种方式，人工审核主要目的在于进一步加强归档数据可用性及真实性，线上评分主要目的是确保井队上传数据的实时性。

（四）归档数据档案生成过程管理

从管理层面来看，数字化钻井资料是必要的。它不仅可以提高档案管理工作的效率和质量，而且可以更好地保护和利用档案信息资源，提高信息共享性和利用价值。同时，数字化档案也可以更好地满足人们对信息的需求和利用方式的变化，促进档案管理工作的现代化和信息化发展。各类井筒工程资料通过钻井资料生成软件生成，其中井筒工程资料中的数据来源于通过前置检查及审核流程的单井归档数据，井筒工程资料的格式来源于已经设定好的各类井筒工程资料Word模板。钻井资料生成软件将归档数据依据档案规范自动填入Word模板自动生成完整的钻井工程档案资料，实现档案形成全过程自动化，几乎无人工干预。

（五）档案归档过程管理

本案例采用自动归档的方式进行档案归档管理。自动归档将钻井业务相关所有具备归档价值的电子文件及其关联结构化背景信息通过集团档案管理系统归档接口进行自动归档，实现这些数据自动推送到集团档案管理系统中，以减轻各级归档人员工作量，并提升归档效率和归档数据质量。本案例采用的自动归档的管理方式同样需要确保归档电子文件符合电子文件“四性5011b1dc8b0b8bc0be5e3b9adaf52046fc2084549b33a71d92d41691341c82b0管理”要求，即确保文件及其元数据的真实性、完整性、可用性和安全性。为此，本案例在自动归档流程中建立了电子文件与结构化数据的质量检测方法。

三、成果与结论

（一） 规范归档过程

钻井工程档案归档全生命周期管理基本实现了钻井工程档案的单轨单套制自动归档目标，从制度、规范、流程、技术实现等方面对归档全流程进行了全面规范，形成了一个归档制度、二个归档技术规范及两个归档技术方案。在文件分类和命名规范、归档权限和安全控制、归档流程和责任划分、归档文件的存储和备份策略、归档记录和元数据管理以及归档审计和定期评估等方面实现了进一步的补充。

（二） 提升归档效率

通过本管理案例首先实现了归档周期缩短，一口井的归档周期由原来的3个月缩短为1个月。通过规范化的归档流程，以及减少人工干预，大大减少了归档过程中的错误率，提高档案的准确性和完整性。在自动归档过程中建立的高效的检索系统，可以快速准确地查询和检索档案信息，提高查询效率。同时由于采用线上归档的方式，大大节省了原本档案存放需要的物理空间，优化了档案资源的利用。通过自动化、智能化的归档方式，同时减少了人工干预和重复性劳动，提高了工作效率。

（三） 节约归档成本

在实施新的归档管理过程后，有效节约了纸质档案归档过程中的人力成本、运输成本、存储成本、耗材成本、安全成本及管理成本。经过核算，目前单井纸质档案汇交上述成本总计约为500元，运行期间每年产生约4000口井的纸质档案资料，每年节约成本约200万元。

（四） 提升环保效能

单套制归档的应用同时对环保方面产生了积极的影响。通过减少纸张使用，降低了森林砍伐和二氧化碳排放，从而减轻了对环境的压力。此外，从垃圾减量的角度来看，电子档案系统减少了纸张的使用和废弃，从而减少了垃圾的产生，降低了对环境造成的负面影响。单套制归档的应用具有显著的优势，对于推动可持续发展和环境保护具有积极的作用。

四、发展与展望

在数字化、信息化的推动下，档案管理将逐渐从传统的纸质档案管理向数字化档案管理转变。数字化档案管理具有更高的安全性、便利性和可操作性，能够更好地满足现代社会对档案信息的需求。同时，通过数字化档案管理，可以更好地实现档案信息的共享和交流，提高档案信息的利用价值。其次，档案资产化发展将推动档案信息资源的开发和利用。随着信息技术的发展，可以对海量的档案信息进行深度分析和挖掘，发现其中的有价值的信息和知识。这些信息和知识可以用于决策支持、学术研究、历史文化传承等领域，具有极高的利用价值

作者单位：中国石油川庆钻探长庆钻井总公司