一、前言
事业单位作为公共服务的重要提供者,在提高绩效管理水平和效率方面面临诸多挑战。本文讨论绩效管理在事业单位中的应用路径,深入分析事业单位绩效管理的设计方法、执行及优化策略,以期为事业单位优化管理流程、提升业绩水平提供具体指导。本文基于对绩效管理的逻辑分析和实践经验的总结,为事业单位优化绩效管理提出具体建议,以期促进事业单位不断提升绩效管理水平,推动事业单位稳定发展。
二、绩效管理概述
(一)绩效管理的定义和内涵
绩效管理是一个持续的过程,不仅包括对员工工作成果的评估,更注重对员工工作过程的管理和监控。绩效管理的目的是通过提高员工的绩效实现组织的战略目标,需要将组织的战略目标层层分解为员工的个人目标。绩效管理强调管理者与员工之间的沟通和互动,通过定期的绩效反馈和辅导,帮助员工不断提升工作绩效。绩效管理需要建立科学的评估体系,以确保评估结果的客观性和公正性。绩效管理的结果通常与薪酬、晋升、奖励等激励机制挂钩,以激发员工的工作积极性和主动性[1]。
(二)绩效管理的原则和目标
绩效管理的原则包含具体性、公平公正、可量化性、连续性和激励性。具体性要求绩效考核标准和评估方法条理清晰,公平公正要求绩效考核公平、客观、透明,可量化性要求绩效考核指标可衡量、可比较,连续性要求绩效考核持续跟进、及时纠正,激励性要求绩效考核结果可以激励团队勤奋工作。绩效管理的目标包含推动员工职业发展、提升组织运作效率以及实现组织战略目标。通过开展绩效管理,组织能够明确工作重点、激发员工动力、提升工作质量,以此实现员工和组织“双赢”。
三、绩效管理对事业单位的影响与作用
绩效管理对事业单位的影响主要体现在以下几方面。首先,绩效管理通过确立明确的工作理念和评价标准,协助职工将注意力集中在高质量完成目标任务上,进而提升事业单位整体工作效能和业绩水平。其次,绩效管理体系通过设置奖励制度,如绩效工资、晋升空间和公开嘉奖,鼓励职工不断努力工作与大胆创新。在事业单位中,这种奖励制度能够吸引并激励人才,提高职工的工作积极性和专注度。再次,绩效管理通过设置公开透明的评价标准与评价过程,保证绩效评价的客观性和公正性,为职务聘任和晋升提供科学依据,从而提高职工的认可度与合作意愿。最后,绩效管理通过收集多维数据进行绩效评价,可以科学合理地评价职工的表现。数据驱动的绩效管理方式有助于事业单位识别内部管理存在的问题和短板,及时调整和优化管理模式,进而提高单位整体运行效率和质量。同时,事业单位通过持续不断地绩效结果反馈,能够激励职工不断学习和提升个人能力。事业单位也能根据绩效评价结果识别改进的空间,促进单位创新发展,从而提高公共服务质量和管理水平。
绩效管理在事业单位中发挥着重要作用,主要体现在以下几方面。首先,绩效管理通过设置既定目标和考核指标,协助事业单位明确战略目标,确保整个单位在实现战略目标中保持一致和高效率。绩效管理通过持续不断地绩效评价,逐步构建事业单位内部反馈系统,从而促进事业单位不断调整发展战略,以应对瞬息万变的市场环境。其次,绩效管理促进事业单位不断改进管理方法,优化资源配置,从而有助于节约成本,提升资源利用效率,进而提升单位的整体竞争力。最后,绩效管理促进职工参与绩效考核指标设置和评价全过程,提升了职工对单位的认同感。
绩效管理通过多种措施作用于事业单位的运营与发展,为其提供了一种高效管理和提高业绩的框架和工具[4]。对事业单位而言,绩效管理不仅是可视化工具,更是促进单位与职工发展的重要手段。同时,事业单位绩效管理还需要考虑自身的独特性,如公益性、非营利性等,保证绩效管理公平、透明,并和单位的发展战略保持一致。
四、事业单位绩效管理的设计与实施
(一)绩效评价指标体系的构建
事业单位建立绩效评价指标体系时,必须综合考虑单位的特性与发展目标,明确职工个人、工作团队和部门等不同层级的绩效目标。对于不同层级的绩效目标,事业单位要建立相应的评价标准和指标框架,便于全方位、客观地评估其绩效表现[2]。绩效评价指标应充分体现事业单位的业务内容和工作要点,包含但不限于工作成效、自主创新能力、服务质量、团结协作水平等方面。与此同时,事业单位要考虑职工的个人成长需求,将个人发展规划和组织绩效考核指标紧密结合,以激励职工积极主动提高综合素质与能力。绩效评价指标应具备多层次性,不但要考评职工的业绩状况,还要考虑其专业技能、团队合作精神、服务水平等多方面的内容,以全面反映职工的绩效水准。在建立绩效评价指标体系时,事业单位必须充分征询职工、管理人员、专家等各方意见,以保证绩效评价指标体系的科学性和公平公正。事业单位要重视员工参与,在建立绩效评价指标体系过程中倾听职工的意见和建议,以提高绩效评价指标体系的可操作性和认可度。
(二)绩效考核指标的确定与权重分配
绩效考核指标要和事业单位的使命和发展战略保持一致,并据此构建相关的KPI指标,用以评定单位与职工的绩效水准。绩效考核指标包括定性指标,如工作完成量、服务水平等,还包括定量指标,如专业技能、自主创新能力等。通过综合多维度指标,事业单位能够全面地评估职工的业绩表现。在确认指标值权重时,事业单位可以根据不同岗位的职责和重要性进行区别设置。针对核心部门和重要岗位,赋予较高权重值,以凸显其对单位绩效的贡献。对于辅助性岗位,赋予适当权重,以体现各个岗位的差异职责与作用。
(三)绩效管理流程的规范与监督
规范的绩效管理流程明确了绩效考核的评价周期、评价方法、信息反馈等各个环节,可以确保绩效管理的规范性和有序性,让职工和管理者知悉绩效管理的相关流程及要求,从而提升绩效表现。同时,事业单位还要建立监管和评价机制,对绩效管理的实施过程进行监督和评估,通过定期审查、内部审计及其外部评估等形式,发现绩效管理中存在的问题和不足,并采取相应措施,保证绩效管理的顺利实施[3]。
在绩效管理的设计和实施中,事业单位要注重职工参与,通过面谈和意见反馈等形式,让职工参与绩效目标设定与评价全过程,增强职工的自觉性和归属感,从而提升绩效管理的实效。此外,运用信息技术能够提升绩效管理的效率和效果。事业单位通过搭建绩效管理信息系统,实现绩效数据收集整理、剖析与应用,从而科学地评定绩效,提升绩效管理的准确性和可靠性。
五、事业单位绩效管理面临的挑战与解决方案
(一)事业单位绩效管理面临的挑战
由于事业单位的服务内容通常比较复杂,部分服务无法细化和考量,使得事业单位的绩效评价指标体系设计很有可能存在不足,无法全面反映实际情况,造成绩效评价结果不客观和不精确。加之事业单位部分服务项目具有特殊性,使得绩效评价缺乏可对比性,从而影响绩效管理的实效性。与此同时,事业单位体制机制创新可能存在局限性,使得绩效管理流程变得复杂和僵化,从而影响绩效管理的效果。除此之外,事业单位中存在绩效管理与激励制度间脱节的问题,造成绩效管理效果不佳,未能有效发挥激发职工积极性的作用。
(二)解决方案
为应对事业单位绩效管理面临的挑战,可以从以下几个方面加以改进。首先,建立符合事业单位实际情况的绩效评价指标体系。事业单位绩效评价指标体系的设计应注重整体性和可执行性,以保证绩效评价的客观性和有效性。整体性要求绩效评价指标既可以体现事业单位的总体任务和发展战略,又能体现具体的工作任务与工作责任。可执行性要求事业单位明确绩效评价标准,保障绩效评价全过程具备可对比性和规范性,能够让职工清晰地了解自己的工作业绩,并且明确绩效奖罚的具体实施细则。其次,事业单位要引进信息化管理工具,搭建绩效管理信息系统,实现数据的可收集、可分析与可应用[5]。信息化不仅能提高绩效管理的准确性,同时为绩效评价人员提供数据支持,助其提供科学、公正的绩效评价结果。再次,事业单位要将绩效考核结果与职工福利紧密结合,建立奖惩制度,激发员工的工作积极性和创造性,使职工体会到绩效管理的正面价值。最后,事业单位要简化绩效管理流程,提升绩效管理效率。
六、事业单位绩效管理优化策略
(一)定期评估与总结
定期评估与总结是事业单位优化绩效管理的重要环节,包括设定评估周期,如月度、季度或年度,在此期间对职工的工作表现进行全面评估。在评估过程中,事业单位要依据明确的标准,客观、公正地评价员工的绩效。在总结阶段,事业单位要分析评估结果,找出优点和不足,为下一阶段绩效管理工作提供参考。通过定期评估与总结,事业单位能够及时发现问题,调整绩效管理策略,激励职工不断进步。
(二)分析问题与制定改进措施
分析问题与制定改进措施是事业单位持续提升绩效管理水平的关键环节。首先,事业单位要对发现的问题进行深入分析,确定问题的根源和影响。其次,根据问题的性质和严重程度,事业单位要制定相应的改进措施,包括培训员工、优化工作流程、调整资源分配等。在落实改进措施的过程中,事业单位要密切关注效果,并及时进行调整。最后,事业单位要建立反馈机制,确保问题得到彻底解决,避免问题再次出现。此外,事业单位要鼓励团队合作和创新,充分发挥职工的智慧和能力,共同解决问题,推动单位整体绩效不断提升。
(三)更新与完善绩效管理体系
事业单位绩效管理体系的更新与完善是一个持续的过程。随着事业单位内外环境的变化,原有的绩效管理体系可能不再适用,需要及时进行调整。首先,事业单位要定期审查绩效管理体系,通过员工反馈、数据分析等方式,发现其中的不足之处。其次,根据审查结果,事业单位要制定具体的绩效管理体系更新计划,包括修改绩效指标、调整评价方法、改进激励机制等。在绩效管理体系更新过程中,事业单位要充分沟通,让职工了解绩效管理体系更新的目的和意义,争取职工的支持和配合。最后,事业单位要对更新后的绩效管理体系进行测试和评估,确保其有效性和可行性。同时,事业单位要建立跟踪机制,观察绩效管理体系的运行效果,及时进行必要的调整和完善,从而提高单位的绩效管理水平,以适应不断变化的市场环境。
七、绩效管理在事业单位的应用案例
(一)案例一:某市图书馆绩效管理实践
某市图书馆在绩效管理过程中,结合其服务特点和工作目标,通过以下几个方面进行了有效实践。首先,明确服务目标,如提高读者满意度、增加借阅量、提升读者活动参与度等。围绕服务目标设立具体的绩效考核指标,包括读者满意度调查结果、月度借阅量、活动参与人数等。其次,建立涵盖个人、团队和部门的多层次绩效评价体系。个人层面注重员工的服务态度、专业知识和工作效率,团队层面关注合作精神和集体目标的达成情况,部门层面则评价整体业务目标的完成度和创新能力。最后,通过定期面谈和反馈会议,该图书馆不仅评估员工的工作表现,还倾听员工的意见和建议,不仅增强了员工的参与度,也为改进绩效管理提供了宝贵的第一手资料。
(二)案例二:某市公共卫生中心绩效管理实践
某市公共卫生中心通过构建完善的绩效管理体系,推动了中心整体服务水平的提升。首先,该公共卫生中心根据其预防疾病、健康教育等核心使命,设立了包括疾病预防覆盖率、健康教育活动次数、居民健康知识普及率等在内的绩效考核指标。根据岗位职责的重要性,合理分配绩效考核指标的权重。例如,直接参与疾病预防的岗位赋予较高的权重,而行政支持岗位则相应降低权重。其次,建立激励机制,通过奖金、表彰等方式,激励员工积极达成绩效目标。再次,制定了详细的绩效管理流程,包括每季度进行绩效评价、月度工作汇报制度等,确保了绩效管理的透明度和可操作性。最后,在每次绩效考核后,该公共卫生中心都会进行总结,分析问题并制定改进措施。如发现某一阶段健康教育效果不佳,会及时调整宣传策略,更好地满足居民需求。
八、事业单位绩效管理趋势展望
未来,事业单位绩效管理将呈现以下发展趋向:一是一体化发展。事业单位绩效管理将更加强调和组织战略目标的一体化,绩效管理将更加重视对事业单位总体发展战略的支持,以保证绩效管理与单位管理方向一致。二是数字化转型。事业单位绩效管理将更加重视数字化转型,提高信息技术在绩效管理中的应用深度[6]。数据驱动绩效管理将趋于成熟,现代信息技术将广泛应用于绩效数据的收集、剖析与应用,以提升绩效评价的准确性,为事业单位决策提供更科学的依据。三是职工参与度提升。事业单位绩效管理将强调职工的参与,通过创建员工参与绩效管理的机制,鼓励职工积极参加绩效目标设定和管理过程,激励职工积极开展创新,全身心投身工作。四是强化监管。事业单位绩效管理将注重不断完善绩效考核监督管理制度,通过内部控制审计、第三方评估等形式,及时解决问题并采取有力措施,推动绩效管理的持续改进。与此同时,强化对绩效评价标准与方法的监管,保证绩效评价公平、公正。
九、结语
事业单位绩效管理在提升组织整体绩效和职工激psgwYZehq/ocK2x1sRagKA==励方面具有重要作用。建立科学合理的绩效评价体系和考核机制,能够促进职工工作动力和积极性的提升,从而推动事业单位的发展和进步。事业单位的特点和面临的挑战给绩效管理带来了一定的困难,为此,事业单位要设计灵活性强、适应性好的绩效管理模式,充分考虑公益性质,使绩效管理更加符合实际需求。未来,事业单位要积极应用信息技术,注重员工参与,不断完善监督机制,以推动事业单位绩效管理水平不断提升,为事业单位实现可持续发展提供坚实保障。
引用
[1]王红艳.优化行政事业单位预算绩效管理的湖州实践[J].中国经贸,2023(24):158-160.
[2]于兴国.绩效管理在事业单位人力资源管理中的作用探究[J].商讯,2020(18):196-197.
[3]王琳,黄娜.期望理论视域下事业单位绩效考核的实践与优化——以M学院为例[J].现代管理,2023,13(12):1580-1584.
[4]孙晓丽.绩效管理在事业单位人力资源管理中的应用[J].理财:学术版,2020(12):85-87.
[5]胡瑜.事业单位预算绩效管理的关键点及实践应用探析[J].财会学习,2022(08):55-57.
[6]金亦奇.绩效管理在事业单位人力资源管理中的作用分析[J].市场周刊·理论版,2020(22):146.
作者单位:龙岩市永定区城乡居民社会养老保险中心
责任编辑:韩 柏 王纪晨