基于优化员工绩效管理的光纤惯导企业项目管理体系研究

2024-09-22 00:00:00王艺儒
南北桥 2024年17期

[摘 要]为了在竞争激烈的市场竞争中站稳脚跟,企业需要提高自身的核心竞争力,以强化内部管理能力做后盾,通过优化企业员工绩效管理,建立完善的项目管理体系。本文以光纤惯导企业为例,主要对优化员工绩效管理的项目管理体系进行研究,从理论着手,针对当前存在的各种问题提出解决对策,希望有助于光纤惯导企业内部管理水平提升。光纤惯导企业需加强内部管理,引进更多专业人才,通过加强培训、优化绩效等方式深挖在职员工潜能,不断提高企业竞争力。

[关键词]光纤惯导企业;员工绩效管理;项目管理体系

近几年来,光纤惯导行业的市场规模不断扩大,需求日益增长。光纤惯导企业更需要采取多样化的措施,优化员工绩效管理体系,提高企业内容管理水平,以做好项目管理,为未来行业的发展提供动力。

1 员工绩效管理与项目管理体系概述

员工绩效管理指的是在企业当中对员工开展绩效考核,通过绩效考核来达到对员工的管理目的。绩效考核,又被称为业绩考评,是通过各种科学合理的方式对企业中每一位员工所负责的工作内容展开评价和考核。通常来讲,企业会采取定性定量结合法,对员工工作的贡献值、业绩情况、工作态度等展开全方位的评测。这是企业人事管理的重要组成内容,也是强化员工管理的有力举措。通过优化绩效来实现每位员工工作水平的提升,从而促进企业总体目标的完成[1]。

项目指的是特定约束条件下富有指向性、特定性目标的一次性任务。项目组织指的是项目的参与人员、合作人员等按照既定规则展开一系列活动。而项目管理则是指把这些人员、体系、方法等综合起来,在要求的时间限度、预算、目标质量等范畴内最终完成项目任务的过程。项目管理极具复杂性,需要较高的创造力,且需各部门协调配合,所发挥的是联动性职能作用。

2 光纤惯导企业项目管理体系存在的问题

2.1 业务众多,管理体系未实现全面覆盖

项目管理在我国发展时间相对较晚,在一些方面还不够成熟,理念、方法和发达国家也存在较大差距,在我国企业中的运用表现出诸多不足和问题。比如,部分光纤惯导行业的项目管理和企业的战略目标脱离。我国光纤惯导行业的项目指标的评价标准多以企业盈利为主,但所关注的更多是短期利益,而非长远效益,这就限制了管理行为的纵深发展。再比如,光纤惯导企业的业务众多,导致具体项目管理落实过程中做不到完全覆盖,盲目性较高,不同项目所需资源的分配也不够合理科学,使得不少优质项目因资源短缺被迫中止,而一些劣质项目反而得到充分的资源分配而落实推进,造成总体项目管理效率的混乱和低下,反而不利于企业目标的最终达成[2]。

2.2 理念传统,对项目管理工作重视度较弱

项目管理对于光纤惯导企业的发展具有重要意义,但以当前形势来看,较多光纤惯导企业都存在理念落后、对项目管理工作不够重视的问题。部分光线惯导的项目内部欠缺专门的部门或者人员来担任管理工作,只是安排行政后勤相关人员兼任部分项目管理工作。领导层从理念意识上对光纤惯导企业项目管理存在误解和忽视,导致项目管理工作人员在工作中也无法从全局出发,只是一味地关注自身工作,造成对惯导系统的指挥欠缺逻辑性、科学性和整体性。部分光纤惯导企业存在事前没有统筹规划、事中欠缺管理引导、事后缺少总结反馈等问题,使得项目管理成为一种被动管理,整体管理活动较为散乱,不以统一整体存在,不但降低了管理工作的效率,而且也无法充分发挥出项目管理的价值[3]。

2.3 激励较差,员工队伍专业性相对较低

绩效管理、薪酬激励等机制对企业发展的重要价值不言而喻,但在实际推进过程中,我国光纤惯导企业普遍表现出激励性差的问题。部分光纤惯导企业在选择激励方式时,没有充分考虑到员工的个体需求差异,统一采用奖金等单一性的物质激励方式,如此激励效果难以长久化。不同员工需求不同,尤其是对一些专业技术人才而言,他们更看重环境是否良好、关系是否和谐、能否充分发挥自身价值并获得成就感。一味的物质激励反而会使其积极性降低,影响人才团队的专业性。个别企业虽然激励方式比较全面,但具体落实程序烦琐、不科学,提拔谁、奖励谁往往视高层意愿而定,缺乏必要的程序支持,这种现象也会造成员工的不满,从而降低其对企业的忠诚度和贡献度,造成人才的流失。

3 基于优化员工绩效管理的光纤惯导企业项目管理体系的优势

3.1 挖掘员工潜力,凸显员工优势

基于优化员工绩效管理的项目管理体系能更好地挖掘员工潜力,调动员工的工作积极性。通过绩效奖励,如薪资、晋升、培训等,深挖员工潜能,帮助其更好地认清自身的优势和劣势,扬长避短,在适合的岗位上一展才华,实现个人价值和企业整体价值的双提升。光纤惯导企业在项目管理中要了解每一位员工的思想、需求、性格、特长,将其安排在适当的工作岗位上,同时强化培养,帮助员工意识到自身的不足并不断改进,促使其能力再升级。而对于岗位能力不匹配的员工,可进行调岗、转岗,帮助他们找到更多发挥自身优势的机会和平台,打磨强项,提高素养。

3.2 促进员工成长,补充人力资源

光纤惯导企业在绩效管理工作中,一方面要通过培训、激励等实质性激励来促进员工自身水平的提升,帮助员工完成自我成长;另一方面要给予员工充分的认可,尤其是对于表现优异、绩效结果卓越的员工,要通过精神激励使其获得心理成就感,意识到自身价值所在,由被动转为主动,更好地激发潜能,从而吸引并留住更多高素质人才,打造稳定高质量的人才团队[4]。

3.3 发展方向一致,强化管理效果

光纤惯导企业在人力资源管理中,首先要明确个人、企业的目标,这是一切工作的基础。通过对绩效目标的订立,将员工个人工作目标与企业战略规划相结合,实现两者的统一,也让员工更明确地知晓企业需要什么,以及自己该如何去做。在以往的绩效管理工作中,许多企业都是设立一个总的目标,再让员工去完成,但这样会让员工认为目标过高,无法实现,反而起不到激励的作用。而如果将企业目标和个人工作目标进行绑定,把企业的总目标细化拆分为一个个小目标,再分配到不同的部门、人员身上,既便于员工理解、接受,也更能激发员工内在凝聚力和积极性,更好地完成任务目标,通过量化方式实现内部管理效果的显著提升。

4 基于优化员工绩效管理的光纤惯导企业项目管理体系建设路径

4.1 加强企业调研,建立全覆盖式项目管理体系

要想创建全覆盖式项目管理体系,光纤惯导企业相关管理人员就要开展基础性工作,强化调研力度,在引入先进的项目管理理念、方法、工具等基础上,深入走访调研,切实联系企业发展现状,订立科学、合理、可实践的管理体系流程,从员工根本诉求着手,分析和整理员工绩效考核体系指标等。如此方能切实有效地推动企业整体绩效水平的提升[5]。

一方面,管理人员要建立全覆盖式绩效管理格局,制定相应的管理规章、办法,打造贯穿企业上下各部门、各人员的全面化绩效管理格局。同时不断优化完善相应制度规范,以管理方法的引导来加快绩效管理考核,实行重点项目绩效评价,不断提高绩效管理的规范性和完整性。另一方面,既要拓展绩效目标管理范畴,又要不断开拓绩效评价范围。从项目、政策到部门、人员不断推进,实行对所有任务目标的评价管理,扎实推进绩效项目管理工作落实。

4.2 更新管理理念,重视企业项目化管理工作

项目管理最早被应用在航空、航天、建筑、国防等行业。20世纪70年代,项目管理逐渐拓展至新产品开发领域,随后,越来越多的中小型企业也意识到项目管理的优势,并将其融入企业管理中。项目管理技术及方法也在这一段历程中不断完善、丰富。直到20世纪80年代,它已成为极具生命力且深受企业好评的管理理念。但相国企业的项目管理工作水平不论从理念还是实践上来看都还存在较大的提升空间。因此,我国光纤惯导行业想要持续化发展,必须从理念的革新做起,加强对项目管理工作的重视。

光纤惯导企业要从管理层自上而下、分层分级地宣传和推广项目管理理念,提高全员对项目管理的认知,做到从思想上认可与信赖,减轻抵触反感情绪,化被动为主动。尤其是传统型项目任务,在应用项目管理方式时,要提高组织管理力度,加强对人员的培训,使之“机械化”工作更为具象化、精细化,再通过不断拆解,确保项目的细致化和流程的规范化,将每位员工的职责融入其中,实现管理方式的有效落实,通过员工绩效的提高,拉动项目效益的增长,从而不断提高企业核心竞争优势。

4.3 加强绩效管理,基于员工绩效完善管理体系

首先,光纤惯导企业要科学化设定绩效考核指标,确保质量同步提升。绩效考核工作需要全员参与,因此要综合考量员工的承受力,创建一套科学化的考核指标体系,坚决不能同一化、公式化,而要符合自身特征、能发挥时效性。光纤惯导相关企业需对员工的工作态度、岗位内容、业绩实力等进行综合分析,采取定性定量指标结合、年度季度月度目标结合的方式,提高员工和部门的互动性与参与度,科学、合理地设定各部门、各岗位绩效考核指标。要坚守质、量同步提升的准则,对工作绩效进行数字化衡量,并增加非可量化评价指标,如基础管理、服务水平、团队合作默契度、客户关系维护度等方面,以性定质,保证各项工作的稳定。同时根据企业发展的不同阶段和目标进行灵活调整,适当修正基础工作考核分值比例,使考核工作深入基层,更好地稳固企业发展根基[6]。

其次,健全绩效考核流程,加大双向反馈机制应用。光纤惯导企业需要打造“考核+反馈”双向机制,能更好地增进了解,推进工作发展,保障工作目标顺利完成。在具体执行过程中,一方面,要拓展申诉渠道,全方位倾听员工的需求和建议,及时了解员工的内在想法,第一时间对存在偏差和疏漏的考核进行调整,将可能引发的矛盾扼杀在摇篮里,从根本上解决处理好员工最关注的问题。另一方面要优化沟通流程,绩效管理的各项工作,不管是指标订立、推进,还是考核结果反馈应用等,都需要沟通做后盾。假如没有合理适当的反馈机制或渠道,往往会引发员工的抵触不满,影响绩效管理成效。此外,在绩效管理工作中,企业要通过制定规范确立绩效考核双向沟通制度,并增加不定期抽查,对沟通结果进行科学化评价,保障绩效反馈、绩效改进能切实执行,全方位发挥出绩效管理的作用。对于绩效考核当中暴露出的问题,要通过纠偏机制来及时修正,以保障考核结果的科学、公平、精确。

最后,不断革新绩效评价机制,确保公平公正性。光纤惯导企业要把绩效考核结果和人事管理相结合,每一位员工的月度、季度、年度绩效考核结果都要添加到人事管理档案当中,并作为员工奖惩、晋升、薪资调整、评优等的参考依据。光纤惯导相关企业也可根据绩效考核结果来给予人员培训、升职、轮岗等调整,将绩效管理的激励、约束作用全面发挥出来。在具体实践中,对于考核中产生的各类信息,都要仔细做好全面记录,考核结果及时通知反馈给部门、个人,使其充分了解,从中找寻原因,更好地改正,推动绩效水平的稳步提高,从而加快企业整体工作目标的完成。

5 结语

光纤惯导相关企业想要进一步提高内在创造力,必须激发员工的热情和潜力。员工的工作态度、能力素养等与企业的管理方式有很大关系。所以光纤惯导企业管理人员要充分运用好绩效管理,持续化完善薪酬绩效管理体系,不断提高绩效管理的水平,使之全面发挥导向作用,提振士气,调动工作人员尤其是技术人员的工作积极性,建设具有竞争优势的人才团队,以此加快企业研发应用转化速度,提高企业效益。

参考文献

[1]陈霞. 中小企业人力资源管理存在的问题及对策[J]. 人力资源管理,2012(3):85-86.

[2]朋震. 从“成本”控制走向“利润”创造——构建人力资源管理的利润中心模式[J]. 中国人力资源开发,2008(9):39-45.

[3]罗锦珍. 平衡计分卡在中小企业绩效管理中的应用研究[J]. 湖南社会科学,2019(1):120-125.

[4]温素彬,郭昱兵. 关键绩效指标法:解读与应用案例[J]. 会计之友,2020(19):148-153.

[5]陈文超. 战略绩效管理对企业竞争力提升作用研究[J]. 人民论坛,2021(16):88-90.

[6]何艳娜. 创新人才绩效管理的过程激励之方[J]. 领导科学,2019(6):102-104.

[作者简介]王艺儒,女,湖南长沙人,深圳航天智控科技有限公司,中级经济师,本科,研究方向:项目管理、综合管理、人力资源。